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PROGETTO DATA www.progettodata.it. Virtual Coop Cooperativa Sociale O.N.L.U.S. DED (Data Entry Designer). Applicativo WEB Free & Open Source A disposizione di tutti: Utilizzabile sul server di Virtual Coop o Scaricabile ed installabile sul proprio server Accessibile ad utenti disabili
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PROGETTO DATA www.progettodata.it Virtual Coop Cooperativa Sociale O.N.L.U.S. Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
DED (Data Entry Designer) • Applicativo WEB Free & Open Source • A disposizione di tutti: • Utilizzabile sul server di Virtual Coop o • Scaricabile ed installabile sul proprio server • Accessibile ad utenti disabili • Strumento ottimale per il telelavoro • Documentazione completa on-line Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
Funzionalità Applicative 1/2 • Disegnare, in maniera semplice e guidata, il database • Creare in modo automatico le maschere ed i forms di interfaccia con l’operatore • Riprendere i dati immessi per controllo e/o per modifica • Rendere disponibili videate di controllo inerenti il numero di inserimenti effettuati in totale, per operatore, ecc. • Rendere disponibile un estrattore dati generalizzato Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
Funzionalità Applicative 2/2 • Gestire i profili degli utenti (controllo accessi e livelli di autorizzazioni) • Personalizzare dinamicamente i layout • Automatizzare i controlli di validità dei dati • Tracciare il lavoro di ciascun utente • Trascrivere file audio Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
Struttura del DED • È formato da: • Il Disegnatore delle schermate di dataentry e della corrispondente base di dati • Le Interfacce di inserimento dati e trascrizione audio • Il Sistema di gestione e controllo delle informazioni inserite Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
Struttura DED: Il disegnatore • Permette di: • Definire il layout delle interfacce di inserimento e la base di dati • Gestire l’immagine del documento originario in forma digitale • direttamente sulla schermata • Facilitare l’operatività tramite l’automatizzazione di funzioni quali la modifica contestuale della schermata, la duplicazione del campo di inserimento, ecc. • Gestire controlli automatici sulla validità e congruenza dei dati • Gestire il livello di autorizzazione degli operatori (semplice-esperto- • supervisore) • Controllare il lavoro effettuato a valle dell’esportazione dei dati Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
Struttura DED: Le interfacce di inserimento dati • Permettono di: • Inserire in maniera semplice e guidata le informazioni • Selezionare il livello di competenza degli operatori • Trascrivere informazioni da file audio in formato mp3, • accessibile anche per operatori non vedenti • Notificare l’esito dei controlli automatici effettuati sia di tipo • contestuale sia di tipo incrociato • Esportare i dati al termine dell’elaborazione Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
Struttura DED: Sistema di Gestione e Controllo • Permette di: • Gestire il livello di autorizzazione degli operatori (semplice-esperto-supervisore) • Controllare il lavoro effettuato a valle dell’esportazione dei dati • Verificare l’operatività per Inserimento, per operatore e per data • Filtrare in maniera guidata le informazioni inserite per controllare la produttività Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
Situazione e Sviluppi futuri • Attualmente i dati inseriti e le immagini scansionate non restano sul sito in cui è installato DED, ma vengono esportati in locale ed utilizzati su altri software. Nasce quindi l’esigenza di conservare, in maniera provvisoria o definitiva, il materiale elaborato in maniera ordinata e rintracciabile nel sistema. • Che fare ? • Sviluppare uno strumento integrato per l’archiviazione e la gestione paper-free delle informazioni. • È il prossimo traguardo che si è posto la Virtual Coop: Attendiamo finanziatori!!! Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
Info utili • Dimostrazione completa e guidata on-line su: • www.progettodata.it • Per una dimostrazione personalizzata e ulteriori dettagli sul DED: • gtomaiuoli@virtualcoop.net • Virtual Coop Cooperativa Sociale ONLUS: • www.virtualcoop.net Progetto DATA - Seminario 25 Novembre 2009
