إنشاء قاعدة بيانات Access 2013 للمرة الأولى

1. إنشاء قاعدة بيانات Access 2013 للمرة الأولى في شريط الرسائل، انقر فوق تمكين التحرير، ثم اضغط على F5 أو انقر فوق عرض الشرائح > من البداية لبدء الدورة التدريبية. إذا تعذر تشغيل ملفات الفيديو في هذه الدورة التدريبية، فقد تحتاج إلى تنزيل QuickTimeأو ببساطة التبديل إلى2013PowerPoint. j

2. إنشاء قاعدة بيانات Access 2013 للمرة الأولى ترجمة نصية تساعدك بعض القوالب على بدء العمل. ولا تعرف كيفية إنشاء قاعدة بيانات أو تصميمها، فكل ما عليك فعله هو استخدام قالب. ابدأ تشغيل Access، وهو سيعرض لك القوالب بشكلٍ تلقائي. أو، إذا كان Access قيد التشغيل بالفعل، فانقر فوق "ملف" ثم فوق "جديد". من هنا، انقر فوق القالب الذي يلتقط نوع البيانات الذي تريد تخزينه. اكتب اسماً لقاعدة البيانات، واختر موقعاً إن أردت، ثم انقر فوق "إنشاء"‏. عند فتح القالب، انقر فوق "تمكين المحتوى" هنا. يؤدي ذلك إلى السماح لقاعدة البيانات بتشغيل كل الميزات فيها، وليس عليك فعل ذلك إلا مرة واحدة فقط. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى إدارة بيانات الأصول، فانقر فوق القالب "تعقب الأصول". يمكنك مشاهدة بعض ملفات الفيديو، أو النقر فوق الارتباطات للحصول على مزيد من التعليمات. على سبيل المثال، قد لا تكون هذه القائمة ما تحتاج إليه. فالنص عام جداً. إذا كنت بحاجة إلى قاعدة بيانات تعمل على ويب، فيمكنك إنشاء تطبيق Access، وسأعرض لك كيفية فعل ذلك في الفيديو التالي. يسمّى هذا النوع من قواعد البيانات قاعدة بيانات سطح المكتب، وهو يعمل على الكمبيوتر فقط. أدخل النص الذي تريده، وانقر فوق "موافق"، والآن أصبحت الفئات منطقية. إذا كنت تستخدم Access للمرة الأولى، وهذا كل شيء. ليس عليك التعرّف على تصميم قاعدة البيانات أو تغيير أي شيء، ولكنك قد ترغب في ذلك. يؤدي الانتقال إلى حقل آخر أيضاً إلى حفظ بياناتك. وبذلك لا يتعين عليك حفظها بنفسك على الإطلاق. من هنا، ما عليك سوى إدخال البيانات، والضغط على Tab أو مفاتيح الأسهم أو استخدام الماوس للانتقال إلى الحقل التالي. إذاً لتغييره، انقر فوق خلية. وليس فوق الرأس، بل فوق خلية فعلية، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق "تحرير عناصر قائمة"‏. اضغط علىF5للبدء، وعلى Esc للتوقف 2/1 ملفات فيديو 2:29 2:04 تعليمات تطبيق Cloud سطح المكتب ملاحظات ملخص

3. إنشاء قاعدة بيانات Access 2013 للمرة الأولى ترجمة نصية اضغط على Ctrl، وانقر فوق التسميات وغيّر لونها وقم بمحاذاتها إلى اليمين.‏ إن تطبيقات Access عبارة عن قواعد بيانات ويب، وهي تعمل في السحابة على معظم المستعرضات، ولكن تذكر أن عند استخدام التطبيق، عليك النقر فوق "حفظ" لحفظ البيانات.‏ وباستطاعة الأشخاص استخدام قاعدة بياناتك عندما يكونون متصلين بالإنترنت أو بشبكة الشركة.‏ إن أسهل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام قالب، ويمكنك تحديد قالب عند بدء تشغيل Access، أو عند النقر فوق "ملف" ثم "جديد"‏.‏ ويمكنك معرفة أنه قالب تطبيق بفضل أيقونة الكرة الأرضية.‏ انقر فوق القالب الذي تريده، وأدخل اسماً، وحدد خادماً من القائمة هنا، ولكن تذكر أن الخوادم يجب أن تكون خوادم SharePoint 2013، وإلا فستحتاج إلى Office 365‏.‏ يقوم Access بتنزيل القالب وفتحه، ولبدء العمل، انقر فوق "بدء تشغيل التطبيق"‏.‏ يؤدي ذلك إلى بدء تشغيل قاعدة البيانات في المستعرض، ويمكنك بعد ذلك إدخال البيانات.‏ أو أدخل اسم خادم هنا.‏ وما عليك تذكره أيضاً بشأن التطبيقات هو أن عليك استخدامها في المستعرض، سأفتح هذا النموذج للتحرير، تسمّى طريقة العرض هذه طريقة عرض "التخطيط"، وسأجري تغييراً سريعاً.‏ وأخيراً، يتضمن ملخص الدورة التدريبية ارتباطات بمزيد من المعلومات حول استخدام القوالب وتخصيصها.‏ وها نحن، أصبحت لديك قاعدتا بيانات في دقائق، وليس عليك تغيير أي شيء ما لم تكن تريد ذلك.‏ انقر الآن فوق "الصفحة الرئيسية" وفوق "بدء تشغيل التطبيق"‏.‏ عندما تحتاج إلى السماح لعدة أشخاص باستخدام قاعدة بيانات في الوقت نفسه، قم بإنشاء تطبيق Access‏.‏ يمكنك رؤية أن الشريط يظهر بشكلٍ أصغر من السابق. فهو يوفر لك الأدوات التي تحتاج إليها للعمل على التطبيقات فقط.‏ للقيام بذلك، انقر فوق "تخصيص في Access"، وانقر فوق "فتح"، فيتم فتح الملف في Access‏.‏ ولكن يمكنك إنشاؤها وتغييرها في Access‏. انقر فوق "حفظ"، ويؤدي ذلك إلى حفظ التغييرات التي أجريتها إلى الخادم.‏ اضغط علىF5للبدء، وعلى Esc للتوقف 2/2 ملفات فيديو 2:29 2:04 تعليمات تطبيق Cloud سطح المكتب ملاحظات ملخص

4. ملخص الدورة التدريبية: إنشاء قاعدة بيانات Access 2013 للمرة الأولى استخدام قالب سطح مكتب • ابدأ تشغيل Access وانقر فوق أي قالب سطح مكتب (القوالب التي لا تتضمن أيقونة الكرة الأرضية). وإذا كان Access مفتوحاً، فانقر فوق ملف > جديد. • أدخل اسماً، واختر موقعاً آخر لقاعدة البيانات إذا أردت ذلك، وانقر فوق إنشاء‏. • في شريط الرسالة الأصفر، انقر فوق تمكين المحتوى. • إذا كان القالب يتضمن ملفات فيديو، فشاهدها أو أغلق هذه النافذة. • أدخل البيانات. • اضغط على Tab أو على الأسهم، أو استخدم الماوس للانتقال إلى حقل آخر. ويؤدي الانتقال إلى حفظ البيانات. تغيير قالب لتغيير قائمة منسدلة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل في القائمة (وليس فوق الرأس)، وانقر فوق تحرير عناصر قائمة، وأدخل العناصر الجديدة، وانقر فوق موافق. استخدام قالب تطبيق Access‏ • ابدأ تشغيل Access وانقر فوق أي قالب تطبيق (القوالب التي تتضمن أيقونة الكرة الأرضية). وإذا كان Access مفتوحاً، فانقر فوق ملف > جديد. • أدخل اسماً، واختر خادماً من القائمة، أو أدخل اسم خادم، وانقر فوق إنشاء. • انقر فوق الصفحة الرئيسية > بدء تشغيل التطبيق. ويتم فتح التطبيق في المستعرض.‏ • أدخل البيانات، وانقر فوق حفظ عند الانتهاء.‏ تغيير تطبيق Access‏ • في SharePoint 2013أو Office 365، انقر فوق إعدادات > تخصيص في Access‏ > فتح. يتم فتح قاعدة البيانات في Access، ويعرض الشريط الأدوات التي تحتاج إليها فقط.‏ • غيّر قاعدة البيانات واحفظ التغييرات. ويؤدي ذلك إلى نشرها إلى الخادم.‏ • انقر فوق الصفحة الرئيسية > بدء تشغيل التطبيق لاستئناف استخدام قاعدة البيانات.‏ انظر أيضاً • استخدام قالب لإنشاء قاعدة بيانات Access‏ • المهام الأساسية لقاعدة بيانات Access 2013 لسطح المكتب • إنشاء تطبيق Access من قالب • المهام الأساسية لتطبيق Access‏ • تعديل تطبيق Access‏ • مزيد من الدورات التدريبية • حزمة التوافق من Office‏ اضغط علىF5 للبدء، وعلى Esc للتوقف 2:29 2:04 تعليمات تطبيق Cloud سطح المكتب ملاحظات ملخص

5. التصنيف والتعليقات كيف كان أداؤنا؟ نرجو أن تعلمنا برأيك نشكرك على عرض هذه الدورة التدريبية! الاطلاع على مزيد من الدورات التدريبية اضغط علىF5للبدء، وعلى Esc للتوقف 2:29 2:04 تعليمات تطبيق Cloud سطح المكتب ملاحظات ملخص

6. تعليمات استخدام عناصر التحكم بالفيديو في PowerPoint أشر إلى الحافة السفلية لأي فيديو لبدء تشغيله أو لإيقافه أو إيقافه مؤقتاً أو لإرجاعه. اسحب لكي يتم الإرجاع. إيقاف الدورة التدريبية إذا كنت تعرض الدورة التدريبية عبر الإنترنت، فانقر فوق زر "الخلف" في المستعرض. أما إذا كنت تعرضها دون اتصال، فاضغط على Esc. إذا كنت تشاهد فيديو، فاضغط على Esc مرة واحدة لإيقاف الفيديو، ومرة ثانية لإيقاف الدورة التدريبية. مواضع يمكن الانتقال إليها يمكنك الانتقال إلى أي جزء من أجزاء الدورة التدريبية بالنقر فوق الصور المصغرة (المضيئة أو المظللة) أسفل الفيديو. ويمكنك كذلك النقر فوق سهمي الأمام والخلف أو الضغط على PageUp أو على PageDown. في حال تنزيل دورة تدريبية وتعذر تشغيل ملفات الفيديو انقر فوق تمكين التحرير إذا كنت ترى هذا الزر. إذا لم ينجح الأمر، فهذا يعني أنك تستخدم 2007PowerPoint أو إصداراً أقدم. في هذه الحالة، يجب الحصول على عارض PowerPoint. إذا كان لديك2010PowerPoint، فستحتاج إلى مشغل QuickTime، أو يمكنك الترقية إلى 2013PowerPoint. اضغط علىF5للبدء، وعلى Esc للتوقف 2:29 2:04 تعليمات تطبيق Cloud سطح المكتب ملاحظات ملخص