Escanear imágenes y textos

1. Escanear imágenes y textos El proceso de escaneo depende fundamentalmente del software que emplee el escáner. Cada marca tiene el suyo. Trataremos de establecer unas pautas generales. Yolanda Mejido González

2. ¿En qué consiste escanear? • Básicamente se trata de convertir un documento en formato papel a formato digital. Hay dos tipos de escaneo, según la finalidad que se persiga: • Obtener simplemente una imagen del documento. • Digitalizar texto mediante técnicas de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), para poder después editar el texto capturado. Yolanda Mejido González

3. ¿Cómo escanear? • El procedimiento dependerá del software del Escáner. • Pero en general todos siguen los mismos pasos: • Primer barrido y previsualización de la página • Selección del área a escanear. • Ajuste de los parámetros de captura (Resolución, formato de archivo de salida, etc..) • Guardar el archivo, especificando dónde, con qué nombre y en que tipo de formato. • Para esta presentación vamos a utilizar el software de HP, “HP Precision Scan 3.12” Yolanda Mejido González

4. Presentación • Partiendo de una página de un libro de texto vamos a realizar tres ejercicios de escaneo: • Escanear una de las imágenes y exportarla a .JPG. • Escanear toda la página y exportarla a .PDF • Escanear la parte de texto mediante OCR y exportarlo a un archivo RTF (Texto enriquecido), donde podremos editar el texto para después cortarlo y pegarlo sobre un documento de Word. Yolanda Mejido González

5. Preconfiguración • Lo primero que debemos hacer es ajustar las opciones de resolución por defecto. En este caso hay que ir al menú “Explorar”, opción “Preferencias” y aparece esta pantalla de configuración. Las opciones por defecto son generalmente adecuadas. • No obstante conviene que sepas como cambiarlas porque no todas las imágenes requieren las mismas exigencias. Yolanda Mejido González

6. Escanear una de las imágenes y exportarla a .JPG. • Arrancamos el programa del escáner • Colocamos la hoja a escanear sobre el escáner y bajamos la tapa. Es importante alinearla bien. • Clic en “Iniciar una nueva exploración”. Yolanda Mejido González

7. Escanear una de las imágenes y exportarla a .JPG. • La primera exploración puede tardar en arrancar. Debe calentarse la lámpara. • Nos aparece una previsualización. Yolanda Mejido González

8. Escanear una de las imágenes y exportarla a .JPG. • Con el ratón seleccionamos la zona que nos interese. • Como va a ser una imagen seleccionamos el número máximo de colores. Yolanda Mejido González

9. Escanear una de las imágenes y exportarla a .JPG. • Nos aparece una ventana donde debemos darle: • Ubicación • Nombre • Formato de salida • Clic en “Guardar”. Yolanda Mejido González

10. Escanear una de las imágenes y exportarla a .JPG. • El escáner hace un nuevo barrido y ahora sí, escanea la parte seleccionada, convierte al formato requerido y guarda el archivo. • Ya tenemos la foto como .JPG en la carpeta que queríamos. Yolanda Mejido González

11. Escanear toda la página y exportarla a .PDF • Haremos una previsualización de la página igual que antes. • Ahora seleccionaremos un área mayor. • La diferencia está a la hora de hacer “Guardar como”. Yolanda Mejido González

12. Escanear toda la página y exportarla a .PDF • Ahora seleccionamos formato de salida a .PDF y le ponemos el nombre “Página 53” Yolanda Mejido González

13. Escanear toda la página y exportarla a .PDF • El escáner hace el barrido definitivo • Al terminar tenemos esto: Para verlo haz clic aquí. Yolanda Mejido González

14. Escanear un texto con OCR y exportarlo a un archivo RTF • Ahora debemos seleccionar una zona con texto. • Y muy importante, elegir salida a OCR. • Después “Guardar como” Yolanda Mejido González

15. Escanear un texto con OCR y exportarlo a un archivo RTF • Le ponemos nombre • Le indicamos el formato de salida .RTF (Texto enriquecido). • Guardamos y tendremos esto: Yolanda Mejido González

16. Escanear un texto con OCR y exportarlo a un archivo RTF • Si abrimos ese archivo con Word, veremos que tiene bastantes errores. Confunde algunos caracteres y los saltos de línea. Requiere arreglarlo antes de poder llevar el texto a otro lugar. Yolanda Mejido González

17. Escanear imágenes y textos Fin de la presentación Yolanda Mejido González