Download
1 / 29
290 likes | 370 Views
Formularer (Access, del 3). Udgangspunkt. Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller Vi ønsker nu at fylde data ind i en specifik tabel Dette kan gøres på to måder Tast data direkte ind i dataark-visning Benyt en formular. Dataark-visning. Tast data direkte ind.
E N D
Udgangspunkt • Vi har oprettet en database • Vi har defineret en eller flere tabeller • Vi ønsker nu at fylde data ind i en specifik tabel • Dette kan gøres på to måder • Tast data direkte ind i dataark-visning • Benyt en formular RHS – Informationsteknologi – 2008
Dataark-visning Tast data direkte ind RHS – Informationsteknologi – 2008
Dataark-visning • For små tabeller med få felter, vil det ofte være ”godt nok” at bruge dataark-visning • I praksis er en formular mere brugervenlig • Bedre overblik • Hjælpetekster/grafik • Validering • Taste data ind i flere tabeller (avanceret) RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en formular Vælg ”…vha. en guide” RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en formular • Formularer er lettest at lave via en guide • Guiden stiller et antal spørgsmål, som gør det muligt for guiden at lave en ”kladde” til en formular • Vi kan efterfølgende gøre formularen færdig ved hjælp af diverse værktøjer RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en formular 1: Vælg tabellen, som formularen skal høre til 2: Vælg felter, som skal med på formu-laren (typisk alle) 3: Fortsæt til næste skridt RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en formular En post pr. side RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en formular Grafisk layout RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en formular Angiv formularens navn Typisk vil vi gerne tilrette formularens design Afslut guiden RHS – Informationsteknologi – 2008
Oprette en formular RHS – Informationsteknologi – 2008
Formular-visning • Ligesom for en tabel, kan vi se en formular i to slags ”visninger” • Formular-visning: her ser formularen ud, som den vil se ud når man bruger den til at taste data ind • Design-visning: her kan man arbejde med formularens design • Design-visning ser ved første øjekast ret forvirrende ud… RHS – Informationsteknologi – 2008
Formular-visning • Man kan altid skifte mellem de to visninger ved at højreklikke på formular-vinduet • Formular-visning til design-visning; vælg ”Formulardesign” • Design-visning til formular-visning; vælg ”Formularvisning” RHS – Informationsteknologi – 2008
Formular-visning Sådan ser formularen ud, før selv vi har tilrettet designet Knapper til navigation mellem poster Lav en ny post RHS – Informationsteknologi – 2008
Formular-visning • Den formular guiden kan lave er i sig selv god nok, men • Noget kedeligt design • Ingen validering • Ingen hjælp • Vi har forskellige muligheder for at ændre på formularens design RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer • En formular er fysisk delt op i tre områder • Formularhoved • Detaljesektion • Formularfod • Desuden er en ”værktøjskasse” til rådig-hed, fra hvilken forskellige elementer kan indsættes på formularen RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer Formular-hoved er som udgangspunkt tomt – kan bruges til en overskrift, grafik eller lignende RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer Formular-fod er som udgangspunkt tomt – kan bruges til en grafik, hjælpe-tekst eller lignende RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer Detaljesektionen rummer som udgangspunkt selve de felter, data tastes ind i. Vi kan godt ændre på rækkefølge, layout, m.v. RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer • Vigtigt! Indholdet i formularhoved og –fod er konstant, altså ændrer det sig ikke, når man rykker til en anden post • Man skal derfor ikke sætte felter ind i hoved eller fod! • Kan sammenlignes med hoved og fod i et Word-dokument RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer • Hvad skal vi så lave om…? • Afhænger naturligvis meget af tabellens struktur og formål • En start kunne være • Bedre følgetekster • Bedre teksttyper • Gruppering af felter RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer Før Efter RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer • Hvordan laver man disse ændringer? • Position på alle felter kan ændres ved ren træk-og-slip • Ændring af følgetekst – markér teksten, og skriv en ny • Generelt kan et element ændres ved at markere det, højreklikke, og vælge ”Egenskaber” i menuen RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer Ret uoverskuelig… Som regel er det ret få ting, vi vil ændre på RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer • Skal jeg have styr på alle de egenskaber? • Nej – som regel retter vi kun nogle få, men prøv at eksperimentere med dem! • Andre muligheder • Indsætte grafik • Overskrifter • Kommandoknapper RHS – Informationsteknologi – 2008
Design af formularer RHS – Informationsteknologi – 2008
Hvad hvis jeg laver fejl? • Langt de fleste egenskaber ved et element i en formular kan ændres i ”Egenskaber” vinduet (logisk nok…) • Husk Ctrl-Z (undo) • Kan godt være lidt af et pillearbejde at få tingene helt på plads RHS – Informationsteknologi – 2008
Hvad hvis jeg laver fejl? • Hvis en formular er helt i skoven… • …så slet den, og begynd forfra • Markér formularen i formular-vinduet, højreklik, og vælg ”Slet” • Og ellers – spørg om hjælp! RHS – Informationsteknologi – 2008
