Suomi-Venäjä-Seuran Ankkuri-jäsenrekisteri

1. Suomi-Venäjä-SeuranAnkkuri-jäsenrekisteri Käyttökoulutus Tampere 12.2.2011 Tuija Mäkinen Susanna Multanen

2. Kirjautuminen jäsenrekisteriin • Seuran kotisivujen kautta tai suoraan osoitteesta www.ankkuri.info

3. 1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin • Asiakastunnus: suomivenaja • Käyttäjätunnus: Saat käyttäjätunnuksesi koulutuksessa • Salasana: Saat salasanasi koulutuksessa • Paina lopuksi kirjaudu ja pääset osastosi jäsentietoihin

4. 2. Jäsentietojen selaaminen • Kirjautumisen jälkeen aukeaa jäsenrekisterin ensimmäinen sivu, jossa on aakkosissa ensimmäisenä olevan jäsenen tiedot. • Ensimmäisellä Perustiedot -välilehdellä näkyvät mm. nimi-, osoite- ja henkilötiedot sekä yhdistyksen nimi ja onko jäsen aktiivinen vai passiivinen sekä tilaako hän Venäjän Aika-lehden.

5. 2. Jäsentietojen selaaminen • Toisella Lisätiedot-välilehdellä näkyy mm. liittymisaika • Kolmannella Luottamustehtävät-välilehdellä näkyvät luottamustoimet seurassa. (Tämä osio on vasta työn alla). • Neljännellä Maksuyhteenveto-välilehdellä näkyvät henkilön jäsenmaksutiedot muutamien vuosien ajalta

6. 2. Jäsentietojen selaaminen • Jäsentietoja selataan pienillä sinisillä nuolinäppäimillä, jotka näkyvät yläkulmassa

7. 2. Jäsentietojen selaaminen • Yksittäisen jäsenen tietoja voi etsiä myös oikeassa reunassa olevalla ”Pikahaku”-toiminnolla. Etsittävän henkilön sukunimi tai sen alkuosa kirjoitetaan hakukenttään ja painetaan ”hae”.

8. 3. Raportit • Raportilla tarkoitetaan erilaisia hakuja, joita jäsenluettelosta voidaan tehdä • Näitä ovat mm. • Osoitetiedot • Maksuntarkkailu • Näitä raportteja voi tallentaa nimellä eikä niitä siten tarvitse joka kerta tehdä uudelleen. Ne päivittyvät raportteihin jäsenrekisterimuutosten yhteydessä

9. 4. Raportin laatiminen • Klikkaa ruudun yläosassa olevaa Raportit-väliehteä

10. 4. Raportin laatiminen • Raportin aloitussivu aukeaa • Paina sen oikeassa reunassa olevaa Lisää uusi -painiketta

11. 4. Raportin laatiminen • Tässä näkymässä valitaan hakuominaisuuksia oman osaston jäsenten tiedoista. • Näkymässä on erilaisia valintaluetteloja, mutta yhdistykset pääsevät luonnollisesti vain omiin tietoihinsa.

12. 4. Raportin laatiminen • Tänne tulevat näkyviin Raportista tehtävät valinnat

13. 4. Raportin laatiminen • Kirjoita osastosi nimi. • Paina Hae valinnat –painiketta. • Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun. Paina osastosi nimeä hiirellä. • Paina Lisää valinta 1. 2. 3. 4.

14. 4. Raportin laatiminen • Valinta tulee näkyviin sivun yläreunaan • Paina Hae valituilla –painiketta • Pääset seuraavaksi Tarkista kriteerit ja tallenna raportti -sivulle

15. 4. Raportin laatiminen • Voit antaa raportille nimen, esim. Jäsenluettelo Seinäjoki, Maksuntarkkailu Länsi-Tampere • Paina sitten Jatka –painiketta, jolloin aukeaa osastosi jäsenluettelo.

16. 5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta • Valitse Toiminto -vierityspalkista Tarratuloste jäsentietojen tietojenkäsittely. • Paina sitten vasemmanpuolista Käytä -painiketta

17. 5. Osoitetarrojen laatiminen jäsenluettelosta • Valitse nimi ja osoitetiedot hiirellä • Paina sitten sivun alareunassa olevaa Jatka-painiketta. • Tarrat muodostuvat pdf-muotoisina A4-arkin kokoiseksi tarra-arkiksi, jossa on 3*8 tarra-arkkia, (Piiri käyttää tuotetta: Arron 32378 70*37 mm)

18. 6. Maksuntarkkailulistat Valitse Raportti diojen 8-9 ohjeiden mukaisesti • Kirjoita osastosi nimi. • Paina Hae valinnat –painiketta. • Osaston nimi tulee näkyviin alla olevaan ruutuun Paina osastosi nimeä hiirellä. • Valitse lisäksi sivustosta alempaa kohta Maksuyhteenveto ja märittele aika, jolta maksuyhteenvedon haluat, esim. vuosi tai suorituspäivä. • Paina Lisää valinta -painiketta 2. 1. 3. 4.

19. 6. Maksuntarkkailulistat • Jäsenluettelo aukeaa sivulle ja nyt valitaan Toiminto-painikkeesta Excel-toiminto • Paina Käytä-painiketta toiminnon alapuolella • Pääset valitsemaan maksuntarkkailutiedot Valitse tulosotettavat kentät-sivulta • Oletuskentästä nimitiedot ja Maksuyhteenveto-kentästä ne maksutiedot, jotka haluat • Paina lopuksi sivun alareunasta Jatka-painiketta, jolloin maksuntarkkailulista avautuu taulukkolaskentamuodossa (excel-muodossa)

20. 6. Maksuntarkkailulistat • Merkinnät • Suoritettu = Jäsenmaksu ja Venäjän Aika –lehti • Osittain suoritettu = Jäsenmaksu • Myöhässä = Ei ole maksanut jäsenmaksua vuonna 2010