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Gestão de Projetos

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Gestão de Projetos. Agenda. Introdução à Gestão de Projetos As vantagens desta abordagem gerencial A implantação de Gestão de Projetos O surgimento da Gestão por Projetos. Introdução à Gestão de Projetos. Gestão de Projetos. O que é um Projeto? O que é Gerência de Projeto?.

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Presentation Transcript
agenda
Agenda
  • Introdução à Gestão de Projetos
  • As vantagens desta abordagem gerencial
  • A implantação de Gestão de Projetos
  • O surgimento da Gestão por Projetos
gest o de projetos1
Gestão de Projetos
  • O que é um Projeto?
  • O que é Gerência de Projeto?
o que um projeto
O que é um Projeto?

Um empreendimento único e não-repetitivo, de duração determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos.

Darci Prado

É o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um orçamento e de acordo com as especificações.

American Management Association

diferen a entre projeto e opera o
Projetos

É um esforço temporário e único.

A equipe planeja e executa o projeto

Enfrenta escopos que podem ser desconhecidos

Utiliza equipe multidisciplinar

Termina com um resultado único e específico

Exemplo: A minha mudança de residência

Operações

É um esforço contínuo , estável, repetitivo e consistente.

As pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo

Não exige uma equipe multidisciplinar

O controle de produtividade é estabelecido em torno de metas de produção

Exemplo: O trabalho da empresa de mudanças

Diferença entre Projeto e Operação
projeto e opera o

Projeto 2

Projeto 1

Idéia

Processo A2

Projeto e Operação

Processo A1

ger ncia de projetos
Gerência de Projetos
  • É a sistematização e a organização dos processos de Definição, Planejamento, Execução, Controle e Conclusão de Projetos.
  • São técnicas e métodos de Administração, aplicados para estimar, planejar e controlar atividades com o objetivo de alcançar um resultado final dentro de determinado prazo, custo e de qualidade.
onde se utiliza gp
Onde se utiliza GP
  • Implantação de TI e Telecomunicações
  • Desenvolvimento de Novos Produtos e Serviços
  • Projetos de Engenharia
  • Projetos de Marketing
  • Projetos de Manutenção
  • Melhoria de Processos
as principais vantagens de gp
As principais vantagens de GP
  • Maior satisfação do Cliente
  • Ciclo de desenvolvimento mais curto
  • Custos menores
  • Decisões mais eficazes
  • Menos improviso
outras vantagens de gp
Outras vantagens de GP
  • A entrega é feita dentro do prazo contratado
  • O orçamento é respeitado
  • A identificação antecipada dos problemas permite planejar e realizar ações corretivas
  • Criar um produto ou prestar um serviço de qualidade na primeira vez
mais vantagens de gp
Mais vantagens de GP
  • O planejamento e o compartilhamento de recursos aprimora a eficiência (reduz custos).
  • A comparação do Realizado com o Planejado melhora o desempenho dos projetos.
vantagens adicionais de gp
Vantagens adicionais de GP
  • A utilização de procedimentos, formulários e modelos amigáveissistematiza o trabalho.
  • A comunicação previamente planejada facilita a entrada, saída, distribuição, freqüência e no arquivamento de dados do projeto.
como implantar gp
Como implantar GP ?
  • Disseminar em toda a organização os princípios e a metodologia de Gerência de Projetos
  • Implementar normas e procedimentos com as quais os patrocinadores e as equipes de projeto se nortearão.
  • Formar as Equipes de Projeto e desenvolver as habilidades pessoais
  • Disponibilizar orientadores internos ou externos capazes de apoiar as equipes.
  • Constituir um comitê definidor de prioridades para os projetos.
quais as restri es aplica o da gp
Quais as restrições à aplicação da GP ?
  • Um bom gerenciamento de projetos exige um investimento inicial de tempo e esforço
    • Não há tempo para Planejar, mas sempre há tempo para improvisar e fazer de novo.
  • A organização não está comprometida
    • Estimativas de prazo e de custo não são realistas.
  • A organização não sabe como utilizar GP
    • Utiliza algumas ferramentas por pressão do mercado.
por que algumas empresas n o se utilizam de gp
Por que algumas empresas não se utilizam de GP ?
  • A organização utilizou a GP de modo inadequado.
    • Não há integração: diferentes grupos têm objetivos diferentes
  • A organização tem medo de controle.
    • Cultura do improviso
    • Orientação para o produto e não para o processo.
as quatro restri es em gp
As quatro restrições em GP

Desempenho

Qualidade

Quanto bom

Escopo

O que

PRODUTO

porque

Viabilidade

Competitividade

Custo

Por quanto

Tempo

Quando

Esforço

metodologia pmbok pmi

Integração

RH

Comunicação

Qualidade

Custo

Prazo

Escopo

Risco

Aquisição

Metodologia PMBOK / PMI
  • Integração
  • Escopo
  • Tempo
  • Custo
  • Qualidade
  • Recursos Humanos
  • Comunicações
  • Risco
  • Aquisições
as cincos fases de gp
As cincos fases de GP
  • Definição
  • Planejamento
  • Execução
  • Controle
  • Conclusão

Definição

Planejamento

Execução

Controle

Conclusão

defini o
Definição
  • Estudar a viabilidade de realizar um projeto
  • Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar.
  • Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto – usuários, clientes, direção e outros.
  • Definir o escopo geral do projeto.
  • Selecionar os primeiros integrantes da equipe do projeto.
  • Formalizar a constituição do projeto.
planejamento
Planejamento
  • Detalhar o escopo do projeto em termos de resultados, prazo e recursos.
  • Listar as atividades necessárias para alcançar os objetivos do projeto.
  • Seqüenciar as atividades de maneira mais eficiente possível.
  • Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto.
  • Obter a aprovação dos envolvidos e interessados no projeto.
execu o
Execução
  • Gerenciar a equipe do projeto
  • Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto.
  • Comunicar-se com os envolvidos e interessados no projeto.
  • Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução.
  • Assegurar os recursos necessários – dinheiro, pessoal e equipamentos – para executar o projeto aprovado.
controle
Controle
  • Monitorar os desvios do programado.
  • Tomar ações corretivas para harmonizar o executado com o programado.
  • Avaliar as solicitações de alteração do projeto que envolvam escopo, prazo e custo.
  • Quando necessário, reprogramar o projeto.
  • Quando necessário, ajustar o nível de recursos.
  • Proceder os ajustes necessários e obter a aprovação dos patrocinadores do projeto.
conclus o
Conclusão
  • Encerrar as atividades e apreender com a experiência vivenciada no projeto.
  • Avaliar os resultados finais do projeto com a equipe e os demais envolvidos no projeto.
  • Redigir o relatório final e dissolver a equipe do projeto
as tr s dimens es da gp
As três dimensões da GP

Processos de GP

Ciclo de Vida de Projetos

Implementação

Teste

Encerrar

Desenvolvimento

Controlar

Projeto Técnico

Executar

Definição e Justificação

Planejar

Iniciar

Requisitos

Integração

Escopo

Qualidade

Cronograma

Custo

Comunicação

Risco

R H

Aquisição

Responsabilidades de GP

t cnicas de gp
Técnicas de GP
  • Levantamento das Necessidades do Cliente
  • Análise de Viabilidade - Business Case
  • Constituição do Projeto – Project Charter
  • Planejamento das Atividades – Estimativas e Premissas
  • Definição de Recursos – Planilha de Recursos
  • Plano de Comunicações
  • Plano de Gerenciamento de Riscos
  • Controle – Valor Acumulado, Curva S
  • Gerenciamento de Fornecimento e Contratos
estrat gia de atua o
Estratégia de Atuação

Qualificação profissional

Apoio da Direção

Pessoas

Infra-estrutura de Sistemas de Informação

Processos

Metodologia e Procedimentos

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