Registro y Examen en línea

Registro y Examen en línea Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior, A.C. (Ceneval) Dirección General Adjunta de Tecnologías de la Información y la Comunicación 5 de diciembre de 2007 Campeche, Campeche

Contenido Antecedentes Registro en línea Requerimientos previos Importancia de folio del Ceneval Institucional Abierto Institucional Cerrado, con información de sustentante, pre-registroAdministrador del Registro en línea Datos Estadísticos Examen en línea Uso del Examen en línea Seguridad en las aplicaciones Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera de horario laboral Opinión de la calidad del servicio 1 2 3 4 5 6 7

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Antecedentes • En el 2002, se inicia el diseño e implantación del Registro en línea. Inicialmente este proyecto fue pensado para dar servicio solo a las convocatorias de Ceneval. • En agosto de 2003 inicia operaciones el Registro en línea con el proyecto Acuerdo 286 Bachillerato. • En septiembre de este mismo año, inicia operaciones el Registro en línea Institucional para satisfacer las necesidades de los clientes de Ceneval.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Requerimientos previos • Hace la solicitud formal 60 días hábiles antes de la aplicación. • El responsable institucional deberá conocer el documento Registro en línea del paquete informativo proporcionado, para conocer los tipos de registros que ofrece Ceneval y así elegir el más adecuado a sus necesidades. Cualquier duda enviarla vía correo electrónico a: registroenlinea@ceneval.edu.mx ccp:gestion@ceneval.edu.mx. • Entregar vía correo electrónico 10 días hábiles antes del registro, el formato de configuración al Área de Servicios de la DGATIC.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Requerimientos previos • El formato de configuración para su mejor comprensión está formado por pestañas: • Fechas de exámenes • Periodo de registro • Examen a aplicar • Periodo de aplicación (puede ser solo un día) • Carreras (listado de programas/carreras como las nombran en la Institución) • Nombre • Siglas/Nemotecnia • Examen que presenta

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Requerimientos previos • Sedes (listado de sedes de aplicación) • Es de suma importancia colocar los datos correctamente, porque esta información es entregada al sustentante en su pase de ingreso. • Nombre • Dirección (calle, número exterior, número interior, colonia, municipio, entidad) • Teléfono • Aforo o número máximo de sustentantes por sede • Administradores del Sistema

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Requerimientos previos • Sustentantes (listado de alumnos a pre-registrar por el módulo de carga inicial) • Matrícula o clave única asignada por la Institución • Nombre completo • Campus/Institución donde se encuentra estudiando • Fecha de nacimiento • Nombre corto del programa • Pruebas de la configuración del registro Se realizan en los últimos tres días, antes del inicio del registro.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Importancia del folio de Ceneval • Permite ligar la información de respuestas con el registro. • Contiene un dígito verificador para garantizar la validez del folio.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Registro Institucional Abierto • Este tipo de registro es aquel en donde no se conoce el número de sustentantes, ni los atributos de cada uno de ellos. • Se recomienda su uso para los procesos de ingreso.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Registro Institucional Abierto

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Registro Institucional Abierto (Edición) • El registro en línea permite realizar ediciones a los registros previamente capturados. • El sustentante/usuario solo debe ingresar sus datos en la ventana inicial como lo hizo la primera vez. • El sistema verifica la existencia y estado del mismo para informar al usuario las acciones que le son permitidas. Por ejemplo: editar, pagar o recuperar el pase de ingreso al examen. • La edición del registro solo puede ser realizada durante este periodo. Terminado el periodo de registro solo podrá recuperar su pase de ingreso.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Registro Institucional Abierto (Edición)

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Registro Institucional Cerrado (Con pre-registro) • Este tipo de registro es aquel en donde se conoce el número de sustentantes y los atributos de cada sustentante, lo cual permite contar con un pre-registro. • Este tipo de registro se enfoca principalmente a los procesos de egreso de las Instituciones. • Hay dos modos para pre-registrar a los alumnos: • Por carga inicial • La Institución debe enviar la base de alumnos a Ceneval (llenando la pestaña de sustentantes del archivo de Formato.xls) • Ceneval carga los registros que no tengan errores • Alta de alumnos a través del módulo de pre-registro • Actividad realizada por la Institución

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Registro Institucional Cerrado

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Registro Institucional Cerrado (Edición) • El registro en línea permite realizar ediciones a los registros previamente completados. • El usuario solo debe ingresar sus datos en la ventana inicial e ingresar la contraseña que registró la primera vez. • El sistema verifica la existencia y estado del mismo para informar al usuario las acciones que le son permitidas. Por ejemplo: editar, pagar o recuperar pase de ingreso al examen. • La edición del registro solo puede ser realizada durante el periodo de registro.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Registro Institucional Cerrado(Edición)

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Registro Institucional Cerrado (Edición)

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Administrador del Registro en línea http://www.ceneval.edu.mx/Administrador

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Actividades del Administrador • Cualquier Registro en línea puede ser monitoreado desde el Administrador del Registro en línea. • El Administrador nos permite monitorear el estado y avance de cada uno de los Registros. • Para el Registro Institucional Cerrado, el Administrador provee una herramienta para realizar el pre-registro.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Monitoreo del Registro • El Sistema cuenta con dos reportes: • Reporte detallado (Reporte registro sustentantes) • El reporte detallado permite conocer datos generales de los alumnos registrados. Por ejemplo: nombre completo, folio, teléfono de localización, correo electrónico. • Reporte ejecutivo (Reporte total) • El reporte ejecutivo permite conocer la cantidad de alumnos registrados por sede. El Sistema permite exportar ambos reportes a un archivo CSV, el cual puede ser abierto desde MS-Excel. También puede ser utilizado para cargar una base de datos propia.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Reporte Detallado

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Reporte Ejecutivo

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Pre-registro • El Sistema de Registro en línea en la modalidad de Registro Institucional Cerrado permite a los Administradores agregar, editar o eliminar un pre-registro. • Adicionalmente permite verificar el estado del registro de uno o más alumnos a través de su interfaz de búsqueda.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Listado de alumnos pre-registrados

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Pantalla de pre-registro

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Datos Estadísticos Número de sustentantes registrados

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Sustentantes inscritos por tipo de examen

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Inicios • En el 2004, se inicia el diseño e implantación del examen en línea con la idea de automatizar el proceso de aplicación en papel. • En mayo de 2005 inicia operaciones el examen en línea con los proyectos EGETSU y SFP. • En marzo de 2006 inicia operaciones la calificación automática y el módulo de consulta de resultados para los usuarios administradores. • En la actualidad son calificados automáticamente: Exani II y todos los exámenes desarrollados para la SFP.

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Roles • Sustentante = Contesta una prueba • Aplicador = Autoridad en el salón de aplicación • Responsable Institucional

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Ventanas de Tiempo • Aplicación = Disponibilidad de la prueba • Sesión = Tiempo máximo o estimado para resolver los reactivos de una sesión de examen

Antecedentes Registro en línea Examen en línea Requerimientos mínimos de equipamiento Horarios de servicios de los sistemas en línea Ayuda fuera del horario laboral Opinión de la calidad del servicio Ventanas (Ejemplo)

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