Bergen kulturskole P edagogiske tjenester til lag og organisasjoner Skoleåret 2009 - 2010

1. Bergen kulturskole Pedagogiske tjenester til lag og organisasjonerSkoleåret 2009 - 2010

2. Ulike roller • Alle har sin oppgave • Alle roller like sentrale • Rolleavklaring nødvendig • Kulturskolens rolle er undervisning

3. Men sammen om oppgaven • Vi jobber alle for samme mål! • Våre ansvarsområder griper inn i hverandre • Samtidig har vi respekt for hverandres rolle og oppgave.

4. Kulturskolens rolle • Kulturskolen er ikke en vanlig skole. • Heller et kompetanse-senter som tilbyr dirigenter, instruktører, lærere, kunstnere. • Foreldreinnsats er en forutsetning for all opplæring i kulturskolen.

5. Ikke salg og kjøp, men tjenester til lag... • Subsidiert undervisning finansiert ca 73% kommune og ca 27% egenandel • For kommende skoleår utgjør dette kr. 9.600,- pr. årstime (60 min) (1 t/u i skoleåret 38 uker)= 252 kr pr undervisningstime • Tjenester til lag og organisasjoner er en sentral del av kulturskolens virksomhet • Kulturskolen tilbyr dirigenter og instruktører – • Info/profil: ”Undervisningen gis av Bergen kulturskole” bør stå i konsertprogrammet!

6. Styringsmodell

7. Årsverket for en lærer

8. Årsverket ved 2 timer (10,3%) undervisning pr uke Arbeidsavtale som grunnskolelærer • 120 min/uke undervisning • 155 min forberedelse, reise, pause, møter, egenøving/utvikling div Årsverket pr uke ved 4 timer (20,5%) undervisning • 235 min/uke undervisning • 305 min egenøving/utvikling, forberedelse,reise, pauser, møter, div

9. Hva skjer når ? • 1. april Søknadsfrist • Før 10. juni Tilbakemelding fra kulturskolen • 14 dager Svarfrist lag • 19. august Skoleåret starter

10. Hvem blir vår lærer ? • Fast ansatte lærere • Lærerønsker fra lag • Søknadsfrister for ledige stillinger

11. Pedagogiske tjenester • Teater • Dans • Visuelle kunstfag • Musikk • Tverrfaglig tilbud Alle som skal ha instrumental undervisning må være registrert som elever. Faktura sendes foresatte....

12. Nytt for skolekorps ! Fra 1. august 2009 blir følgende ordning gjennomført; Alle skolekorps oppfordres til å søke om elevplass for musikantene. www.bergen.kulturskole.no • Tjenester og skjema Kulturskole - søk/endre elevplass • Regning sendes foresatte !! • Det er mulig å søke om timer til instrumentalundervisning der rekrutteringskonsert ikke er gjennomført før 1. april

13. Hva gjør styret ? • Søknadsskjema • Virksomhetsplan • Årsverket for en lærer • Kontrakt

14. Styrets ansvar er å: • utarbeide og gjennomføre lagets VIRKSOMHETSPLAN i samarbeid med kulturskolelærer/dirigent • utarbeide budsjett for virksomheten • informere kulturskolen om lagets virksomhet • lede laget mellom årsmøteperiodene og å gjennomføre årsmøtevedtak • utarbeide plan for arbeidsfordeling og delegering av ansvar • sørge for at elevene har de noter, instrument og tilbehør som undervisningsopplegget krever. • utarbeide oversikt over alle pedagoger som underviser medlemmene i laget

17. Kulturskolelærerens/dirigentens ansvar er å: • utarbeide planer for det musikalske/pedagogiske arbeidet og sammen med styret sette opp VIRKSOMHETSPLAN for laget • utarbeide opplæringstiltak for laget ut fra virksomhetsplan • informere annet pedagogisk personale (instrumental-/vokallærere) om lagets aktivitet og behov • kartlegge behov for innkjøp av noter/rekvisita • kartlegge behov for innkjøp av instrument o.a.

18. KULTURSKOLENS KRAV TIL AVTALEN: • En årskontrakt følger et skoleår mht. ferie- og fridager. • Arbeidsoppgaver som læreren/dirigenten har utover ukentlig undervisning, som f.eks. konserter/forestillinger og seminarer, skal innarbeides i stillingen. • Arbeidsoppgaver som inngår i stillingen skal fremgå av timeplan, virksomhetsplan og arbeidsplan. • Arbeidsoppgaver som ikke kan fastsettes ved inngåelse av kontrakten, skal eventuelt klargjøres gjennom kontakt med kulturskolens adm. • Læreren/dirigenten har samme ansvar som styret for å se til at samarbeidsavtalen blir oppfylt. • Læreren/dirigenten skal ha innkalling med møterett til styremøtene.

19. Kulturskolens ansvarsområder: • innarbeide timene i skolens rammetimer når kulturskolen har inngått kontrakt undertegnet av styret og kulturskoleleder • tilsette dirigenten/kulturskolelærere i BK og utbetale lønn etter gjeldende tariffavtaler for kulturskolelærere • ha arbeidsgiveransvaret for de kulturskoleansatte med de rettigheter og plikter som dette innebærer • sørge for at undervisningen gjennomføres på en så forsvarlig måte som mulig

20. OPPSIGELSE/KONTRAKTBRUDD: Vanlig kontraktperiode er tiden 01.08. - 31.07. Oppsigelse midt i skoleåret kan skje når: • kulturskolelæreren sier opp stillingen i Bergen kulturskole • dirigenten/kulturskolelæreren ikke har oppfylt sin del av avtalen • laget ikke har oppfylt sin del av avtalen ved f.eks. manglende innbetaling Dirigenter og lærere som de forskjellige lag ønsker å knytte til seg, må enten være ansatt i Bergen kulturskole eller søke eventuelt ledige stillinger innen de frister som til enhver tid fastsettes.

21. SØKNADSSKJEMA FOR UNDERVISNINGSTJENESTER I BERGEN KULTURSKOLE Søknadsfrist 1. april • GENERELLE VILKÅR • 1. Betalingen skjer pr. halvår på tilsendt bankgiro. • 2. Eventuelle reiseutgifter til konserter, seminar m.m. kommer i tillegg. • 3. Kulturskolen betaler læreren etter gjeldende tariffavtaler. • Kulturskolen forbeholder seg rett til å endre betalingssatsene dersom Byrådsavdeling for oppvekst el. Bergen bystyre krever det. • Punktlig innbetaling kreves. • Avtalen gjelder fra inngått dato. Oppsigelse skal skje skriftlig med 3 måneders varsel. • Avtalens innhold baseres på den arbeidsavtale som gjøres mellom arbeidsgiver, her Bergen kulturskole, kulturskolelærer og styret for det enkelte lag. • Virksomhetsplan skal legges ved søknaden. (se vedlagte eksempel)

22. Dirigent / instruktør til grupper Reservasjon av timer til individuell undervisning: Dette må følges opp ved å søke disse elevene inn som individuelle elever på skolens digitale søknadsskjema.

23. Kontrakt / samarbeidsavtale Skolekorps/kor/orkester/FAU/lag for barn og unge kr 9.600,- pr. årstime Lag og organisasjoner for voksneKostpris AVTALEN GJELDER: AVTALEN GJELDER:

24. Inneværende skoleår: • 26 skolekorps søkte musikkpedagogiske tjenester fra kulturskolen. • Det ble søkt om 173 timer undervisning pr uke. • 105 timer undervisning pr uke er innvilget. • Disse timene er fordelt på 20 korps.  • 6 korps fikk avslag. • Til sammen søkte 52 frivillige lag og organisasjoner om ca 300 timer undervisning pr uke. Det er innvilget 175 timer pr uke totalt.

25. Ved fordeling av tjenestene til frivillige lag gjelder følgende kriterier: • Koble søknader til fast ansatte lærere (etablert samarbeid mellom lag og pedagog) • Vurdere hele bildet. Se på mengden søknader. Hvor er behovet størst? • Hensyn til lagets lærerønske og kommunens tilsettingsreglement. • Ressursfordeling i forhold til antall barn/unge i laget. • Fordeling mellom ulike fagdisipliner.

26. Noen får avslag: • Viser til søknad datert xx om kjøp av timer gjennom Bergen kulturskole. • Da vi kommende skoleår ikke har nok ressurser til å etterkomme alle ønsker og behov fra lag, kor, korps og orkestre, får deres søknad av den grunn avslag. • Bergen kulturskole beklager dette.

27. Tillegg etter kl 1700 lørdags- og søndagstillegg • 21 kr – etter kl 1700 • 35 kr – lørdags- og søndagstillegg Ordnes mellom arbeidsgiver (kulturskolen) og lærer / dirigent

28. Helge- og høytidstillegg 133%Ordnes mellom arbeidsgiver (kulturskolen) og lærer / dirigent - Høytidsdager: 1. mai og 17.mai - Helgedager: 1. nyttårsdag, skjærtorsdag, langfredag, 1. og 2. påskedag, 1. og 2. pinsedag, Kristi himmelfartsdag og 1. og 2. juledag - Arbeidstiden må spesifiseres

29. Oppsummering • Virksomhetsplanlegging på våren • Frister for søknad, både fra lag og personer som ønsker stilling ved Bergen kulturskole • Rask tilbakemelding til kulturskolen – kontaktperson! - ved forandringer Bergen kulturskoles hjemmesidewww.bergen.kulturskole.no