PowerPoint tieteellisen esityksen apuvälineenä

1. PowerPointtieteellisenesityksen apuvälineenä Tuija Kirkinen HY, Kulttuurien tutkimuksen laitos

2. PowerPoint on Microsoftin Office-pakettiin kuuluva nk. esitysgrafiikkaohjelmisto, jolla voi helposti tehdä… • piirtoheitinkalvoja • dataprojektoriesityksiä • esityksen handoutit  ohjelmisto tarjoaa automatisoituja toimintoja aiemmin pääasiassa tekstinkäsittelyohjelmilla tehdyille tehtäville • Muita suosittuja toimintoja • esityksen voi siirtää www-sivuille (kurssimateriaalin jakaminen) • PowerPointille on myös vaihtoehtoja • tekstinkäsittelyohjelmat ja diat edelleenkin olemassa • myös muita esitysgrafiikkaohjelmia – tosin PP ylivoimaisesti suosituin Tuija Kirkinen, proseminaari 2007

3. Ohjelmiston käytön opettelu • Ohjeita ja kurssimateriaaleja www:ssä • humanistisen tiedekunnan tvt-ajokortin itseopiskelumateriaalit http://kampela.it.helsinki.fi/apumatti/lcms.php?am=904-904-1&page=1445 • Oppaat • Ojala, Alice 2004: Esitysgrafiikka. PowerPoint 2003. Docendo. • Lisäoppia kursseilta • HumIT-kurssitarjonta osoitteessa http://www.helsinki.fi/hum/tvt/humit/index.htmPowerPoint-perusteet ja –jatkokurssit Tuija Kirkinen, proseminaari 2007

4. Visualisointi, esittäminen.. • Perussääntöjä: • Päätteettömät fontit (esim. Arial) • Fonttikoko – riippuu tilasta: alle 24 pistekokoa ei kannata tehdä • Värit • Sininen pohja, keltainen teksti hyvä; myös tuttu mustavalkoinen versio • Piirtoheitinkalvoilla ja dataprojektoriesityksellä eri vaatimuksia • tummat värit kärsivät, jos huonetta ei saa täysin pimennettyä • Ei liikaa asiaa yhdelle kalvolle Tuija Kirkinen, proseminaari 2007

5. Visualisointi, esittäminen..(2) • Templatet (kalvopohjat) • HY:n visuaalisen ilmeen aineistopankki: http://hy.logodomain.com/browse/?id=325; • Googlessa hakusanoina powerpoint - template – download (osa maksullisia)esim. http://www.soniacoleman.com/templates.htm Tuija Kirkinen, proseminaari 2007

6. Työskentely PowerPoint-ohjelmalla(seuraavat sivut perustuvat Valt-tdk:n PP-oppimateriaaliin) • Luonnostele ja kirjoita ensin esityksen tekstisisältö jäsentimellä. • Laadi esityksen sisältöä tukeva grafiikka - kuvat, taulukot, kaaviot, havainnollistavat animaatiot - ja aseta ne paikoilleen. • Valitse käytetty sivupohja (Design template) • Viimeistele ja lisää yksityiskohdat: lisää alatunnistetiedot, sivunumerointi jne. Tee kaikkia kalvoja koskevat muutokset sivupohjaan Tuija Kirkinen, proseminaari 2007

7. Esityskalvoja työstäessäsi pidä mielessäsi seuraavat kysymykset: • Mitä tietoa kukin kalvo välittää? • Mitä asioita aiot sanoa kalvon yhteydessä? • Miten kalvot tukevat puhuttua esitystä? • Tulisiko esityksessä käyttää muuta havainto- tai oheismateriaalia? • Mieti aina miten valittu ratkaisu tukee esitystä ja tee omat ratkaisusi esityksen sisällön (ja kohdeyleisön sekä esityspaikan) perusteella. Tuija Kirkinen, proseminaari 2007

8. Bullet Point Communication • PowerPoint on toiminnoiltaan yksinkertainen, mutta vaikutuksiltaan moniulotteinen. • PowerPoint-kalvojen käytön yleistyessä esityksissä on yleistynyt myös PP-tyyppisten viestintä: "bullet point communication" näkyy nykyään kaikissa medioissa (webbi, sanomalehdet, jopa televisio). • Esimerkkejä: Nelosen uutisten "Neljä faktaa", Hesarin "Tietokulma" • PP (ehkä myös web) ovat totuttaneet lukijat lyhyisiin ja tiiviisiin teksteihin. Tälläinen "ytimekäs" viestintä tarkoittaa kuitenkin usein myös asioiden yksinkertaistamista ja välitettävän informaation köyhtymistä. Tuija Kirkinen, proseminaari 2007

9. PowerPointin näkemys viestinnästä • Edward Tufte, Cognitive style of PowerPoint: PP helpottaa puhujaa jäsentämään puhuttavansa, mutta usein sisällön ja yleisön kustannuksella. • Väite: “PowerPoint tekee tyhmäksi”: PP:n listat ovat tyypillisesti hyvin yleisluontoisia: tärkeät yksityiskohdat ja asioiden väliset yhteydet jäävät hahmottumatta. Yleisissä PP:n käyttöä opastavissa ohjeissa ja oppaissa tekstin helppolukuisuus asetetaan välitettävän asian ymmärtämisen edelle. Tuija Kirkinen, proseminaari 2007

10. PowerPointin näkemys viestinnästä (2) • Väite: PP on helppokäyttöinen ja näppärä työkalu yksinkertaisten esityskalvojen tekemiseen ja yksinkertaisten asioiden esittämiseen. PP:n helppokäyttöisyys, valmiit pohjat ja ohjatut toiminnot (erit. "Auto Content Wizard") “ohjaavat kuitenkin tekemään kaavamaisia ja sisällöltään heppoisia esityksiä”. Tuija Kirkinen, proseminaari 2007

11. Pihistäminen • Luennoija näyttää kalvosta vain yhden kohdan kerrallaan • Tuttu ilmiö jo piirtoheittimien ajalta… • …joka PP:n myötä on edelleen yleistynyt • (siihen kun on valmis toiminto) • Näin. • …ja näin... • Milloin tämä oikein loppuu? • Ei vielä… • Ei vieläkään! • Eihän asiaa edes voisi ymmärtää kokonaisuutena • AAAARGH! Tuija Kirkinen, proseminaari 2007