II WORKSHOP GESTÃO DO PROCESSO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO DE EDIFÍCIOS

1. II WORKSHOP GESTÃO DO PROCESSO DE PROJETOS NA CONSTRUÇÃO DE EDIFÍCIOS Mesa Redonda 3 Avaliação de Projetos Porto Alegre, 22 de novembro de 2002 Luiz Henrique Ceotto lhceotto@inpar.com.br)

2. O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO?

3. O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO? Eu tenho uma idéia economicamente viável EMPREENDEDOR

4. O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO? Eu tenho uma idéia economicamente viável Preciso colocar essa idéia no papel PROJETISTA EMPREENDEDOR

5. O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO? Eu tenho uma idéia economicamente viável Preciso colocar essa idéia no papel Ambiente regulatório PROJETISTA EMPREENDEDOR

6. O QUE SIGNIFICA A FUNÇÃO PROJETO? • A transformação da idéia do empreendedor (público ou privado) em planos, especificações e desenhos que viabilizem tecnologicamente a construção, dentro das premissas adotadas, obedecendo todas as regulamentações pertinentes. • É também a principal atividade de comunicação do processo de empreender.

7. O QUE SE ESPERA DA FUNÇÃO PROJETO? • Garantia das expectativas do cliente (idéia do empreendedor). • Garantia dos custos orçados (custos potenciais). • Garantia da construtibilidade, da operacionalidade e da manutenibilidade. • Garantia da obediência do ambiente regulatório. • Garantia dos prazos de projeto.

8. O QUE SE ESPERA DO COORDENADOR DE PROJETO? • É responsável por todas as soluções de projeto adotadas (específicas e de concepção)? • É responsável pela solução das interferências entre projetos? • É responsável pela verificação de cotas? • É responsável por atrasos de projeto? • Qual o nível de superposição entre o Coordenador de Projeto e o Arquiteto?

9. NO MÍNIMO SE ESPERA: • A garantia das premissas de cada projeto específico (briefing). • Auditorias de soluções específicas nas partes mais importantes do projeto. • Ações enérgicas e antecipadas para a garantia de prazo nas etapas de entrega. • Informação a alta gerência de qualquer meta importante (item do briefing, prazos, etc.) que não poderá ser atingida.

10. PRINCIPAIS PROBLEMAS NA COORDENAÇÃO • Falta de processo de coordenação sistematizado. • Falta de premissas de projeto (briefing). • Coordenador sem experiência em projeto e/ou sem vivência em obras. • Falta de participação dos engenheiros de obra na etapa de projeto. • Empreendedor sem clareza de objetivos. • Construtora sem processo construtivo sistematizado. Falta de manual de projetos. • Falta de profissionalismo dos projetistas. • Falta de avaliação de projetistas. • Práticas deficientes enraizadas.

11. QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE PROJETOS? • O autor do projeto arquitetônico? • Arquiteto/Engenheiro específico da construtora? • Profissional externo?

12. QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE PROJETOS? • O autor do projeto arquitetônico? • Arquiteto da fase de concepção não se envolve com a fase executiva. • Coordenação da fase executiva terceirizada. • Pouco conhecimento dos arquitetos com as soluções construtivas e com a cultura construtiva da empresa construtora. • Tende a privilegiar as soluções arquitetônicas. • Precisa haver muito conhecimento do processo construtivo a ser utilizado. • Solução muito usado nos E.U.A. e na Europa.

13. QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE PROJETOS? • Arquiteto/Engenheiro específico da construtora? • Conhece bem o processo construtivo. • Conhece bem a cultura construtiva. • Atividades muito sobreposta as do arquiteto. • Tende a privilegiar a construtibilidade e o custo em detrimento da solução arquitetônica. • Solução adotada por empresas maiores.

14. QUEM DEVE FAZER A COORDENAÇÃO DE PROJETOS? • Profissional externo? • Profissionais com bom nível técnico. • Dificuldade de dominar o processo construtivo definido pela construtora. • Desconhecimento da cultura construtiva da construtora. • Não participou da fase de concepção. • Solução usada por pequenas construtoras.

15. AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO • Avaliação do desempenho dos projetistas. • Avaliação do Coordenador de projetos. • Avaliação do Projeto.

16. AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO • Avaliação do desempenho dos projetistas: • Cumprimento de prazos (quantitativo). • Cumprimento do briefing (quantitativo). • Agilidade nas informações e nas soluções (quantitativo/qualitativo). PROCEDIMENTO AVALIAÇÃO

19. AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO • Avaliação do Coordenador de Projetos: • Atendimento aos prazos (quantitativo). • Agilidade no processo de coordenação (quantitativo). • Atendimento as questões construtivas (qualitativo). • Minimização de não conformidades (quantitativo). • Avaliação tem que ser feita pelos projetistas e pela obra.

20. AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO • Avaliação do Projeto: • Atendimento ao briefing (quantitativo/ imperativo). • Atendimento a índices de desempenho (quantitativo/ espectativa): • Ac/Ap • Área de circulação/ Área privativa • Hierarquia e proporcionalidade de ambientes • Índice de compacidade do edifício • Ambientais: superfície escavada/superf. Total, Quant. Vegetação Preservada/Quant. Total • Avaliação Pós-ocupação

21. AVALIAÇÃO DA FUNÇÃO PROJETO (INPAR) • Avaliação do Projeto/Produto: • Atendimento ao briefing  Atendimento aos objetivos do empreendedor. • Atendimento a legislação/normalização  prioridade no conforto térmico e acústico, no quadro de áreas e na acessibilidade deficientes (laudos). • Avaliação Pós-ocupação  Confirmação do atendimento as expectativas do cliente. • Avaliação Pós-ocupação  Avalia outras áreas da empresa:Depto Atendimento a Cliente, Depto Assist. Técnica, Soluções de projeto e especificações, execução de obras. • Atendimento a índices de desempenho: Não é feita, exceto aqueles prescritos no briefing.

22. ALGUMAS QUESTÕES PARA DEBATE • Temos processos de coordenação eficazes? • Qual a formação e o perfil necessário para o Coordenador de Projeto? Um arquiteto tem essa formação? • Será que para receber um projeto bem compatibilizado e no prazo, as construtoras terão que assumir a função de coordenação?

23. ALGUMAS QUESTÕES PARA DEBATE • Seria importante a seleção de alguns indicadores de eficiência de projeto para benchmark entre empresas? Quais? • Como fazer com que o conhecimento adquirido em um projeto seja aproveitado em outro?

24. EXEMPLO DE UMA BOA COORDENAÇÃO DE PROJETO

26. FIM