slide1
Download
Skip this Video
Download Presentation
Tjänst för e-arkivering

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 11

Tjänst för e-arkivering - PowerPoint PPT Presentation


  • 135 Views
  • Uploaded on

Tjänst för e-arkivering . Lärdomar från ett införande på Stockholms läns landsting (SLL). Enes Ramovic, Landstingsarkivet [email protected] Sammanfattningsvis vill jag säga….

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Tjänst för e-arkivering ' - nayef


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

Tjänst för e-arkivering

Lärdomar från ett införande på Stockholms läns landsting (SLL)

Enes Ramovic, [email protected]

sammanfattningsvis vill jag s ga
Sammanfattningsvis vill jag säga…
  • Landstingsarkivet (LA) har under 2005 etablerat ett e-Arkiv, trots att vi inte har egen personal för utveckling, drift eller IT-förvaltning.
  • En Plattform för elektronisk (långtids)arkivering har valts
    • avropade hösten 2004 en tjänst med ett iterativt införande, dvs att AcandoFrontec tog ett helhetsansvar som innefattar bl.a. informationsmodellering, applikationsleverans och förvaltning av både information och lösning.
  • Vårdrelaterad information i fokus
  • Det pågår konsolidering av vårdstödjande IT-system inom SLL
  • Vision ”en patient en journal – hela livet!”
  • Tjänst för e-Arkivering ska nyttjas av verksamheter som avvecklar elektroniska journalsystem
inf randeplan

Etapp 1 2004

Etapp 2 2005

Etapp 3 2006

Avtal

Införandeprojekt

Integrationer

Införandeplan
  • Avtal
  • Avrop (Ramavtal för Informations-
  • försörjning)
  • tjänstebeskrivning- SLA
  • Införandeprojekt
  • etablering (konfiguration)
  • konvertering av gamla leveranser- eventuella anpassningar

Integrationer- integration med SLL gemensamma tjänster- hantera nya behov (webb, diarium…)

fr gest llningar l rdomar
Frågeställningar & Lärdomar
  • Arbete med Kravspecen i första etappen
  • Avrop/Upphandling
  • Standardprodukt kontra utveckling
  • Stor intern insats – sårbart
  • Kunna växa över tiden
  • Komplex process – höga krav på flexibiliteten
  • Låga externa kostnader – krav på intern kompetens
  • Man ska vara pragmatisk
inriktning
Inriktning
  • Hantera material som LA erbjuder sig att arkivera.
    • Fokus är vårdrelaterad information.
  • Informationen skall levereras enligt en fastlagd specifikation som tillhandahålls av e-Arkiv förvaltningen.
  • Lösningen bygger så mycket som möjligt på standardprodukt
    • Documentum
funktionell arkitektur
Funktionell arkitektur

Ramverket(Regler, Riktlinjer, Rekommendationer)

Ankomstkontroll

Datahanteringindex metadata

Åtkomst

mottagning av beställningar

utlämning

mottagning av digitala leveranser

kvalitetssäkring

Förfrågan

Leverans

Leveranser

Lagringstjänst

Förvaltningsorganisation

ankomstkontroll
Ankomstkontroll
  • Tar emot, validerar och hanterar inleveranserna till e-arkiven.
  • Skapar ett sökindex för återsökning av informationen.
  • Ett enhetligt gränssnitt att leverera information.
  • Transformerar informationen vid behov.

Ankomstkontroll

e-Arkiv

BIMS

Data

e-Arkiv

Säker Zon

it ramverket logisk arkitektur

Applika-tioner

Stöd-system

EK, PU, ListOn, Kodserver, …

Journal, PAS, Lab, Rtg, …

It-ramverket (logisk arkitektur)

Portal

GVR

Lablista

Journalnotat

Remiss o svar

GLL

WebCare

Röntgenlista

Bokning o kassa

Applikationstjänster

Stödtjänster

Lagringstjänster

Identitet

Innehåll

Autentisering och PKI

Vårdrelation

HISA Bastjänster

Single SignOn

Samtycke

Åtkomst-kontroll

Loggning

GVD

Kontext

Arkivering

generell process
Generell process

e-arkivprojektet

Informations-analys

Informations-modell

XML-schema

Inleverans-specifikation

Framtagning av leveransprocess

Förberedelse drift/produktion/förvaltning

Leverantör skapar XML-fil för leverans

Ankomstkontroll granskar leveransfilen

Ankomstkontroll läser in data till e-arkivdatabas

Data återsöks och accessas av personal inom SLL:s sjukvård

Leverans och drift

erfarenheter l rdomar fr n projektet
Erfarenheter/lärdomar från projektet
  • Projektupplägg med iterationer har fungerat jättebra
  • Att genom att nyttja en standardprodukt har Landstingsarkivet haft en låg livscykelkostnad
    • inga förseningar eller andra överraskningar har funnits i det korta införandeprojektet eller under förvaltningsskedet
    • förändringar och utökning av omfattningen av e-arkivet har kunnat utan att budgeten har spruckit
  • Framtagning av XML-spec måste föregås av en väl underbyggd Informationsmodellering
  • Kvaliteten på informationsmodellen/informationsanalysen är avgörande för slutresultatets kvalitet
  • Svårigheter att hitta en enhetlig terminologi – men utomordentligt viktigt för att en entydig tolkning av datat ska kunna åstadkommas
  • Svårigheter med tolkning av vissa nyckelbegrepp, t ex Konfidentialitet
  • En förutsättning för att kunna tolka/verifiera datat är att det kan förstås – vilket förutsätter väl definierade kodverk för många objekt, t ex orgId, diagnoser, befattning etc
ad