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Excel 實務應用入門 -04

Excel 實務應用入門 -04. 講師 : 林泉成. 大綱. 課前練習 課業成績計算 (2) 課後練習. 課前練習. 時間 :30 分鐘 開啟 Ex04-01 性別欄裡，將 1 取代成男性， 2 取代成女性 計算每科的平均成績 將所有成績低於 70 分者用紅字顯示。 加權分數是將國英數的成績各加 50% 計算平均分數超過 60 與不到 60 的人數. 課業成績計算 (2). 總名次按照加權後的分數排名。 計算各科與平均分數的分數區間人數 合格與否：個人平均在 60 分以上，而且每科成績都要 60 分以上 製作查詢表格. 排序.

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Presentation Transcript

  1. Excel實務應用入門-04 講師: 林泉成 Excel實務應用入門-04

  2. 大綱 課前練習 課業成績計算(2) 課後練習 Excel實務應用入門-04

  3. 課前練習 時間:30分鐘 開啟Ex04-01 性別欄裡，將1取代成男性，2取代成女性 計算每科的平均成績 將所有成績低於70分者用紅字顯示。 加權分數是將國英數的成績各加50% 計算平均分數超過60與不到60的人數 Excel實務應用入門-04

  4. 課業成績計算(2) 總名次按照加權後的分數排名。 計算各科與平均分數的分數區間人數 合格與否：個人平均在60分以上，而且每科成績都要60分以上 製作查詢表格 Excel實務應用入門-04

  5. 排序 總名次按照加權後的分數排名 點選資料內任一儲存格 按快速鍵Ctrl+Shift+8 點選資料->排序 主要鍵選擇加權後的分數 要注意資料範圍有沒有標題列 排序完後，在總名次的儲存格依序填入名次，最後再做一次排序，主要鍵設成學號 Excel實務應用入門-04

  6. 成績是否及格(簡化版) 合格條件：國文成績高於60分，並且個人平均高於60分 先選定L3儲存格，在資料編輯列中輸入=IF(AND(D4>=60,K4>=60), “合格”, “不合格”) Excel實務應用入門-04

  7. AND語法 合格條件：國文成績高於60分，並且個人平均高於60分 當兩個條件都成立時，AND函數才回回傳True AND(D4>=60,K4>=60) AND(Logical1, Logical2) Excel實務應用入門-04

  8. 成績是否及格(按照題意) 合格與否：個人平均在60分以上，而且每科成績都要60分以上 先選定L3儲存格，在資料編輯列中輸入=IF(AND(D4>=60,E4>=60, F4>=60, G4>=60, H4>=60, I4>=60,K4>=60), “合格”, “不合格”) Excel實務應用入門-04

  9. 筆試成績是否及格(數學資優班條件) 合格條件：數學成績高於80分，或者個人平均高於60分 先選定N3儲存格，在資料編輯列中輸入=IF(OR(F4>=80,K4>=60), “及格”, “不及格”) Excel實務應用入門-04

  10. OR語法 合格條件：數學成績高於80分，或者個人平均高於60分 當兩個條件其中一個成立時，OR函數才回回傳True OR(F4>=80,K4>=60) OR(Logical1, Logical2) Excel實務應用入門-04

  11. 查詢學號 點選T12的儲存格 在功能列上點選插入->函數 選取檢視與參照的類別 選取VLOOKUP函數 Excel實務應用入門-04

  12. 查詢學號 輸入下列的參數 Lookup_values:T9 Table_array:A4:O33 Col_index_num:1 Range_lookup:0 接著我們就可以在T9的儲存格輸入學號，看T12是否有出現學號 Excel實務應用入門-04

  13. =VLOOKUP(T$9,A$4:O$33,1) =VLOOKUP(Lookup_values, Table_array, Col_index_num, Range_lookup) Table_array:是資料的範圍 Lookup_values:要參考的儲存格資料 Col_index_num:資料那一row的第幾column資料 Lookup_values:0為要尋找到完全符合的資料 Excel實務應用入門-04

  14. 查詢姓名 點選T13的儲存格 在功能列上點選插入->函數 選取檢視與參照的類別 選取VLOOKUP函數 Excel實務應用入門-04

  15. 查詢姓名 輸入下列的參數 Lookup_values:T9 Table_array:A4:O33 Col_index_num:2 Range_lookup:0 接著我們就可以在T9的儲存格輸入學號，看T13是否有出現姓名 Excel實務應用入門-04

  16. 課後練習 開啟Ex04-02 計算個人總銷售量、各廠牌總銷售量 計算每位業務員成績是否達到標準（個人總銷售量>目標為到達，反之則不到達） 分別計算到達與不到達的人數 依照個人總銷售量排序，並填入名次 計算業務員獎金（達到標準者為個人總銷售量*5，未達標者*1.5） 建立查詢表格 Excel實務應用入門-04

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