Proyecto Estatal Anual 2013

1. Proyecto Estatal Anual 2013 Encuentro Nacional de Alimentación y Desarrollo Comunitario Septiembre 2012

2. Instrucciones: El presente documento tiene por objetivo orientarle en la elaboración del Proyecto Estatal Anual (PEA) 2013 de los programas alimentarios que operará el Sistema Estatal DIF (SEDIF), el cual debe ser enviado en versión electrónica, a más tardar el día 31 de Enero del 2013. Es importante llenar toda la información solicitada en cada uno de los puntos de acuerdo al formato estipulado. Las instrucciones en color rojo y los ejemplos en color naranja deberán ser borrados una vez respondidas las preguntas. No dejar respuestas en blanco, respetar la siguiente codificación: N/A= en caso de que la pregunta no aplique a la operación del SEDIF, es necesario explicar el motivo por el cual no se responde la pregunta correspondiente. Fuera de este, cualquier respuesta en blanco será considerada como información incompleta. Al enviar sus documentos (archivos de Word, Excel, PowerPoint y PDF) cambiar el nombre del archivo incluyendo el nombre abreviado del SEDIF, de acuerdo a los siguientes ejemplos: “Ags PEA 2013” (Word), “Ags anexos 2013” (Excel), “Ags OA AC”(PowerPoint), “Ags ROP” (PDF), etc. 1. Índice Puntualizar el contenido del PEA, indicando secciones, temas, subtemas y el número de página en la que se encuentra cada uno de ellos.

3. 2. Presentación • a) Alcance • Mantener textual el siguiente párrafo: • El presente proyecto tiene como propósito constituir un apoyo para la planeación estratégica, el seguimiento y evaluación de los programas alimentarios operados por los Sistemas Estatales DIF, así como para detectar y describir la problemática a atender y el modelo de operación con base en los lineamientos de la EIASA. También pretende ser una herramienta para la determinación de áreas de oportunidad y detonar acciones de mejora. • b) Responsables • Indicar el nombre del responsable del desarrollo del PEA, así como su cargo y área a la que pertenece. • Indicar el nombre del responsable del seguimiento, evaluación y envío de la información al SNDIF. • 3. Evaluación del ejercicio anterior • Plasmar brevemente, a manera de reflexión, los resultados y avances de la operación de los programas de la EIASA durante el ejercicio 2012, e identificar las áreas de oportunidad, es decir, aquellos aspectos que son susceptibles de mejora durante el 2013.

4. 4. Información de la entidad Completar de forma breve y concreta, la columna de la derecha, de acuerdo con la información solicitada en la columna de la izquierda, en la siguiente tabla. Ojo: actualizar estos datos con base en la información publicada. • 5. Análisis del impacto de la información de la entidad en los programas • Analizar de manera breve y clara cómo impacta la situación de la entidad en los rubros antes mencionados, en la planeación y operación de los programas de la EIASA. Considerar otros factores que también influyan en la implementación de los programas de la EIASA. • 6. EIASA 2013 • Integrar textualmente los incisos a, b y c, como se encuentran en la EIASA 2013. Escribir en el inciso d, los objetivos que considere el SEDIF para su propia operación de los programas. • Visión • Misión • Objetivo General • Objetivos Específicos • Planeación operativa de cada uno de los Programas

5. La siguiente sección indica la información que se deberá llenar por cada programa alimentario, con la finalidad de detallar la manera en que el SEDIF planea llevar a cabo cada una de las etapas de la operación que se encuentran mencionadas. Describa cada programa por separado, incluyendo toda la información solicitada; en caso de que algún aspecto se repita en todos los programas, especifíquelo en la primera tabla, para evitar tener que copiar y pegar varias veces la misma información. Nota: la información solicitada puede variar para cada uno de los programas.

6. Aplica para todos los programas

7. Aplica para todos los programas • Sólo aplica para DEC y DEF

8. Nueva sección • Aplica para todos los programas • Sólo aplica para DEC y DEF

9. Nueva sección • Aplica para todos los programas, en caso de que preparen alimentos calientes.

10. Aplica para todos los programas en caso de que se proporcionen alimentos calientes

11. Aplica para el programa DEC y los demás dónde se otorgue un apoyo caliente

12. Aplica para todos los programas excepto DEC

13. Aplica sólo para Familias en Desamparo

14. Nueva sección. • Aplica sólo para Familias en Desamparo • Nueva sección. • Aplica sólo para Familias en Desamparo

15. Nueva sección. • Aplica sólo para Familias en Desamparo

16. Se agrega el aseguramiento de la calidad

17. Anexos • Anexos • Los anexos deben ser enviados de manera electrónica de acuerdo a los formatos incluidos en el documento, conservando el programa que se indica para cada uno (ejemplo: excel, powerpoint o PDF): • Organigrama (excel). • Reporte inicial de recursos asignados por programa alimentario 2013 (excel). • Cobertura planeada (excel). • Conformación y pruebas críticas de los apoyos alimentarios planeados (excel). • Red de distribución de los insumos (excel). • Cronograma para el seguimiento de los programas alimentarios (excel). • Herramientas para el seguimiento de los programas alimentarios (pdf) • Capacitación en orientación alimentaria y aseguramiento de la calidad (powerpoint) • Herramientas de selección de los beneficiarios (pdf) • Capacitación (excel) • Convenio con smdif para la operación de los programas de la eiasa (pdf) • Reglas de operación de los programas de la EIASA (pdf)