A HEFOP projektek előrehaladása, eredményei 2005.10.06

1. A HEFOP projektek előrehaladása, eredményei2005.10.06 Előadó: Rozványi Dávid osztályvezető Oktatási Minisztérium Alapkezelő Igazgatósága

2. Pályázatok 2004-2006 HEFOP 3.3.1 A felsőoktatás tartalmi és szerkezeti fejlesztése 3 komponens támogatása, 6 784 millió Ft-tal: • 1. Komponens: A felsőoktatási intézmények képzési kínálatának bővítése, fejlesztése • 2. Komponens: Felsőfokú végzettséggel rendelkezők át- és továbbképzése • 3. Komponens: A felsőoktatási intézmények minőségközpontú működésének támogatása Eredmények: • 21 nyertes pályázat az első körben (127 érintett konzorciumi tag) • 25 nyertes pályázat a második körben (148 érintett konzorciumi tag) • Sokszoros túljelentkezés (255 pályázat 46,4 milliárd Ft igény). • Gyakorlatilag a teljes hazai felsőoktatási szférát sikerült lefednünk, a pályázat segíti a felsőoktatás hazai integrációját konzorciumi szinten, s segít kialakítani az európai uniós pályázati kultúra kialakulását Magyarországon. • Jelenleg 25 megkötött szerződéssel rendelkezünk

3. A legfontosabb feladat: monitoring • Teljesítési és közbeszerzési monitoring: Felelős szervezet: Foglalkoztatási Hivatal (FH) • Pénzügyi monitoring: Felelős szervezet:Magyar Államkincstár (MÁK) • Szakmai monitoring Felelős szervezet:OM Alapkezelő (OMAI) • A pályázó sikeres projekt megvalósítása • A teljesítés megfelelő szakmai megalapozottságának követése, ellenőrzése Kiindulópontja: A pályázat és a szerződés (+ szerződésmódosítások) tartalma

4. A monitoring folyamat 1. A pályázó összegyűjti és összeállítja az előrehaladási jelentést Konzorciumi tagok FH Területi Hivatala: átveszi és formai ellenőrzi Hiányos? igen nem FH Területi Hivatala: eljárásrendi és közbeszerzési ellenőrzés Kincstár: pénzügyi ellenőrzés OMAI: szakmai ellenőrzés

5. A monitoring folyamat 2. Egyes számlák is visszatarthatók FH Területi Hivatala: eljárásrendi és közbeszerzési ellenőrzés Kincstár: pénzügyi ellenőrzés OMAI: szakmai ellenőrzés Elfogadja? A korrekciókérés csak akkor indul meg, ha mindhárom szempontból megvizsgálták a PEJ-t. Korrekci- ókérés nem Igen: korrekciókérés a pályázótól Igen Nem: szabálytalansági eljárás Jelentés megküldése az FHT-nak FHT továbbítja az FH központnak

6. A monitoring folyamat 3. Az FHK intézkedésenként összesít FHK a Közreműködő szervezet hitelesítési jelentést és a Forráslehívást megküldi az IH-nak A forráslehívást az IH jóváhagyja FHT: pályázó értesítése Pénzügyi folyamat Pályázó: értesíti a konzorciumi tagokat

7. Szakmai monitoring Alapja: Negyedévente benyújtandó Projekt Előrehaladási Jelentések (PEJ) és Egyszerűsített Projekt előrehaladási jelentés (időközi – nem jellemző) A kérdés, hogy megfelel-e a teljesítés a vállalt • Szakmai célnak • Szakmai tartalomnak • Minőségnek • Hatékony Forrás Felhasználás követelményének Az ellenőrzést egy megbízott külső szakértő végzi, akinek a jelentése alapján készíti el az OMAI a „szakmai hitelesítési jelentést”

8. A szakmai monitoring tevékenységünk számokban: • 24 beérkezett hitelesítési jelentés • 5 korrekció-kérés • 20 kiállított hitelesítési jelentés • 2 helyszíni szakmai látogatás • 2 helyszíni ellenőrzés

9. Jellemző általános problémák: • A tevékenységeket igazoló dokumentumok hiánya • A számlákon szereplő tevékenységek indokoltsága és részletes bemutatása hiányzik • A számlák és a végzett tevékenységek nehezen párosíthatók • A végzett tevékenység nehezen állapítható meg • Gócpontok: horizontális szempontok érvényesülése nincs bemutatva Következmények: • Csak korrekciókérések után fizethetők ki a számlák • Számlák visszatartása • Levél a kedvezményezettnek Megoldás érdekében tett lépések: • 2005. június 16-án Monitoring Információs Napot tartottunk a pályázóinknak (a PEJ beadási hullámhoz igazítva). • Folyamatos tájékoztatás az OMAI honlapján: http://www.omai.hu/main.php?folderID=451

10. Örökzöld téma: a szerződésmódosítás Tőlünk (IH) induló: • Jogszabályi változások követése • A szerződésben szereplő téves információk javítása (indikátorok) Kedvezményezettől induló • Amennyiben a körülmények megváltozása, vagy egyéb szempont indokolja

11. Kedvezményezettől induló szerződésmódosítás:0. lépés előzetes véleményezés Értesíti a Főkedvezményezettet, de felhívja a figyelmét, hogy az előzetes ellenőrzés eredményét nem köteles figyelembe venni A kedvezményezett összeállítja és elektronikus formában megküldi a szerződésmódosítási kérelmet FH Területi Hivatala: továbbítja a MÁK-nak és az OMAI-nak • Támogatja • Módosítást javasol • Nem támogatja • Alátámasztó dokumentumokat kér be MÁK: véleményez OMAI: javaslatot tesz

12. Kedvezményezettől induló szerződésmódosítás 1. A kedvezményezett összeállítja és aláírva megküldi a szerződésmódosítási kérelmet FH Területi Hivatala: továbbítja a MÁK-nak és az OMAI-nak MÁK: véleményez OMAI: véleményez Támogatás? nem Kedvezményezett értesítése igen

13. Kedvezményezettől induló szerződésmódosítás 2. igen Az OMAI előkészíti a dokumentációt és záradékolja, valamint a szerződésmódosítást megküldi az IH-nak IH támogatja? nem Új eljárás lehetősége igen Aláírás

14. Néhány szó a HEFOP-3.3.1-P.-2004-06-0043/1.0-ról… • Az első megkötött szerződések egyike • Erőssége a főiskola által vezetett konzorcium • A projekt eddigi működése a 10-es skálán 9-es szintet ért el (eddig csak háromszor adtunk ilyen magas „osztályzatot”)! • Kiemelendő a pozitív eredményhez jutott személyek magas száma is.

15. Néhány szó a konzorcium előtt álló feladatokról • Módosított indikátorokat tartalmazó szerződésmódosítás • Helyszíni látogatás és ellenőrzés fogadása • Ellenőrzés: mindhárom társzervezet (FH, MÁK, OMAI) részt vesz benne • Látogatás: alapvetően szakmai tanácskozás, a közreműködő szervezetek egyike szervezi

16. Új pályázati lehetőség: 3.3.2 • „Kompetenciaalapú tanítási-tanulási programok elterjesztése a pedagógusképzésben” • Keretösszeg: 500 millió Ft. • Elnyerhető támogatás: 50-150 m Ft. • Várható megjelenés: 2005. október

17. Köszönöm a figyelmet!Rozványi Dáviddavid.rozvanyi@omai.hu