NHẬP ĐIỂM VÀO CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ VÀ PHẦN MỀM SCHOOL VIEWER TỪ EXCEL

1. NHẬP ĐIỂM VÀO CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ VÀ PHẦN MỀM SCHOOL VIEWER TỪ EXCEL

2. Ưu điểm Việc nhập điểm vào cổng thông tin điện tử và phần mềm School Viewer từ tập tin Excel có những ưu điểm sau : • Không bị mất dữ liệu khi mạng Internet hoặc phần mềm bị lỗi trong quá trình nhập liệu • Giáo viên không phải nhập điểm 2 lần vào 2 phần mềm đó • Có thể sử dụng chương trình Excel để nhập điểm và lưu vào máy tính.

3. Xuất dữ liệu ra Excel • Đăng nhập vào cổng thông tin điển tử qlttgddt.thuathienhue.gov.vn • Chọn menu “Học sinh”, chọn chức năng “Đánh giá môn học” • Chọn khối và lớp cần xuất dữ liệu

4. Xuất dữ liệu ra Excel • Di chuyển con trỏ chuột về cuối trang, sau đó chọn chức năng “Kết xuất ra Excel”, chọn vị trí cần lưu tập tin Excel. • Kích chuột vào nút “Save” để lưu tập tin Excel

5. Nhập điểm vào cổng thông tin điện tử từ Excel • Đăng nhập vào cổng thông tin điển tử qlttgddt.thuathienhue.gov.vn • Chọn menu “Học sinh”, chọn chức năng “Đánh giá môn học” • Chọn khối và lớp cần nhập dữ liệu

6. Nhập điểm vào cổng thông tin điện tử từ Excel • Kích chuột vào nút “Chọn tệp tin” ở cuối màn hình.

7. Nhập điểm vào cổng thông tin điện tử từ Excel • Chọn tập tin excel cần tải, sau đó kích chuột vào nút “Open” • Kích vào nút “Cập nhật” • Kích chuột vào nút “OK” để xác định nội dung cập nhập • Kích chuột vào nút “OK” để hoàn thành việc cập nhật

8. Nhập điểm vào School Viewer từ Excel • Đăng nhập vào phần mềm School Viewer • Vào sổ điểm lớp hoặc sổ điểm cá nhân để mở lớp cần nhập điểm Chọn lớp khác, môn khác Nhập vào từ tệp Excel

9. Nhập điểm vào School Viewer từ Excel • Kích chuột vào nút ‘Nhập vào từ tệp Excel”, xuất hiện màn hình như hình bên dưới

10. Nhập điểm vào School Viewer từ Excel • Kích chuột vào nút “Mở tếp Excel” • Xuất hiện hộp thoại mở tệp, chọn tên tệp Excel cần mở, sau đó kích chuột vào nút “Đồng ý”

11. Nhập điểm vào School Viewer từ Excel • Chọn vùng điểm cần chuyển vào phần mềm, sau đó kích chuột nút “Chuyển nhập dữ liệu”

12. Nhập điểm vào School Viewer từ Excel • Chọn loại điểm tương ứng với các cột, sau đó kích vào nút “Cập nhật”

13. Nhập điểm vào School Viewer từ Excel • Kích vào nút “Thoát” để trở về màn hình nhập điểm của School Viewer. • Kích vào nút “Lưu” để lưu điểm của lớp với nhập. • Khi kích chuột vào nút “Chọn lớp khác, môn khác” sẽ xuất hiện hộp hội thoại như hình bên dưới • Chọn lớp và môn cần nhập điểm để tiếp tục việc nhập điểm

14. Nhập điểm vào School Viewer từ Excel • Chú ý : • Trong quá trình chuyển điểm vào cổng thông tin điện tử hoặc phần mềm School Viewer, nếu bị lỗi thì nên dừng việc nhập trong một thời gian. Sau đó có thể thực hiện lại thao tác. • Trong phần mềm School Viewer khi chuyển điểm không nên chọn chức năng “Nối thêm” nếu muốn cập nhật lại cột điểm mới.