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MARC AMC 檔案與手稿機讀編目格式 第三組

MARC AMC 檔案與手稿機讀編目格式 第三組. 課程:資訊組織研究 教授:張迺貞 組員:張雅君、曾愛文、丁美瑄、馮琼愛 ( 報告 ). 前言. 「檔案描述」的目的在將資料組織整理以提供便利的資訊檢索工具，制定標準在於促進資料的互相分享 檔案資料描述的格式規範，隨著網路科技的發展，為達到檔案資源共享的目的，開發符合檔案資料特質的描述標準. 檔案格式的演進. 紙本式檔案與手稿聯合目錄 (NUCMC) 檔案與手稿機讀編目格式 (MARC AMC) 檔案電子資源描述格式 (EAD). MARC AMC 的發展.

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MARC AMC 檔案與手稿機讀編目格式 第三組

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  1. MARC AMC檔案與手稿機讀編目格式第三組 課程:資訊組織研究 教授:張迺貞 組員:張雅君、曾愛文、丁美瑄、馮琼愛(報告)

  2. 前言 • 「檔案描述」的目的在將資料組織整理以提供便利的資訊檢索工具，制定標準在於促進資料的互相分享 • 檔案資料描述的格式規範，隨著網路科技的發展，為達到檔案資源共享的目的，開發符合檔案資料特質的描述標準

  3. 檔案格式的演進 • 紙本式檔案與手稿聯合目錄(NUCMC) • 檔案與手稿機讀編目格式(MARC AMC) • 檔案電子資源描述格式(EAD)

  4. MARC AMC的發展 • 1977年美國檔案人員學會(SAA)組成「全國資訊系統工作小組」(NISTF），目的在建立全國性的檔案與手稿資料資訊系統 • 1982年NISTF將MARC的手稿格式重新發展為「檔案與手稿控制機讀編目格式」，MARC AMC成為交換檔案與手稿資訊的工具 • 正式的MARC AMC 版本於1985年制訂完成，由國會圖書館發行

  5. MARC AMC 編目關係 • 檢索點與款目形式 • 題名、版本敘述與印刷項 • 主題與附加款目 • 附註項 http://swcenter.fortlewis.edu/tools/tags-subfields.htm

  6. 檢索點與款目形式 • 一、 1XX段：主要款目 100主要款目- 個人名稱 (Main Entry - Personal Name (NR)) 110主要款目- 團體名稱 (Main Entry - Corporate Name (NR)) • 二、6XX段：主題附加款目-摘錄 600主題附加款目- 個人名稱 (Subject Added Entry - Personal Name(R)) 610主題附加款目- 團體名稱 (Subject Added Entry - Corporate Name(R)) • 三、7XX段：附加款目段 700附加款目- 個人名稱 (Added Entry - Personal Name (R)) 710附加款目- 團體名稱 (Added Entry - Corporate Name (R))

  7. 題名、版本敘述與印刷項 • 圖書或出版資料通常都有一正式的書名頁，載有與圖書資料出版有關的訊息。 • 檔案與手稿資料並未有類似的書名頁。 • 檔案或手稿的題名需由檔案管理人員給予，通常結合主要款目，例如：「John Doe文件」（John Doe papers）、「ABC公司記錄」（ABC Company records）。 • 100 3 $a John-Doe-papers • 245 00 $a ABC-Company-records-$f1760-1878

  8. 主題與附加款目 • 檔案與手稿館藏內容的特質通常包含許多主題，如果是信件或是其他項目將包括許多附加的作者 • 欄位6XX是主題段，7XX段是附加款目段。在選擇時，主題段與附加款目段常無法明確的區分。例如：某一信件的作者，也是該信件的主題，處理時有三種情況： • 1.在 6XX 段記載 有些檔案館將信件在6XX記載。 • 2.在 7XX段記載 有些檔案館寧可將信件的作者在7XX段的附加款目註明，如：700附加款目-個人名稱。 • 3.同時在6XX段與7XX段記載 有些檔案館是同時在6XX段與7XX段予以記載。

  9. 附註項 • 傳記 / 歷史註 • 範圍、內容、摘要註 • 連接款目複雜註 • 重製註 • 來源註 • 採訪直接來源註 • 限制檢索註 • 使用管理與重製註 • 行動註

  10. MARC AMC 的優點 • 檔案與手稿資訊可整合在以MARC為基礎的圖書資訊網 • 節省成本避免發展與維護一獨立格式 • 使用者可從單一來源獲得需求的資訊

  11. MARC AMC 的特色 • 提供檔案資源描述格式的依據 • 作為建立檔案自動化管理系統的基礎 • 建立各類型資源的管理中心 • 使用者可從單一來源取得需求的各類型資訊資源

  12. MARC AMC的影響 • Stephen L. Henson預言： MARC AMC的結構化格式完全符合檔案描述原則而且與現代書目描述相容。它所帶來的資訊分享、自動化聯合目錄、網路建構與電腦化管理，大大的提昇檔案管理人員的工作效率

  13. 何謂EAD • Encoding Archival Description(EAD)檔案描述編碼格式，是檔案界用來處理檔案與手稿的Metadata，該格式是一種採用SGML用於檔案檢索工具(finding aids)的編碼 • EAD目前由美國國會圖書館(LC)所屬「網路發展與MARC 標準處」(Network Development and MARC Standards Office)與美國檔案人員學會(Society of American Archivists, 簡稱 SAA)共同負責維護

  14. EAD特點 • 多人同時檢索、交換資訊 • 檔案館將資訊傳遞給遠端使用者 • EAD使用符合標準的技術，可以提供使用者利用檢索工具進行資料的查詢、檢索

  15. EAD發展的誘因 • D.V.Pitti認為EAD發展的誘因是能夠協助使用者不受地理因素限制檢索到需要的資源 • 解決檔案數量太多以及處理速度的問題 • 解決結構性資訊檔案描述的問題 • 便於資訊檔案描述與超連結

  16. EAD的發展 • 柏克萊計畫(1993)：發展一種不需採用MARC且可從網路檢索館藏資源的編碼標準 • SGML與DTD：檔案界用來標示檔案並分享各館的館藏資源 • 美國檔案人員學會與國會圖書館之參與(1995)

  17. EAD的應用 • 國會圖書館 http://www.loc.gov/ead/

  18. EAD的文件 • EAD Tag Library：是一份依字母順序排列的目錄 • 使用指南：清楚建議最基本與重要的欄位 • 實施概要：提供有關EAD項目問題與建立合適標示層次的指南

  19. EAD的格式 • 標目(eadheader)：供EAD或檢索工具辨識用並可產生題名頁 • 前面事項(frontmatter)：產生題名頁並依需求將所檢索到的資訊予以排序 • 檔案描述(archdes)：提供檔案單元主要結構項目的描述

  20. 實施EAD相關之考量 行政考量： • 機構宗旨、目標與策略 • 資源分配 • 人員訓練 • 跨機構合作

  21. 實施EAD相關之考量 技術考量： • 如何建立編碼文件 • 如何將已編碼文件傳遞給使用者 • 檔案維護以及系統管理

  22. MARC AMC與EAD的相同點 • 具結構性、完整性與專業性的描述格式 • 由專業檔案機構發展與維護 • 提供電子化檢索與管理 • 提供行政管理與檔案內容檢索 • 記錄的建立須由專業人員執行 • 皆屬於國際化標準 • 提供控制詞彙等檢索項目 • 記錄皆為檔案重要的檢索工具

  23. MARC AMC與EAD的相異點 • MARC AMC處於書目機讀格式化、系統自動化的環境，EAD則為因應網路發展的檔案檢索工具 • MARC AMC主要作為書目資訊的交換格式，EAD則為電子化檔案檢索工具 • 架構與項目的規範不同 • 語法規則不同

  24. MARC AMC與EAD的相異點 • 描述對象與產生的記錄不同 • MARC AMC以館藏為主要描述層次，EAD則可呈現檔案間的階層關係 • MARC AMC屬於摘要性檔案資訊、EAD則屬於完整性檔案資訊 • MARC AMC應用在自動化系統的編目格式、EAD則用於檔案館編製檢索工具

  25. 結論 • 制定符合檔案特質及整合不同資料類型的檔案描述格式標準 • 進行全國檔案查檢工具計畫建立全國性檔案資料庫

  26. Reference • 李建立（2002） 美國檔案資訊全文著錄系統－EAD 的形成與發 展。檔案學通訊，2002(1)，59-61。 • 張淑惠(2004) 我國歷史檔案館藏檢索系統在Web 環境中建置 之研究。國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所檔案學組 碩士論文，未出版，台北市。 • 陳亞寧（2002）檔案描述後設資料標準分析與介紹。載於中國 圖書館學會、政治大學圖書資訊學研究所、政治大學圖書 館主辦：中國圖書館學會九十一年度檔案數位化規劃與實 施研習班研習手冊(頁70-72)。台北市：中國圖書館學會。 • 陳惠瑜（2002） 公共圖書館網路版線上公用目錄使用研究。淡 江大學資訊與圖書館學研究所碩士論文，未出版，台北縣。

  27. Reference • 鄧英蘭（2001） 圖書書目著錄加值分析之研究。 政治大學圖書資訊學研究所碩士論文，未出 版，台北市。 • 賴麗雯（2000） 檔案描述編碼格式(EAD)在中文 檔案應用之研究。政治大學圖書資訊學研究 所碩士論文，未出版，台北市。 • 薛理桂（1999） 檔案描述編碼格式(EAD)之發展 與實施。圖書資訊學刊，28，49-62。 • 薛理桂（2002） 推廣檔案應用服務的途徑。檔案 季刊，１，15-22。

  28. 謝謝聆聽

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