Ankkuri-jäsenrekisteri venajaseura/osastopalvelut/ankkuri-jasenrekisteri

1. Ankkuri-jäsenrekisteriwww.venajaseura.com/osastopalvelut/ankkuri-jasenrekisteriAnkkuri-jäsenrekisteriwww.venajaseura.com/osastopalvelut/ankkuri-jasenrekisteri Maksuyhteenveto ja osoitetarrat Kirjautumisohjeet netissä Käyttöohjeita voit tutkia kirjauduttuasi Rekisteritietoja ei saa luovuttaa kellekään, niitä saa käyttää vain seuran sisäiseen tiedotukseen Muutokset jäsensihteeri Tarja Ahosen kautta

2. Raportin luominen • Aloitetaan luomalla uusi raportti eli listaus osaston jäsenistä. Jos olet juuri luonut raportin, voit käyttää myös sitä. • Mene sivun yläkulmasta Raportit-alalehdelle. • Klikkaa oikeasta laidasta Luo uusi raportti. • Klikkaa Perustiedot-palkkia.

3. Raportin luominen, aktiiviset ja passiiviset jäsenet • Oletuksena on, että raporttiin tulevat vain osaston aktiiviset jäsenet. Lisäksi voit ottaa mukaan passiiviset ja verkkohakemus-tilassa olevat. • Passiiviset ovat jättäneet jäsenmaksut maksamatta, pyytäneet saada erota seurasta tai seuralle on tullut tieto kuolemasta. Poistot tehdään kerran vuodessa, yleensä tammikuussa. • Verkkohakemus-jäsenet ovat ilmoittaneet liittyvänsä, mutta eivät ole vielä maksaneet.

4. Raportin luominen • Jos haluat muut kuin aktiiviset jäsenet raporttiin, mene Status-kohtaan. Klikkaa ruudusta Passiivinen + lisää valinta, Verkkohakemus + lisää valinta. Tarkista, että valitsemasi ryhmä näkyy oikealla Lisätyt kriteerit -otsikon alla. • Seuraavaksi mennään sivulla alaspäin ja klikataan Maksuyhteenveto-palkkia.

5. Maksuyhteenveto • Valitse seuraavat kohdat ja klikkaa lisää valinta jokaisessa kohdassa: • Maksuyhteenveto, Vuosi: 2012 + lisää valinta • Tila, valitse 4 ensimmäistä kohtaa: Laskutettu, Suoritettu, Osittain suoritettu ja Myöhässä. Tarkista, että valintasi näkyy oikealla Lisätyt kriteerit -kohdassa. • Klikkaa Hae valituilla

6. Maksuyhteenveto

7. Maksuyhteenveto • Tässä vaiheessa voit antaa raportille nimen, joka näkyy järjestelmän alkuvalikossa kohdassa raportit, esim. Rästit 2012. Parempi kuitenkin on luoda joka kertauusi raportti. • Tarkista vielävalitsemasihakukriteerit alta. • Klikkaa jatka

8. Maksuyhteenveto • Eteesi aukeaa nimilistaussivu, josta valitset toiminto-näppäimistöstä Excel-kohdan (voit toki käyttää myös HTML-muotoa) • Klikkaa käytä

9. Maksuyhteenveto • Valitse tulostuvat kentät • Valitse oletuskentistä kaikki : hlön jäsennumero, suku- ja etunimi • Maksuyhteenvedoista valitse 5 ensimmäistä kohtaa eli: Vuosi, Tila, Laskutettu eur, Suorituspäivä ja Suoritettu eur • Maksuperusteet, valitse: Maksuperuste • Klikkaa jatka

10. Maksuyhteenveto

11. Maksuyhteenveto • Listalla suorituspäivä-sarake tyhjä -> ei ole maksettu • Osittain suoritettu tarkoittaa, että hlö maksanut vain jäsenmaksun (18 eur) eikä Venäjän Aika-lehteä (13 €) • Halutessasi voit tallentaa raportin omalle koneellesi haluamaasi kansioon • Ja halutessasi voit tulostaa raportin. Kannattaa valita sivun asetuksista vaaka-muoto, niin kaikki sarakkeet tulevat tulosteeseen näkyviin! • Vinkki: ellet halua lähettää karhua osastosi jäsenelle, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan, niin voit mainita seuraavassa osastokirjeessäsi ”olethan muistanut maksaa jäsenmaksusi”! Keskusseura lähettää joka kevät yhden karhun ei-maksaneille, piiri toisen syyskuun aikana.

12. Osoitetarrojen tulostus • Luo uusi raportti. Päätä, otatko mukaan vain aktiiviset jäsenet vai myös muut. Ei muita rukseja tai hakuehtoja. • > Hae valituilla > Jatka • Nimilistaussivulta valitse pudotusvalikosta Tarratuloste ja klikkaa Käytä. • Nyt voit tulostaa osoitteiston paperille tai tarra-arkille ja/tai tallentaa sen tiedostona omalle tietokoneellesi. • Tarrat voi edelleen pyytää piiritoimistolta.