Rapporter access del 5
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 30

Rapporter (Access, del 5) PowerPoint PPT Presentation


  • 47 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Rapporter (Access, del 5). Udgangspunkt. Vi har oprettet en database Vi har defineret en eller flere tabeller, og fyldt data i dem Vi ønsker nu at vise data frem igen Dette kan gøres på to måder Vise data i dataark-visning Benyt en rapport. Udgangspunkt.

Download Presentation

Rapporter (Access, del 5)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Rapporter access del 5

Rapporter(Access, del 5)


Udgangspunkt

Udgangspunkt

  • Vi har oprettet en database

  • Vi har defineret en eller flere tabeller, og fyldt data i dem

  • Vi ønsker nu at vise data frem igen

  • Dette kan gøres på to måder

    • Vise data i dataark-visning

    • Benyt en rapport

RHS – Informationsteknologi – 2008


Udgangspunkt1

Udgangspunkt

  • Som regel vil man ikke vise al data fra en tabel, kun en delmængde

  • Dette er jo netop det, vi kan udvælge med en forespørgsel

  • En rapport er derfor ofte – men ikke altid – knyttet til en forespørgsel

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport

Oprette en rapport

Vælg ”…vha. en guide”

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport1

Oprette en rapport

  • Rapporter er lettest at lave via en guide

  • Guiden stiller et antal spørgsmål, som gør det muligt for guiden at lave en ”kladde” til en rapport

  • Vi kan efterfølgende gøre rapporten færdig ved hjælp af diverse værktøjer

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport2

Oprette en rapport

1: Vælg tabellen eller forespørgslen, som rapporten skal høre til

2: Vælg felter, som skal med på rap-porten

3: Fortsæt til næste skridt

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport3

Oprette en rapport

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport4

Oprette en rapport

Kan ”ordne” rapporten efter et eller flere felter

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport5

Oprette en rapport

Nu inddeles skue-spillere i grupper efter antal vundne Oscars

Bemærk: Guiden kan afsluttes allerede nu

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport6

Oprette en rapport

  • I ”Grupperingsindstillinger” kan vi angive intervaller for grupperne

  • For Oscars er selve tallet sikkert fint…

  • For ”årsindkomst” kunne man gruppere efter 100.000’er

  • Grupper bliver lidt meningsløse, hvis der kun er 1-2 elementer i hver gruppe

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport7

Oprette en rapport

Hvilke felter skal der sorteres efter indenfor grupper-ne, og hvordan

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport8

Oprette en rapport

Detaljer for layout (prøv dem!)

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport9

Oprette en rapport

Flere detaljer for layout (prøv dem!)

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport10

Oprette en rapport

Angiv rapportens navn

Afslut guiden

RHS – Informationsteknologi – 2008


Oprette en rapport11

Oprette en rapport

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport visning

Rapport-visning

  • Ligesom for en tabel (og en formular), kan vi se en rapport i to slags ”visninger”

    • Udskrift-visning: her ser rapporten ud, som den vil se ud når man bruger den til at vise data

    • Design-visning: her kan man arbejde med rapportens design

    • Skift mellem de to visninger ved at højreklikke på rapporten, og vælg den ønskede visning

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport visning1

Rapport-visning

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design

Rapport-design

  • Strukturen af en rapport minder en del om en formular, med et par tilføjelser

    • Rapporthoved

    • Sidehoved (NY!)

    • Detaljesektion

    • Sidefod (NY!)

    • Rapportfod

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design1

Rapport-design

Rapport-hoved rummer til start rapportens navn

Vises kun én gang for hele rapporten

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design2

Rapport-design

Sidehoved rummer fra start navne på alle felter i rapporten

Vises én gang pr. side

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design3

Rapport-design

Detaljesektionen rummer som udgangspunkt selve de felter, vi vil vise

Vi kan godt ændre på rækkefølge, layout, m.v.

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design4

Rapport-design

Sidefod rummer fra start et tidsstempel, samt teksten ”Side x af y”

Vises en gang pr. side

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design5

Rapport-design

Rapport-hoved er fra start tom…

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design6

Rapport-design

  • Glemte vi ikke noget…?

  • Der er også en sektion for hvert niveau af gruppering, vi har defineret i rapporten

  • I eksemplet derfor et ”Oscarshoved”

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design7

Rapport-design

Denne sektion rummer kun det felt, vi har brugt til at gruppere efter

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design8

Rapport-design

  • Hvad skal vi så lave om…?

  • Afhænger naturligvis meget af rapportens struktur og formål

  • En start kunne være

    • Bedre følgetekster

    • Bedre teksttyper

    • Grafik

    • Tilpasning af størrelse

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design9

Rapport-design

  • Hvordan laver man disse ændringer?

  • Position på alle felter kan ændres ved ren træk-og-slip

  • Ændring af følgetekst – markér teksten, og skriv en ny

  • Generelt kan et element ændres ved at markere det, højreklikke, og vælge ”Egenskaber” i menuen

RHS – Informationsteknologi – 2008


Rapport design10

Rapport-design

Ret uoverskuelig…

Som regel er det ret få ting, vi vil ændre på

RHS – Informationsteknologi – 2008


Hvad hvis jeg laver fejl

Hvad hvis jeg laver fejl?

  • Langt de fleste egenskaber ved et element i en rapport kan ændres i ”Egenskaber” vinduet (logisk nok…)

  • Husk Ctrl-Z (undo)

  • Kan godt være lidt af et pillearbejde at få tingene helt på plads

RHS – Informationsteknologi – 2008


Hvad hvis jeg laver fejl1

Hvad hvis jeg laver fejl?

  • Hvis en rapport er helt i skoven…

  • …så slet den, og begynd forfra

  • Markér rapporten i rapporter-vinduet, højreklik, og vælg ”Slet”

  • Og ellers – spørg om hjælp!

RHS – Informationsteknologi – 2008


  • Login