Plan de leadership de club
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Cette structure est purement administrative. Plan de leadership de club. Elle a été recommandée aux Rotary-clubs et adoptée par le Conseil Central en novembre 2004. J. K É RISIT juillet 2007. D 1650 Il apparaît souhaitable de mettre en place cette structure dès 2007-2008

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Presentation Transcript


Plan de leadership de club

Cette structure est purement administrative

Plan de leadership de club

Elle a été recommandée aux Rotary-clubset adoptée par le Conseil Central en novembre 2004

J. KÉRISIT juillet 2007

D 1650

Il apparaît souhaitable

de mettre en place

cette structure

dès 2007-2008

pour diverses raisons


Plan de leadership de club

Volonté du district d’être proche des clubs

3 raisons principales à la modification

L’EVOLUTION DES STRUCTURES DE NOTRE CLUB :

  • Est simple à réaliser

  • Va s’harmoniser avec la mise en place du PLD

  • Va permettre à chaque dirigeant de club d’avoir un correspondant privilégié au sein du district


Ce qui existait les 4 domaines d action

Ce qui existait= les 4 domaines d’action

  • Intérieure

  • Professionnelle

  • Intérêt Public

  • Internationale

Les 4 voies du Rotary

Mais ceci ne disparaît pas

Loin s’en faut !


Ce que nous allons instituer le plc

Ce que nous allons instituer = le PLC

5 commissions permanentes au lieu de 4

Une place plus importante

à l'implication des membres

Nomination de responsables

avec mandats de 3 ans

Pour assurer la transition annuelle

et surtout la continuité

Une

communication plus soutenue

Et le choix du district:

objectif JEUNESSE


Nouvel organigramme d un club

NOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUB

COMITÉ

PRÉSIDENT

PRÉSIDENT ÉLU

VICE PRESIDENT

SECRÉTAIRE

TRÉSORIER

PROTOCOLE

IMMEDIAT

PAST PRESIDENT

RESPONSABLES

RELATIONS

PUBLIQUES

EFFECTIF

ACTIONS

FONDATION

ROTARY

ADMINISTRATION

DU CLUB


Plan de leadership de club

NOUVEL ORGANIGRAMME D’UN CLUB

COMITÉ

PRÉSIDENT

PRÉSIDENT ÉLU

VICE PRESIDENT

SECRÉTAIRE

TRÉSORIER

PROTOCOLE

COMITÉÉLARGI ou ASSEMBLÉE

RESPONSABLES

RELATIONS

PUBLIQUES

EFFECTIF

ACTIONS

FONDATION

ROTARY

ADMINISTRATION

DU CLUB


Plan leadership district club

Administration

du club

Administration

du club

Relations

publiques

Relations

publiques

Effectif

Effectif

Actions

Actions

Fondation

Rotary

Fondation

Rotary

Plan leadership district / club

Comité du club

PLC

Adjoints

du gouverneur

Commission

Relations

publiques

Commission

Développement

de l’effectif

Commissions

Programmes

Commission

Fondation

Rotary

PLD

Comité du district

Comité du district


R sultat de la modification

Résultat de la modification

  • La commission d’action d’intérêt public

  • La commission d’action professionnelle

  • La commission d’action internationale

Commission FONDATION

ACTION

INTERIEURE

Commission Effectif

Commission Relations Publiques

ACTION

INTERIEURE

Commission Administration

ACTION

INTERIEURE

Commission actions


Les nouvelles commissions

Les nouvelles commissions

  • Ce sont des commissions dites permanentes

  • Elles permettent la création de sous-commissions

    • Formation

    • Jeunesse

    • Communication interne

    • Communication externe …

    • etc.

Détail du contenu

de chaque commission

>>>>>> dias suivantes


Plan de leadership de club

PLAN LEADERSHIP DE CLUB

Comité du club

Administration

du club

Relations

publiques

Effectif

Actions

Fondation

Rotary

Bulletin magazines

Assiduité

Programme Hebdomadaire

Une partie de l’ancienne

action intérieure


La commission administration du club

La commission Administration du club

RÔLE : S’assurer que le club fonctionne efficacement

  • Organiser le programme des réunions statutaires et spéciales. ( conférences…):

    sous-commission FAM ( Fêtes –Animation -Manifestations)

  • Suivre l’assiduité(conjointement avec le secrétaire).

  • Promouvoir une bonne ambiance au sein du club. CONVIVIALITÉ

  • Produire le bulletin du club.

  • Effectuer toute autre tâche pour assurer le fonctionnement efficace du club .Exemples: Annuaire interne, Annuaire de poche,

    sous-commission MAP (Mémoire du club,Archives,Photos)…

Responsabilités


Plan de leadership de club

PLAN LEADERSHIP DE CLUB

Comité du club

Administration

du club

Relations

publiques

Effectif

Actions

Fondation

Rotary

Bulletin magazines

Relations Publiques

Assiduité

Communication

Programme Hebdomadaire

Une partie de l’ancienne

action intérieure


Magnifier la communication

Magnifier la Communication

Développer la communication interne – club et district

Information rotarienne régulière

Information

orale

en réunion

Utilisation

Du site WEB

www.rotary1650.org

Bulletin hebdomadaire

Privilégier l’outil

informatique

Internet & mail

Animer

Rotary Ouest et Le Rotarien


Magnifier la communication1

Magnifier la Communication

Développer la communication externe

Développer un plan pour informer le public sur le Rotary

et promouvoir les actions et activités du club

District

Informer sur les actions

pour la couverture régionale

Clubs

Rapports

avec les radios et télés

Clubs

Rapports

avec la presse écrite

locale

Site Internet du club intéressant pour le public

Porter son insigne

Prix des relations publiques


Plan de leadership de club

PLAN LEADERSHIP DE CLUB

Comité du club

Administration

du club

Relations

publiques

Effectif

Actions

Fondation

Rotary

Effectif

Recrutement

Bulletin magazines

Relations Publiques

Assiduité

Communication

IntégrationFidélisation

Citation présidentielle

Programme Hebdomadaire

Formation

Une partie de l’ancienne

action intérieure


Les objectifs long terme de la sous commission formation

Les Objectifs à long terme de la sous-commission FORMATION

SFPE et formation des secrétaires

Tous les membres sont appelés à devenir DIRIGEANTS

Responsabiliser & Fidéliser les nouveaux rotariens :

rôle des parrains et des mentors

Formation continue des membres pour motiver

Séminaires Fondation et de perfectionnement

Faire participer aux Conférences et Assemblées de District


Plan de leadership de club

PLAN LEADERSHIP DE CLUB

Comité du club

Administration

du club

Relations

publiques

Effectif

Actions

Fondation

Rotary

Action Intérêt Public

Effectif

Recrutement

Bulletin magazines

Relations Publiques

Action Professionnelle

Assiduité

Communication

IntégrationFidélisation

Environnement

Programme Hebdomadaire

Formation

Actions Locales

Rotaract

Une partie de l’ancienne

action intérieure

Action Jeunesse

Volontaires du Rotary

Action Internationale


La commission action du club

La commission Action du club

Cette commission planifie et monte des actions humanitaires, éducatives et professionnelles répondant aux besoins de la région et des pays étrangers.


Les objectifs long terme du programme d action int r t public

Les Objectifs à long termedu Programme d’Action Intérêt Public

Une Action d’intérêt public

répond aux besoins de la collectivité

tout en développant l’idéal de service

de chaque Rotarien dans sa vie privée,

sociale et professionnelle.

Elle est l’expression même de la devise du Rotary : Servir d’abord

Prix Pour Réalisation Marquante


Les objectifs long terme du programme d action int r t public1

Les Objectifs à long termedu Programme d’Action Intérêt Public

Faim et pauvreté

Espoir en tête

Mon Sang Pour les Autres

Handicapés

Enfance à risque

Illettrisme

Sponsoringpar entreprises

Actions Manifestations

Conférences

Carrefour des métiers

Questions urbaines

Gestion de l’eau

Prix Pour Réalisation Marquante


Les objectifs long terme du programme d action professionnelle

Les Objectifs à long termedu Programme d’Action Professionnelle

Elle permet aux Rotariens de partager leurs compétences professionnelles avec d’autres membres de leur collectivité pouvant en bénéficier grandement.

Critère des 4 questions

et Déclaration relative

à l’action professionnelle

BOURSES professionnelles

E G E

Visitesd’entreprises

Manifestations

Conférences

En octobre, mois de l’Action professionnelle

Carrefour des métiers

Prix du travail manuel


Les objectifs long terme du programme d action internationale

Les Objectifs à long termedu Programme d’Action Internationale

Comités

Inter-Pays C.I.P.

Participer aux E G E

SHARE avec Fondation

A I P M

avec Fondation

Clubs contacts

Bourses d’immersion linguistique

Amicales du Rotary

Assister à une Convention

Aides aux clubs de pays défavorisés


Les objectifs long terme de la sous commission jeunesse

Les Objectifs à long terme de la sous-commission JEUNESSE

Rotaract

Interact

Échange scolaire d’un an

Bourses Fondation et district

E G E

Illettrisme

Assister

Séminaires Fondation et de perfectionnement

Europe

et les jeunes

Nommer un responsable Jeunesse

Prix d’expression orale

Prix du travail manuel


Plan de leadership de club

PLAN LEADERSHIP DE CLUB

Comité du club

Administration

du club

Relations

publiques

Effectif

Actions

Fondation

Rotary

Action Intérêt Public

Fondation Rotary

Effectif

Recrutement

Bulletin magazines

Relations Publiques

Action Professionnelle

PolioPlus

Assiduité

Communication

IntégrationFidélisation

Environnement

EGE

Bourses Student Exchange

Programme Hebdomadaire

Formation

Actions Locales

Rotaract

Une partie de l’ancienne

action intérieure

Action Jeunesse

Volontaires du Rotary

AIPM

Action Internationale


Les objectifs long terme de la commission fondation

Les Objectifs à long termede la commission   Fondation 

Fixer un Objectif annuel de don : 80 à 100 euros par membre

Récompenser les membres méritants

par une reconnaissance PHF

Rechercher des candidats Échange scolaire boursiers & EGE

Participer à des programmes de la Fondation

Nommer un responsable Jeunesse

Lancer une AIPM

Participer à un séminaire Fondation +++


Plan de leadership de club

PLAN LEADERSHIP DE CLUB

Comité du club

Administration

du club

Relations

publiques

Effectif

Actions

Fondation

Rotary

C‘e s t d o n c s i m p l e

Action Intérêt Public

Fondation Rotary

Effectif

Recrutement

Bulletin magazines

Relations Publiques

Action Professionnelle

PolioPlus

Assiduité

Communication

IntégrationFidélisation

Environnement

EGE

Bourses Student Exchange

Programme Hebdomadaire

Formation

Actions Locales

Rotaract

Une partie de l’ancienne

action intérieure

Action Jeunesse

Volontaires du Rotary

AIPM

Action Internationale


Implications

implications

  • Bien choisir les responsables de commissions

    en pensant également à l’avenir

  • Modifier l’organigramme classique

  • Modifier le Règlement intérieurdeux articles à modifier au cours d’une réunion

    statutaire du club où le quorum est atteint, par un vote à la majorité des deux tiers des membres présents, à condition toutefois que les membres aient été avisés par écrit du projet d’amendement au moins dix jours avant la réunion.

Importance accrue du rôle de l'ADG


Ainsi le plc mettra en lumi re

AINSI … le PLC mettra en lumière

La participation de tous les membres :

accroît le nombre de dirigeants potentiels.

Les actions

La communication

Le recrutement et l’expansion

La participation

à la Fondation

La formation

L’attractivité

du club

concept de planification de la succession


Plan de leadership de club

« …L’une de nos responsabilités

de dirigeants

est d’identifier et de développer les talents de ces membres

qui n’ont jamais eu l’occasion

de faire leurs preuves. »

Clem RENOUF, ancien président du Rotary


Un don chaque ann e

…UN DON CHAQUE ANNÉE

Objectif global :

100 dollars

par Rotarien

Chaque club fixe

son propre objectif


Un club performant et attractif s appuyant sur des structures nouvelles

…Un Club performant et attractif s’appuyant sur des Structures nouvelles


Plan de leadership de club

Le défi est lancé

Le district sera toujours là

pour vous renseigner

et vous aider

BON COURAGE


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