omkadering in het gewoon secundair onderwijs van leerlingentelling tot controle urenpakket
Download
Skip this Video
Download Presentation
Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 76

Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket - PowerPoint PPT Presentation


  • 144 Views
  • Uploaded on

Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket. Opleiding voor schoolsecretariaten Schooljaar 2013-2014. Doelstellingen. Volledige ketting van omkadering weergeven: Van telling tot controle

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Omkadering in het gewoon secundair onderwijs Van leerlingentelling tot controle urenpakket' - nikki


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
omkadering in het gewoon secundair onderwijs van leerlingentelling tot controle urenpakket

Omkadering in het gewoon secundair onderwijsVan leerlingentelling tot controle urenpakket

Opleiding voor schoolsecretariaten

Schooljaar 2013-2014

doelstellingen
Doelstellingen
  • Volledige ketting van omkadering weergeven: Van telling tot controle
    • De algemene principes die gelden bij de berekening van omkadering meegeven
    • De verschillende soorten omkadering en hun berekening overlopen
    • Bepalen hoe tot het netto aanwendbaar pakket gekomen wordt
    • Zicht geven op de controle op de aanwending

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

inleiding
Inleiding
  • Kennismaking
  • Samenwerking Scholen - Personeel

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

algemene principes teldata
Algemene principes: teldata
  • Meestal: 1 februari
  • Uitzondering: 1 oktober
  • HBO – Se-n-Se: 15 januari en 1 juni
    • HBO: gemiddeld aantal leerlingen
    • Se-n-Se: meeste leerlingen

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

algemene principes regelmatigheid financierbaarheid
Algemene principes: Regelmatigheid - financierbaarheid
  • Een leerling is regelmatig als hij:
    • Voldoet aan de toelatingsvoorwaarden
    • De vorming werkelijk en regelmatig volgt
  • Een leerling is financierbaar als hij
    • Regelmatig is
    • Les volgt in een financierbare richting
  • Onderwerp van verificatie

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

wat indien niet regelmatig en financierbaar
Wat indien niet regelmatig en financierbaar?
  • Vrije leerling
    • Telt niet mee voor de berekening van de middelen voor de school
    • Kan geen studiebewijs ontvangen op het einde van het schooljaar

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

toelatingsvoorwaarden
Toelatingsvoorwaarden
  • Toelatings- en overgangsvoorwaarden per structuuronderdeel en onderwijsvorm

=> SO 64

  • Toelatingsklassenraad
  • Medische attesten
  • Resultaten examencommissie: melden aan verificateur!

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

regelmatige aanwezigheid
Regelmatige aanwezigheid
  • School moet kunnen aantonen dat ze bij problematische afwezigheid, in samenwerking met CLB, voldoende inspanningen leverde om de situatie te verbeteren.
  • Verificateur kan dossier voorleggen aan commissie PA. Mogelijke gevolgen:
    • De leerling wordt alsnog meegeteld
    • De leerling telt niet mee op de teldag

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

financierbaarheid van de gevolgde opleiding
Financierbaarheid van de gevolgde opleiding
  • Nieuwe opleidingen/structuur van een school/nieuwe school
  • Programmaties
    • Structuuronderdeel
    • School

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

financierbaarheid van de gevolgde opleiding1
Financierbaarheid van de gevolgde opleiding
  • Onderscheid tussen:
    • het structuuronderdeel is niet programmeerbaar;
    • het structuuronderdeel is vrij programmeerbaar;
    • het structuuronderdeel is programmeerbaar mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan;
    • het structuuronderdeel is programmeerbaar mits goedkeuring door de Vlaamse Regering.

Indien programmatie niet in orde en toch leerlingen: vermijden dat ze geen studiebewijs kunnen halen!

      • Erkenningsaanvraag indienen

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

financierbaarheid van de gevolgde opleiding2
Financierbaarheid van de gevolgde opleiding

Herstructurering

  • Afsplitsing
    • Resultaat = evenveel scholen
    • ten laatste op 1 mei melden aan AgODi
    • Enkel vormvereisten voor dossier
  • Overheveling studiegebied en graad
    • Ten laatste op 1 mei melden aan AgODi

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

slide15

Rationalisatienormen

    • Gedoogjaar
    • Fusies: voor 1 mei melden
    • Afbouw: voor 1 mei melden

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

discimus
Discimus
  • Innovatie in elektronische communicatie met scholen
  • EDISON-zendingen afgeschaft
    • Drie eerste schooldagen
    • Zending 1 oktober
    • Zendingen in-uit
    • Zending leerlingenkenmerken
    • PA
    • Zending voltijds engagement (DBSO)
  • Nu in DISCIMUS

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

ii soorten omkadering

II. Soorten omkadering

Berekening en toekenning omkadering

soorten omkadering
Soorten omkadering
  • Verschillende eenheden
    • Uren-leraar
    • Punten
    • Ambten
  • Verschillende doeleinden

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren leraar
Uren-leraar
  • Gewone uren-leraar
  • Uren levensbeschouwelijke vakken
  • Uren-leraar voor scholengemeenschappen
  • GOK-uren
  • Uren voor Anderstalige Nieuwkomers
  • Tijdelijk Onderwijs Aan Huis

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

gewone uren leraar
Gewone uren-leraar
  • Bepaal het aantal regelmatige, financierbare leerlingen op de teldag of –data per structuuronderdeel
  • Pas het forfaitaire pakket toe
  • Pas de juiste schijven en/of coëfficiënten toe
  • Ken de eventuele verhogingen voor ligging in Brussel en dunbevolkte gebieden toe
  • Pas de minimumpakketten toe
  • Pas de aanwendingspercentages toe
  • Ken de verhoging voor scholen die niet behoren tot een scholengemeenschap toe

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

gewone uren minimumpakketten
Gewone uren: minimumpakketten
  • MP/Y: De minimumpakketten moeten voldoende deel uitmaken van het totale pakket.
  • Norm: minimum 15%
  • CF/MP: Het verschil tussen beide pakketten moet groot genoeg zijn
  • Norm: CF mag maximum 85% van MP zijn

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

voorbeeld behoud minimumpakket
Voorbeeld behoud minimumpakket

=> min. 15%

=> max. 85%

Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (674)

MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (457)

CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (288,85)

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

voorbeeld verlies minimumpakketten
Voorbeeld verlies minimumpakketten

=> max. 85%

=> min. 15%

Y= Totaal uren leraar met minimumpakketten (1447,50)

MP= Som van minimumpakketten per structuuronderdeel met minimumpakketten (136)

CF= Som van coëfficiëntenregeling per structuuronderdeel met minimumpakketten (117,30)

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

aanwendingspercentages
Aanwendingspercentages
  • 96,57%: urenpakket gegenereerd door coëfficiëntenregeling
  • 98,57%: urenpakket gegenereerd door minimumpakket
  • 98,00%: uren levensbeschouwelijke vakken
  • 100%: uren topsport
  • 100%: forfaitaire pakketten

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren leraar levensbeschouwelijke vakken
Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken
  • Gebaseerd op de godsdienstkeuze
    • Voorzien in de inschrijving
  • Twee soorten pakketten
    • Pakket op basis van de teldata van het voorgaande schooljaar
    • Pakket op 1 oktober en erna (enkel als er een godsdienstkeuze is)

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren leraar levensbeschouwelijke vakken1
Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken
  • Bepaal het aantal regelmatige, financierbare leerlingen en hun godsdienstkeuze op de teldatum of –data
  • Bepaal het aantal klassen per structuuronderdeel aan de hand van de splitsingsnormen
  • Vermenigvuldig het aantal klassen met 2
  • Pas het aanwendingspercentage toe

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren leraar levensbeschouwelijke vakken2
Uren-leraar levensbeschouwelijke vakken
  • Herberekening op 1/10 (en erna); enkel impact wanneer:
    • een nieuwe cursus start
    • een cursus stopt
  • Niet wanneer er nog steeds leerlingen in de cursus ingeschreven zijn!!

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren leraar voor scholengemeenschappen
Uren-leraar voor scholengemeenschappen
  • Reductie van plage-uren mogelijk maken
  • Vermindering werkdruk
  • Verdeling van 20.000 extra uren over scholengemeenschappen

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren leraar voor scholengemeenschappen1
Uren-leraar voor scholengemeenschappen

Berekening:

  • 20.000/[som van alle urenpakketten]= x
  • X * [som urenpakketten scholen in SG]
  • Deze uren moeten verdeeld worden onder de scholen van de SG

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

gok uren
GOK-uren
  • Uren toegekend in het kader van de Codex Secundair Onderwijs
  • Op basis van het aantal regelmatige, financierbare leerlingen en de mate waarin zij aantikken op één of meerdere indicatoren
  • Voor het uitwerken van een beleid rond gelijke onderwijskansen

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

gok uren indicatoren
GOK-uren: indicatoren
  • De moeder is laaggeschoold
  • Het gezin ontvangt één of meedere schooltoelages
  • De taal die de leerling in het gezin spreekt is niet het Nederlands
  • De ouders behoren tot de trekkende bevolking
  • De leerling wordt tijdelijk of permanent buiten het eigen gezinsverband opgenomen

 met kenmerken voor financiering!

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

berekening gok uren
Berekening GOK-uren
  • Uren per 3-jarige cyclus:
    • Vierde cyclus: 2011-2012, 2012-2013, 2013-2014
    • Vijfde cyclus: 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017

Gegevens van 1 februari 2014 = berekeningsbasis GOK-uren 5de cyclus

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

gok uren1
GOK-uren
  • Controle door onderwijsinspectie
    • Negatief advies: invloed op uren in de volgende cyclus

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren anderstalige nieuwkomers
Uren anderstalige nieuwkomers
  • Voor de organisatie van onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (OKAN): 2,5 uren per regelmatige OKAN-leerling op 1 oktober – herberekening na +4 of -4 leerlingen
  • Doorstroming van leerlingeninformatie en onderhouden van contacten met ex-onthaalleerlingen: 22 uur vervolgcoach

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

tijdelijk onderwijs aan huis
Tijdelijk onderwijs aan huis
  • 4 bijkomende lesuren per week per leerling
  • Voor jongeren die tijdelijk afwezig zijn o.w.v. ziekte of ongeval
  • Recht: wanneer leerling binnen een bepaalde afstand van de school woont

Schoolreglement

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

tijdelijk onderwijs aan huis1
Tijdelijk onderwijs aan huis
  • Niet voor leerlingen in
    • Voorbereidende leerjaren op hoger onderwijs
    • Se-n-se
    • 4de graad BSO
    • HBO verpleegkunde
  • Wachttijd van 21 dagen (niet-chronisch zieken)
  • Toestemming directie
  • Medisch attest
  • Als dit afloopt: laten weten aan de verificateur en de zending aanpassen.

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren leraar voor land en tuinbouwinstellingen
Uren-leraar voor land- en tuinbouwinstellingen
  • Scholen met SG land- en tuinbouw
  • Elke instelling krijgt 58 uren-leraar = 2 betrekkingen
  • Vermeerderd volgens aantal regelmatige, financierbare leerlingen in de structuuronderdelen

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

punten
Punten
  • ICT-punten
  • Voor hardware en software
  • Enkel voor scholen in samenwerkingsplatform

=> Te melden aan AgODi

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

punten1
Punten
  • Berekening
    • Leerlingen in OKAN, 1B, 2 BVL, BSO, DBSO, HBO: wegingsfactor 1,25
    • Leerlingen in 1A, 2GEM, ASO, KSO, TSO: wegingsfactor 1
    • Gewogen leerlingen x 0,03969

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

ambten
Ambten
  • Directeur
  • Topsportcoördinator

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

topsportco rdinator
Topsportcoördinator
  • Per school die topsportconvenant afsloot => 1 topsportcoördinator

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

directeur
Directeur
  • Elke school krijgt voltijdse betrekking bij minimum 83 leerlingen op de gebruikelijke teldatum
  • Enkel 1ste of 1ste en 2de graad: 120 leerlingen
  • Minder leerlingen: halftijdse onderwijsopdracht

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

mededeling omkadering
Mededeling omkadering
  • 1 dienstbrief voor:
    • Gewone uren-leraar
    • Uren levensbeschouwelijke vakken
    • ICT-coördinatie
    • Uren land- en tuinbouw
    • Ambt topsportcoördinator
  • Raadplegen op Mijn Onderwijs www.ond.vlaanderen.be/mijnonderwijs

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

iii netto aanwendbaar pakket

III. Netto aanwendbaar pakket

Verdeling van de toegekende uren

netto aanwendbaar pakket
Netto aanwendbaar pakket
  • Uren kunnen herverdeeld of aangewend worden
  • Communicatie aanwending:
    • zending middelen (uiterlijk 8 november)
    • In de school ter beschikking:
      • Processen verbaal
      • Verklaringen ivm overdrachten
    • Nog 1 formulier
      • Overzicht personeelsleden niet-subsidieerbare of niet-financierbare opdracht (B-luik)  plage-uren!
      • Tegen uiterlijk 20 november!

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

overdracht naar volgend schooljaar
Overdracht naar volgend schooljaar
  • Welke uren?
    • Uren-leraar SO
    • Uren-leraar DBSO
    • Uren levensbeschouwelijke vakken (per vak!)
  • Max. 2% van aanwendbaar pakket
  • Vastgelegd op 1 november
  • Moeten het volgende jaar gebruikt worden

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

overdracht naar een andere instelling
Overdracht naar een andere instelling
  • Welke uren?
    • Uren-leraar SO
    • Uren-leraar DBSO
    • Uren LBV
    • GOK 1
    • GOK 23
  • Naar welke instellingen?
    • Scholen SO/DBSO
    • Scholen BUSO
    • VO (DBSO, Se-n-Se, HBO)
    • HO (Se-n-Se, HBO-verpleegkunde)
    • CDV (DBSO)

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

andere invulling van uren
Andere invulling van uren
  • Welke mogelijkheden?
    • GOK 1  GOK23
    • Uren-leraar SO  uren-leraar DBSO
    • Uren-leraar SO/DBSO  uren voordrachtgever
    • Uren-leraar SO  politie of brandweer
    • Uren-leraar DBSO  uren ondersteunend personeel

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren van scholengemeenschap
Uren van scholengemeenschap
  • In de zending: meedelen hoeveel uren u ontvangt van de uren voor scholengemeenschap

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

zending middelen
Zending middelen
  • De gegevens van één instelling in één zending
  • Gevende school stuurt
  • Overdrachten van vorig schooljaar: niet meesturen

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

netto aanwendbaar pakket1
Netto aanwendbaar pakket
  • Resultaat = volledig overzicht van de aanwendbare uren
  • Basis voor controle door het werkstation

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

iv controle omkadering

IV. CONTROLE OMKADERING

Procedure bij de controle van het lesurenpakket

inleiding1
Inleiding
  • Kernactiviteit
  • Engagement naar Rekenhof

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

welke pakketten controleren
Welke pakketten controleren?
  • Gewone uren leraar voltijds
  • Uren DBSO
  • Uren levensbeschouwelijke vakken (LBV)
  • Uren gelijke onderwijskansen (GOK)
  • Uren onthaalklassen voor anderstalige nieuwkomers (OKAN)

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

welke pakketten controleren1
Welke pakketten controleren?
  • Teeltleiders
  • Onderwijs aan huis
  • Topsportcoördinatoren

PWB valt hier niet in de scope

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

gewone uren uren levensbeschouwing
Gewone uren/uren levensbeschouwing
  • Maken hier deel van uit
    • BPT modularisering lesopdracht
    • Gewone BPT-uren
    • Interne pedagogische begeleiding
    • Klassenraad
    • Klassendirectie
    • Inhaallessen
    • Seminarie
    • Stage
    • Witte plage-uren
    • Uren leren en werken (DBSO)

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

gebruik gewone uren
Gebruik gewone uren

Gewone lesuren mogen gebruikt worden voor:

  • Godsdienst/NCZ
  • GOK
  • Anderstalige nieuwkomers (OKAN)

Omgekeerd mag niet!

  • Een tekort aan “gewone” lesuren mag niet worden aangevuld met GOK/OKAN/LBV

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren okan
Uren OKAN
  • Maken hier deel van uit
    • OKAN-onthaaljaar: AV nederlands voor nieuwkomers - code 877
    • OKAN-onthaaljaar: overige - code 436
    • OKAN-vervolgtraject – code 880
    • OKAN DBSO – code 436
  • Ambten: leraar en godsdienstleraar
    • Uren levensbeschouwing mogen worden gebruikt voor OKAN

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

uren 311 en 312
Uren 311 en 312
  • Uren voltijds onderwijs (311) mogen gebruikt worden voor DBSO (312)

Omgekeerd mag niet!

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

werkwijze ws stappen
Werkwijze WS: stappen
  • Nagaan op hoeveel uren een instelling recht heeft
    • info vanuit schoolbeheerteam
  • Vergelijken met het aantal uren dat een instelling via het EPD heeft doorgestuurd

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

controle pakketten 1 6
Controle (pakketten 1-6)
  • AgODi controleert titularisuren: ATO2 + ATO4
    • Stuur vervangers dus steeds door als ATO1
  • Elk pakket afzonderlijk

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

controle pakketten 1 61
Controle (pakketten 1-6)
  • Per instellingsnummer afzonderlijk!
    • Compensaties tussen scholen moeten worden voorgelegd aan Schoolbeheerteam
  • Uitzondering OKAN voltijds SO: per scholengemeenschap

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

controle demonstratie
Controle: demonstratie
  • Berekeningstool
  • Verrekent alle zendingen i.v.m. personeel die op een bepaald schoolnummer zijn gebeurd

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

controle demonstratie1
Controle: demonstratie

Code urenpakketten

    • 37: GOK-uren
    • 40: gewone uren-leraar 311
    • 41: godsdienst (vormt één pakket met NCZ)
    • 43: anderstalige nieuwkomers
    • 45: teeltleider
    • 46: uren-leraar 312 = uren DBSO
    • 48: niet-confessionele zedenleer (vormt één pakket met godsdienst))
  • Staan ook op afdrukken

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

controle
Controle
  • Som van alle uren van het geselecteerde pakket: 2 kolommen
    • enkel goedgekeurde opdrachten
    • alle opdrachten die niet geweigerd werden
  • Ook op afdruk

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

referentiedata controle
Referentiedata controle
  • 3 data gespreid over het schooljaar
  • In principe is elke dag mogelijk

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

actie school
Actie school
  • WS doet mededeling overschrijding  Reageer!

Aan wie?

  • Betwisting cijfers lesurenpakketten  contacteer SBT
    • Licht WS over deze contactname in
  • Vragen over of betwisting van resultaten zendingen personeel  WS

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

oorzaak problemen
Oorzaak problemen
  • Vervangers ten onrechte in stand ATO2 i.p.v ATO1
    • Zijn alle dienstonderbrekingen vervangen?
  • Dienstonderbreking vergeten aan te duiden
    • TBSOB, TBSVP, bonus
  • Vergeten personeelslid uit dienst te melden
  • Code speciale pakketten vergeten (ICT, GOK,Taak- en functiedifferentiatie…)

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

oorzaak problemen1
Oorzaak problemen
  • PWB: OOM code 16 vergeten
  • Probleem BPT NC-zedenleer
  • Vraag of bepaalde moeilijke zendingen correct zijn geregistreerd
    • Manuele zendingen
  • Foute berekening door de school van het aantal uren dat ze mogen inrichten

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

mogelijke gevolgen
Mogelijke gevolgen
  • Aanpassingen zendingen personeel
  • Uren insturen via OOM 16
  • Intrekking vaste benoemingen
  • Aanwending buffer: alleen na toestemming van schoolbeheerteam
  • Terugvordering: indien geen andere mogelijkheid om overschrijding weg te werken

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

tijdelijk onderwijs aan huis2
Tijdelijk onderwijs aan huis
  • Opsturen met vakcode 598
  • Moet altijd gebonden zijn aan zieke leerling

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

topsportschoolco rdinator
Topsportschoolcoördinator
  • School kan functie inrichten als:
    • technisch adviseur
    • technisch adviseur-coördinator
    • adjunct-directeur
    • leraar
  • Leraar
    • Via BPT-uren
    • Schrijf in opmerking

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

samenwerking met de school
Samenwerking met de school
  • Samen zoeken naar een oplossing
  • Kwaliteit van zendingen verbeteren

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

nog vragen
Nog vragen?

Afdeling personeel secundair onderwijs en DKO:

  • Kris Lambrecht

[email protected]

opleiding schoolsecretariaten 2013-2014

ad