Analyse fonctionnelle du Doc’ CISMeF

1. http://www.chu-rouen.fr/cismef Analyse fonctionnelle du Doc’ CISMeF

2. Introduction Présentation du site catalogue du CHU de Rouen Comment l’utiliser ? Avantages du site Conclusion Plan • Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue. • Description de cet outil de recherche • Les différents modes de recherches • Les axes majeurs

3. L'Internet est devenu aujourd'hui une source majeure et incontournable d'informations scientifiques et médicales. Pour le professionnel de santé, trouver l'information adéquate sur l'Internet n'est pas une tâche aisée; d‘autant plus avec la multiplication des annuaires et des outils de recherche. Mais les sites-catalogues généralistes, comme Yahoo France; Voilà ou encore Lycos et les moteurs de recherche comme Altavista ou Google ne nous ont jamais permis d’obtenir de manière claire et organisée une présentation de l’information disponible en médecine. Bien que ces derniers contiennent un nombre impressionnant de sites médicaux , l’organisation et la hiérarchie de leurs données ne sont pas adaptées à la médecine. Ainsi il est nécessaire d’avoir une classification spécialisée et hiérarchisée. Introduction

4. I) Présentation du site catalogue du CHU de Rouen Le Doc’CISMeFCatalogue et Index des Sites Médicaux Francophones

6. CISMeF est le Catalogue et Index des Sites Médicaux Francophones. Son but est de faciliter l'accès à l'information de santé pour les professionnels mais aussi les patients et le grand public, en recensant les sites et documents médicaux présents sur l'Internet répondant à certains critères de qualité. I) Présentation du site catalogue du CHU de Rouen

7. CISMeF est un projet initié par le Centre Hospitalo-Universitaire de Rouen Il a débuté dès la création du site Web du CHU en février 1995; Mr Darmoni et B. Thirion en sont les deux principaux maîtres d’œuvres. En juin 2003, CISMeF recense 12.291 ressources. Face au nombre croissant de ressources intégrées au catalogue et au besoin de répondre à des requêtes de plus en plus précises, le CHU de Rouen a initié un nouveau projet : la création de Doc'CISMeF en juin 2000. Doc'CISMeF est l'outilqui permet d'effectuer des recherches dans le catalogue de ressources CISMeF, en proposant des possibilités de recherche plus étendues et plus performantes, tout en utilisant la même structure de modèle d'information. I) Présentation du site catalogue du CHU de Rouen Historique

8. Le cadre de CISMeF est centré sur la santé et les sciences médicales, dépassant la médecine proprement dite. Trois axes prioritaires ont été définis : Les ressources concernant l'enseignement et la formation, la médecine factuelle (recommandations pour la bonne pratique clinique et conférence de consensus) et les documents spécialement destinés aux patients et au grand public, dans le but de participer à l'amélioration de l'éducation sanitaire dans le monde francophone. Mais ce site recense également: les hôpitaux, les centres de soins et cliniques, les institutions, les affaires sociales, les bibliothèques médicales, les journaux électroniques, les bases de données et bibliographies, les éditeurs médicaux, et les associations (de professionnels et de patients). I) Présentation du site catalogue du CHU de Rouen Les axes majeurs pris en compte

9. Une recherche simple /avancée Une recherche par index alphabétique Une recherche par index thématique Une recherche par terminologie Un accès par type de ressources I) Présentation du site catalogue du CHU de Rouen 5 modes de recherche sont à notre disposition

10. Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue. I) Présentation du site catalogue du CHU de Rouen

11. La méthodologie CISMeF comprend 3 étapes : recensement des ressources, filtrage et sélection, description et indexation. Une aide bibliothécaire est en charge du recensement des nouveaux sites, Quatre documentalistes sont chargés de leur description et indexation, Le responsable de la bibliothèque médicale est "super-indexeur", en charge de la vérification de l'indexation. Des réunions fréquentes avec les deux médecins informaticiens permettent l'étude des cas difficiles. Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue.

12. 1- Le recensement des sites et des documents Le recensement des sites et des documents est effectué grâce à une veille quotidienne sur les annuaires multidisciplinaires francophones permettant une consultation de leurs nouveautés : Nomade, Toile du Québec, Yahoo, ... Une veille complémentaire est effectuée sur des sites producteurs de documents : ministères, agences gouvernementales, sociétés savantes. Enfin une visite régulière de sites majeurs en médecine et une lecture de la pressemédicale et des quotidiens nationaux leur permettent de compléter leur recensement. Sont indexées en priorité les sites des institutions et des sociétés savantes ainsi que la documentation en émanant (recommandations pour bonne pratique clinique, conférences de consensus, matériels d'enseignement, et rapports). Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue.

13. 2- Filtrage et sélection : comment l'information est validée ? Dans l'objectif de n'inclure que des ressources de qualité, CISMeF utilise le référentieldes critères de qualité de l'information de santé sur l'Internet (le Net-Scoring). C’est en réalité un groupe de réflexion qui réuni médecins, bibliothécaires médicaux, ingénieurs et juristes. Le Net Scoring comprend 49 critèresde qualité regroupés en huit classes principales : crédibilité, contenu, hyper-liens, design, interactivité, aspects quantitatifs, déontologie, et accessibilité. Ces critères permettront d’appliquer aux différents sites, un ou plusieurs scores qui tiennent compte de divers éléments. Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue.

14. Les différents éléments qui entrent en compte dans le calcul du score de qualité: nom et logo de l’institution présents sur tous les documents d'un site ; nom et titres de l'auteur mentionnés pour chaque document ; date de création et date de dernière mise à jour de chaque document ; pertinence et utilité d'un site ; présence d’un comité éditorial ; citation des sources originales ; interactivité avec les utilisateurs. La description d’un site doit également permettre d’évaluer la qualité de l’information fournie. Ils doivent respecter certains critères déontologiques. Les sites personnels ne sont pas recensés, sauf s'ils contiennent un contenu informationnel de grande qualité. L’information sur un site n’est valable bien sûr qu’à l’instant " t "   et la qualité du site devra être révisée périodiquement. Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue. 2- Filtrage et sélection : comment l'information est validée ?

15. 3- Description et indexation Le catalogage d’un site se justifie à double titre : connaître à l’avance le type d’information présente (gain de temps) et évaluerson contenu. Chaque ressource est décrite à l'aide des champs suivants: titre, auteur, description, site éditeur, date, identifiant (url), format, langue, mots clés et types de ressources. Pour les ressources de médecine factuelle, CISMeF a défini deux champs spécifiques:  "indication du niveau de preuve" et "méthode" pour le déterminer. Le type de ressource ne doit pas être confondu avec le mot clé. Par exemple, une conférence de consensus sur l'hépatite C sera indexée au mot clé hépatite c avec comme type de ressource table ronde consensus. Par contre un articletraitant de la méthodologie des conférences de consensus sera indexé au mot clé table ronde consensus avec article de périodique comme type de ressource. Certains termessont tantôt un mot-clé décrivant le sujet(exemple département anesthésie hôpital),tantôt un type de ressources,utilisé comme répertoire (exemple répertoire des départements hospitaliers d'anesthésie). Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue.

16. 4- Structure du catalogue, classification CISMeF contient un classement thématique, incluant les principales spécialités biologiques et médicales reconnues en France, un classement alphabétique, tous deux inspirés du thésaurus de Medline et un accès par type de ressources. Quelques définitions: Mots clés Les mots clés (ou descripteurs) servent à définir les thèmes traités. Les définitions proposées proviennent du MeSH, du Vidal de la famille, de la base de données Orphanet, des glossaires de la FNCLCC ou de la Ligue suisse contre le cancer. Les traductions françaises des définitions MeSH sont réalisées par l’équipe CISMeF. Qualificatifs Les qualificatifs sont des concepts généraux, qui peuvent être affiliés à un mot clé pour en préciser le sens. Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue.

17. Types de ressource Les types de ressources sont utilisés pour décrire la nature des informations d'un site ou d'un document. Il s’agit d’une généralisation des types de publication du MeSH, adaptée aux ressources présentes sur Internet. Méta-termes Les méta-termes sont utilisés pour regrouper les mots clés, qualificatifs et types de ressources qui correspondent à une spécialité biologique ou médicale. Ils permettent de retrouver l’ensemble des documents d'une spécialité, la cancérologie par exemple. Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue. 4- Structure du catalogue, classification

18. Un classement thématique incluant les Méta-termes Ce classement est constitué de "méta-termes" et de mots clés du MeSH. (par exemple pour le terme cancérologie, on trouve d'abord les sites générauxconsacrés à la spécialité puis les arborescences, mots clés et qualificatifs du thesaurus MeSH concernant cette spécialité : antinéoplasiques(arb), marqueur biologique tumeur(arb), oncologie médicale(arb), secondaire (qualificatif), service oncologie hôpital(MeSH), service oncologie hôpita (type de ressource), tumeurs.) A l'intérieur de ces arborescences, chaque mot clé correspond à une page, par exemple, infection hospitalière. Chaque page est organisée à l'aide des qualificatifs hiérarchisés puis, au sein de ceux-ci, à l'aide des types de ressources. Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue. 4- Structure du catalogue, classification

19. CISMeF est donc structuré en 4 niveaux hiérarchiques : méta-terme mot-clé qualificatif type de ressources Les critères de qualité de ces documents et sites médicaux qui entrent en jeu dans la réalisation de ce catalogue. 4- Structure du catalogue, classification (2)

20. Description de cet outil de recherche I) Présentation du site catalogue du CHU de Rouen

21. Quatre types de recherche sont possibles : La recherche simple La recherche avancée La recherche booléenne La recherche pas à pas Description de cet outil de recherche

22. Elle peut s'effectuer sur un seul et unique mot ou sur une expression; en langage naturel ou à l'aide de termes de leur terminologie. Lorsqu'on lance une recherche simple, Doc'CISMeF effectue plusieurs opérations: 1) La phonémisation.Les mots saisis sont interprétés phonétiquement 2) La recherche dans notre terminologie.Les mots saisis sont comparés avec leur terminologie. Si le mot (ou l'expression) correspond à un terme réservé alors toutes les notices correspondantes sont affichées. 3) La recherche au sein de la notice.Si le mot saisi ne correspond pas à un terme réservé alors, il est recherché au sein de la notice, dans le titre tout d'abord puis dans l'ensemble des champs. 4) La recherche en texte intégral En dernier lieu, le mot, ou l'expression, est recherché au sein du texte lui-même. Description de cet outil de recherche 1-La recherche simple

23. Ce mode de recherche permet d'effectuer des recherches précises, sur tous les champs, à l'aide ou non des opérateurs booléens ET, OU, SAUF. Description de cet outil de recherche 2- La recherche avancée 3- La recherche booléenne Ce mode de recherche est destiné aux personnes sachant utiliser les opérateurs booléens. Les requêtes s'écrivent "manuellement". Les opérateurs booléens peuvent s'écrire en français (ET, OU, SAUF) ou en anglais (AND, OR, NOT), en majuscules ou en minuscules. 4- La recherche pas à pas Elle permet, en utilisant les index proposés, d'avancer étape par étape et de relier entre elles les différentes étapes par les opérateurs booléens.

24. Les différents modes de recherche II) Fontionnement du CISMeF

25. Les différents modes de recherche

26. Outil de recherche : Il suffit comme dans un moteur de recherche de taper un (ou plusieurs) mot(s) en rapport avec notre sujet. Nous obtiendrons ainsi l'ensemble des sites qui se rapporte à nos mots. L'inconvénient majeur est que nous aurons aussi les sites qui citent nos termes de recherche mais qui ne traitent pas le sujet souhaité. Outil de recherche : mode simple

27. Outil de recherche : mode simple (2) • Pour le mode simple, nous pouvons choisir d'afficher différentes informations. • Il est également possible d’effectuer un tri par date, par pays, par titre ou par type.

28. « Outil de recherche : mode avancé » • Dans le cas de la recherche avancée les choses se compliquent un petit peu, dans la mesure où le nombre de champs a remplir est plus important. Notre recherche n’en sera que plus pertinente. • L’explosion est une option qui permet de faire une recherche dans toute l’arborescence du terme cherché. Si cette option est décochée, sera lancée uniquement sur le terme demandé

29. Les différents modes de recherche

30. L'index alphabétique propose la liste complète des termes utilisés dans CISMeF, mots-clés, qualificatifs, types de ressources et méta-termes. Un mot clé est un terme servant à définir le thème traité par le document Les qualificatifs représentent des concepts généraux employés pour préciser le sens des mots clés. L' affiliation d'un qualificatif à un mot clé est destinée à mettre en évidence un aspect particulier du concept représenté par ce mot clé et en accroît ainsi la spécificité Le type de ressource est la nature de l'information véhiculée par le site ou le document Les méta-termes sont utilisés pour regrouper les mots clés (uniques ou parents), qualificatifs et types de ressources qui correspondent à une spécialité biologique ou médicale. L’index alphabétique

31. L’index alphabétique (2) • Le classement alphabétique utilise les termes MeSH en français de la traduction effectuée par l’INSERM, et indique également les termes anglophones (indiqués entre crochets), ce qui permet une recherche bilingue. A ce jour, il a été indexé des ressources correspondant à 10.627 mot-clés, soit environ 48% du thesaurus MeSH.

32. L’index alphabétique (3)

33. Les différents modes de recherche

34. L’index thématique • L'index thématique correspond à un classement par grandes spécialités médicales. • On y trouve un ensemble de meta-termes. Si on clique sur Ethique…

35. L’index thématique (2)

36. Les différents modes de recherche

37. La terminologie • Lors d'une recherche, la troncature par défaut est utilisée, ce qui permet de ne saisir qu’une partie de mot, « abdom » par exemple. La recherche porte sur la liste des termes et de leurs synonymes, en anglais et en français. Dans notre exemple nous aurons plus de 30 mots clés et donc une information exhaustive. • En cochant "sans troncature", on recherche un mot exact, seul ou dans une expression, naissance par exemple (et non pas connaissance). Les différentes options proposées permettent de restreindre la recherche à une partie de notre terminologie ou de chercher dans les définitions de termes.

38. La terminologie (2)

39. 3 onglets d’informations sont disponibles pour chaque terme : DescriptionIl contient les généralités concernant le terme (définition(s), synonymes, relations avec d’autres termes, qualificatifs utilisables). Les informations détaillées du MeSH US peuvent être déployées à l’aide d’un bouton +. NavigationCet onglet permet de connaître la position hiérarchique du terme, de naviguer dans les arborescences et propose des liens vers CISMeF (la page du mot clé et les ressources) et vers PubMed (recherche simple). Accès aux ressourcesIl permet l’accès aux sites et documents référencés sous CISMeF et PubMed Une requête peut être lancée vers ces bases, composée du terme seul ou précisée par des qualificatifs contextuels le cas échéant. La requête peut être limitée aux documents les plus importants (pondération ou termes majeurs). Les recherches vers CISMeF et PubMed peuvent être restreintes aux recommandations, aux documents pédagogiques ou aux documents concernant les patients. La terminologie (3)

40. Les différents modes de recherche

41. Accès par type de ressources  Les types de ressources déterminent la nature de l'information véhiculée par le site. En cliquant sur un type de ressource, vous obtenez la liste de toutes les ressources correspondantes.  Exemple : en cliquant sur hôpitaux,clinique et centre de soins, on obtient directement la liste de toutes les centres recensées dans CISMeF. A noter : il est aussi possible de faire une recherche par type de ressources, notamment à partir de la recherche avancée. L'avantage est de pouvoir croiser plusieurs critères de recherche.

42. Les trois axes majeurs II) Fontionnement du CISMeF

43. Recommandations et consensus • Cette page recense les répertoires des conférences de consensus,Références Médicales Opposables RMO (publié par l’AFSSAPS,et Recommandations professionnelles. • Chaque recommandation et/ou conférence fait par ailleurs l'objet d'une indexation spécifique dans CISMeF • Dans certaines parties du site, un double clic sur un mot permet d’en afficher la définition.

44. Enseignement et Formation • C’est un ensemble de cours qui est consultable. • Ils sont classés par spécialités médicales.

45. Information pour les patients • C’est une page destinée aux patients et à leurs familles. Elle recensent les sites qui peuvent leurs être utiles. • Il y a plusieurs onglets ; ici les maladies (par nom) et la santé publique.

46. Information pour les patients (2) • Il y a aussi un onglet période de la vie : • Si on clique sur l’un des items proposés, on lance une recherche avec notre item en mot clé et patient en type de ressource. Nous avons également la possibilité d’étendre la recherche en cochant d’autres notions

47. On trouve aussi des Sites et documents d'intérêt général : Information pour les patients (3) • Associations (liens vers différentes associations) • Bases de données : ORPHANET • Bibliothèques (liens vers des bibliothèques médicales) • Dictionnaires : Répertoire des dictionnaires francophones du domaine biomédical • Hôpitaux : Répertoire des hôpitaux, centres de soins et cliniques francophones • Informations : Principes généraux; droits des patients • Médecins : Annuaire des professionnels de santé en France et en Suisse

48. Les avantages III) Les avantages de l’utilisation de ce site catalogue

49. En novembre 1994, lors de la connexion initiale du CHU de Rouen à l'Internet, il fut rapidement constaté l'absence de "sites-catalogues" des ressources francophones dans la santé. Il existait en revanche d'excellents "sites-catalogue" anglophones. CISMeF recense exclusivement les ressources en français de toute provenance. Cet outil utile pour la communauté francophone, professionnel de santé ou cyber-citoyen est aujourd’hui le " site-catalogue " de référence dans la santé francophone. Par nature, il participe à la circulation des contenus francophones, en établissant une vigie des sites et documents francophones dans la santé. Ainsi, CISMeF contribue à la valorisation et à l’utilisation du patrimoine francophone dans la santé. CISMeF affirme également la présence du français et de la France sur l'Internet Les avantages Le caractère francophone

50. La qualité des données L'extension de recherche Les recherches complémentaires Les avantages (2) • CISMeF adhère aux principes de qualité de l'information de santé sur l'Internet (leNetScoring). • C’est un sitevalidé et reconnupar les professionnels de santé • A droite des résultats, une extension de recherche est proposée avec :- les mots clés MeSH correspondant aux mots recherchés ou s’en approchant- des renvois vers les termes voisins- les concepts associés statistiquement Après une recherche sur Doc'CISMeF vous avez la possibilité de lancer une recherche complémentaire vers des bases de données anglophones( le National Guideline Clearinghouse, Pubmed, OMNI, National Library of Medicine, MedlinePlus etc.)