Jak požádat o grant GA UK na rok 2015

1. Jak požádat o grant GA UK na rok 2015 Jana Bryksíová, Petr Hájek Grantové oddělení FF UK 9. října 2014

2. Program setkání • Důležité termíny • Elektronická přihláška • Pravidla GA UK na rok 2015 • Individuální konzultace • Ptejte se hned u každého tématu

3. Důležité termíny 1 • Fakultní uzávěrka 6. listopadu 2014 v 23:59 - následně čas na úpravu dle našich poznámek - buďte na emailu, abyste mohli upravit žádost - bez kontroly Grantového oddělení nelze grant podat - definitivní termín 19.11.2014 nelze prominout - nenechat na poslední chvíli: případný kolaps systému, neschopnost školitele potvrdit souhlas s podáním žádosti apod. není omluvou. • Výsledky … duben 2015

4. Důležité termíny 2 • Školení o administraci…. Duben/květen 2015 • Podpis smlouvy… duben/květen 2015 • Čerpání prostředků… květen-listopad2015 • Průběžná zpráva s žádostí o peníze na další roky polovina prosince 2015 • Závěrečná zpráva jednoletých projektů… polovina března 2016 • Termíny budou postupně upřesňovány

5. Elektronická přihláška • Aplikace GA UK: https://is.cuni.cz/webapps/?lang=cs • Username: osmimístné číslo studenta (projekt můžete podat, jen když jste momentálně studenti) • Password: heslo k čipové kartě, případně možno získat na https://ldap1.cuni.cz/info.php(IPP) - aplikaci provozuje ÚVT (Ústav výp. techniky) rektorátu, při potížích se obracejte přímo nahelpdesk ÚVT nebo na kancelář v Celetné 13 (viz http://www.cuni.cz/UK-3056.html - obstarání hesla nenechte na poslední chvíli ujistěte se, že i školitel zná přihlašovací údaje • Návody: Příručky jsou přímo ve webové aplikaci

6. Co udělat nejdříve • Ujasnit si obsahově záměr • Seznámit se s pravidly GA UK 2015 • Připravit projekt, oslovit tým • Sepsat žádost • Konzultovat se školitelem a s kolegy • Konzultovat s grantovým oddělením – s žádostí o radu se neobracejte na GA UK ani na jiná oddělení děkanátu FF UK (můžete dostat zavádějící rady) • Při konzultacích se svými zkušenějšími kolegy mějte na paměti, že pravidla se každý rok trochu mění.

7. Délka projektu • 1 - 3 roky • Přerušení studia (pokud možno se vyvarujte, ale lze řešit) • Studium v zahraničí (není vyloučeno, ale je komplikace. Nelze kombinovat s jinými programy MŠMT – Fond Mobility, ani s Erasmem) • Přechod mezi Mgr. a PhD. Studiem (ok i v průběhu projektu, poslat info na GAUK) • Ukončení studia (standardní konec studia v posledním roce projektu je ok; jinak se řeší přes GAUK, nutné vrátit nevyčerpané prostředky) • Úskalí jednoletých projektů (nedá se stihnout, pokud máte naplánovány nepřiměřeně složité nebo četné výstupy, protože fakticky projekt začne nejdříve v květnu 2015 a do prosince tak času málo) • GA UK povoluje prodloužení projektů pouze v případě mimořádné excelence, jiné důvody (nemoc, těhotenství atd.) NE • Nemá smysl podávat na konci studia, pokud určitě nepokračujete na PhD.

8. Pravidla GA UK 2015 • Pravidla: http://www.cuni.cz/UK-5964.html (aktuální Zásady činnosti GA UK, Grantový řád) • Vyhlášení: http://www.cuni.cz/UK-6157.html (Opatření rektora 23/2014) • Vstup do aplikace: https://is.cuni.cz/webapps/?lang=cs

9. Osnova projektu (jen jeden!) • Základní informace o projektu: vyplnit správně email • Řešitelský kolektiv + Charakteristika: viz dále • Finanční požadavky + Struktura: viz dále • Anotace +Anotace v anglickém jazyce: shodné texty • Současný stav poznání • Přínos fakultě/VŠ • Materiální zajištění • Cíle řešení projektu • Způsob řešení projektu • Prezentace výsledků • Vyjádření děkana (zařizuje GO) • Přílohy: ideálně žádné • Pozor na potvrzení formuláře čestného prohlášení před podáním

10. Způsob hodnocení • Přihláška bude posuzována nejméně 2 oponenty (jména oponentů nejsou zveřejňována, ani GO je nezná) • Bude přihlíženo k: vědecké závažnosti a aktuálnosti projektu, zpracování návrhu, koncepce a metodice řešení, přiměřenost finančních nákladů • Žadatel bude o výsledku informován emailem, který udá v žádosti

11. Řešitelský tým 1 • Řešitel: Mgr. či PhD. student FF UK (i kombinované studium) • Školitel u PhD. studentů, u studentů Mgr. studia jiný akademik, ideálně vedoucí zadané diplomky (pokud není zaměstnancem FF, je nutné jej zaevidovat v systému jako externího spolupracovníka – umí GO, ale jen v dostatečném předstihu před uzávěrkou!!!) • školitelem může být i student doktorského programu, pokud je zaměstnán na fakultě jako akademický pracovník, ale pouze u mgr. žadatele. ne u doktoranda; • Další Mgr. a PhD. studenti mimo UK - eviduje se jako externí spolupracovník – nepočítá se jako student!! • Další akademici - eviduje se jako externí spolupracovník • Mgr. + PhD. studenti UK ≥ ostatní členové • Jeden student max. ve třech běžících projektech/žádostech

12. Řešitelský tým 2 • U projektů PhD. studentů podepisuje smlouvu doktorand • U projektů Mgr. studentů podepisuje smlouvu vedoucí diplomky nebo jiný akademik, student spolupodepisuje • Členy možno během řešení měnit při zachování poměru: Mgr. + PhD. Studenti ≥ ostatní

13. Charakteristika členů týmů • Klasické CV velmi stručné, u studentů hlavně zmínit: • Účast na VŠ vědeckých soutěžích • Vystoupení na konferencích • Dosavadní publikační činnost • Zapojení do jiných projektů • U vedoucího: • CV, ale hlavně max. 10 nejdůležitějších publikací za posledních 5 let

14. Rozpočet • Max. 300 tis. Kč na rok • Nelze převádět ušetřené prostředky do dalšího roku • Uvést výhledy na další roky (celkové částky jsou v podstatě závazné, meziroční doporučený rozdíl cca 10%) • Možné (a pravděpodobné) krácení rozpočtu ze strany GA UK

15. Stipendia • Jen pro studenty UK • Během přerušení studia nelze vyplácet • Celkem na projekt: max. 160 tis. Kč • Hlavní řešitel: max. 80 tis. Kč • Spoluřešitel: není stanoveno, za všechny projekty GA UK max. 100 tis. Kč (platí pro každého studenta) • Podíl prostředků na stipendia na součtu prostředků za mzdy a stipendia musí činit alespoň 60% (hlídá aplikace)

16. Mzdy a OON • Celkem na projekt max. 40 tis. Kč • Z toho maximálně 20 tis.Kč pro školitele, může být 0 • Pro zaměstnance FF jen mzdy • Pro externí spolupracovníky jen DPP,DPČ (i studenti mimo UK)

17. Pojištění • Jde o tzv. zákonné odvody z mezd, aplikace je sama spočítá • POČÍTAT S TÍM, žebudou daným osobám automaticky strženy při výplatě (36% z mezd, 34% z DPČ,0% z DPP)

18. Cestovné • Pro členy řešitelského týmu (studenty, externisty) Pro akademiky jen výjimečně. U konference je podmínkou aktivní účast: • Jízdné • Ubytování • Stravné • Nutné vedlejší výdaje v zahraničí (kopírování jen v zahraničí, konferenční poplatky na místě ) • Z GAUK se nehradí dlouhodobé stáže • Z GA UK se nehradí cesty vozem

19. Ostatní neinvestiční náklady • Materiál do ceny 40 tis. Kč : kancelářské potřeby, knihy, PC, notebook, foťák, flashdisc, externí HDD, diktafon, tiskárna…(doporučená cena 1 položky max. 20 tis.) • Služby: software (max.do 60 tis. Kč), vydání knihy, překladatelské služby, konferenční poplatky v předstihu fakturou • Vše zůstává majetkem FF UK a podléhá inventarizaci (od 3 tis. Kč)

20. Režie pro FF – Doplňkové náklady • Tyto prostředky vám nebudou k dispozici • Přesně 15% z přímých nákladů, ne méně - v aplikaci se dopočítají doplňkové náklady (režie) samy, ponechte vypočítanou částku!

21. Výsledky grantu a jejich prezentace • Typický výsledek: odborný článek, kniha, prezentace na konferenci (aktivní) • Splnění podmíněno otištěním článku v odborném periodiku, vydáním knihy (potvrzení o přijetí do tisku) • Autorem musí být student z týmu (pokud je autorem jen vedoucí projektu, nelze výstup považovat za výsledek projektu) • Nutná dedikace GA UKu • Nutná afiliace • Nesplnění uvedených podmínek- grant nesplněn

22. Děkujeme za pozornostDOTAZY buď HNEDnebo pozdějiKONTAKT:Jana Bryksíovájana.bryksiova@ff.cuni.cztrl: 221619436