Visibilidade das revistas científicas: fontes de indexação, critérios e fatores que devem ser considerados pelas revista

1. Visibilidade das revistas científicas: fontes de indexação, critérios e fatores que devem ser considerados pelas revistas Regina C. Figueiredo Castro BIREME/OPAS/OMS castrore@bireme.ops-oms.org II SISBEC - Univille Joinville, 30 de outubro de 2003

2. Por que uma revista deve ser indexada? • Visibilidade • Disseminação nacional e/ou internacional • Controle bibliográfico da produção científica • registro • acesso • preservação da memória • Indicadores de produção cientifica

3. Significa estar selecionada para indexação em uma base de dados ou em outra fonte de indexação: de acordo a critérios de seleção próprios, cujos artigos são representados como unidades informacionais, identificados por campos de dados específicos, que podem ser recuperados individualmente ou combinados entre si (autor, título, assunto, data, país, etc.) O que significa ser indexada?

4. Bases de dados e outras fontes de indexação • Bases de dados referenciais • MEDLINE (Index Medicus e bases especializadas) • EMBASE (Excerpta Medica) • BIOSIS (Biological Abstracts) • LILACS (Literatura Latino-Americana e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde) • ERIC (Education Resources Information Center) • EconLit • Sociological Abstracts • PsycINFO • FSTA (Food Science & Technology Abstracts) • Compendex • MathSci • ….. • Bases de dados de texto completo • SciELO • Índices de citações • Science Citation Indexes, Journal of Citation Reports (JCR), Web of Science do Institute of Scientific Information (ISI-Thompson)

5. Cada base de dados tem seus próprios objetivos público-alvo áreas temáticas de interesse critérios de seleção ... assim como cada revista tem seus próprios objetivos público-alvo áreas temáticas de interesse Critérios de seleção das bases de dados

6. Critérios de seleção das bases de dados • Uma base de dados com cobertura ampla ou internacional não necessariamente irá incluir tudo o que se publica: as bases de dados tem seus limites (definidos, em geral, mais por limitações físicas e econômicas do que científicas) • Em geral, não é suficiente que a revista seja “muito boa”, “bem estruturada” para ser selecionada: deve ser melhor que outras revistas da área, mais interessante, mais original, mais citada, ...

7. Critérios de seleção - elementos comuns • Qualidade científica • revisão por pares • Corpo Editorial • representatividade • Tipo de conteúdo • Regularidade de publicação • Frequência de publicação • Normalização • Idioma ISI: número de citações em revistas selecionadas

8. Aspectos que devem ser considerados para ser indexada em bases de dados internacionais • Publicação de contribuições originais • avanços do conhecimento científico • importância e originalidade para a área temática • menos de 50% das páginas para artigos de atualização, notícias, entrevistas, resenhas, traduções e outras seções de menor impacto científico • Respeito aos objetivos da revista, indicados nas Instruções aos autores • Membros do Corpo Editorial: profissionais reconhecidos na área, de várias instituições do país e, até mesmo, de outros países

9. Aspectos que devem ser considerados... • Processo claro de revisão por pares: procedimentos, datas de chegada, revisão e aprovação • Alta porcentagem de trabalhos de autores reconhecidos na área, tanto nacional como internacionalmente • Baixa porcentagem de trabalhos de autores da instituição publicadora ou do Corpo Editorial • Número mínimo de artigos científicos originais por fascículo e de fascículos por ano • varia de área para área • muitas revistas de uma mesma área = probabilidade menor de aumentar número de trabalhos publicados na revista

10. Aspectos que devem ser considerados... • Bom trabalho editorial: estilo conciso, linguagem científica, uso correto do idioma, resumo (de preferência, estruturado), descritores, figuras e tabelas claras e precisas, adequada normalização das referências, etc. • Respeito aos prazos estabelecidos para publicação  evitar fascículos agrupados (os conhecidos 1/2, 3/4...) • Publicidade não deve comprometer o conteúdo editorial ou interromper a numeração de páginas dos artigos • Ampla divulgação e reconhecimento por instituições da área  aumento do índice de citações

11. MEDLINE/Index Medicushttp://www.nlm.nih.gov/pubs/factsheets/jsel.html Objetivo: indexar revistas significativas da área da saúde, em nível internacional Conteúdo: revistas norte-americanas e de outros países, de especialidades que complementam a literatura norte-americana, selecionadas por Comitê de Seleção próprio Revistas selecionadas para bases de dados especializadas (Enfermagem, Odontologia, História, Administração Hospitalar, etc.), incluídas na base MEDLINE até 2000, não são selecionadas para o Index Medicus Critérios de seleção – exemplos

12. Journal of Citation Reports, Science Citation Indexes http://www.isinet.com/isi/hot/essays/selectionofmaterialforcoverage/ 199701.html Objetivo: selecionar e indexar revistas, de todas as áreas científicas, que recebem número significativo de citações em nível internacional, que são definidas como revistas da “corrente principal da ciência” Conteúdo: revistas com alto índice de citações, calculado através de análise de base de dados própria de citações. Essa base de dados contem 16,000 revistas internacionais, das quais o ISI acompanha anualmente 8,000 títulos, para selecionar os de maior impacto. Critérios de seleção - objetivos e critérios específicos

13. ERIC – Educational Resources Information Center http://ericfac.piccard.csc.com/submitting.html Objetivo: indexar todo tipo de documentos relacionados com a área de educação Revistas selecionadas por um grupo de especialistas de acordo com: área temática, qualidade científica e acessibilidade do documento Critérios de seleção – exemplos

14. PsycINFO Objetivo: indexar todo tipo de documentos relacionados com a área de psicologia Revistas são selecionadas de acordo com: processo de revisão por pares, entidade responsável, normalização, ISSN, regularidade de publicação e acessibilidade do documento Livros selecionados pela área temática e idioma inglês Critérios de seleção – exemplos

15. Sociological Abstracts Objetivo: indexar todo tipo de documentos de interesse para a área de sociologia e disciplinas relacionadas: Revistas que contêm a palabra “sociologia” no título, indexadas na íntegra; Revistas que publicam artigos pertinentes à área de sociologia, indexadas na íntegra ou de forma seletiva, dependendo do conteúdo. Os artigos são selecionados por editores experientes (senior editors) na área das ciências sociais Critérios de seleção – exemplos

16. LILACS – Literatura Latino-Americana e do Caribe em Ciências da Saúde http://www.bireme.br/abd/P/selecao.htm Objetivo: controle bibliográfico de toda a produção científica em saúde (revistas, livros, teses, etc.), de países da América Latina e do Caribe Conteúdo: revistas latino-americanas e do Caribe em ciências da saúde Comitês de Seleção Nacionais, selecionamas revistas mais significativas de cada país, que cumprem com os critérios de seleção comuns da base de dados Critérios de seleção – exemplos

17. SciELO – Scientific Electronic Library Online http://www.scielo.org/scielo_org_es.html Objetivo: publicar revistas científicas em formato eletrônico, gerando automaticamente bases de dados referenciais e estatísticas de uso e de citações. Pretende incluir revistas da América Latina, Caribe, Espanha e Portugal Conteúdo: revistas nacionais, avaliadas por Comitês de Seleção Nacionais, segundo critérios de seleção comuns As revistas selecionadas devem ter condições de enviar arquivos eletrônicos e demonstrar interesse de estar disponíveis em texto completo na Internet Critérios de seleção – exemplos

18. Critérios SciELO Brasil • Critérios para admissão automática: até 2001 • revistas indexadas em bases de dados pré-selecionadas (ISI, MEDLINE, PsycInfo) • revistas avaliadas pela Fapesp ou CNPq • Critérios para avaliação de novos títulos • Critérios de avaliação de desempenho para permanência na SciELO

19. Comitê Consultivo SciELO Brasil Formado por representantes da comunidade científica: - FAPESP, CNPq, CAPES, ABEC - Editores científicos: Agrárias, Biológicas, Exatas e Humanas - SciELO • Atribuições: • inclusão / exclusão de títulos • modificações no documento de critérios • sugestões para produção de dados estatísticos • melhorias no fluxo de trabalho do Comitê

20. Critérios de avaliação de periódicos Caráter científico: publicar predominantemente contribuições originais resultantes de pesquisa científica e/ou significativas para a área específica do periódico, em quantidade mínima, de acordo com a área

21. Caráter científico: principais problemas • quantidade insuficiente de artigos originais • artigos de baixa qualidade, com estrutura e metodologia pobre e/ou pouca contribuição para o avanço do conhecimento na área • artigos que não estão alinhados com a missão da revista

22. Critérios de avaliação de periódicos Arbitragem por pares: adotar o sistema de peer review e especificar formalmente o procedimento utilizado para a aprovação de artigos • principais problemas: • instruções aos autores não explicitam os critérios e procedimentos utilizados para a revisão e aprovação de artigos • não apresenta documentação de procedimentos utilizados para a revisão e aprovação de artigos

23. Critérios de avaliação de periódicos Conselho editorial: composição pública e os integrantes devem ser especialistas reconhecidos de origem nacional e internacional • principais problemas: • não é possível identificar a procedência do conselho editorial • corpo editorial apresenta concentração geográfica e/ou institucional (endogenia) • conselho editorial pouco representativo para a área

24. Critérios de avaliação de periódicos • Periodicidade: adotar periodicidade mínima,segundo a área de cada periódico • principal problema: • não atinge a periodicidade mínima para a área

25. Critérios de avaliação de periódicos Pontualidade: deve aparecer pontualmente de acordo com sua periodicidade • principais problemas: • números são publicados com atraso • publica números acumulados (p.e.: n1/2)

26. Critérios de avaliação de periódicos Tempo de existência: deve possuir pelo menos 4 números publicados para sua avaliação • principais problemas • não possui números suficientes publicados • a revista mudou de nome / ISSN

27. Critérios de avaliação de periódicos Resumo, palavras-chave e título em inglês: são obrigatórios, caso o idioma do texto não seja o inglês • principais problemas: • não inclui resumo, palavras-chave e título em inglês • qualidade da tradução

28. Critérios de avaliação de periódicos Normalização: adotar e especificar as normas adotadas para a apresentação e estruturação do texto e para apresentação das referências bibliográficas • principais problemas: • não especifica de forma clara ou suficiente as normas a serem adotadas • não segue as normas especificadas

29. Critérios de avaliação de periódicos Endogenia: análise da concentração institucional e geográfica dos autores e revisores • principais problemas: • mais de 40% dos autores são provenientes da mesma instituição e/ou UF • mais de 40% dos revisores são provenientes da mesma instituição e/ou UF • não há colaboração entre autores de diferentes instituições, UF ou países

30. Critérios de avaliação de periódicos Outros pontos a considerar: • indicar a afiliação dos autores • indicar divisão de conteúdo no sumário • incluir sumário bilíngüe • incluir legenda bibliográfica normalizada • apresentar documentação de procedimentos utilizados para a revisão e aprovação de artigos • encaminhar números atualizados para avaliação

31. Critérios de avaliação de desempenho • Todos os critérios citados anteriormente • Pontualidade de envio dos arquivos eletrônicos para a Unidade SciELO • Indicadores de uso • Indicadores de impacto na coleção SciELO

32. Aplicação dos critérios O processo de avaliação tem 4 etapas: • avaliação de formato e normalização • avaliação de endogenia • avaliação de conteúdo • análise e parecer do Comitê

33. Processo de seleção de revistas para a SciELO • A inclusão ou exclusão de um periódico na coleção SciELO depende do parecer emitido pelo Comitê • A Unidade SciELO envia correspondência aos editores comunicando o resultado da avaliação de seus periódicos e indicando, quando corresponda, os melhoramentos necessários • Os editores podem discordar dos pareceres emitidos, encaminhando um recurso ao Comitê. Caso o recurso seja aceito, o periódico poderá ser reavaliado

34. Como solicitar indexação nas bases de dados • Analisar os critérios de seleção específicos de cada base de dados • Entrar em contato com os produtores das bases de dados e enviar: • fascículos da revista para análise • documentação solicitada

35. Conclusões • Nem toda revista deve ser indexada em bases de dados internacionais. Há revistas com objetivos dirigidos ao público nacional: • memória institucional • espaço de publicação para os novos autores / pesquisadores • capacitação e educação continuada • atualização e informações gerais sobre determinada área temática • Estar indexada em uma ou outra base de dados não significa qualidade por si só, mas sim adequação aos objetivos, políticas de seleção e interesses dessas bases de dados