S rbija - Bosna i Her c egovina

1. Prekogranični Program Srbija - Bosnai Hercegovina Radionica o izvještavanju Dobrodošli! Sarajevo, 01. 10. 2013.

2. Dnevni red Radionica o izvještavanju

3. Radionica o izvještavanju Dnevni red

4. Radionica o izvještavanju Vrste izvještaja • Proges izvještaj • Interim izvještaj • Finalni Izvještaj Svi izvještaji moraju biti na engleskom jeziku!

5. Radionica o izvještavanju Način slanja izvještaja i rokovi • Progres izvještaj - zajednički - Opcija 1 – trajanje projekta >12 mjeseci a ≤ 24 mjeseca – svakih 7 mjeseci u okviru mjesec dana nakon isteka istih - Opcija dva – trajanje projekta ≥ 6 mjeseci a ≤ 12 mjeseci – jedan izvještaj koji obuhvata pola projekta u roku od mjesec dana od isteka polovine projekta Svaki partner šalje samo elektronski izvještaj svojoj delegaciji, CC Zajednički tehnički sekretarijat.

6. Radionica o izvještavanju Način slanja izvještaja i rokovi • Interim izvještaj - nisu zajednički - trajanje projekta > 12 mjeseci i grant > 100.000 EUR - u okviru mjesec dana od dana isteka izvještajnog perioda definisanog u posebnim uslovima ugovora i potrošenih 70% prve tranše (krajnji rok 12 mjeseci od početka implementacije) - uz izvještaj mora biti priložen zahtjev za plaćanje Svaki partner šalje izvještaj koji obuhvata samo aktivnosti sa njegove strane granice svojoj EUD.

7. Radionica o izvještavanju Stanjevaših projekata

8. Radionica o izvještavanju Instrukcije za popunjavanje Progres izvještaja • član 7 Posebnih uslova • zajednički izvještaj • piše ga funkcionalni vodeći partner (FVP) uz pomoć vodećeg partnera sa druge strane granice (VP) • oba partnera potpisuju i ovjeravaju izvještaj

9. Radionica o izvještavanju Potpis i pečat od oba korisnika

10. Radionica o izvještavanju Rezultati vašeg projekta. Prekopirajte iz Matrice logičkog okvira

11. Radionica o izvještavanju Sve aktivnosti koje su sprovedene. Povežite je ka rezultatima kojima će doprineti. Vodite računa o numeraciji.

12. Radionica o izvještavanju Koja je odgovorna strana? Softverska greška (ne dozvoljava da obe strane budu odgovorne)

13. Radionica o izvještavanju Opis troška koji je vezan za tu aktivnost. Koristite justification sheet (npr. Brošura, A4 format, pun kolor, kunzdruk papir, 16 strana, 1000 komada). Povežite sa budžetskim linijama odakle je trošak plaćen.

14. Radionica o izvještavanju Navedite output-e koje je ta aktivnost/rezultat proizvela. Npr. Evidencionalistaza 25 učesnika trodnevne radionice, kopija računa za kupljen 1 lap top OUTPUT je ono što se “proizvede” kroz aktivnost.

15. Radionica o izvještavanju Navodimo sve aktivnosti koje su planirane u projektu da se realizuju do momenta izveštavanja a nisu realizovane Stavljate “x” zavisno od toga da li je aktivnost otkazana i neće re realizovati ili je samo pomerena za kasnije

16. Radionica o izvještavanju Navodite razloge zbog čega aktivnost nije realizovana Ako je to dovelo do ušteda navodite opis troška i budžetsku liniju koja je bila prvobitno planirana

17. Radionica o izvještavanju Ukoliko nije u potpunosti otkazana aktivnost opišite kada će ona biti realizovana i kako.

18. Radionica o izvještavanju Zvaničan naziv podugovarača Vrsta kompanije (doo, fizičko lice, NVO) Kontakt (mail i telefon) Navodite ugovoreni iznos, valutu kojom ste platili i budžetsku poziciju za taj trošak Navodite nabavku koju ste imali ( prema nazivu Ugovora) i vrstu (obeležite sa “x” ) Koja je procedura korišćena (zavisno od visine Ugovora)?

19. Radionica o izvještavanju Prožimajuća pitanja koje ste naveli u Vašoj Aplikacionoj formi (deo 1.6. ) Kako to dokazujete? Šta ste radili kroz implementaciju projekta da se prožimajuća pitanja integrišu u intervenciju? Procenite uticaj!

20. Radionica o izvještavanju Planirane aktivnosti za naredni izveštajni period. Ista pravila/opis kao kod dela opisa aktivnosti.

21. Radionica o izvještavanju Instrukcije za popunjavanje Interim izvještaj • Član 4 Posebnih uslova + Članovi 2.3 i 15.1 generalnih uslova • Interim izvještaj uključuje: • - Request for payment • - Annex B.1.a – narativni dio • - Annex B.1.b – finansijski dio (Information sheet, Forecast budget & follow-up, Overview of expenditure per item) • - Detailed list of expenditures/Itemised table (Identification sheet, Itemized table, Summary table, Balance sheet)

22. Radionica o izvještavanju Instrukcije za popunjavanje Interim izvještaj – narativni dio • Opis implementacije- jasan, precizan, konkretan i koncizan • Informacije o projektnim aktivnostima tokom prve faze implementacije plus prijedlozi za aktivnosti u nastavku projekta • Informacije o progresu i detaljan izvještaj o implementiranim aktivnostima • Revidiran akcioni plan

23. Radionica o izvještavanju Instrukcije za popunjavanje Interim izvještaj – narativni dio • Link – Narrative Interim Report

24. Radionica o izvještavanju Rad u grupama

25. Radionica o izvještavanju Progress izveštaj – finansijskidio

26. Radionica o izvještavanju Planiranapotrošnjasredstva za izveštajni period. Koristitioriginalni budžet/poslednjumodifikaciju

27. Radionica o izvještavanju Realnapotrošnja sredstava u izveštajnom periodu Planiranapotrošnjasredstva za izveštajni period. Koristitioriginalni budžet/poslednjumodifikaciju

28. Radionica o izvještavanju Realnapotrošnja sredstava u izveštajnom periodu Planiranapotrošnjasredstva za izveštajni period. Koristitioriginalni budžet/poslednjumodifikaciju Preostala sredstva do kraja projekta

29. Radionica o izvještavanju Interimizveštaj – finansijskidio

30. Radionica o izvještavanju Specifikacijatroškova Uneti formulu (Planned in budget – Amount in EUR) Navesti budžetsku liniju Datum plaćanja Uneti podatke o izvršiocu usluga Unetiiznoseizoriginalnogbudžeta (pobudžetskimlinijama) Navesti iznos isplaćen u nacionalnoj valuti Navesti broj izvoda na kome se vidi plaćanje Iznos u evrima po obračunskom kursu SRB - Obračunski kurs INFOREUR-a

31. Radionica o izvještavanju

32. Radionica o izvještavanju Obračunski kurs za izveštajni period Potrošnja u nacionalnoj valuti Potrošnja u EUR d1+d2 g1+g2

33. Radionica o izvještavanju

34. Radionica o izvještavanju Itemised table – BiH korisnici

35. Radionica o izvještavanju

36. Radionica o izvještavanju

37. Radionica o izvještavanju

38. Radionica o izvještavanju

39. Radionica o izvještavanju Rad u grupama

40. Radionica o izvještavanju Predstavljanjeizveštaja nastalih radom u grupama

41. Radionica o izvještavanju Pitanja i odgovori

42. Radionica o izvještavanju Kontakti

43. Radionica o izvještavanju Hvala na pažnji i sretno! Molimo da popuniteevaluacioniupitnik !!!