Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 38

Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji PowerPoint PPT Presentation


  • 125 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji. Agnieszka Ciszewska. Cele prezentacji. Przekazanie wiedzy dotyczącej aspektów technicznych związanych z przygotowywaniem prezentacji Przekazanie wiedzy umożliwiającej bardziej efektywne przedstawianie prezentacji. Tematyka prezentacji.

Download Presentation

Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji

Zasady przygotowania oraz przedstawiania prezentacji

Agnieszka Ciszewska


Cele prezentacji

Cele prezentacji

  • Przekazanie wiedzy dotyczącej aspektów technicznych związanych z przygotowywaniem prezentacji

  • Przekazanie wiedzy umożliwiającej bardziej efektywne przedstawianie prezentacji


Tematyka prezentacji

Tematyka prezentacji

  • Wstępne przygotowania do tworzenia prezentacji

    • słuchacze, cele prezentacji, treść

  • Opracowanie zawartości prezentacji

    • wymagania techniczne, praktyczne wskazówki, organizacja treści

  • Przedstawienie prezentacji

    • o czym warto pamiętać przed i w trakcie prezentacji, korzystanie ze slajdów i notatek


Co to jest prezentacja

Co to jest prezentacja?

  • Prezentacja jestformą komunikowania się; jej celem jest przekazanie informacji słuchaczom, wpływanie na ich opinię i postawy;

  • to sposób przekazu informacji poprzez angażowanie przynajmniej dwóch zmysłów jednocześnie (np. wzroku i słuchu).


Kluczowe kwestie

Kluczowe kwestie

  • Do tematu prezentacji należy dobrać najbardziej odpowiednie materiały / treści (wedle uznania prezentującego)

  • Należy korzystać tylko z części znanych sobie informacji (aby nie komplikować treści przekazu)


Przebieg prac nad prezentacj

Przebieg prac nad prezentacją

  • Wstępne przygotowania

  • Opracowanie zawartości prezentacji

  • Przedstawienie prezentacji (+ ocena)


Wst pne przygotowania

Wstępne przygotowania


Podstawowe pytania

Podstawowe pytania

  • Kto? - kim jesteś jako przemawiający

  • Do kogo? - kto jest odbiorcą

  • W jakim celu? - co chcesz osiągnąć

  • Co? - co zamierzasz powiedzieć?

  • Jak? - jak chcesz to zrobić

  • Kiedy? - kiedy masz wystąpić

  • Gdzie ? – miejsce / infrastruktura


Wst pne przygotowania1

Wstępne przygotowania

  • Słuchacze

  • Pożądany rezultat prezentacji

  • Przekazywana wiadomość

  • Przykłady

  • O co słuchacze mogą zapytać?


S uchacze

Słuchacze

  • Wiek, płeć etc.

  • Wiedza merytoryczna

  • Oczekiwania

  • Czynniki dodatkowe (np. kondycja psychofizyczna w trakcie prezentacji)


Po dany rezultat

Pożądany rezultat

  • Przekazanie treści merytorycznych dotyczących wybranego zagadnienia

  • Przekazanie własnego osądu sytuacji

  • Wzbudzenie zainteresowania tematyką


Opracowanie zawarto ci prezentacji

Opracowanie zawartości prezentacji


Wymagania techniczne

Wymagania techniczne

  • Czcionka

    • Tytuł – optymalna wielkość 40 – 44 pkt.

    • Tekst – wielkość nie mniej niż 24 (20) pkt.

  • Kontrast (czcionka – tło)

  • Wchodzenie slajdów

  • Ilość treści na stronie

    • 3 – 5 podpunktów

    • do 3 poziomów


Wymagania techniczne cd

Wymagania techniczne cd.

  • Ilość slajdów – ilość czasu na prezentację

  • Tytuły slajdów

  • Rysunki (adekwatne do tematu)

  • Tabele

  • Źródła (na każdym slajdzie, gdy cytujemy innego autora)

    • Pamiętaj o właściwych zapisach bibliograficznych


Dobre slajdy

Dobre slajdy

  • Są duże

  • Są proste

  • Są kolorowe

  • Mają obrazki / wykresy


Czego unika

Czego unikać

  • Akronimów

  • Dużej ilości tekstu

  • Pełnych zdań

  • Zbyt wiele żargonu

  • „słodkich” animacji

  • Całych stron liczb


Uk ad slajd w

Układ slajdów

  • Slajd tytułowy

    • Informacja o autorze / autorach

  • Cel prezentacji

  • Tematyka

  • Terminologia (gdy wymagane)

  • Omówienie kluczowych zagadnień (slajdy „merytoryczne”)

  • Bibliografia

  • Podziękowanie


Organizacja tre ci

Organizacja treści

  • Wstęp

  • Rozwinięcie

  • Zakończenie

Pytania i odpowiedzi

?


Przedstawianie prezentacji

Przedstawianie prezentacji


Uwaga logistyka

Uwaga: logistyka

  • Należy przygotować dobrej jakości pakiety informacyjne (zwłaszcza przy prezentacjach „merytorycznych”)

  • Należy przyjść nieco wcześniej

  • Prezentacja min. na dwóch nośnikach (CD, pendrive etc.)

  • Najlepiej, gdy prezentacja omawiana przez jedną osobę („rzecznika”)


W trakcie prezentacji

W trakcie prezentacji

  • Dobry początek (rozpoczynanie prezentacji)

  • Utrzymać dowodzenie

  • Mowa ciała

  • Omawianie tematyki

  • Korzystanie z notatek

  • Korzystanie ze slajdów

  • Radzenie sobie z pytaniami


Rozpoczynanie prezentacji

Rozpoczynanie prezentacji

  • Powitaj słuchaczy danej prezentacji

  • Przedstaw się (gdy prezentujesz w nowej grupie / gdy jest kilku autorów)

  • Podaj temat prezentacji

  • Opisz ogólne cele prezentacji

  • Wymień tematy, które zostaną omówione


Terminologia

Terminologia

  • Przy prezentacjach zawierających dużo treści merytorycznych przedstaw wykaz terminów z definicjami

    • Zwróć uwagę na grupę dla której jest przygotowywana prezentacja


Utrzyma dowodzenie

Utrzymać dowodzenie

  • Przejąć inicjatywę a początku

  • Utrzymać ją w czasie całej prezentacji

  • Dostosować się do słuchaczy

  • Dobrze radzić sobie z przerwami

  • Trzymać się tematu


Mowa cia a

Mowa ciała

  • Pozycja / postawa

  • Ustawienie twarzą do słuchaczy

  • Kontakt wzrokowy

  • Głos

  • Ręce i gestykulacja

  • Poruszanie się


Test mowy cia a

Sygnały pozytywne

wykorzystywanie przestrzeni

spokój

stanie w wygodny sposób

swobodne siedzenie

kontakt wzrokowy

otwarte dłonie

Sygnały negatywne

niewykorzystywanie przestrzeni

nerwowe gesty

bawienie się przedmiotami

pokazywanie palcem

dotykanie twarzy

zaciśnięte pięści

Test mowy ciała


Omawianie tematyki

Omawianie tematyki

  • Przedstawienie tematu

  • Wyjaśniaj, dlaczego prezentacja jest dla uczestników ważna (zaangażowanie uczestników)

  • Objaśniaj związki między poszczególnymi zagadnieniami, nawiązując do wcześniejszych treści


Temat 1

Temat 1

  • Objaśnij temat.

  • Podaj przykład.

  • Umieść ćwiczenie, aby utrwalić wiedzę.

  • W przypadku cytowania innego autora na dole strony podaj źródło.


Stosuj w trakcie prezentowania

Stosuj w trakcie prezentowania

  • trafne porównania,

  • przykłady,

  • metafory,

  • anegdoty,

  • przypowieści,

  • cytaty,

  • krótkie narracje,

  • dialog,

  • powtórzenia (kluczowe treści)


Korzystanie z notatek

Korzystanie z notatek

  • Używaj dużej czcionki

  • Mów tylko jeśli utrzymujesz kontakt wzrokowy ze słuchaczami

  • Zerknij w notatki, sformułuj myśl, ustanów kontakt wzrokowy, przedstaw myśl, powtórz ...


Korzystanie ze slajd w

Korzystanie ze slajdów

  • Slajdy wzmacniają i wyjaśniają o czym mówisz

  • Pomagają słuchaczom

    • Zapamiętać

    • Zrozumieć

    • Skupić się

    • Rozpoznać nowy temat


Podsumowanie

Podsumowanie

  • Wymień omówione tematy

  • Wyjaśnij ewentualne wymagania dotyczące stosowania omawianych zagadnień

  • Poproś o pytania od uczestników

  • Poproś o opinie na temat prezentacji


Radzenie sobie z pytaniami

Radzenie sobie z pytaniami

  • Upewnij się, że słyszysz pytanie

  • Nie przerywaj

  • ZAWSZE powtórz pytanie

  • Zrób chwilę przerwy zanim zaczniesz odpowiadać

  • Udzielaj odpowiedzi rzeczowo i zwięźle

  • Kieruj niektóre pytania do innych członków zespołu

  • Pamiętaj, aby po rundzie pytań zakończyć spotkanie


Najcz stsze b dy

Najczęstsze błędy

  • nieznajomość zasad przygotowania / prowadzenia prezentacji,

  • brak przygotowania,

  • zbyt długi występ,

  • nieprawidłowy dobór słów,

  • niepewność,

  • niewłaściwa modulacja głosu,


Najcz stsze b dy 2

Najczęstsze błędy (2)

  • zbyt skomplikowane słownictwo,

  • zdenerwowanie,

  • brak reakcji na komunikaty publiczności,

  • zbyt rzeczowy sposób mówienia,

  • nieprawidłowa forma zwracania się do rozmówców


Bibliografia

Bibliografia

Więcej informacji:

  • Wymień książki, artykuły i źródła w formacie elektronicznym.

    • Pamiętaj o właściwych zapisach bibliograficznych


Literatura

Literatura:

Więcej informacji:

  • McKay M., Davis M., Fanning P., Sztuka skutecznego porozumiewania się, GWP, Gdańsk 2002

  • Detz J., Sztuka przemawiania, GWP, Gdańsk 2002

  • Jay R., Prezentacja, Wydawnictwo zysk i S-ka, Warszawa 2005


Dzi kuj za uwag

Dziękuję za uwagę


  • Login