Metodický rozbor tematického celku Nácvik vyhotovovania a úpravy tabuliek

1. Metodický rozbor tematického celku Nácvik vyhotovovania a úpravy tabuliek Banská Bystrica 26. septembra 2014steinanna@oatabb.sk

2. Súhrnná snímka • Tabuľky musia spĺňať požiadavky • Vytvorenie tabuľky v textovom editore Word • Názov tabuľky • Záhlavie a poznámky • Sumárny riadok v editore Word • Úprava textového stĺpca tabuľky • Nesprávna úprava tabuľky • Úprava číselného stĺpca tabuľky • Úprava v textovom editore Word • Správne vyhotovená tabuľka • Konvertovanie textu na tabuľku • Objem obchodov najväčších lízingových spoločností • Vytvorenie a importovanie tabuľky z Excelu do Wordu • Formátovanie buniek v tabuľkovom kalkulátore Excel • Úprava v tabuľkovom kalkulátore Excel • Vyhotovte jednoduchú a zložitejšiu tabuľku • Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (rok 2005) • Vonkajšie dvere Koniec

3. Tabuľky musia spĺňať tieto požiadavky • vecná správnosť a zrozumiteľnosť, • presnosť - číselné údaje musia byť v tabuľke bezchybné, inak stráca svoju dokumentárnu hodnotu (nepresne napísané údaje znehodnocujú tabuľku), • jednoznačnosť - tabuľka nesmie umožňovať chybný výklad (presné určenie doby platnosti údajov, označenie merných, resp. meracích jednotiek, použitie skratiek len tam, kde nemôže viesť k nejasnostiam), • úsporné riešenie - nesmie byť v nej síce vynechaný žiadny dôležitý údaj, na druhej strane sa však nemá žiaden údaj zbytočne opakovať. • estetické vyhotovenie - nemá byť príliš stiesnená, má byť správne umiestnená v priestore, čisto vypracovaná, vyhotovená rovnakým typom stojatého písma, • prehľadnosť - riadky by nemali byť priveľmi ďaleko od seba.

4. Vytvorenie tabuľky v textovom editore Word Zobrazíme panel pre Tabuľky a orámovanie Zlúčime bunky zvislo i vodorovne

5. Názov tabuľky • Umiestňuje sa v horizontálnom strede nad tabuľkou približne 5 mm nad jej horným okrajom. • Upravuje sa podľa vlastného uváženia. Môže sa zvýrazniť veľkými písmenami, riedeným písmom, podčiarknutím, tučným písmom alebo ich kombináciou. • Ak je nadpis dlhší rozdeľuje sa do dvoch alebo viac riadkov (pokiaľ možno do logických celkov). V takomto prípade možno podčiarknuť všetky riadky alebo len posledný riadok, a to v šírke najdlhšieho riadka. Riadky nadpisu nesmú presahovať šírku rámčeka tabuľky. Za nadpisom sa interpunkčné znamienko nepíše. • Ak pre všetky číselné údaje v tabuľke platí rovnaká merná jednotka, uvádza sa v zátvorkách za nadpisom alebo uprostred pod nadpisom. Dopĺňajúci údaj sa nezvýrazňuje. Názov Ceny niektorých domácich pobytových zájazdov CK Hydrotour(na osobu) Dopĺňajúci údaj Záhlavie

6. Záhlavie a poznámky • Prvý riadok tabuľky je záhlavie, ktoré tvoria názvy stĺpcov. Uvádzajú sa v jednotnom čísle, píšu sa s veľkým začiatočným písmenom a centrujú sa. • Ak sa niektorý stĺpec člení na ďalšie podstĺpce, ich názvy sa píšu s malým začiatočným písmenom (považujú sa za pokračovanie vety). Názvy sa od zvislých liniek ohraničujúcich stĺpce oddeľujú najmenej jednou medzerou. • Poznámky sa uvádzajú pod ľavou zvislicou ohraničujúcou tabuľkou. Poznámka sa píše slovným označením „Pozn.“ a po dvojbodke nasleduje text, spravidla s veľkým písmenom (okrem značiek písaných malým začiatočným písmenom). Poznámka sa považuje za vetu, a preto sa na jej konci píše bodka. • Všetky údaje týkajúce sa tabuľky sa píšu stojatým písmom. Veľkosť písma závisí od rozsahu tabuľky a disponibilnej plochy, v celej tabuľke je však písmo rovnakej veľkosti (spravidla 12 bodov, podľa potreby aj menšie). Záhlavie Pozn.: Zdroj: Štatistický úrad (predbežné výsledky).

7. Sumárny riadokv editore Word • Sumárny riadok tabuľky sa oddeľuje od jej predchádzajúceho riadka vodorovnou linkou. Výpočet podľa vzorca Tlačidlo  umožní spočítať sumu jednotlivých položiek v tabuľke, a to v riadkoch aj v stĺpcoch. Aktualizovať bunku Spolu možno tlačidlom F9. PODMIENKA VÝPOČTU Na oddeľovanie tisícov musíte použiť pevnú medzeru: CTRL+Shift+medzerník

8. Úprava textového stĺpca tabuľky • Vlastný text tabuľky má obvykle jeden textový stĺpec (prvý zľava) a číselné stĺpce. Textový stĺpec označuje obsah riadkov. Názvy položiek textového stĺpca sa píšu podľa jednotnej ľavej zvislice s veľkým začiatočným písmenom. Centrovanie textu je nesprávne! • Ak sú názvy položiek jednoriadkové, používa sa riadkovanie 1,5. Medzi jednotlivými položkami môže byť vodorovná linka, nie je však podmienkou. • Ak sú názvy položiek dlhé, rozdeľujú sa do dvoch i viac riadkov, pričom na vyjadrenie spolupatričnosti riadkov sa používa jednoduché riadkovanie. Jednotlivé položky textového stĺpca sa graficky oddeľujú vodorovnou linkou alebo väčším riadkovým rozpätím, napr. riadkovaním 1,5 alebo 2. • Veľmi neprehľadne, až chaoticky pôsobí tabuľka, v ktorej sú niektoré položky jednoriadkové, iné dvojriadkové, ďalšie dokonca trojriadkové, a jednotlivé položky nie sú oddelené opticky alebo graficky. Neesteticky pôsobí tabuľka, ktorej textové riadky sú centrované. Je to zdĺhavé a nevhodné. Textový stĺpec označuje obsah riadkov. Zarovnať doľava. Oddeľujú sa najmenej jednou medzerou. Zväčšiť ľavú zarážku na 0,1 - 0,2 cm.

9. Nesprávna úprava tabuliek

10. Úprava číselného stĺpca tabuľky • Číselný stĺpec sa píše podľa jednotnej pravej zvislice, tzn., že číselné údaje sa píšu tak, aby boli v stĺpci rádovo pod sebou (jednotky pod jednotkami ap.). • Dodržiava sa členenie po trojčísliach od desatinnej čiarky vľavo i vpravo pomocou medzery. Radenie jednotiek pod sebou sa nedodržiava, ak sú v riadkoch údaje, ktoré sa týkajú rozličných merných jednotiek. • Šírka číselného stĺpca sa určuje podľa najdlhšieho číselného údaja, ktorý sa od zvislých liniek oddeľuje najmenej jednou medzerou. • Ak je názov položky jednoriadkový, príslušný číselný údaj sa priradí na úroveň tohto riadka. Ak je názov položky dvojriadkový alebo viacriadkový, príslušný číselný údaj sa priradí na úroveň druhého alebo posledného riadka, vhodnejšie však je umiestniť ho centrovane (zvislo), na výšku názvu položky doprostred. • Je nevhodné číselné údaje s rovnakými mernými jednotkami pod sebou centrovať. • Je nesprávne, ak sa za zaokrúhlené čísla (napr. pri údajoch uvádzaných v tisícoch) napíše desatinná čiarka a dve pomlčky. Nie sú to predsa presné čísla, sú to čísla zaokrúhlené na celé tisíce podľa pravidiel zaokrúhľovania, pričom sa tri nuly neuvádzajú (sú nahradené poznámkou o mernej jednotke v nadpise stĺpca alebo tabuľky). Neznámy, nedostupný údaj Dôverný údaj Nespoľahlivý, nie je k dispozícii Znamená viac ako 0, ale menej ako je najmenšia vyjadriteľná hodnota Nelogický údaj

11. Úprava v textovom editore Word Vybrať nástroj a vykresliť vodorovnú čiaru V pravítku nastaviť (ľavú) pravú zarážku Desatinná zarážka tabulátora Pridanie ďalšieho riadka do tabuľky zabezpečíte stlačením tlačidla TAB Pred úpravou vybrať (vysvietiť) upravované stĺpce

12. Správne vyhotovená tabuľka Nesprávne vyhotovená tabuľka

13. Konvertovanie textu na tabuľku Ak napíšeme text do stĺpcov pomocou tabulátorov, môžeme ho prekonvertovať na tabuľku. Liečebný dom  5  2°112,-- Hotel  115  2°990,--

14. Objem obchodov najväčších lízingových spoločností(bez DPH) Pozn.: Zdroj: Časopis Trend 2005. Podľa predchádzajúceho návodu vypracujte túto tabuľku.

15. Vytvorenie a importovanie tabuľky z Excelu do Wordu Importovanie týmto spôsobom prenesie tabuľku z Excelu, ktorú možno ešte upravovať. Importovanie (vytvorenie) jednoduchším spôsobom: • klávesovými skratkami CTRL+C, CTRL+V, výsledok sa nemusí vždy zhodovať so zdrojom. • Excel-ovskú tabuľku možno vytvoriť vo Worde aj priamo tlačidlom:

16. Formátovanie buniek tabuľkovom kalkulátore Excel Zalomenie textu do riadkov v bunke: ALT+Enter Objem obchodov najväčších lízingových spoločností(bez DPH) 0 1 2 2 Desatinné miesto - pridať/ubrať

17. Úprava v tabuľkovom kalkulátore Excel Vybrať bunky a stlačiť tlačidlo Nakoniec orámovať tabuľku Ak pridáte riadky do tabuľky použite na kopírovanie formátu z predchádzajúcej bunky tlačidlo

18. Vyhotovte jednoduchú tabuľku • Najväčšie podniky v Žilinskom kraji (r. 2005) • Podniky: • Stredoslovenské elektrárne, s. r. o. , Žilina; • Severoslovenské celulózky a papierne, a. s., Ružomberok; • Tento, a. s., Žilina; • OFZ Trading, a. s., Istebné; • Váhostav, a. s., Žilina, • Tržby (tis. Sk): • 11 675 338; 7 911 848; 2 525 418; 2 399 279; 2 370 360 • Priemerný počet pracovníkov: • 3 661; 3 859; 966; 39; 2 596 • Zdroj: Časopis Trend. Riešenie

19. Najväčšie podniky v Žilinskom kraji(rok 2005) Pozn.: Zdroj: Časopis Trend.

20. Vyhotovte tabuľku podľa predlohy

21. Vypracovala Ing. Anna Steinhübelová Obchodná akadémia Banská Bystrica steinanna@oatabb.sk