Panduan powerpoint membuat presentasi
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 39

Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi PowerPoint PPT Presentation


  • 344 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi. Pokok Bahasan. Membuka dan menampilkan file presentasi PowerPoint yang sudah ada di komputer Mengganti tampilan dan mengatur presentasi Menampilkan presentasi dalam tampilan Slide Show Merencanakan presentasi

Download Presentation

Panduan PowerPoint | Membuat Presentasi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Panduan powerpoint membuat presentasi

PanduanPowerPoint |MembuatPresentasi


Pokok bahasan

PokokBahasan

Microsoft Office PowerPoint 2007

Membukadanmenampilkanfile presentasi PowerPoint yang sudahadadikomputer

Menggantitampilandanmengaturpresentasi

MenampilkanpresentasidalamtampilanSlide Show

Merencanakanpresentasi

MembuatpresentasimenggunakanTemplate

Membuat Tombol Aksi (Action Button)


Pokok bahasan1

PokokBahasan

Microsoft Office PowerPoint 2007

Mengedittekspada slides

Menambah, memindah, danmenghapus slides

PromotedanDemotepadateks dengan bullet

Memeriksaspellingdalampresentasi

MenggunakanResearch task pane

Membuatspeaker notes

Menampilkandanprint slides, handouts, dan speaker notes


Mengapa menggunakan powerpoint

Mengapamenggunakan PowerPoint?

Microsoft Office PowerPoint 2007

PowerPoint merupakan program presentation dengandukungangambarmaupungrafik, yang dapatmenyajikanapapun yang andainginkandalambentukpresentasi yang efektifdanditampilkanpadalayar, mempresentasikan slide padahalaman Web site, ataupuntampilanhitamputihmaupunwarnamenggunakanproyektor.

Dengan PowerPoint, andadapatmenyiapkansetiapkomponenpresentasi: slide secara individual, speaker notes, outline, dan handout untukparapeserta


Membuka presentasi powerpoint

MembukaPresentasi PowerPoint

4

Microsoft Office PowerPoint

3

Microsoft Office

2

All Programs

1

Start

New Perspectives on Microsoft Office PowerPoint 2007


Mengenal jendela kerja powerpoint

MengenalJendelakerja PowerPoint

PresentasidenganPowerpoint

Gambar 1.1

Quick Access Toolbar

Name Bar

View Tab

Office button

Home tab

Ribbon

Slide group

Slide pane

Outline tab

Sline tab

Slide Show button

Slide Sorter button

Notes pane

Normal button

Microsoft Office PowerPoint 2007


Merencanakan presenta si

MerencanakanPresentasi

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Rencanakanlahpresentasisebelum anda membuatnya :

    • Perhatikan kualitas presentasi anda

    • Buatlah presentasi andalebih efektifdanmudah dipahami

    • Hematlah waktu danupaya anda dalam merencanakannya

  • Berikut ini yang perlu anda perhatikan dalam merencanakan presentasi :

    • Maksud presentasi

    • Tipe presentasi (agenda, report, proyek, sertifikat, dll)

    • Sasaran / audiensi presentasi

    • Fokus ke kebutuhan audiensi

    • Ruang / tempat presentasi

    • Format yang digunakan


Hindari dalam presentasi

HindaridalamPresentasi

Microsoft Office PowerPoint 2007

"Saya ingin memberi tahu Anda segalanya" menuliskansemua yang ingindisampaikan;

"ambil tas" memformatberanekawarna, sedikit / tanpakaitandenganwarnanya;

"daftar belanja" menuliskanbanyakdaftar, sehinggakehilanganfokus;

"meringue" kebalikandari model daftarbelanja, banyakcerita, anekdot, yang menghabiskanwaktu;

"berpacu dengan waktu" terburu-buru, karenabanyak yang disampaikan;

"misteri novel" menuliskankisahcerita yang berkepanjangan, namuntanpakesimpulan;

"dasarberulang" menuliskan/menyampaikandasar-dasarsecaraberulang, dantidaksampaikepokokmasalah.


Mengganti dan mengarahkan tampilan presentasi

MenggantidanMengarahkanTampilanPresentasi

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Jendela PowerPoint memilikifitur-fitur yang biasaadapada program Windows, antara lain :

    • Slide pane

    • Notes pane

    • Slides tab

      • Tampilandaftar Slide dalambentuk Thumbnails

    • Outline tab


Mengganti dan mengarahkan tampilan presentasi1

MenggantidanMengarahkanTampilanPresentasi

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Dibagian kanan bawah jendela PowerPoint, pada status bar dan ada disebelah kiri Zoom slider, ada tiga button yang dapat anda gantikan untuk mengganti tampilan, antara lain :

    • Normal view (Tampilan Normal)

    • Slide Sorter view (tampilan slide sorter)

    • Slide Show view (tapilan slide Presentasi)


Menampilkan presenta si dalam tampilan slide show

MenampilkanPresentasi dalam tampilan Slide Show

Microsoft Office PowerPoint 2007

Tampilan Slide Show digunakan jika kita ingin mempresentasikan pada layar lebar menggunakan proyektor ataupun monitor LCD layar lebar.

Ketika kita mengklik button Slide Show di status bar, maka slide show akan menampilkan mulai slide yang aktif.

Menampilkan Slide Show dapat dilakukan melalui menu tab View dibagian menu Ribbon atau dengan menekan tombol F5 di keyboard, dan slide show akan mulai dari awal slidepresentasi.

Untuk memindahkan tampilan Slide Show, dari slide awal ke slide berikutnya dengan menekan Spacebar, ataupun panah → di keyboard.


Menampilkan presenta si dalam tampilan slide show1

MenampilkanPresentasi dalam tampilan Slide Show

Memberi efek animasi pada teks / obyek

Memberi efek animasi pada slide

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Ketika mempersiapkan slide show, anda dapat menambahkanefekkhusus pada obyek tampilan :

    • Transisi Slide

    • Animasi

    • Pengaturan ulang

    • Penambahan Keterangan


Menggunakan template

Menggunakan Template

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • PowerPoint dapat membantu anda dengan cepat untuk membuat presentasi dengan menggunakantemplate

    • PowerPoint dapat memuatwarna, format latar-belakang, model huruf, danpenekanan warna pada presentasi

  • KlikOffice Button, dan klik New

  • Pada daftar Templates di kotak dialogNew Presentation, klikNew from existing yang ada dibawah bagian Templates

  • File Templates ada di folder

    • C:\Program Files\Microsoft Office 2007\Templates\1033

  • Klik gandapada file template yang ingin digunakan


Menggunakan templates

Menggunakan Templates

Gambar 1.3 :

Microsoft Office PowerPoint 2007

Jendela Template - Powerpoint 2007


Modif ikasi presentation

Modifikasi Presentation

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Placeholderadalah sebuah wilayah atau lokasi slide pada outline, digunakan untuk memasukkan teks atau grafis

  • Text boxadalah bagian yang akan diisi teks

    • Active text box tampak dengan tanda batas bulatan dan garis putus-putus yang dapat diatur ukurannya sesuai keperluan penempatan teks

    • Sizing handles adalah tanda bulatan kecil di sudut dan sisi text box


Modif ikasi presentation1

Modifikasi Presentation

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Bulleted List adalah daftar dari “paragraf” dengankarakter khusus disebelah kiri setiap paragraf

    • Bulleted

    • Bullet Level 1

    • Bullet Level 2

      • Subbullet 2.1

      • Subbullet 2.2

  • Numbered list adalah daftar dari “paragraf” dengankarakter disebelah kiri setiap paragraf

  • Anda perlu mengikuti aturan8 x 8sebisa mungkin: Pertahankan setiap bullet tidak lebih dari 8 kata, dan tidak mengisikan lebih dari 8 bulletdalam satu slide


Membuat presenta si te ks yang efe ktif

Membuat Presentasi Teks yang Efektif

Microsoft Office PowerPoint 2007

Pikirkan teks presentasi sebagai peta visual dari presentasi lisan. Gunakan ikhtisar, membuat judul lebih besar dari sub/isi, termasuk daftar bullet untuk menyoroti poin-poin penting serta langkah-langkah untuk menunjukkan nomor urutan

Ikuti aturan8 × 8: Gunakandelapanatau beberapa item per screen, dangunakan delapanatau beberapa kata per frase. Hindari artikel yang tidak penting, kata benda, dankata sifat


Membuat presenta si te ks yang efe ktif1

Membuat Presentasi Teks yang Efektif

Microsoft Office PowerPoint 2007

Pertahankan fraseparalel. Contoh, bagian awalbulletdimulai dengan kata kerja, maka semua item dalam bullet tersebut perlu diawali dengan kata kerja. Atau, jika awal bullet menggunakan kalimat lengkap, maka bullet selanjutnya juga menggunakan kalimat lengkap

Pastikan teks anda sesuai untuk tujuan anda dan audiens


Membuat tombol aksi action button

Membuat Tombol Aksi (action button)

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Untuk mendukung pembuatan bahan ajar interaktif sederhana, PowerPoint menyediakan fitur action button:


Membuat tombol aksi action button1

Membuat Tombol Aksi (action button)

Gambar 1.4 :

Menggunakan Tombol Aksi - Powerpoint 2007

New Perspectives on Microsoft Office PowerPoint 2007


Menggunakan tombol aksi action button

Menggunakan Tombol Aksi (action button)

Microsoft Office PowerPoint 2007


Menggunakan tombol aksi action button1

Menggunakan Tombol Aksi (action button)

Klik Play Sound, dan pilih daftar sound, jika ingin ada suara setiap, meng-klik tombol

Klik, lalu posisikan kursor ditempat membuat tombol, dan klik & drag, sesuai dengan ukuran tombol yang diingingkan.

Jendela action settings akan muncul otomatis untuk memastikan arah yang dituju, klik OK

Microsoft Office PowerPoint 2007


Mengedit slide

Mengedit Slide

Microsoft Office PowerPoint 2007

Teks Judul (title) berupa kotak teks yang ada dibagian atas slide

Kontenberupa kotak teks dibawah kotak judul, untuk menambahkan teks dengan format daftar bullet atau number,atau dengan menambahkan obyek yang dibutuhkan, seperti gambar atau grafik

Dapat juga menambahkan teks melalui Outline tab


Edit slide

Edit Slide

Gambar 1.5 :

Meng-edit - Powerpoint 2007

Edit dari Outline tab

Edit langsung di slide

Microsoft Office PowerPoint 2007


Menghapus slide

Menghapus Slide

Microsoft Office PowerPoint 2007

Padatampilan Normal, klikpada slide yang ingindihapus, sehinggatampakdaftar (slide pane) sebelahkiri slide, danklik icon cut yang adadi menu ribbon - tab Home.

atau

klikpada slide yang ingindihapus, yang adadi slide pane, dankliktombol delete di keyboard.


Menambah slide baru dan memilih layout

Menambah Slide barudanMemilih Layout

Microsoft Office PowerPoint 2007

Tata letak (layout) adalah cara yang telah ditentukan pengorganisasian objeknya pada slide termasuk placeholder untuk teks judul dan objek lainnya

Ketika Anda menyisipkan slide baru, tampak setelah slide, dengan Judul standar tata letak, dan Konten


Menambah slide baru and memilih layout

Menambah Slide baru and memilih Layout

Gambar 1.6 :

Menambah Slide Baru - Powerpoint 2007

Klikuntukmenambah Slide

\\\\\\\\\\\\\\

KlikuntukmenulisJudul

Klikuntukmenulisteksisi

Placeholder

Microsoft Office PowerPoint 2007


Promote demote dan memindah outline teks

Promote, Demote, danMemindah Outline Teks

Microsoft Office PowerPoint 2007

Bekerjapada tab Outlinememberifleksibilitaskarenaandadapatmelihatseluruhpresentasidalamtampilanoutline.

Mem-promote, dengan memindahkanteks/obyekke level diatasnya.

Men-demote, dengan memindahkanteks/obyekke leveldibawahnya.


Promot e demot e dan m emindahkan outline te ks

Promote, Demote, dan Memindahkan Outline Teks

Gambar 1.7 :

Promoting Teks - Powerpoint 2007

Anda dapat memintah outline teksdengan men-dragteks yang ada diOutline tab

Item yang sedang dipilih

Garis horisontal menunjukkan posisi teks dalam bullete

Pointer pemindah

Microsoft Office PowerPoint 2007


Memindah slide dalam tampilan slide sorter

Memindah Slide dalamTampilanSlide Sorter

Microsoft Office PowerPoint 2007

Pada tampilan Slide Sorter, PowerPoint menampilkan semua slide dalam bentuk thumbnails, sehingga beberapa slide ditampilkan sekaligus

Pada status bar, klik buttonSlide Sorter

Drag dan drop slide pada tampilan Slide Sorter yang dapat anda atur urutan presentasi yang anda inginkan


Memindah slide dalam tampilan slide sorter1

Memindah Slide dalam Tampilan Slide Sorter

Gambar 1.8 :

Mengatur Slide dengan Slide Sorter- Powerpoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007


Memeriksa spelling dalam presenta si

Memeriksa Spelling dalamPresentasi

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • Sebelum anda mencetak atau mempresentasikan pada tampilan slide show, anda perlu memeriksa speling slide presentasi (jika diperlukan)

  • PowerPoint memiliki 2 tipe cekspelling:

    • Tiperegularuntuk mencari kata yg tak ada dalam dictionary

    • Tipe lain adalah contextual spelling, yang memeriksa kontekdalam kata yang digunakan

  • Tanda garis bawah merah menunjukkan kata yang baru diedit

    • Jika diinginkan dapat dihilangkan dengan memilih teks , lalu klik Language pada Ribbon menu Review

    • Tanda garis bawah merah tidak akan tampak dalam slide show


Memeriksa spelling dalam presenta si1

Memeriksa Spelling dalamPresentasi

Gambar 1.9 :

Memeriksa Spelling - Powerpoint 2007

Pada Ribbon menu , pilih Spelling

Klik Change untuk merubah kata

Teks yang

akan diubah

Usulan perubahan

Klik Change All untuk merubah semua teks yang telah ditandai

Microsoft Office PowerPoint 2007


Menggunakan research task pane

Menggunakan Research Task Pane

Microsoft Office PowerPoint 2007

PowerPoint memberikan layanan pencarian online melalui Internet atau layanan tambahan yang dibuat dalam presentasi

Thesaurus berisi daftar kata dan synonym, antonym, dan relasi kata lainnya

Anda dapat mengakses Research task pane dengan klikReview tab pada Ribbon, lalu meng-klik Research atau Thesaurus


Menggunakan research task pane1

Menggunakan Research Task Pane

Gambar 1.10:

Research Taks Pane

Tombol Close

Menggunakan Research Task Pane - Powerpoint 2007

Teks dipilih

Thesaurus dipilih

Klik untuk menampilkan menu

Sinonim untuk mengganti

Microsoft Office PowerPoint 2007


Membuat speaker notes

Membuat Speaker Notes

Gambar 1.11 :

Membuat Speaker Notes- Powerpoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007

Notes (biasa disebut speaker notes) dapat membantu pembicara untuk mengingat apa yang harus dikatakan ketika sebagian slide tampil selama presentasi

Notes muncul dibagian bawah dari slide pada tampilan Normal

Anda juga dapat mencetak halaman Notes dengan masing-masing slide-nya


Mencoba tampilan dan mencetak presenta si

Mencoba Tampilan dan Mencetak Presentasi

Microsoft Office PowerPoint 2007

  • PowerPoint menyediakan beberapa pilihan cetak

    • Color, grayscale, atau pure black and white

    • Handouts adalah pencetakan slide tanpa tambahan catatan; yang dapat diatur beberapa slide dalam satu halaman

    • Notes Page adalah pencetakan slide disertai catatannya (speaker notes)

  • Print Preview menunjukkan pada anda tampilan slide yang akan dicetak


Preview dan printing presenta si

Preview dan Printing Presentasi

Gambar 1.12:

Tampilan Cetak - Powerpoint 2007

Icon menu

Opsi Pencetakan

Microsoft Office PowerPoint 2007


Preview dan printing presenta si1

Preview dan Printing Presentasi

Gambar 1.13:

Persiapan Cetak - Powerpoint2007

Nama Printer

Jumlah cetak file presentasi

Jumlah cetak per halaman

Cetak Handout

Cetak Warna

Klik OK untuk mulai mencetak

Cetak dengan Frame

Microsoft Office PowerPoint 2007


  • Login