1 / 72

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü Proje Koordinasyon Birimi Şubat 2010. PROGRAMIN İÇERİĞİ. Proje Döngüsü Nedir? Neden Proje Döngüsü Yönetimi Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Analiz-Hazırlık ve Planlama Faaliyet Planı Bütçe. Proje Nedir?.

rafael-day
Download Presentation

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ ve Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü Proje Koordinasyon Birimi Şubat 2010

  2. PROGRAMIN İÇERİĞİ • Proje Döngüsü Nedir? • Neden Proje Döngüsü Yönetimi • Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı • Analiz-Hazırlık ve Planlama • Faaliyet Planı • Bütçe

  3. Proje Nedir? Proje; belirli bir yerde, belirli süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan amaçların gerçekleştirilmesine yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.

  4. Proje Döngüsü Yönetimi Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve programların hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve sistematik bütünüdür.

  5. Proje Fikrini Belirleme Proje Fikrinin Analizi Değerlendirme Uygulama Ön Değerlendirme Finansman Proje Döngüsü Projelerin planlaması ve yürütülmesi, birbirini takip eden 6 aşamalı bir süreçte gerçekleştirilir.

  6. Proje Sürecinin Aşamaları Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve tasarlandığı ilk hareket noktasıdır. Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak tasarlandığı aşama Ön Değerlendirme: Tasarımı tamamlanmış olan projenin teknik, mali, ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevresel faktörler açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve proje önerisinin yazıldığı aşama Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği ve finansmanın sağlandığı aşama Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi, denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi aşaması

  7. Projelerin Başarısızlık Nedenleri • Mevcut durumun yetersiz analizi • Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması • Stratejik çerçevenin belirsizliği • Risklerin yeterince dikkate alınmaması • Kısa vadeli bakış açısı • Geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması • Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama • Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları • Yetersiz proje dokümanları

  8. MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI

  9. Farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki nedensel ilişkiyi kuran, hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol edildiği ve proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek risklerin dikkate alındığı proje analiz, planlama ve uygulama aracıdır. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı

  10. Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı • Projenin neden gerçekleştirildiği (Projenin Kapsamı) • Projenin neyi başarmasının beklendiği (Göstergeler) • Projenin bunu nasıl başaracağı (Faaliyetler ve Araçlar) • Projenin başarısı için hangi dışsal faktörlerin önemli olduğu (Varsayımlar) • Projenin başarısının değerlendirilmesi için gerekli bilginin nereden bulunacağı (Doğrulama Kaynakları) • Projenin maliyetinin ne olacağı (Bütçe) • Projenin başlayabilmesi için hangi unsurların yada şartların gerçekleştirilmesinin gerektiği (Ön koşullar)

  11. Mantıksal çerçeve matrisinin hazırlanması –proje yapısının tanımlanması, onun içsel mantığının test edilmesi, hedeflerin ölçülebilir terimlerle tanımlanması, araçların ve maliyetin (genel) tanımlanması Faaliyet planlaması –faaliyetlerin sırasının ve birbirlerine bağlarının tespit edilmesi; faaliyetlerin sürelerinin belirlenmesi, kilometre taşlarının tespit edilmesi ve sorumlulukların tahsis edilmesi Bütçe –Faaliyet planından hareketle girdilerin belirlenmesi ve bütçenin hazırlanması Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı ANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASI Sorun analizi-paydaşların, onların ana problemlerinin, ve yaratacakları kısıtların ve fırsatların belirlenmesi; problemlerin farklı seviyeleri arasındaki neden-sonuç ilişkilerinin tespit edilmesi Hedeflerin analizi - belirlenen problemlerden hareket ederek hedeflerin belirlenmesi; araç-amaç ilişkilerinin belirlenmesi Strateji analizi -hedeflerin gerçekleştirilmesi için farklı stratejilerin belirlenmesi; ana hedeflerin belirlenmesi (ana amaç ve proje hedefleri) Belirleme Analiz Proje MantığınıBelirleme Sonuç Çıkarma Belirleme ve İşlevselleştirme Alternatifleri Seçme

  12. Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi Sorun Analizi Hedef Analizi Strateji Analizi Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması Faaliyet Planının Hazırlanması Bütçenin Hazırlanması Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Adımları

  13. Adım1: Paydaş (İlgili Taraflar) Analizi Niçin Yapılır? • Şahısları, grupları, kuruluşları ve örgütleri projeyle ilgilerine göre belirlemek • Bunların proje için önemli olan beklentilerini, katkılarını, risk unsurlarını tanımlamak

  14. Paydaşlar: Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da işletmeler. Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje sürecinden ve sonuçlarından olumlu ya da olumsuz biçimde etkilenecek olanlardır. PAYDAŞLARKimlerdir?

  15. Birincil Paydaşlar Projeden doğrudan olumlu ya da olumsuz etkilenecek olanlardır. Projenin temel yararlanıcıları; hedef gruplar ve nihai yararlanıcılar olarak bu gurupta yer alır.

  16. Hedef grup(lar) Projenin doğrudan ve olumlu bir biçimde etkilediği grup ya da varlıklardır Yararlanıcılar Kimlerdir • Nihai yararlanıcılar • Proje hedefine ulaşılması ile gerçekleştirilen etkiden uzun dönemde yararlananlar

  17. İkincil Paydaşlar Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık edecek olanlardır. Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve destekçi kuruluşlardır.

  18. Paydaş Analizi Aşamaları 1. Aşama: İlgili tüm paydaşların belirlenmesi mevcut sorundan etkilenebilecek olan veya projeyi etkileyebilecek olan paydaşların tümünün belirlenmesi: • hedef gruplar, • ilgili resmi kuruluşlar, • bireyler, • çıkar grupları, • sivil toplum kuruluşları, • diğer projeler

  19. Paydaş Analizi Aşamaları 2. Aşama: Paydaşların sınıflandırılması Paydaşların projenin kapsamına bağlı olarak aşağıdaki gibi sınıflandırılır. • Genel (birincil, ikincil) • Yararlanıcılar (Doğrudan, Dolaylı) • Etkilenen (Olumlu, Olumsuz)

  20. Paydaşlar Projeden Olumlu Etkilenenler Projeden Olumsuz Etkilenenler Potansiyel Karşıtlar Babalar, Sanayi Kuruluşları, Belediye, Kamu Kuruluşları vb. Birincil Paydaşlar Anneler, Çocuklar, Babalar, Çevre Sakinleri vb. İkincil Paydaşlar STK’lar, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Üniversite vb. Paydaş Analizi Aşamaları 3. Aşama: Seçilen paydaşların ayrıntılı analizi. Seçilen paydaşların daha ayrıntılı bir analizi için, çeşitli yöntemler kullanılabilir. Bunlardan birisi: • Paydaş analiz tablosu: Paydaşları analiz etmenin bir yolu, onların bireysel özelliklerini ve bunların projeye etkilerini (direniş veya destek gibi) belirlemektir.

  21. Paydaşlar • Karakteristikler • Sosyal, ekonomik • Cinsiyet • Yapı • organizasyon • statü • Politika • davranış kalıpları • İlgi-Beklentiler • İlgiler • hedefler • Beklentiler • Potansiyeller Yetersizlikler • Kaynak sınırlılığı • Bilgi-deneyim • Potansiyel katkı • Proje için uygulama ve sonuçlar • Gerekli olan olası faaliyet önerisi • Grup ile ilgisi 1ncil paydaşlar 2ncil paydaşlar . . Paydaş Analiz Tablosu

  22. Paydaş Analizi Aşamaları 4. Aşama: Önceliklerin belirlenmesi. • Proje için hangi hedeflerin benimseneceği (yani, kimlerin çıkarlarına ve görüşlerine öncelik verileceği) hakkında bir karar alınması, • Farklı paydaşlar arasında bir uzlaşma sağlanması Fakat bazen “hiç kimsenin kendini gerçekten adamadığı” bir uzlaşma yerine, kilit paydaşlara ağırlık vermek gerekebilir.

  23. Adım2: Sorun Analizi Niçin Yapılır? • Müdahale konusu durumların ortaya konması ve buna neden olan sorunlar ile sebep olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte ortaya çıkarılması için yapılır. Nasıl Yapılır? • Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir, • Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir, • Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda görüş birliği oluşturulur, • Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir.

  24. Sorunlar arasında neden-sonuç ilişkilerinin kurulması Sorun Ağacı SONUÇ NEDEN

  25. Sorun ağacı nasıl düzenlenir? Belirlenen sorunlar arasında bir neden-sonuç hiyerarşisi belirlenip bir “sorun ağacı” oluşturulur: • Mevcut durumdaki ana sorunları tanımla (beyin fırtınası) • Neden-sonuç ilişkilerini kurmak için bir başlangıç sorunu seç: • Başlangıç sorununa doğrudan neden olan sorunları onun altına yerleştirilir; • Başlangıç sorunun doğrudan sonucu olan sorunlar onun üstüne yerleştirilir; • Arasında neden veya sonuç ilişkisi olmayan sorunlar aynı seviyeye yerleştirilir

  26. Güllühisar İstanbul’un bir semtidir • İşsizlik, • Eğitim düzeyi düşük • Altyapı yetersiz, • Belediyenin öncelikleri farklı • Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor • Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor • Hijyenik içme suyu yok, • Salgın hastalık var, • Gelir düzeyi düşük, • Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler bilinçsiz), • Bebek ve çocukların yetersiz beslenmesi, • Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz, • Sağlık hizmetlerine sınırlı erişim, • Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor, • Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir yıl içinde %10 oranında artmış, • Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek,

  27. Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek Salgın Hastalıklar Bebeklerin ve Çocukların yetersiz beslenmesi Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim Hijyenik içme suyu yok Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor Annelerin Beslenme Konusundaki Bilgisizliği Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz Gelir düzeyi düşük Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor Altyapı yetersiz Eğitim düzeyi düşük İşsizlik Belediyenin öncelikleri farklı Sorun Ağacı SONUÇ NEDEN

  28. Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek Salgın Hastalıklar SONUÇ Bebeklerin ve Çocukların yetersiz beslenmesi Sağlık Hizmetlerine Sınırlı Erişim Hijyenik içme suyu yok Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor Annelerin Beslenme Konusundaki Bilgisizliği Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz Gelir düzeyi düşük Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor Lastik Fabrikasının arıtma tesisi yok ve atıklar içme suyuna karışıyor NEDEN Sorun Ağacı

  29. Adım 3: Hedef Analizi Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir. Nasıl Yapılır ? • sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade edilir • sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir • Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar tamamlanır • Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef Ağacı oluşturulur

  30. Olumsuz durumların gelecekte olması arzu edilen ancak gerçekçi olan durumlara çevrilmesi Hedef Ağacı AMAÇ ARAÇ

  31. AMAÇ ARAÇ sorun Hedef Yüksek Oranlı Bebek ve Çocuk Ölümleri Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebek ve Çocuklarda Görülen Yüksek Enfeksiyon Oranı Bebek ve Çocuklarda Görülen Enfeksiyon Oranının Azaltılması Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması Salgın Hastalıkların Azaltılması Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumunun İyileştirilmesi Sağlık Hizmetlerine Erişim Arttırılması Hijyenik İçme Suyu Sağlanması Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırılması AnnelerBeslenme Konusunda Bilgilendirilmesi Sağlık Ocağı İyileştirilmesi Ailelerin Gelir Düzeyi Arttırılması Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Hale Gelmesi Lastik Fabrikasının Arıtma Tesisi Devreye Girmesi Hedef Ağacı

  32. Adım 4: StratejiAnalizi Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine strateji denir. Nasıl Yapılır? • Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir • Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur • Bir veya birden fazla strateji seçilir • Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır • Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir • Proje Ana Amacı ve Proje Hedefleri net olarak ifade edilerek, projenin kapsamı belirlenir

  33. StratejiAnalizi Strateji Seçiminde Dikkate Alınacak Kriterler • Maliyetler • Farklı Paydaşların Bakış Açıları • Faydaların Zaman Perspektifi • Mevcut Kaynaklar • Mevcut Potansiyel ve Kapasiteler • Politik Yapılabilirlik • Verimlilik ve Etkinlik • Sosyal Kabul Edilebilirlik • Eşitsizliklerin (Kadın-Erkek) Giderilmesine Katkısı • Diğer Projeleri Tamamlayıcılık • Aciliyet

  34. Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması SALGIN HASTALIK STRATEJİSİ SEÇİLEN STRATEJİ ENFEKSİYON STRATEJİSİ Salgın Hastalıkların Azaltılması Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması Sağlık Hizmetlerine Erişim Arttırıldı Hijyenik İçme Suyu Sağlandı Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı Ailelerin Gelir Düzeyi Artırılması Kanalizasyon Sisteminin Çalışır Hale Gelmesinin Sağlanması Lastik Fabrikasının Arıtma Tesisi Devreye Girmesi Anneler Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi Sağlık Ocağı İyileştirilmesi Strateji Analizi

  35. MANTIKSAL ÇERÇEVE MATRİSİNİN HAZIRLANMASI

  36. Adım 5: Mantıksal Çerçeve Matrisinin Hazırlanması Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı DoğrulamaKaynakları Varsayımlar Genel Hedef Proje Amacı Sonuçlar Araçlar Maliyet Faaliyetler Ön-koşullar

  37. 1 GÖSTERGELER GÖSTERGELER GÖSTERGELER DOĞRULAMA ARAÇLARI DOĞRULAMA ARAÇLARI GENEL HEDEF DOĞRULAMA ARAÇLARI 2 8 PROJE AMACI 3 7 SONUÇLAR 4 6 FAALİYETLER MALİYETLER AYRICA DÜZENLENİR ARAÇLAR AYRICA DÜZENLENİR 5 ÖNKOŞULLAR VARSAYIMLAR VARSAYIMLAR VARSAYIMLAR Mantıksal Çerçevenin Hazırlanması için Yaklaşım 13 14 11 12 9 10

  38. Adım 5.1.:Strateji Analizinden Mantıksal Çerçeve Matrisine Geçiş • Hedeflerin nasıl yazılması gerektiğine karar verin • Stratejinizi seçin • Seçtiğiniz stratejinin ağacını tamamlayın • Hedeflerin nasıl ifade edileceğine karar verin (Yazım dili tercihi kullanılabilir) • Hedefleri gözden geçirin (araç-amaç ilişkisi) • Hedefleri mantıksal çerçeveye aktarın (genel hedef, proje amacı, sonuçlar, faaliyetler)

  39. Hedeflerin Seviyeleri • Projenin katkıda bulunacağı en üst seviyedeki hedef • Hedef gruplar için sürdürülebilir yarar sağlama açısından projenin ana amacı • Gerçekleştirilecek faaliyetlerin ürünleri • Projenin sonuçlarını üretmek için projenin parçası olarak uygulanacak görevler GENEL HEDEF İdealdurum- uzun dönemde gerçekleşir Projeninsonucunda ulaşılır. Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi olan ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır. PROJE AMACI Projeninamacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken alt hedefler - ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak tanımlanmalıdır. SONUÇLAR Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı olarak kaynakların kullanılması ve proje amacına ulaşmayı sağlayacak sonuçların üretilmesi FAALİYETLER

  40. ENFEKSİYON STRATEJİSİ Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı Anneler Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi Sağlık Ocağı İyileştirilmesi Strateji Analizinden MÇM’ne Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması GENEL HEDEF SEÇİLEN STRATEJİ PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER

  41. Projenin Genel Hedefi GENEL HEDEF • HEDEF AĞACININ EN ÜST SEVİYESİNDE YER ALAN VE PROJENİN KATKIDA BULUNACAĞI HEDEF Genel Hedef, aynı zamanda ideal durumu tanımlar. Ulaşılması uzun dönemlidir. Her bir projenin amacına ulaşması, genel hedeflere bir adım daha yaklaşmayı olanaklı kılacaktır. PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER

  42. Proje Amacı GENEL HEDEF • Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılacak olan ve projenin kendisinden daha uzun ömürlü olması beklenen amaç. PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER

  43. Sonuçlar GENEL HEDEF • Proje Amacına Ulaşılmasını Sağlayan Hedefleri İçerir PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER

  44. Proje Faaliyetleri GENEL HEDEF • Faaliyet: Sonuçları Elde Etmek İçin Yapılması Gerekenler • Hedef ağacından çıkarılır • Özel teknik incelemelerle ortaya çıkar • Paydaş analizinde belirlenir PROJE AMACI SONUÇLAR FAALİYETLER

  45. Strateji Analizinden Müdahale Mantığı’na Geçiş Seçilen Strateji Projenin Kapsamı Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması GENEL HEDEF Bebek ve Çocuk Ölüm Oranlarının Azaltılması Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması PROJE AMACI Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranlarının azaltılması 1.Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı Bebeklerin ve Çocukların Beslenme Durumu İyileştirildi SONUÇLAR 2.Aşılanmış Bebek ve Çocuk Sayısı Arttırıldı Anneler Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi Sağlık Ocağı İyileştirilmesi 1.1.Annelerin Beslenme Konusunda Bilgilendirilmesi FAALİYETLER 2.1.Sağlık Ocağının İyileştirilmesi

  46. Adım 5.2: Varsayımlar Riskler nedir? • Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz olumsuz etkilerin tümü. • Varsayımlar nedir? • Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade edilmesidir Niçin gereklidir? • Proje asla gerçek durumu kapsayamaz. Dışsal faktörler ve projenin başarısı üzerinde önemli etkilere sahip riskler tanımlanarak dikkate alınma ve izlenmelidir. Önkoşullar nelerdir? • Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır

  47. Varsayımların Oluşturulması • Proje faaliyetlerine başlanabilmesi için gerekli önkoşulları belirlenmesi, • Hedef seviyelerine uygun olarak her aşama için risklerin belirlenmesi • Bu risklerin olumlu ifadelere çevrilmesi (varsayıma dönüştürülmesi) • Bu varsayımların projenin başarısı açısından öneminin ve gerçekleşme ihtimalinin gözden geçirilmesi (varsayım algoritması) ve gerekirse bunlarla ilgili önlemler alınması • Gerekli varsayımların hedef seviyelerine uygun olarak mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesi

  48. Dışsal faktör önemli mi? Evet Hayır Mantıksal çerçeveye dahil etme Gerçekleşme ihtimali nedir? Kesine Yakın Mantıksal çerçeveye dahil etme Orta düzeyde Varsayım olarak ekle İhtimal Dışı Dışsal faktörü etkileyecek şekilde proje yeniden dizayn edilebilir mi? Hayır Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek projeyi yeniden dizayn et; eğer gerekiyor ise proje amacını yeniden formüle et Proje yapılabilir değil Varsayım Değerlendirme Algoritması Evet

  49. Sonuçları elde etmek için gerekli olan varsayımlar Proje amacına ulaşmak için gerekli olan varsayımlar Genel Hedefe ulaşmak için gerekli olan varsayımlar Faaliyetler seviyesine yerleştirilir Sonuçlar seviyesine yerleştirilir Proje amacı seviyesine yerleştirilir Varsayımların mantıksal çerçeve matrisine yerleştirilmesi

  50. Mantıksal Çerçevenin Yapısı (1) Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler DoğrulamaKaynakları Varsayımlar AnaAmaç Çıktılar Araçlar Maliyet Faaliyetler Ön-koşullar ‘... • Projenin amacını belirleyen • Nedensel ilişkileri açıklayan • Önemli varsayımları ve belirsizlikleri açıklayan DİKEY MANTIKTA Objektif Olarak Doğrulanabilir Göstergeler DoğrulamaKaynakları Müdahale Mantığı-Projenin Kapsamı Varsayımlar Genel Hedef Proje Amacı Sonuçlar Araçlar Maliyet Faaliyetler Ön-koşullar ‘...

More Related