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SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE

SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE. PERSONALE. Ufficio Amministrazione Alberta Raimondi Martina Allegro Patrizia Nicoli Rita Galeati. Ufficio Missioni Marina Baesi Anna Silvestro. NUOVO PROGRAMMA CONTABILITA’ “ORACLE”. COME ACCEDERE ……. ID UTENTE – PORTALE INFN.

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SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE

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Presentation Transcript

  1. SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE Tiziano Ferro - luglio 2010

  2. PERSONALE • Ufficio Amministrazione • Alberta Raimondi • Martina Allegro • Patrizia Nicoli • Rita Galeati • Ufficio Missioni • Marina Baesi • Anna Silvestro Tiziano Ferro - luglio 2010

  3. NUOVO PROGRAMMA CONTABILITA’ “ORACLE” • COME ACCEDERE …… Tiziano Ferro - luglio 2010

  4. ID UTENTE – PORTALE INFN Tiziano Ferro - luglio 2010

  5. Una volta in possesso dell’ID UTENTE del Portale INFN, comunicarlo a tiziano.ferro@bo.infn.it , successivamente provvederò all’autorizzazione ed alla comunicazione della password di primo accesso al PORTALE ORACLE

  6. ACCESSO PORTALE ORACLEhttps://preprod-as-lh.lnf.infn.it:9999/users/login Tiziano Ferro - luglio 2010

  7. Tiziano Ferro - luglio 2010

  8. MISSIONI Tiziano Ferro - luglio 2010

  9. APERTURA Tiziano Ferro - luglio 2010

  10. Tiziano Ferro - luglio 2010

  11. Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

  12. Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

  13. Si consiglia di inserire il maggior numero di informazioni relative alle spese, in modo che il Responsabile dei fondi possa avere un’idea precisa del costo della trasferta.

  14. Una volta inseriti tutti i dati relativi alla richiesta di autorizzazione, cliccare sul pulsante “SOTTOMETTI” e la richiesta viene inviata al successivo autorizzatore (Work Flow). • Il pulsante “SALVA BOZZA” serve per salvare momentaneamente la richiesta che può essere successivamente recuperata nello STORICO

  15. il workflow autorizzativo • Richiedente • Responsabile di Servizio (eventualmente) • Responsabile dei fondi • Servizio di Amministrazione • Direttore Tiziano Ferro - luglio 2010

  16. Tiziano Ferro - luglio 2010

  17. RIMBORSO Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

  18. Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

  19. Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

  20. La busta della chiusura della missione DEVE comunque essere consegnata all’Ufficio Missioni con tutta la documentazione. Sulla busta va indicato il Numero di Missione ed altre informazioni utili all’Ufficio Missioni

  21. ACQUISTI - RDA Tiziano Ferro - luglio 2010

  22. Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

  23. Tiziano Ferro - luglio 2010

  24. Tiziano Ferro - Assemblea 8 luglio 2010

  25. AUTORIZZAZIONI • I Responsabili dei Servizi ed i Responsabili dei fondi per autorizzare l’acquisto (RDA) oppure la missione dovranno accedere in “AUTORIZZAZIONI” e potranno consultare e decidere se autorizzare o rifiutare la richiesta • Fino a quando una richiesta non viene autorizzata, questa non passa al successivo grado di autorizzazione

  26. AUTORIZZAZIONI Tiziano Ferro - luglio 2010

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