html5-img
1 / 48

PANDUAN MEMBUAT PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

PANDUAN MEMBUAT PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN. Cawangan Pengurusan Sumber Manusia Jabatan Tenaga Manusia. SKOP TAKLIMAT. Punca kuasa Objektif penilaian prestasi Definisi PYD, PPP dan PPK Tafsiran markah PYD Kesan keingkaran berkaitan LNPT Kecuaian-kecuaian berkaitan LNPT

amanda-chen
Download Presentation

PANDUAN MEMBUAT PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PANDUAN MEMBUAT PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN CawanganPengurusanSumberManusia JabatanTenagaManusia

  2. SKOP TAKLIMAT Puncakuasa Objektifpenilaianprestasi Definisi PYD, PPP dan PPK Tafsiranmarkah PYD Kesankeingkaranberkaitan LNPT Kecuaian-kecuaianberkaitan LNPT Senariopenentuanpegawaipenilai LNPT melalui HRMIS

  3. PUNCA KUASA PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005 P. U. (A) 176 / 2005

  4. PergerakanGajiTahunan • PergerakanGajiTahunanseseorangpegawaihendaklahberasaskanpencapaiankerjatahunanpegawaiituatauapa-apasyarat lain yang ditentukanoleh Yang di-PertuanAgongdarisemasakesemasa. • Para 23 • P. U. (A) 176 / 2005

  5. PEKELILING PERKHIDMATAN BIL 4 TAHUN 2002 (PELAKSANAAN SISTEM SARAAN MALAYSIA BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN) menyatakanbahawa…

  6. PergerakanGajiBiasaialahpergerakangajidaripadamatagajisemasakematagajiberikutnyadiperingkat yang samatertaklukkepadasyaratmencapaiprestasi yang memuaskandan diperakukanolehKetuaJabatan. Para 50 PP Bil 4 / 2002

  7. MENGAPA PENILAIAN PRESTASI PERLU DIBUAT?

  8. TUJUAN PENILAIAN PRESTASI Menentukan kesesuaian dan kelayakan untuk kenaikan pangkat, pemangkuan, pinjaman dan pertukaran sementara; Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk pergerakan gaji; Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk anjakan gaji;

  9. TUJUAN PENILAIAN PRESTASI MenentukanpenganugerahanAnugerahPerkhidmatanCemerlang (APC), darjahkebesaran, bintangdanpingatsertapemberiansuratpenghargaan; Mengenalpastidanmerancangkeperluanlatihan; dan Memberikaunselingdengantujuanmemperbaikidanmempertingkatkanprestasisertamotivasipegawai.

  10. TAFSIRAN TERHADAP PRESTASI PYD MENGIKUT KATEGORI MARKAH LNPT

  11. Prestasi yang memuaskanbermaksudmencapaimarkah 60% dankeatas, samaadadalamkategori “Cemerlang”, “Baik” atau “Sederhana”. SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 2009 Lampiran D: KategoriPencapaianPrestasiPegawai

  12. Perolehanmarkah LNPT dibawah 60% adalahditafsirkansebagai “kurangmemuaskan” SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 2009 Lampiran D: KategoriPencapaianPrestasiPegawai

  13. PYD yang memperolehimarkah LNPT dibawah 50% adalahditafsirkansebagai “lemah” dan “tidakmencapai standard yang ditetapkan”. SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2 TAHUN 2009 Lampiran D: KategoriPencapaianPrestasiPegawai

  14. PENYEDIAAN JUSTIFIKASI DAN ULASAN BAGI MARKAH LNPT90% DAN KE ATAS Surat Edaran JPA: JPA(S)K 256/6/27 klt.2 (12) 13 Disember 2007 Pengurusan Penilaian Prestasi Tahunan Pegawai Awam

  15. MARKAH LNPT 90% • Bagi mana-mana PYD yang diberikan markah 90% dan ke atas, pemberian markah tersebut perlu melibatkan ulasan bagi perkara-perkara berikut: • Pembaharuan / inovasi yang diperkenalkan. • Penyediaan dan pembentangan kertas kerja di peringkat nasional / antarabangsa. • Mewakili jabatan di peringkat antarabangsa. • Apa-apa sumbangan yang memberikan nilai kepada organisasi, perkhidmatan awam atau negara (pada tahun yang dinilai).

  16. MARKAH LNPT 90% • PPP dan PPK perlu membuat pengesahan bersama bagi maklumat pencapaian PYD berkenaan. Ulasan tersebut perlu dibuat menerusi helaian berasingan dan perlu menjelaskan tentang pencapaian PYD berkenaan serta justifikasi mengapa PYD tersebut layak diberikan markah 90% dan ke atas. • Justifikasi / ulasan bagi PYD yang diberikan markah 90% dan ke atas ini tidak boleh dibuat dengan hanya menyenaraikan beban tugas pegawai sahaja (senarai tugas).

  17. DEFINISI Pegawai Penilai Pertama (PPP) Pegawai Penilai Kedua (PPK)

  18. PegawaiPenilaiPertama (PPP) Pegawaiatasanataupenyelia yang terdekatkepadaPegawai Yang Dinilaidanmempunyaihubungankerjasecaralangsungatau yang mengawasikerjanya.

  19. PegawaiPenilaiKedua (PPK) Pegawaiatasan yang terdekatkepadaPegawai PPP danmempunyaihubungankerjadengan PYD.

  20. CONTOH-CONTOH SENARIO BAGI TUJUAN PENENTUAN PEGAWAI PENILAI

  21. PENENTUAN PEGAWAI PENILAI

  22. PENENTUAN PEGAWAI PENILAI Tanggung Kerja NOTA: Penolong Pegawai Daerah (Tanah) yang menanggung kerja Ketua Penolong Pegawai Daerah tidak layak menjadi PPP kepada Penolong Pegawai Daerah.

  23. PENENTUAN PEGAWAI PENILAI Nota: Gred Pegawai Penilai Pertama hendaklah lebih tinggi daripada gred Pegawai Yang Dinilai. Dalam contoh ini gred yang sama boleh menilai. Ini kerana, beliau merupakan pegawai atasan atau penyelia.

  24. ELEMEN KRITIKAL PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERIKAN PERHATIAN SEBELUM MEMBUAT PENILAIAN

  25. PERINGATAN Dalam menentukan Pegawai Penilai, prinsip “hubungan kerja” atau “penyeliaan” perlu sentiasa dijadikan panduan.

  26. PERINGATAN Sekiranya hanya terdapat satu peringkat penyeliaan, maka penilaian perlu dibuat oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP) sahaja.

  27. PERINGATAN Kedudukan PYD dalam carta organisasi jabatan dapat membantu dalam menentukan PPP dan PPK kepada PYD berkenaan.

  28. APAKAH TINDAKAN YANG PATUT DIAMBIL KE ATAS PEGAWAI YANG ENGGAN MENGISI BORANG LNPT?

  29. TINDAKAN KE ATAS PYD YANG ENGGAN ISI LNPT Tindakan Tatatertib kerana ingkar perintah berdasarkan Peraturan 4 (2)(i) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395].

  30. APAKAH TINDAKAN YANG PATUT DIAMBIL KE ATAS PPP DAN PPK YANG ENGGAN MEMBUAT PENILAIAN?

  31. TINDAKAN KE ATAS PPP DAN PPK YANG ENGGAN MEMBUAT PENILAIAN Tindakan Tatatertib kerana cuai dan tidak bertanggungjawab berdasarkan Peraturan 4 (2) (g) dan (j) dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395].

  32. Apakah yang dimaksudkandenganpenilaiansecara OBJEKTIF, ADIL dan TELUS?

  33. PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS 1. Penilaian secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai sepanjang tahun yang dinilai; 2. Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan di saat akhir; 3. Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi pada tahun-tahun sebelumnya;

  34. PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS 4. Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa; 5. Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih; 6. Pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah hati (lenient) atau sebaliknya;

  35. PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH SECARA OBJEKTIF, ADIL DAN TELUS 7. Pegawai Penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberi markah dalam lingkungan pertengahan sahaja; dan 8. Tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku sama ada bersifat positif atau negatif, yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.

  36. KECUAIAN-KECUAIAN SEMASA MENGISI BORANG LNPT

  37. PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) • Tidak mengisi / lambat mengembalikan Borang LNPT. • Tidak mencatatkan nombor kad pengenalan. • Tidak mengisi kegiatan / sumbangan dan aktiviti luar. • Tidak menandatangani borang.

  38. PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP) • Lambat membuat penilaian. • Tidak membuat penilaian dengan tepat. • Memberikan markah perpuluhan. • Memberikan markah kepada kegiatan yang tidak disenaraikan oleh PYD. • Tidak memaklumkan pencapaian prestasi kepada PYD.

  39. PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK) • Lambat membuat penilaian. • Memberikan markah perpuluhan. • Tidak memaklumkan kepada PPP berhubung perubahan markah yang ketara, khususnya bagi perbezaan markah 3 dan ke atas.

  40. PENAMBAHBAIKAN LNPT PENGGUNAAN LNPT MELALUI APLIKASI HRMIS

  41. LNPT MELALUI HRMIS • Namapegawaidannomborkadpengenalantidakperludiisi. Initelahdijanamelalui data peribadipegawai. • Pengiraanmarkahkeseluruhandijanaterusolehsistemtanpaperlumembuatpengiraansecara manual. • Tidakadamarkahberbentukperpuluhandalam LNPT versi HRMIS. • PYD perlumemastikangredjawatandanskim perkhidmatansebenaradalahbetulsebelummenghantar LNPT kepada PPP.

  42. PERKARA-PERKARA KRITIKAL • PYD perlu memastikan Data Peribadi lengkap dan dikemaskini. • Jabatan perlu memastikan bahawa PYD telah disandangkan mengikut Waran Perjawatan sebelum memulakan penilaian. • Memastikan bahawa PPP dan PPK telah ditetapkan bagi PYD berkenaan. Penetapan aliran kerja ini perlu dilaksanakan sebelum proses penilaian dilakukan.

  43. PERKARA-PERKARA KRITIKAL • Telah melengkapkan SKT bagi tahun yang dinilai. • Mengisi LNPT melalui HRMIS. Bermula tahun 2011, tidak ada lagi penilaian prestasi yang dibuat secara manual. • Kegagalan mengambil tindakan-tindakan di atas, khususnya diperingkat penyediaan SKT akan memberikan kesan terhadap Pergerakan Gaji Tahunan kepada PYD.

  44. ISU-ISU Isu-isu berkaitan dengan urusan LNPT

  45. ISU-ISU

  46. ISU-ISU

  47. RUJUKAN DAN PANDUAN PekelilingPerkhidmatanBil 4 Tahun 2002: PelaksanaanSistemSaraan Malaysia BagiAnggotaPerkhidmatanAwam Persekutuan. SuratPekelilingPerkhidmatanBil 2 Tahun 2009: PemantapanPengurusanSistemPenilaianPrestasiPegawaiPerkhidmatanAwam. PekelilingKemajuanPerkhidmatanAwamBil 2 Tahun 2002: GarisPanduanPemberianAnugerahPerkhidmatanCemerlangAnggotaPerkhidmatanAwam.

  48. SEKIAN TERIMA KASIH

More Related