Postępowanie konkursowe w rodzaju rehabilitacja lecznicza

1. Postępowanie konkursowew rodzaju rehabilitacja lecznicza

2. Zgodnie z zapisami §12 Zarządzenia Nr 76/2008/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 3.10.2008 r. w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej

3. w ofercie złożonej przez Świadczeniodawcę w danym zakresie świadczeń winny znaleźć się niżej wymienione dokumenty: :

4. w przypadku zakładów opieki zdrowotnej: • Decyzja o wpisie do rejestru zakładów opieki zdrowotnej wojewody lub Ministra Zdrowia (wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) • kopia obowiązującego statutu zakładu opieki zdrowotnej • Kopia umowy spółki cywilnej lub wyciąg z tej umowy zawierający postanowienia o zasadach reprezentacji spółki lub – w przypadku zoz dla których organem założycielskim jest spółka cywilna – uchwałę wspólników spółki cywilnej w przedmiocie zasad reprezentacji tej spółki

5. W przypadku samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej: • Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w części dotyczącej rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zoz wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

6. W przypadku oferentów prowadzących działalność gospodarczą: • Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub • Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w części dotyczącej rejestru przedsiębiorców wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

7. Ponadto: • Kopia polisy  lub/i oświadczenie oferenta o zawarciu umowy ubezpieczenia OC w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy z NFZ • Kopie umów z podwykonawcami z datą obowiązywania co najmniej od 01.01.2009 i klauzulą o poddaniu się kontroli przez NFZ na zasadach określonych w ustawie w zakresie wynikającym z umowy zawartej z Oddziałem Funduszu

8. Oświadczenie oferenta o samodzielnym wykonywaniu umowy  (dotyczy wyłącznie oferentów nie posiadających podwykonawców) • Załącznik nr 2 do warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej „oświadczenie oferenta”

9. Załącznik nr 5 do warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej „wzór podpisu i parafy osoby podpisującej formularz ofertowy i ofertę” • W przypadku gdy oferent jest reprezentowany przez pełnomocnika – stosowne pełnomocnictwo udzielone przez osobę lub osoby których prawo do reprezentacji wynika z załączonych do oferty dokumentów

10. Wszystkie dołączone do oferty dokumenty muszą być zgodne z rzeczywistym stanem faktycznym i prawnym

11. Kserokopie dokumentów dołączone do oferty muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta

12. Każda strona oferty w formie pisemnej powinna być podpisana lub parafowana – zgodnie z załączonym wzorem podpisów – przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania oferenta oraz

13. opatrzona kolejnym numerem w ten sposób, że pierwsze strony stanowi formularz ofertowy

14. Oferty złożone w wersji elektronicznej muszą być w całości zgodne z wersją papierową

15. Podstawy prawne do tworzenia oferty: • Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 maja 2008r. w sprawie ogólnych warunków umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej • Zarządzenie Nr 85/2008/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 15 października 2008r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju rehabilitacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza

16. Zarządzenie Nr 76/2008/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 3 października 2008r. w sprawie warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej • Zarządzenie Nr 86/2008/DSOZ Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia z dnia 16 października 2008r. w sprawie określenia kryteriów oceny w postępowaniu w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej

17. Błędy formalno-prawne w ofertach: • Nieprawidłowe kody resortowe komórek organizacyjnych, w których zgodnie z treścią oferty mają być udzielane świadczenia opieki zdrowotnej, stanowią brak w udokumentowaniu przez oferenta jego zdolności i uprawnień do udzielania świadczeń w określonym rodzaju i zakresie

18. Kody resortowe nie odpowiadające komórkom organizacyjnym na które zostały ogłoszone postępowania • Niewłaściwe określenie przedmiotu oferty, liczby lub ceny świadczeń w tym także ich brak

19. Niewłaściwy format oferty - dokumentacja ofertowa złożona na formularzu aktualizacyjnym • Oferty nieczytelne lub zawierające znaki niewystępujące w języku polskim • Wersja elektroniczna niezgodna z wersją papierową

20. Oferta złożona po terminie • Przedstawione dokumenty opatrzone datą wcześniejszą niż określona w przepisach, tj. wystawione wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

21. Strony oferty nieopatrzone podpisami osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania oferenta • Strony oferty nieponumerowane lub ponumerowane w sposób niechronologiczny

22. Ponadto: • Brak w rejestrze wpisu wszystkich miejsc udzielania świadczeń wskazanych w ofercie • Brak wykazu podwykonawców przy jednoczesnym przedstawieniu stosownych umów na podwykonawstwo lub odwrotnie

23. Brak wymaganych w przepisach oświadczeń • Koincydencje czasowe personelu • Kwalifikacje i czas pracy personelu niezgodne z warunkami określonymi w załączniku nr 3 do Zarządzenia nr 85/2008/DSOZ

24. Zamieszczanie w ofercie nieprawdziwych danych dotyczących warunków lokalizacyjnych oraz sprzętu i aparatów niezbędnych do udzielania świadczeń • Udzielanie dyskfalifikujących odpowiedzi w ankietach, tzn. odpowiedź „nie spełniam i nie będę spełniać od początku obowiązywania umowy” powoduje odrzucenie oferty w postępowaniu

25. Nieprawidłowe wskazanie jednostki rozliczeniowej, tzn. określenie jednostek rozliczeniowych innych niż punkt • Brak szczegółowego rachunku kosztów osobodnia w przypadku złożenia oferty w zakresie rehabilitacji dla określonej w warunkach konkursowych grupy pacjentów

26. Przypadek 1: *rehabilitacja słuchu i mowy • brak poprawnej komórki organizacyjnej we wpisie do rejestru wojewody • brak wymaganego personelu • brak wymaganego sprzętu do integracji senensorycznej- w ankiecie odpowiedź tak- kłamstwo ofertowe.

27. Przypadek 2: *ośrodek dzienny oraz ambulatoryjna opieka rehabilityacyjna • oferent oświadczył że nie będzie spełniał warunku wymaganego – magistra fizjoterapii na pełnym etacie • brak poprawnej komórki organizacyjnej we wpisie do rejestru wojewody w obu zakresach

28. Przypadek 3: *fizjoterapia ambulatoryjna • bez świadczenia kriokomory ogólnoustrojowej – zaś odpowiedź w ankiecie że oferent nie będzie spełniał wymaganego warunku- zamiast, że opcja ta nie dotyczy oferenta • kryterium wymagane - zbiegi światłolecznictwa i elektrolecznictwa - a odpowiedź że nie będę spełniał od początku obowiązywania umowy • niepełny etat magistra fizjoterapii - wymagany jest pełny etat

29. Przypadek 4: *lekarska ambulatoryjna opieka rehabilitacyjna • kryterium wymagane - co najmniej ¼ etatu (ok. 10h/ tyg.) – natomiast odpowiedź w ofercie – minimalny czas pracy o połowę krótszy

30. Przypadek 5: * fizjoterapia ambulatoryjna • brak magistra fizjoterapii - oferent stwierdza w ankiecie, że nie będzie spełniał tego warunku – jest to warunek konieczny • podobnie z wymaganym sprzętem - odpowiedź- nie będę spełniał warunku od początku obowiązywania umowy • brak poprawnej komórki organizacyjnej we wpisie do rejestru wojewody oraz pozostałej wymaganej dokumentacji formalno-prawnej

31. Reasumując: W jednej wybranej ofercie w rodzaju rehabilitacja lecznicza danego świadczeniodawcy winny znaleźć się niżej wymienione dokumenty:

32. Wypis z Rejestru Zakładów Opieki Zdrowotnej (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) • Kopia Wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do działalności ewidencji gospodarczej (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) • Kopia Statutu

33. Kopia polisy  lub/i oświadczenie oferenta o zawarciu umowy ubezpieczenia OC w zakresie przedmiotu postępowania na okres obowiązywania umowy z NFZ • Załącznik nr 2 do warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej „oświadczenie oferenta” • Załącznik nr 5 do warunków postępowania dotyczących zawierania umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej „wzór podpisu i parafy osoby podpisującej formularz ofertowy i ofertę”

34. Oświadczenie oferenta o samodzielnym wykonywaniu umowy  (dotyczy wyłącznie oferentów nie posiadających podwykonawców) • Kopie umów z podwykonawcami z datą obowiązywania co najmniej od 01.01.2009 - 31.12.2009roku  i klauzulą o poddaniu się kontroli przez NFZ na zasadach określonych w ustawie w zakresie wynikającym z umowy zawartej z Oddziałem Funduszu

35. Podwykonawcy, których umowy zostały dołączone do oferty winni być zarejestrowani w portalu Świadczeniodawcy SZOI i wykazani w formularzu ofertowym część II „wykaz podwykonawców” • Formularz ofertowy we właściwym zakresie świadczeń      

36. W pozostałych ofertach w rodzaju rehabilitacja lecznicza tego samego świadczeniodawcy winny znaleźć się niżej wymienione dokumenty:

37. Formularz ofertowy we właściwym zakresie świadczeń • Załącznik nr 2 „oświadczenie oferenta” • Załącznik nr 3 „oświadczenie oferenta” • Załącznik nr 5 „wzór podpisu i parafy osoby podpisującej formularz ofertowy i ofertę”

38. Oświadczenie oferenta o podwykonawcach ( wzór w załączeniu ) • Opinie konsultantów w wybranych zakresach w przypadku realizacji świadczeń dla grup pacjentów wskazanych w warunkach konkursowych – rehabilitacja słuchu i mowy oraz rehabilitacja wzroku w ośrodku/oddziale dziennym

39. Należy bezwzględnie podać w ofercie numer telefonu umożliwiający skuteczny kontakt z oferentem

40. Wesołych świąt życzy Państwu komisja konkursowa REH