Yhdestä kolme

1. Yhdestä kolme Suunnitelmia Jyväskylän yliopiston verkkosivuston uudistamiseksi Katri Lehtovaara & Tarja Vänskä-Kauhanen 12.6.2014

2. Sivustot eri kohderyhmille Kolme sivustoa Yksi sivusto • jyu.fi • Ulkoisille sidosryhmille • jyu.fi • Ulkoisille sidosryhmille • Henkilökunnalle • Opiskelijoille • uno.jyu.fi • Henkilökunnalle • isa.jyu.fi • Opiskelijoille

3. jyu.fi, Uno ja Isa • Henkilökuntaa koskeva sisäinen tieto intranet Unoon • Opiskelijoita koskeva tieto Isaan • Irrotetaan Uno ja Isa ulkoisesta sivustosta. • Kolme erillistä sivustoa, jotka palvelevat kohderyhmiään paremmin. • Ulkoisille kohderyhmille (jyu.fi)yliopisto, ajankohtaista, opiskelu, tutkimus, yhteistyö ja palvelut, tiedekunnat ja yksiköt • Henkilökunnalle (uno.jyu.fi),yliopiston tunnuksilla yliopisto, ajankohtaista, palvelut, ohjeet, henkilöstökoulutus, työryhmät ja -tilat, työkalut, keskustelut, tiedekuntien intranetit jne. • Opiskelijoille (isa.jyu.fi), avoin sivusto

4. Verkkouutisoinnin uudistus • Verkkouutiset tehdään jatkossa yhdellä työkalulla kaikille sivustoille. • Uusi Plone-työkalu, jota on helppo käyttää ja jonka avulla sama uutinen voidaan julkaista monella sivulla. Toteutetaan ensin sisäiseen viestintään • Uusi työkalu tehdään uuteen Unoon • Yksiköt voivat itse tehdä tiedotteita Unoon • Yksikön nimi näkyy uutisen kohdalla Unon uutisvirrassa • Sitouttaa työntekijät käyttämään intranetiä. • Aidosti yhteisöllinen tiedotuskanava

5. Unoon uutiskeskus Intranet Unoon rakennetaan sisäinen uutiskeskus • Luo uutinen - ja luo tapahtuma -työkalut • Uusimmat uutiset, tapahtumat ym. ajankohtaiset • Helposti selattavat arkistot • Sisäiset tiedotteet • Yliopiston uutiset • Tapahtumat • Väitökset • Väitösuutiset • Sähköjyvä • Rehtoraattiblogi • Yliopiston lehti Tiedonjyvä • Avoimet työpaikat • Apurahapalsta

6. Yliopisto-palveluiden uudet sivut Uusi ohje- keskus Uusi Uno(fi ja en) Ohjekeskuksen uudistaminen ja siirtäminen Unoon Sisäisen viestinnän kysely? Yliopistopalveluiden sivujen uudistaminen ja siirtäminen Unoon Workshopit? Henkilöstökoulutusportaalin uudistaminen ja siirtäminen Unoon Henkilöstö-koulutuksen uudet sivut Uusi Tee uutinen -työkalu Sisäisen viestinnän uutiskeskus uuteen Unoon Uuden Unon etusivu

7. Toteutus jatkuu Yliopisto-osion julkaiseminen Unossa. Uuden yliopiston esittelysivun julkaiseminen jyu.fi:ssä. • Päätöksentekoa ja yliopiston organisaatiota koskevien verkkosivujen uudistus • Yliopiston esittelysivun uudistus • Unon Yliopisto-osion rakentaminen • Tiedekuntien ja laitosten intranetien mahdollinen siirtäminen Unoon • Palaute- ja keskustelukanavan rakentaminen Unoon

8. Opiskelu: hae, opiskelu ja isa /Study, Study with us Perusteellinen uudistus opiskelu-kokonaisuudesta Aineistot; ilme ja tietosisällöt uudistettava Multilingual – kaksikielisyys Yhtenäinen tiedekuntia tukeva esittämistapa Työnimi isa.jyu.fi

9. Tietojärjestelmäprojektin aikataulu 2014 määrittely; hankkeen budjetointi 2015 toteutus –> valmis 2015 lopulla Resurssi: 6 - 12 kk sisällöntuottaja/suunnittelija + plone-kehitystä suunnittelu-, ja tukityöryhmä: opiskelijarekrytoinnin suunnittelija, kv-palvelut, verkko- ja sisäinen tiedottaja, opintoas.päälliköt, viksut, opiskelijat

10. Hyödyt Opiskelijalle ja opiskelemaan hakevalle – oma kanava, parempi, sujuva ja miellyttävä käyttöliittymä Hyötyjä tiedekunnille – samasta kanavasta ohjeet ja opiskelijavalintatiedot, määrämuotoiset tiedot Hyötyjä kaikille (ml. ylläpitäjät) – uudet sisällöt ja resurssit paremmin käyttöön Kieliversiot tarjolle paremmin – englanninkielinen opetus ja ohjelmat näkyvämmäksi, löydettävämmäksi Sivuaineet paremmin tarjolle kootusti ja määrämuotoisesti Kshj:ta tukeva hakuvalintojen esittämistapa