Gest o de projetos
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Gestão de Projetos. Agenda. Introdução à Gestão de Projetos As vantagens desta abordagem gerencial A implantação de Gestão de Projetos O surgimento da Gestão por Projetos. Introdução à Gestão de Projetos. Gestão de Projetos. O que é um Projeto? O que é Gerência de Projeto?.

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Gestão de Projetos

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Presentation Transcript


Gest o de projetos

Gestão de Projetos


Agenda

Agenda

  • Introdução à Gestão de Projetos

  • As vantagens desta abordagem gerencial

  • A implantação de Gestão de Projetos

  • O surgimento da Gestão por Projetos


Introdu o gest o de projetos

Introdução à Gestão de Projetos


Gest o de projetos1

Gestão de Projetos

  • O que é um Projeto?

  • O que é Gerência de Projeto?


O que um projeto

O que é um Projeto?

Um empreendimento único e não-repetitivo, de duração determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos.

Darci Prado

É o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um orçamento e de acordo com as especificações.

American Management Association


Diferen a entre projeto e opera o

Projetos

É um esforço temporário e único.

A equipe planeja e executa o projeto

Enfrenta escopos que podem ser desconhecidos

Utiliza equipe multidisciplinar

Termina com um resultado único e específico

Exemplo: A minha mudança de residência

Operações

É um esforço contínuo , estável, repetitivo e consistente.

As pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo do processo

Não exige uma equipe multidisciplinar

O controle de produtividade é estabelecido em torno de metas de produção

Exemplo: O trabalho da empresa de mudanças

Diferença entre Projeto e Operação


Projeto e opera o

Projeto 2

Projeto 1

Idéia

Processo A2

Projeto e Operação

Processo A1


Ger ncia de projetos

Gerência de Projetos

  • É a sistematização e a organização dos processos de Definição, Planejamento, Execução, Controle e Conclusão de Projetos.

  • São técnicas e métodos de Administração, aplicados para estimar, planejar e controlar atividades com o objetivo de alcançar um resultado final dentro de determinado prazo, custo e de qualidade.


Onde se utiliza gp

Onde se utiliza GP

  • Implantação de TI e Telecomunicações

  • Desenvolvimento de Novos Produtos e Serviços

  • Projetos de Engenharia

  • Projetos de Marketing

  • Projetos de Manutenção

  • Melhoria de Processos


As vantagens desta abordagem gerencial

As vantagens desta abordagem gerencial


As principais vantagens de gp

As principais vantagens de GP

  • Maior satisfação do Cliente

  • Ciclo de desenvolvimento mais curto

  • Custos menores

  • Decisões mais eficazes

  • Menos improviso


Outras vantagens de gp

Outras vantagens de GP

  • A entrega é feita dentro do prazo contratado

  • O orçamento é respeitado

  • A identificação antecipada dos problemas permite planejar e realizar ações corretivas

  • Criar um produto ou prestar um serviço de qualidade na primeira vez


Mais vantagens de gp

Mais vantagens de GP

  • O planejamento e o compartilhamento de recursos aprimora a eficiência (reduz custos).

  • A comparação do Realizado com o Planejado melhora o desempenho dos projetos.


Vantagens adicionais de gp

Vantagens adicionais de GP

  • A utilização de procedimentos, formulários e modelos amigáveissistematiza o trabalho.

  • A comunicação previamente planejada facilita a entrada, saída, distribuição, freqüência e no arquivamento de dados do projeto.


A implanta o de gest o de projetos

A implantação de Gestão de Projetos


Como implantar gp

Como implantar GP ?

  • Disseminar em toda a organização os princípios e a metodologia de Gerência de Projetos

  • Implementar normas e procedimentos com as quais os patrocinadores e as equipes de projeto se nortearão.

  • Formar as Equipes de Projeto e desenvolver as habilidades pessoais

  • Disponibilizar orientadores internos ou externos capazes de apoiar as equipes.

  • Constituir um comitê definidor de prioridades para os projetos.


Quais as restri es aplica o da gp

Quais as restrições à aplicação da GP ?

  • Um bom gerenciamento de projetos exige um investimento inicial de tempo e esforço

    • Não há tempo para Planejar, mas sempre há tempo para improvisar e fazer de novo.

  • A organização não está comprometida

    • Estimativas de prazo e de custo não são realistas.

  • A organização não sabe como utilizar GP

    • Utiliza algumas ferramentas por pressão do mercado.


Por que algumas empresas n o se utilizam de gp

Por que algumas empresas não se utilizam de GP ?

  • A organização utilizou a GP de modo inadequado.

    • Não há integração: diferentes grupos têm objetivos diferentes

  • A organização tem medo de controle.

    • Cultura do improviso

    • Orientação para o produto e não para o processo.


As quatro restri es em gp

As quatro restrições em GP

Desempenho

Qualidade

Quanto bom

Escopo

O que

PRODUTO

porque

Viabilidade

Competitividade

Custo

Por quanto

Tempo

Quando

Esforço


Metodologia pmbok pmi

Integração

RH

Comunicação

Qualidade

Custo

Prazo

Escopo

Risco

Aquisição

Metodologia PMBOK / PMI

  • Integração

  • Escopo

  • Tempo

  • Custo

  • Qualidade

  • Recursos Humanos

  • Comunicações

  • Risco

  • Aquisições


As cincos fases de gp

As cincos fases de GP

  • Definição

  • Planejamento

  • Execução

  • Controle

  • Conclusão

Definição

Planejamento

Execução

Controle

Conclusão


Defini o

Definição

  • Estudar a viabilidade de realizar um projeto

  • Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar.

  • Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto – usuários, clientes, direção e outros.

  • Definir o escopo geral do projeto.

  • Selecionar os primeiros integrantes da equipe do projeto.

  • Formalizar a constituição do projeto.


Planejamento

Planejamento

  • Detalhar o escopo do projeto em termos de resultados, prazo e recursos.

  • Listar as atividades necessárias para alcançar os objetivos do projeto.

  • Seqüenciar as atividades de maneira mais eficiente possível.

  • Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto.

  • Obter a aprovação dos envolvidos e interessados no projeto.


Execu o

Execução

  • Gerenciar a equipe do projeto

  • Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto.

  • Comunicar-se com os envolvidos e interessados no projeto.

  • Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução.

  • Assegurar os recursos necessários – dinheiro, pessoal e equipamentos – para executar o projeto aprovado.


Controle

Controle

  • Monitorar os desvios do programado.

  • Tomar ações corretivas para harmonizar o executado com o programado.

  • Avaliar as solicitações de alteração do projeto que envolvam escopo, prazo e custo.

  • Quando necessário, reprogramar o projeto.

  • Quando necessário, ajustar o nível de recursos.

  • Proceder os ajustes necessários e obter a aprovação dos patrocinadores do projeto.


Conclus o

Conclusão

  • Encerrar as atividades e apreender com a experiência vivenciada no projeto.

  • Avaliar os resultados finais do projeto com a equipe e os demais envolvidos no projeto.

  • Redigir o relatório final e dissolver a equipe do projeto


As tr s dimens es da gp

As três dimensões da GP

Processos de GP

Ciclo de Vida de Projetos

Implementação

Teste

Encerrar

Desenvolvimento

Controlar

Projeto Técnico

Executar

Definição e Justificação

Planejar

Iniciar

Requisitos

Integração

Escopo

Qualidade

Cronograma

Custo

Comunicação

Risco

R H

Aquisição

Responsabilidades de GP


T cnicas de gp

Técnicas de GP

  • Levantamento das Necessidades do Cliente

  • Análise de Viabilidade - Business Case

  • Constituição do Projeto – Project Charter

  • Planejamento das Atividades – Estimativas e Premissas

  • Definição de Recursos – Planilha de Recursos

  • Plano de Comunicações

  • Plano de Gerenciamento de Riscos

  • Controle – Valor Acumulado, Curva S

  • Gerenciamento de Fornecimento e Contratos


Estrat gia de atua o

Estratégia de Atuação

Qualificação profissional

Apoio da Direção

Pessoas

Infra-estrutura de Sistemas de Informação

Processos

Metodologia e Procedimentos


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