Présentation du projet « @melouvert » Correspondant établissement

Présentation du projet « @melouvert » Correspondant établissement DDEC 49 Enseignement Catholique Régional Rectorat de Nantes

Melouvert • Projet initié en 1997, visant à attribuer à tous les personnels de l'Education nationale une adresse mail de la forme : • nom.prenom@ac-nantes.fr

Melouvert • Mis en place progressivement dans notre académie : • De 1998 à 2000 : personnels administratifs et boites fonctionnelles • 2002 : enseignants du 2nd degré public • 2003 : enseignants du 1er degré public • 2004 : enseignants du 2nd degré privé (Loire-Atlantique) • 2006 : généralisation pour les ensignants du privé (2nd degré, puis 1er degré)

Melouvert • Une charte définit les conditions d'usage de cette messagerie : • http://www.ac-nantes.fr/1113555106890/0/fiche___document/ • qui peut être utilisée à titre professionnel ou personnel • Elle est accessible depuis tout poste de l'internet, avec les outils habituels (Webmail, Outlook, Thunderbird ... sur les protocoles pop, imap et http) • Chaque utilisateur dispose d'un espace de 25 Mo (5 Mo maxi en envoi de pièce-jointe)

Melouvert aujoud'hui • De nombreux enseignants ont déjà une adresse mail personnelle ou professionnelle • 2 solutions pour utiliser leur adresse en ac-nantes : • Faire suivre les messages vers une autre boite • Choisir de lire et de stocker (jusqu' à 25 Mo) séparement ces messages • Les adresses en « ac-nantes » permettront l'utilisation de listes dynamiques, basées sur critères « métiers »

L'annuaire • Les services de messagerie dépendent d'un annuaire (LDAP) • Il contient : • Les informations permettant d'authentifier les personnes (nom d'utilisateur, mot de passe) • Des informations sur l'identité des personnes (nom, prénom, ...) • Des informations « métier » (discipline, fonction, ...) • Au-delà de la messagerie, cette annuaire est devenu une base d'authentification, utilisée par les applications (comme Sconet)

L'annuaire • Cet annuaire est mis à jour chaque semaine et de manière automatique à partir des bases de gestion de personnel (EPP, Agora, Agape, EPP Privé, Agape Privé)

L'assistance • La mise en place de melouvert génère inévitablement un besoin d'assistance de la part des utilisateurs : • Réinitialisation d'un mot de passe oublié • Modification d'une adresse mail qui ne convient pas ou plus ...

L'assistance • Au vu du nombre d'entrées dans l’annuaire, il est nécessaire de déléguer l'administration de l'annuaire : • L'utilisateur peut gérer sa fiche • Le correspondant-messagerie de l’établissement peut accéder aux fiches des utilisateurs, en fonction des droits qui lui ont été délégués • Le correspondant-messagerie départemental peut accéder aux fiches des utilisateurs du département • Exemples : • admin-0440819z – correspondant pour l’Etablissement • admin-ec49 – correspondant pour la DDEC 49

Le rôle du correspondant messagerie départemental • sosmel@ddec49.org • Il crée les mots de passe des correspondants établissements • Il crée un document tableur par établissement avec les adresses e-mail académiques fournies par le Rectorat • Il communique aux établissements ces informations

Le rôle du correspondant messagerie départemental • Il crée les listes de diffusions (modérées par le chef d’établissement) suivantes à partir du document tableur complété : • Liste de diffusion par établissement • Liste de diffusion discipline par établissement • Liste de diffusion discipline-collège pour le dpt • Liste de diffusion discipline-lycée pour le dpt • ...

Le rôle du correspondant messagerie de l’établissement • Effectuer les opérations que l'utilisateur ne peut pas faire lui-même • 4 opérations : • Réinitialisation d'un mot de passe oublié • Modification d'une adresse mail qui ne convient pas • Ajout d'une adresse alternative • Mise en « liste rouge »

Le rôle du correspondant messagerie de l’établissement • Il reçoit un courriel avec le mot de passe établissement et un document tableur récapitulant la liste des adresses e-mail académiques des enseignants • Il communique au correspondant départemental (sosmel@ddec49.org) dans le document tableur : • Les enseignants qui ne sont plus en poste • Les adresses e-mail personnelles des enseignants qui n’apparaissent pas dans la liste • Les disciplines enseignées

Présentation de l'annuaire • http://annuaire.ac-nantes.fr ou • http://annuaire.ac-nantes.fr:8080/annuaire/Login.jsp • Connexion en tant qu'utilisateur • Modification de sa fiche • Recherche dans l'annuaire

      12345678  Votre adresse de messagerie (prenom.nom@ac-nantes.fr)  Adresse supplémentaire facultative (par défaut nom de jeune fille, modification à demander au correspondant de l’établissement)  Renvoi vers votre adresse personnelle  Répondre Non si vous renvoyez vers votre adresse personnelle  Votre identifiant (« compte utilisateur ») sur http://annuaire.ac-nantes.fr et http://webmail.ac-nantes.fr  Votre Numen (mot de passe initial à modifier rapidement)

Présentation du webmail • http://webmail.ac-nantes.fr • Le WebMail est une interface qui vous permet d'utiliser votre courrier électronique, par l'intermédiaire d'un navigateur internet (www) comme Firefox ou Internet Explorer depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, en France ou ailleurs. • Le relevé des mails est simple et rapide. Vous lisez, envoyez ou recevez des messages avec des fichiers joints, exactement comme avec votre logiciel habituel.

Adresses de référence : • Webmail : http://webmail.ac-nantes.fr/ • Annuaire : http://annuaire.ac-nantes.fr ou http://annuaire.ac-nantes.fr:8080/annuaire/Login.jsp • Documentation Enseignement Catholique :http://www.profetice.org/ • Documentation Rectorat : http://www.ac-nantes.fr/Rubrique Personnels et Recrutement puis Services Internet

Présentation du projet « @melouvert » Correspondant établissement