Zdravé město Praha 2014 – I. program

1. Zdravé město Praha 2014 – I. program Závěrečná zpráva a vyúčtování grantu

2. Zdravé město Praha 2014 – I. program • za vyúčtování je právně odpovědný statutární zástupce žadatele • za realizaci projektu a jeho vyúčtování (závěrečnou zprávua vyúčtování grantu) odpovídá garant projektu • příjemce grantu je povinen provádět průběžné hodnocení projektu a po jeho ukončení předložit oddělení prevence ZSP MHMP v řádném termínu a na stanoveném formuláři závěrečnou zprávu a vyúčtování na formulářích, které budou uveřejněny na webových stránkách www.praha.eu. • konečný termín pro odeslání závěrečné zprávy a vyúčtování na oddělení prevence ZSP je 31. 1. 2015 (rozhoduje datum doručení do podatelny MHMP). • příjemce doloží k vyúčtování soupis pokladních dokladů. Originály účetních dokladů, pracovních smluv, objednáveka dalších dokladů, které se vztahují k realizaci projektu, si ponechá pro případnou následnou kontrolu.

3. Zdravé město Praha 2014 – I. program • Čerpání finančních prostředků bude příjemce účtovat odděleněna samostatných analytických účtech nákladů nebo vést poskytnutou dotaci odděleně v účetní evidenci, popř. vést samostatný peněžní deníkpro přidělenou dotaci a na požádání umožní poskytovateli dotace HMP kontrolu originálních účetních písemností, vztahující se k tomuto účtování. Účetní evidenci vede řádně a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb.,o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. • Navýšení čerpání grantu o více než 20 % v položkách rozpočtu (žádosti)nebo přesuny mezi položkami provozní a osobní náklady celkempři nepřekročení celkové výše poskytnutého grantu lze uskutečnit pouzena základě písemné žádosti a projednání. O povolení je nutné předem písemně požádat oddělení prevence.

4. Zdravé město Praha 2014 – I. program • Jestliže příjemce grantu není schopen projekt zrealizovat, je povinen oznámit tuto skutečnost písemnou formou oddělení prevence ZSP MHMP nejpozději do 30 dnů od zjištění této skutečnosti. • Příjemce se zavazuje vrátit poskytovateli bez zbytečného odkladu grant/alikvotní část, pokud nedojde k realizaci projektu nebo pokud byla dotace použitav rozporu s právními předpisy nebo smlouvou, příp. její část v rozsahu tohoto porušení. Při neoprávněném použití nebo zadržení grantu odpovídá příjemceza porušení rozpočtové kázně dle ust. § 22 z. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění. V případě prodlení s jejím vrácením je příjemce povinen uhradit poskytovateli penále dle ust. § 22 zákonao rozpočtových pravidlech, a to na účet hl. m. Prahy č. 5157998/6000, specifický symbol 0704 (jako variabilní symbol uvést své IČO/RČ). • školy a školská zařízení zřizovaná městskými částmi vracejí nevyčerpaný grant zpět na účet zřizující městské části, prostřednictvím které byl grant z hl. m. Prahy přeposlán na bankovní účet školy • ostatní školy a školská zařízení vracejí nevyčerpané granty zpět na bankovní účet hl. m. Prahy č. 5157998/6000

5. Zdravé město Praha 2014 – I. program Nejčastější chyby ve vyúčtování • vyúčtování není odevzdáno ve stanoveném termínu • chybí závěrečná zpráva o projektu • vyúčtování neodpovídá ekonomické rozvaze projektu, nejsou dodrženy jednotlivé položky rozpočtu • nevyplněné kolonky, špatné součty • jsou přiloženy všechny účetní doklady - přiložte pouze kopie těch daňových dokladů, které se váží k čerpání grantu

6. Zdravé město Praha 2014 – I. program Vyúčtování neinvestiční dotace z rozpočtu hl. m. Prahy „Zdravé město Praha“ - I. program pro školy a školská zařízení NÁZEV PROJEKTU: Název organizace: Adresa organizace: Jméno a příjmení statutárního zástupce: Telefon/Fax: e-mail:

7. Zdravé město Praha 2014 – I. program

8. Zdravé město Praha 2014 – I. program Finanční zajištění projektu I Závěrečnou zprávu a vyúčtování posílejte do 31. 1. tiskem s podpisem statutárního zástupce zařízení na adresu: MAGISTRÁT HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY Odbor zdravotnictví, sociální péče a prevence Oddělení prevence Mgr. Jana Havlíková, referent prevence Jungmannova 35/29 111 21 Praha 1 a e-mailem na adresu: jana.havlikova@praha.eu Do předmětu e-mailu napište: ZZ2014_název školy. Vyúčtování posílejte spolu se závěrečnou zprávou!

9. Zdravé město Praha 2014 – I. program  Závěrečná zpráva „Zdravé město Praha 2013“ I. program pro školy a školská zařízení Závěrečná zpráva je zpracována za školu/školské zařízení, nikoliv za jednotlivý projekt (vyúčtování je za každý projekt zvlášť). Tabulka 1 - Aktivity v rámci školní docházky • I) Typ programu: • Vzdělávací kurz • Vzdělávací seminář • Přednáška • Blok primární prevence • Interaktivní seminář • Adaptační výjezd • Jiné – uveďte jaké

10. Zdravé město Praha 2014 – I. program Tabulka 2 - Mimoškolní aktivity prevence pro děti a mládež • Typy programů: • Vzdělávací kurz • Vzdělávací seminář • Přednáška • Blok primární prevence • Interaktivní seminář • Adaptační výjezd • Jiné – uveďte jaké Tabulka 3 - Aktivity prevence se skupinami dospělých • I)Typy programů: • Jednorázová přednáška/seminář • (i včetně videoprojekce) • Cyklus přednášek/seminářů • Zážitkový program - rozvoj sociálních • dovedností • Jiné – uveďte jaké

11. Zdravé město Praha 2014 – I. program

12. Zdravé město Praha 2014 – I. program Hodnocení práce s externím realizátorem Pokud Vaše škola spolupracovala s více realizátory, potom zkopírujte toto hodnocení a vyplňte pro každého realizátora.

13. Zdravé město Praha 2014 – I. program Děkuji Vám za pozornost Mgr. Jana Havlíková, jana.havlikova@praha.eu