Handledning för innehavare och kontaktpersoner i JPBS

1. Handledning för innehavare och kontaktpersoner i JPBS

2. Behörigheters giltighetstid JPBS används för att registrera personal som arbetar på Trafikverkets järnvägsinfrastruktur för att kunna kontrollera på deras behörigheter. Varje företag vars personal registreras kan ha någon eller några som fungerar som kontaktperson. När en behörighet når omprövningsstatus meddelas innehavaren och kontaktpersonen via E-post. En registrerad person kan gå in i JPBS via webben och se sina egna behörigheter och ändra vissa uppgifter.

3. Hur man loggar in För att ta dig till inloggnings sidan gå via JP:s hemsida som du hittar på www.trafikverket.se/jp Klicka på länken ”Logga in i JPBS”.

4. Då öppnas ett nytt fönster som ser ut så här. Här kan du kontrollera behörigheter. Här loggar du in och ser dina egna behörigheter, och om du är kontaktperson ser du även din personal.

5. Kontrollera behörigheter

6. Vill du kontrollera någons behörigheter. Be personen legitimera sig och fråga efter personens användar ID, det är födelsedatum och ett tresiffrigt löpnummer. Skriv in användar ID och klicka på ”sök”.

7. Då visas behörigheterna som är registrerade på personen. Här visas giltighets data för personens behörigheter. När du vill lämna sidan klickar du på ”hem”.

8. Logga in och se egna behörigheter

9. Skriv in användar ID och lösenord och klicka på ”Logga in”.

10. Här syns informationen om det företag som du jobbar på. Här syns dina uppgifter. Här syns dina behörigheter.

11. En behörighets innehavare kan själv granska och uppdatera vissa av sina egna uppgifter.

12. Kontaktpersonen har en flik till som ger möjlighet att granska och uppdatera företagets övriga personal.

13. Klicka här för att logga ut!

14. Kontrollera och ändra uppgifter och titta på mina behörigheter

15. Om du behöver ändra dina uppgifter klickar du här!

16. Uppdatera dina uppgifter. Spara ändringar genom att klicka på ”Spara”.

17. Om du vill ändra ditt lösenord klickar du här.

18. Skriv in ditt nuvarande lösenord och sedan det nya lösenordet två gånger. Klicka på ”spara”. Minimikrav för lösenord inom Trafikverket Följande minimikrav ska uppfyllas för ett godkänt lösenord i Trafikverkets IT-miljö: - lösenorden får inte innehålla sammanhängande delar av användarens kontonamn eller fulla namn - lösenordet ska vara minst åtta (8) tecken långt - lösenordet ska innehålla tecken från minst tre av nedanstående fyra kategorier: versaler (A till Z) gemener (a till z) siffror (0 till 9) icke alfabetiska tecken (t ex !, $, #, %). .

19. För kontaktpersoner,granska och uppdatera en persons behörigheter

20. Klickar du på ”min personal”, då ser du den grupp som du är kontaktperson för på företaget. Om du är kontaktperson på ett lite större företag kan det finnas flera avdelningar upplagda för ditt företag i JPBS. Då måste du välja vilken avdelning du vill se personalen på, för att kunna se och uppdatera rätt individer. Här syns personalen som du som kontaktperson kan uppdatera i fråga om repetitionsutbildningar och hälsokontroller. Ditt företag kan ha flera olika kontaktpersoner som är utsedda för de olika avdelningarna på företaget. Eller en kontaktperson som ser alla avdelningar och personal på företaget. Det väljer ni själva. Meddela JP om ni önskar få något ändrat.

21. Klicka på en person för att se dennes behörigheter.

22. Här syns när behörigheten utfärdades och när dess giltighetstid går ut.

23. Vill du uppdatera behörigheten för personen du tittar på klickar du på ändra.

24. Fyll i den uppgift du vill uppdatera, klicka sedan på spara för respektive uppdatering du gjort.

25. Här bekräftas din ändring!

26. För kontaktpersonerUppdatera en persons personliga information

27. Som kontaktperson kan du ändra kontaktuppgifter för din personal. Gör ändringar i de fält du önskar. Glöm inte klicka på spara!

28. För ytterligare information, mejla till jp@trafikverket.se