1 / 7

Videreutvikling av IKAO

Videreutvikling av IKAO. Eiermøte IKAO 12. februar 2014. Rammefaktorer. Nytt bevarings- og kassasjonsreglement for kommunesektoren per 1. februar 2014 Gitt tilbakevirkende kraft – gjelder fra 1950 Krav til bevaring av individdokumentasjon

megara
Download Presentation

Videreutvikling av IKAO

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Videreutvikling av IKAO Eiermøte IKAO 12. februar2014

  2. Rammefaktorer • Nytt bevarings- og kassasjonsreglement for kommunesektoren per 1. februar 2014 • Gitt tilbakevirkende kraft – gjelder fra 1950 • Krav til bevaring av individdokumentasjon • Tilgang på ledige lokaler Fakkelgården er i ferd med å bli mangelvare • Ytterligere utvidelse må signaliseres/besluttes snarest • Beslutningsunderlag – Behov for oppdaterte prognoser fra kommunene påkrevet • For yngre materiale kan digitalisering for kassasjon vurdere - søknad må sendes Riksarkivet

  3. Mulig/sannsynlig utvikling • Overgang til digitale løsninger innen flere områder som PPT, helse og omsorg, bolig og eiendom, landbruk m. fl. • Økt samarbeid over kommunegrenser • Sammenslåing av kommuner • Ønske om deponering av arkiver fra ytre etat, nedlagte- sammenslåtte enheter • Behov/krav om rask tilgang til tekniske arkiver i digital form • Økende utfordringer med å rekruttering av arkivarer og saksbehandlere med kompetanse på papirarkiver

  4. Mulige tiltak • Digitalisering med påfølgende deponering for rask tilgang til materialet • Digitalisering for bevaring (skadet eller skjørt materiale) • Tilgjengeliggjøring i digital form • Løsning anskaffet og driftet i egen kommune/IKS • Løsning levert og driftet eksternt • Løsning levert og driftet av IKAO

  5. Noen mangler IKAO • Egnede lokaler for mottak, rengjøring, behandling av arkivmateriale som er • Skittent • Soppbefengt eller fuktskadet • Soppbefengt materiale krever eget rom/utstyr • Mottak/oppbevaring • Rengjøring – adskilt ventilasjon/avtrekksskap m. v. • Digitalisering, eventuelt for kassasjon • Fotomagasin som tilfredsstiller kravene • Lager emballasje bokser, mapper, esker m. v.

  6. Prioriterte tiltak IKAO 2014 • Fylkesrådmannen • Etablering av nytt fotomagasin • Lokaler for soppbefengt materiale • Kommuner – pilotprosjekt samordning av tjeneste • Digitalisering av landbruksarkiv • Tilgjengeliggjøring • Øke magasinkapasiteten og løse behov for spesialrom • Bygge ut plan 2 i magasin 5 – gir ca. 7000 HM • Lokaler for fotomagasin, mottaksrom og digitalisering m. v. • Videreutvikle IKT-løsning

  7. Andre, risikoreduserende tiltak • Bidra i utarbeidelse av innsatsplan for Fakkelgården • Installere sensorer for å avdekke vannlekkasjer • Automatisk avstengning av vanntilførsel ved lekkasje • Bedre internkontroll med klima i magasiner – overvåke temperatur og luft fuktighet i magasiner

More Related