SIFAT SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

1. SIFAT SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN Oleh: Eris Tri KurniawatiSE.,MM.,Ak

2. MuatanSPM • Bagaimanaeksekutif senior darisuatuperusahaanmerancangdanmengimplementasikansistemmanajemen yang berkesinambunganuntukmerencanakandanmengendalikankinerjaperusahaan. • Unsur-unsur SPM : • PerencanaanStrategis • Pembuatananggaran • AlokasiSumberdaya • Pengukuran • Evaluasi • Penghargaanataskinerja • AlokasiHarga Transfer

3. 2 Cara Pandang Terhadap SPM • SPM harussesuaidengan STRATEGI • STRATEGI munculdipengaruhioleh SPM • Bilaperusahaanberoperasidalamlingkunganindustridimanaperubahanlingkungandapatdiprediksimaka Perusahanmengembangkanstrategidulukemudianbarumendesain SPM untukmelaksanakanstrategi • Bilaperusahaanberoperasidimanalingkunganindustricepatberubahmaka perusahaanakankesulitanuntukmerumuskanstrategidululalukemudianmendesain SPM untukmelaksanakanstrategi yang dipilih. Sehinggstrategimunculdipengaruhioleh SPM.

4. Definisi SPM DALAM ORGANISASI • Organisasiterdiridarisekelompokorang yang bekerjabersama-samauntukmencapaitujuanbersama memperolehtingkatlaba yang memuaskan. Di dalamorganisasiterdapathierarkimanajer yang terdiridari : CEO Manajer Unit Bisnis Departemen Bagian/Seksi Sub unit • SPM merupakankeharusahanbagisuatuorganisasi yang mempraktikkanDesentralisasi • Sistem Merupakansuatucaratertentu yang sifatnyarepetitifuntukmelaksanakanaktifitasdengankarakteristikberuparangkaianlangkah-langkah yang berirama, terkoordinasiuntukmencapaitujuantertentu. • PengendalianManajemen Prosesdimanamanajerdiseluruhtingkatanmemastikanbahwaorang-orang yang merekaawasitelahmengimplementasikanstrategi yang dimaksudkangunamencapaitujuanperusahaan

5. Konsep-KonsepDasarSPM • Suatuorganisasiharusdikendalikan, dengankata lain diperlukanperangkat-perangkatuntukmemastikanbahwatujuanstrategisorganisasidapattercapai. • Elemen-elemen SPM • Pelacak (Detector) Melaporkanapa yang sedangterjadiatasorganisasi 2. Penilai (Assessor) Membandingkaninformasiinidengankeadaan yang diinginkan. • UmpanBalik (Effector) Mengambiltindakankoreksiterhadapperbedaan yang signifikanantarakeadaanaktualdengankeadaan yang diinginkan. 4. JaringanKomunikasi Memberitahukankepadaparamanajerapa yang sedangterjadidanbagaimanahaltersebutdibandingkandengankeadaan yang diinginkan.

6. Batasan-Batasan SPM • KegiatanPengendalianManajemen Merencanakan, Mengkoordinasikan, mengkomunikasikan, mengevaluasi, memutuska, mempengaruhi. Pengendalianmanajementidakberartimengharuskan agar semuatindakansesuaidenganrencana yang ditentukansebelumnyasepertianggaran. • KeselarasanTujuan/goal congruence TUJUAN ANGGOTA ORGANISASI KONSISTEN DGN TUJUAN ORGANISASI Bagaimanamempengaruhiindividudalamorganisasiuntukbertindakdemipencapaiantujuanpribadimerekadengancarasedemikianrupasehinggasekaligusjugamembantupencapaiantujuanorganisasi. • PerangkatPenerapanStrategi Tampilan 1.3 • Tekananfinansialdan Non finansial • Bantuandalammengembangkanstrategibaru

7. Batasan-Batasan SPM • Prosesmemutuskantujuanorganisasidanstrategiuntukmencapaitujuandenganfokusjangkapanjang • Menggunakanperkiraankasarakanmasadepan • Prosesperencanaandalamformulasistrategimerupakanhal yang lebihpenting FormulasiStrategi • Merupakanprosesimplementasistrategi • Melibatkanserangkaianlangkah yang terjadidalamurutan yang dapatdiprediksikansesuaidenganjadwaltetapdandenganestimasi yang dapatdiandalkan. PengendalianManajemen • Prosesuntukmemastikanbahwatugas yang spesifikdilaksanakansecaraefektifdanefisien • Berorientasipadatransaksidimanamelibatkankinerjadaritugas individual sesuaidenganaturan yang ditetapkan. • Fokuspadakegiatanjangkapendek • Menggunakan data akuratsaatini • Prosespengendalianmanajemenhal yang lebihpenting PengendalianTugas