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CIS 206: Software de aplicaciones para negocios Semana 7

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CIS 206: Software de aplicaciones para negocios Semana 7. Dr. Jesús Borrego Regis University. Agenda. Revisar Tarea #6 Actividad 1 Microsoft PowerPoint Investigaci ó n Tarea 7. Términos clave. Slide – diapositiva Spreadsheet – hoja de c á lculo Tab – ficha o pesta ñ a

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Presentation Transcript
agenda
Agenda

Revisar Tarea #6

Actividad 1

Microsoft PowerPoint

Investigación

Tarea 7

t rminos clave
Términos clave

Slide – diapositiva

Spreadsheet – hoja de cálculo

Tab – ficha o pestaña

Template - patrón

actividad 1
Actividad 1

En grupos de 2-3 personas, revisen el borrador de su proyecto final

Compartan el borrador y proporcionen comentarios con sus observaciones

45 minutos

preguntas acerca del formato
Preguntas acerca del formato
  • Word
  • APA
  • Incluyendo objetos en Word
    • Excel
    • PowerPoint
    • Fotos
objetivos
Objetivos

Modificarpáginamaestra

Personalizar el fondo y el tema

Usar commandos de presentación

Establecer transiciones de diapositivas y tiempos

Animarobjetos

Inspeccionarunapresentación

Evaluarunapresentación

Crear un patrón

modificar p gina maestra
Modificar página maestra
  • Cada presentación tiene un conjunto de páginas maestras
  • páginas maestras guardan información sobre el tema y el diseño de diapositiva, incluyendo:
    • Posición, tamaño del texto y marcadores de posición de contenido
    • Fuente y diapositivas de fondo
    • color y efectos
modificar p gina maestra ii
Modificar página maestra - II
  • Hay 3 vistas de páginas maestras:
    • Vista de diapositiva maestra
    • Vista del patrón de documentos
    • Vista maestra de notas
  • Cambios hechos en la página maestra aparecen en las diapositivas, notas y páginas para la audiencia
  • El principal beneficio de modificar la página maestra es que cambios hechos en la página se implementan en todas las diapositivas en vez de cambiar cada diapositiva individualmente
modificar p gina maestra iv
Modificar página maestra - IV

Para ver la página maestra, clic la ficha View y luego el botón ‘Slide Master’ en el group de vistas maestras

El panel izquierdo muestra miniaturas de cada diseño del patrón de diapositivas

modificar p gina maestra iv1
Modificar página maestra - IV

Ficha

diapositiva

maestra

Borrador

del titulo

de la

diapositiva

maestra

Ángulos

diapositiva

maestra

vista de

miniaturas

de diapositivas

Borrador

del texto

de la

diapositiva

diseño

de la

diapositiva

Contenido

de dos

columnas

personalizaci n del fondo y tema
Personalización del fondo y tema

El fondo, que está en todas las diapositivas, es el área detrás del texto y los gráficos

Se puede modificar el fondo con imágenes y color para mejorar las diapositivas

personalizaci n del fondo y tema ii
Personalización del fondo y tema - II
  • También se puede aplicar un estilo de fondo, que es un conjunto de variaciones de color derivadas de los colores del tema
  • Los colores del tema son los colores que determinan los colores de todos los elementos de una diapositiva incluyendo:
    • texto, líneas, hiperenlaces,
    • sombras, acentos, y fondos
personalizaci n del fondo y tema iii
Personalización del fondo y tema - III
  • Para aplicar un estilo de fondo
    • se hace clic en la ficha de diseño de la cinta de opciones
    • a continuación, haga clic en el botón Estilos de Fondo en el grupo Fondo
  • Para aplicar el tema
    • Haga clic en el botón Colores en el grupo Temas, mueva el puntero sobre cada uno de los temas incorporados, a continuación, haga clic en el tema que desea
personalizaci n del fondo y tema iv
Personalización del fondo y tema - IV

Fuentes

del tema

nuevo

Nuevos

efectos

gráficos

SmartArt

aplicados

del tema

Colores

aplicados

del tema

usando comandos en la presentac i n
Usando comandos en la presentación

Se puede mostrar la presentación de PowerPoint usando la vista ‘Slide Show’ – que se ve en la pantalla completa

En la vista ‘Slide Show’ se puede dibujar en las diapositivas o ir directamente a diapositivas especificas

Para empezer, clic el botón ‘Slide Show’ en la barra de estado

usando comandos en la presentac i n1
Usando comandos en la presentación

Anotaciones

de pluma

Destacar anotaciones

Menu de opciones de pluma

Boton del menu de la presentación

Clic para avanzar a la siguiente diapositiva

ajuste de transiciones de diapositivas y tiempos
Ajuste de transiciones de diapositivas y tiempos
  • Las transiciones de diapositivas determinan cómo una diapositiva se mueve dentro y fuera de la vista durante la presentación
    • Las transiciones se organizan por tipo en tres grupos
    • Para empezar, se hace clic en la ficha de Transiciones en la cinta
ajuste de transiciones de diapositivas y tiempos1
Ajuste de transiciones de diapositivas y tiempos

Aparecerá el número de segundos de la diapositiva

El tiempo de diapositiva se refiere a la cantidad de tiempo que una diapositiva es visible en la pantalla

Cada diapositiva puede tener tiempo diferente

Se usa la configuración de la Diapositiva Avanzada en la ficha de transición

animar objetos
Animar Objetos

La Animación nos permite controlar como objetos y texto aparecen en la pantalla y permite controlar el flujo de información y hacer hincapié en los hechos específicos

Se puede animar texto, graficas, sonido, hiperenlaces, diagramas SmartArt, tablas y graficas circulares

animar objetos1
Animar Objetos
  • Hay cuatro categorias de animación:
    • Animación de entrada y salida
    • Animaciones de énfasis
      • Causa un objeto visible en la diapositiva a tener un efecto
    • Animaciones de trayectoria de movimiento
      • Causa un objeto a moverse en una trayectoria especifica en la diapositiva
animar objetos2
Animar Objetos

Un pequeño número de referencia 1, llamado etiqueta de animación, aparece en la esquina superior de la imagen

Las Etiquetas de Animación identifican el orden en que se animan los objetos durante la presentación de diapositivas

animar objetos3
Animar Objetos

Etiquetas de animación

Objeto de trazado de movimiento

Etiquetas de animación

inspecci n de una presentaci n
Inspección de una presentación

Antes de publicar una presentación, se debe inspeccionar utilizando el Inspector de Documento (Document Inspector)

El Inspector de Documento busca datos ocultos y la información personal almacenada en el fichero o bien en las propiedades del documento

inspecci n de una presentaci n1
Inspección de una presentación
  • Las propiedades del documento son también conocidos como metadatos, e incluye datos específicos sobre la presentación
  • Las propiedades del documento son:
    • Nombre del autor
    • Tema
    • Titulo
    • Cuando el archivo fué creado
inspecci n de una presentaci n2
Inspección de una presentación
  • Inspector de documento también se puede encontrar y eliminar:
    • Notas de presentación
    • Comentarios
    • Anotaciones manuscritas
    • Contenido invisible en diapositivas
    • Contenido fuera de la diapositiva
    • Datos personalizados en XML
inspecci n de una presentaci n3
Inspección de una presentación

Haga clic en la ficha Archivo de la cinta de opciones, con información seleccionada, se hace clic en el botón Buscar Temas en el panel central, se hace clic en Inspeccionar Documento, luego se hace clic en Sí para guardar los cambios en el documento

Se abre el cuadro de diálogo Inspector de Documento

inspecci n de una presentaci n5
Inspección de una presentación

Se puede utilizar el botón Proteger Presentación, a continuación, se selecciona Marcar como Final, para hacer su presentación sólo como lectura (read only)

Un archivo de sólo lectura no se puede editar o modificar

evaluar la presentaci n
Evaluar la presentación

Evaluar una presentación significa mirar a su diseño, así como su contenido

Evalúe su presentación para determinar qué tan bien será recibida por su público

evaluando la presentaci n
Evaluando la presentación
  • Puntos importantes sobre la evaluación de la presentación:
    • Mantenga su mensaje centrado
    • Mantenga su texto conciso
    • Mantenga el diseño simple
    • Elija colores atractivos
evaluando la presentaci n1
Evaluando la presentación
  • Puntos importantes sobre la evaluación de su presentación
    • Escoger fuentes y estilos que son fácil de leer
    • Enfatizar texto importante
    • Utilice elementos visuales para ayudar a comunicar su mensaje
crear una plantilla
Crear una plantilla

No está limitado a usar sólo los temas estándar de PowerPoint ofrece

Se puede utilizar una plantilla, un tipo de archivo de presentación que contiene la información para requisitos particulares

Puede crear una plantilla a partir de una nueva presentación en blanco o modificar una presentación existente y a continuación, guardar como una plantilla

Plantillas tienen la extensión potx añadida al nombre del archivo

tarea 7
Tarea #7

Proyecto final

Documento Word

Integrar 2 objectos de MS Office

Entregar a WorldClass antes de la semana 8

Van a demostrar su tarea en clase – 10 minutos

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