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Planeación estratégica

Planeación estratégica. Neighborhood Watch Aprendizaje a ritmo propio. Objetivos del curso. Brindar una visión general del proceso de planeación Ayudar a los participantes a empezar a identificar los problemas o inquietudes de su barrio

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Planeación estratégica

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Presentation Transcript

  1. Planeación estratégica Neighborhood Watch Aprendizaje a ritmo propio

  2. Objetivos del curso • Brindar una visión general del proceso de planeación • Ayudar a los participantes a empezar a identificar los problemas o inquietudes de su barrio • Enseñar a los participantes cómo escribir metas, objetivos y pasos para la acción

  3. Planeación estratégica • Un proceso que facilita la comunicación y edifica la comprensión entre la comunidad, el gobierno local y la policía. • Un documento en el que todas las partes han estado de acuerdo y que identifica las metas a largo plazo y a corto plazo.

  4. Resultados deseados del proceso • Propiedad de la meta • Sentido de orgullo y de logro • Satisfacción de ser una parte del equipo • Sentido de dirección para el grupo

  5. Resultado deseado del documento • Un “mapa de ruta” para dar seguimiento al progreso y sus logros • Una plantilla para medir el progreso y los indicadores clave del éxito • Un documento vivo que no se quede de lado, sino que cubra las necesidades del grupo

  6. Visión Misión Valoración Planeación para la acción (Metas, objetivos y pasos) Evaluación Pasos para la planeación estratégica

  7. Componentes críticos de la planeación • Visión • Misión • Metas • Objetivos • Pasos para la acción

  8. Contactos clave Antes de empezar su proceso de planeación: • Identifique a las personas clave que necesita incluir en el proceso de planeación • Invítelas a participar en el proceso • Miembro activo • Persona de apoyo

  9. Visión Una visión es una expresión de los estándares que quisiera ver implementados en su barrio.

  10. Actividad #1: Su visión

  11. Declaración de misión La misión es el puente entre la visión y las metas.

  12. Componentes de la declaración de misión Misión

  13. Su declaración de misión Use su hoja de trabajo de Declaración de misión para definir los componentes mostrados. Después escriba su Declaración de misión.

  14. Proceso de planeación estratégica Proceso de cuatro pasos: • Recopilar datos relevantes • Comprender los datos recopilados • Utilizar los datos para implementar un proceso • Evaluar y actualizar los planes cuando sea necesario

  15. Valoración del barrio El propósito de la valoración es identificar las condiciones en un barrio que contribuyen a su vulnerabilidad frente al crimen y otros problemas.

  16. Valoración del barrio

  17. Fuentes de datos para valoración • Observaciones del barrio • Reportes de la policía • Datos de censos y económicos • Otros datos

  18. Fuentes de datos:Observación del barrio Observaciones del barrio: • Encuestas • Entrevistas • Reuniones • Información de los negocios y las escuelas de la localidad

  19. Fuentes de datos: Reportes de la policía

  20. Fuentes de datos: Datos de censos y económicos La información incluye: • Rangos de edad • Educación • Ingreso, empleo • Violaciones a la ley • Tipos de negocios

  21. Fuentes de datos: Otras fuentes • Encuestas de represalias • Información sobre índices de seguros • Ambiente físico

  22. Fuentes de datos para su valoración ¿Cuáles son los riesgos que enfrenta? Identifique a las organizaciones y a los individuos que le pueden proporcionar los datos que necesita para su valoración.

  23. Planeación para la acción: Primeros pasos • Identificar riesgos y recursos • Sentar prioridades

  24. Riesgos para su barrio ¿Qué tipo de riesgos padecen los barrios? • Robo • Daños en propiedad • Grafiti • Entradas forzosas • Consumo de drogas • Otros

  25. Identificar sus riesgos Revise los datos de su valoración anterior: ¿cuáles riesgos identificó?

  26. Identificar recursos Los recursos pueden ser: • Financieros • Personales • Materiales • Capacitación • Organizaciones

  27. Identificar sus recursos Use su hoja de trabajo para Planeación y empiece a hacer una lista de los recursos que hay en su barrio o comunidad.

  28. Identificar obstáculos Existen diferentes obstáculos que pueden afectar sus planes. • Financiamiento • Tiempo • Falta de apoyo de los vecinos • Problemas de buena disposición

  29. Identifique sus obstáculos Con el uso de su hoja de trabajo para Planeación, identifique sus obstáculos. ¿Cómo los abordaría?

  30. Siente las prioridades Fije prioridades cuando elaboresu plan de acción. ¿Cuáles son los problemas más graves que enfrenta en su barrio o en su comunidad?

  31. Identifique sus prioridades Revise los riesgos/necesidades identificados en la primera columna de la hoja de trabajo Planeación. Identifique sus tres prioridades más importantes.

  32. Desarrolle el Plan de acción Metas Objetivos Pasos para la acción Evaluación

  33. Proceso del plan de acción Paso 1: METAS Paso 2: OBJETIVOS Paso 3: PASOS PARA LA ACCIÓN Paso 4: EVALUACIÓN

  34. Directrices para fijar metas • Invite a todos a participar en el proceso • Fije metas que sean realistas y claras • Acuerden las metas • Pida a los miembros que apoyen las metas

  35. Metas del plan de acción Definición: Una meta es una declaración amplia de intención, generalmente con una duración de uno a tres años. Es el objetivo hacia el cual dirige su trabajo. Ejemplo: Fortalecer la participación de la comunidad.

  36. Características de las declaraciones de meta eficaces Las metas deben ser: • Optimistas y positivas • Un llamado para la acción • Redactadas con claridad, usando palabras sencillas

  37. Si su grupo no tiene metas que le proporcionen dirección, entonces el resultado será un frenesí de actividades con poco propósito estratégico.

  38. Actividad #3: Sus metas Usando la hoja de trabajo Planeación para la acción, indique tres metas identificadas _________ _________ _________

  39. Objetivos del plan de acción Definición: Resultados específicos a corto plazo necesarios para asegurar el movimiento hacia las metas establecidas, generalmente de seis meses a un año Ejemplo: Incrementar en un 25 por ciento el nivel de participación en las actividades de NeighborhoodWatch.

  40. Características de los objetivos eficaces • Orientados a la acción • Específicos • Limitados en el tiempo • Cuantificables • Realistas

  41. Sus objetivos Use la hoja de trabajo Planeación para la acción, seleccione una meta y escriba un objetivo.

  42. Pasos para la acción Definición: • Acciones o pasos específicos y tangibles que se deben realizar a fin de implementar exitosamente los objetivos.

  43. Características de los pasos para la acción eficaces Pasos para la acción

  44. Sus pasos para la acción Use la hoja de trabajo Plan para la acción y empiece una lista de los pasos que se necesitan tomar para apoyar sus metas y objetivos especificados.

  45. Evaluación • Determina el éxito o el progreso • Determina si las metas y los objetivos están en línea con la visión y la misión del grupo • Proporciona una oportunidad para la mejora continua

  46. Replanteamiento • Después de la revisión de los datos y otras evaluaciones • Identificación de nuevos problemas o eventos

  47. ¡Gracias!

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