Tjänst för e-arkivering
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 11

Tjänst för e-arkivering PowerPoint PPT Presentation


  • 104 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Tjänst för e-arkivering . Lärdomar från ett införande på Stockholms läns landsting (SLL). Enes Ramovic, Landstingsarkivet [email protected] Sammanfattningsvis vill jag säga….

Download Presentation

Tjänst för e-arkivering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Tj nst f r e arkivering

Tjänst för e-arkivering

Lärdomar från ett införande på Stockholms läns landsting (SLL)

Enes Ramovic, [email protected]


Sammanfattningsvis vill jag s ga

Sammanfattningsvis vill jag säga…

  • Landstingsarkivet (LA) har under 2005 etablerat ett e-Arkiv, trots att vi inte har egen personal för utveckling, drift eller IT-förvaltning.

  • En Plattform för elektronisk (långtids)arkivering har valts

    • avropade hösten 2004 en tjänst med ett iterativt införande, dvs att AcandoFrontec tog ett helhetsansvar som innefattar bl.a. informationsmodellering, applikationsleverans och förvaltning av både information och lösning.

  • Vårdrelaterad information i fokus

  • Det pågår konsolidering av vårdstödjande IT-system inom SLL

  • Vision ”en patient en journal – hela livet!”

  • Tjänst för e-Arkivering ska nyttjas av verksamheter som avvecklar elektroniska journalsystem


Inf randeplan

Etapp 1 2004

Etapp 2 2005

Etapp 3 2006

Avtal

Införandeprojekt

Integrationer

Införandeplan

  • Avtal

  • Avrop (Ramavtal för Informations-

  • försörjning)

  • tjänstebeskrivning- SLA

  • Införandeprojekt

  • etablering (konfiguration)

  • konvertering av gamla leveranser- eventuella anpassningar

Integrationer- integration med SLL gemensamma tjänster- hantera nya behov (webb, diarium…)


Fr gest llningar l rdomar

Frågeställningar & Lärdomar

  • Arbete med Kravspecen i första etappen

  • Avrop/Upphandling

  • Standardprodukt kontra utveckling

  • Stor intern insats – sårbart

  • Kunna växa över tiden

  • Komplex process – höga krav på flexibiliteten

  • Låga externa kostnader – krav på intern kompetens

  • Man ska vara pragmatisk


Inriktning

Inriktning

  • Hantera material som LA erbjuder sig att arkivera.

    • Fokus är vårdrelaterad information.

  • Informationen skall levereras enligt en fastlagd specifikation som tillhandahålls av e-Arkiv förvaltningen.

  • Lösningen bygger så mycket som möjligt på standardprodukt

    • Documentum


Funktionell arkitektur

Funktionell arkitektur

Ramverket(Regler, Riktlinjer, Rekommendationer)

Ankomstkontroll

Datahanteringindex metadata

Åtkomst

mottagning av beställningar

utlämning

mottagning av digitala leveranser

kvalitetssäkring

Förfrågan

Leverans

Leveranser

Lagringstjänst

Förvaltningsorganisation


Ankomstkontroll

Ankomstkontroll

  • Tar emot, validerar och hanterar inleveranserna till e-arkiven.

  • Skapar ett sökindex för återsökning av informationen.

  • Ett enhetligt gränssnitt att leverera information.

  • Transformerar informationen vid behov.

Ankomstkontroll

e-Arkiv

BIMS

Data

e-Arkiv

Säker Zon


It ramverket logisk arkitektur

Applika-tioner

Stöd-system

EK, PU, ListOn, Kodserver, …

Journal, PAS, Lab, Rtg, …

It-ramverket (logisk arkitektur)

Portal

GVR

Lablista

Journalnotat

Remiss o svar

GLL

WebCare

Röntgenlista

Bokning o kassa

Applikationstjänster

Stödtjänster

Lagringstjänster

Identitet

Innehåll

Autentisering och PKI

Vårdrelation

HISA Bastjänster

Single SignOn

Samtycke

Åtkomst-kontroll

Loggning

GVD

Kontext

Arkivering


Generell process

Generell process

e-arkivprojektet

Informations-analys

Informations-modell

XML-schema

Inleverans-specifikation

Framtagning av leveransprocess

Förberedelse drift/produktion/förvaltning

Leverantör skapar XML-fil för leverans

Ankomstkontroll granskar leveransfilen

Ankomstkontroll läser in data till e-arkivdatabas

Data återsöks och accessas av personal inom SLL:s sjukvård

Leverans och drift


Erfarenheter l rdomar fr n projektet

Erfarenheter/lärdomar från projektet

  • Projektupplägg med iterationer har fungerat jättebra

  • Att genom att nyttja en standardprodukt har Landstingsarkivet haft en låg livscykelkostnad

    • inga förseningar eller andra överraskningar har funnits i det korta införandeprojektet eller under förvaltningsskedet

    • förändringar och utökning av omfattningen av e-arkivet har kunnat utan att budgeten har spruckit

  • Framtagning av XML-spec måste föregås av en väl underbyggd Informationsmodellering

  • Kvaliteten på informationsmodellen/informationsanalysen är avgörande för slutresultatets kvalitet

  • Svårigheter att hitta en enhetlig terminologi – men utomordentligt viktigt för att en entydig tolkning av datat ska kunna åstadkommas

  • Svårigheter med tolkning av vissa nyckelbegrepp, t ex Konfidentialitet

  • En förutsättning för att kunna tolka/verifiera datat är att det kan förstås – vilket förutsätter väl definierade kodverk för många objekt, t ex orgId, diagnoser, befattning etc


Tj nst f r e arkivering

Frågor?

Enes [email protected] 37 32


  • Login