Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 48

Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking. PowerPoint PPT Presentation


  • 70 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

SURF HERFSTSCHOOL 2008. Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking. Jikke de Groot Universiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht Sector Innovatie & Ontwikkeling. SURF Herfstschool 2008. SURF HERFSTSCHOOL 2008.

Download Presentation

Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking

SURFHERFSTSCHOOL2008

Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking.

Jikke de Groot

Universiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht

Sector Innovatie & Ontwikkeling

SURF Herfstschool 2008


Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking1

SURFHERFSTSCHOOL2008

Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerking.

Of....

SURF Herfstschool 2008


Online samenwerking als hulpmiddel voor een strakke workflow

SURFHERFSTSCHOOL2008

Online samenwerking als hulpmiddel voor een strakke workflow

SURF Herfstschool 2008


Waarom zijn workflows interessant

Waarom zijn workflows interessant??

  • Collaboratory = werkomgeving

  • Werkomgeving moet aansluiten bij werkprocessen

SURF Herfstschool 2008


Automonteur vs notaris

Automonteur vs notaris

SURF Herfstschool 2008


Waarom zijn workflows interessant1

Waarom zijn workflows interessant??

  • Collaboratory = werkomgeving

  • Werkomgeving moet aansluiten bij werkprocessen

    Dus: zorg dat je collaboratory aansluit bij de werkprocessen!

  • Werkproces = aantal workflows

    Dus: zorg dat je collaboratory de juiste workflows ondersteunt!

SURF Herfstschool 2008


Citaat

Citaat

Go to scientists and

help them where it hurts

(Sylvia van Peteghem, Ticer 2008)

SURF Herfstschool 2008


Onderwerpen

Onderwerpen

Praktische insteek:

  • Aantal workflows, in verschillende niveaus van controle:

    • Standaard Sharepoint workflows

    • EBCR

    • e-Science

    • Documentuitwisseling

  • Implementatie workflows

    • uitrol VKC

SURF Herfstschool 2008


Standaard sharepoint workflows

Standaard Sharepoint workflows

SURF Herfstschool 2008


Standaard sharepoint workflows1

Standaard Sharepoint workflows


Workflow vs workflow

Workflow vs workflow

Let op:

‘Workflow’ in Sharepoint is

een enge vorm van workflows i.h.a.

‘Workflow’ in mijn presentatie is

een werkproces

en heeft vele vormen

SURF Herfstschool 2008


Evidence based critical reviews ebcr

Evidence BasedCritical Reviews(EBCR)

SURF Herfstschool 2008


Evidence based medicine

Evidence Based Medicine

  • Probleem (klinisch) leidt tot een vraag

  • Antwoord via zoeken en beoordelen literatuur

SURF Herfstschool 2008


Evidence based medicine1

Evidence Based Medicine

Maar:

  • Onvolledige zoekstrategie leidt tot afname kwaliteit resultaat

  • Moet zelf ook te beoordelen zijn dus: volledig transparant

  • Eindrapportage / samenvatting → Critical Review (of EBCR)

    volgens vast protocol

SURF Herfstschool 2008


Meerwaarde collaboratory

Meerwaarde collaboratory

  • Protocol vastgelegd in techniek

    • Daardoor meer aandacht voor inhoud ipv vorm

  • Ook samenwerking makkelijker

  • Daardoor creatie van CR’s makkelijker en sneller, plus betere CR’s…

SURF Herfstschool 2008


Ebcr workflows

EBCR: workflows

SURF Herfstschool 2008


Ebcr praktijk

EBCR: praktijk

Processen:

  • Auteur: schrijft samen CR volgens vast template

  • Editor: controleert en stuurt terug of wijst reviewers toe

  • Reviewers: beoordelen CR volgens vast protocol

  • Editor: controleert reviews, stuurt terug of accepteert CR

  • demo ebcr

SURF Herfstschool 2008


Homepage

Homepage

SURF Herfstschool 2008


Auteur beginnen

Auteur: beginnen

SURF Herfstschool 2008


Auteur eigen workspace

Auteur: eigen workspace

SURF Herfstschool 2008


Auteur submit for review

Auteur: Submit for review

Klaar:

SURF Herfstschool 2008


Editor submit or reject for review

Editor: submit or reject for review

Takenlijst:

SURF Herfstschool 2008


Reviewer review

Reviewer: Review

Takenlijst:

SURF Herfstschool 2008


Review reviewformulier

Review: Reviewformulier

SURF Herfstschool 2008


Editor finalize

Editor: Finalize

Takenlijst:

SURF Herfstschool 2008


Auteur resultaten

Auteur: resultaten

Takenlijst auteur:

In de workspace:

SURF Herfstschool 2008


Ebcr s

EBCR’s

  • Gaan na goedkeuring naar de repository

  • Toekomst: koppeling electronische patiëntendossiers

  • Elke situatie eigen templates en protocollen

SURF Herfstschool 2008


Ebcr onderzoek en onderwijs

EBCR Onderzoek en Onderwijs

  • Studenten: editor is docent, studenten reviewen elkaars documenten

  • Scientists: editor is wetenschapper, review door collega-wetenschappers

  • Elk eigen templates en protocollen

SURF Herfstschool 2008


E science

e-Science

SURF Herfstschool 2008


Workflows en e science

Workflows en e-Science

  • Allerlei workflows in wetenschap!

  • Voorbeeld 1: Wetenschappelijke projecten

  • Voorbeeld 2: Document uitwisseling

  • In VKC’s!

SURF Herfstschool 2008


Virtueel kennis centrum vkc

Virtueel Kennis Centrum (VKC)

  • UU kent Virtuele Kennis Centra (VKC’s)

  • VKC's ondersteunen de creatie en het delen van wetenschappelijke en professionele kennisproducten binnen goed gedefinieerde kennisdomeinen tussen wetenschappelijk medewerkers, studenten en derden (zoals alumni).

SURF Herfstschool 2008


Virtueel kennis centrum vkc1

Virtueel Kennis Centrum (VKC)

  • Een VKC faciliteert een specifieke onderzoeksgroep als een online community met:

    • optimale communicatie- en samenwerkingstools

    • toegang tot een breed scala aan relevante informatie en wetenschappelijke bronnen 

    • toegang tot het professionele netwerk van experts en onderzoekers

SURF Herfstschool 2008


Virtueel kennis centrum vkc2

Virtueel Kennis Centrum (VKC)

Uitstapje?

SURF Herfstschool 2008


1 wetenschappelijke projecten

1. Wetenschappelijke projecten

Idee

Discussie

Resultaat

Voorstel

Project

Een simpel werkproces in wetenschap

SURF Herfstschool 2008


Wetenschappelijke projecten in vkc

Wetenschappelijke projecten in VKC

SURF Herfstschool 2008


Wetenschappelijke projecten ideas

Wetenschappelijke projecten: Ideas

Discussie-

database

voor

nieuwe ideeën

en

discussies.

Toegang:

alle leden

SURF Herfstschool 2008


Wetenschappelijke projecten proposals

Wetenschappelijke projecten: Proposals

Onderzoeks-

voorstellen

en review-

mogelijkheden

Toegang:

alleen

scientists

SURF Herfstschool 2008


Wetenschappelijke projecten workspaces

Lijst met alle projecten

Lijst met eigen projecten

Wetenschappelijke projecten: workspaces

Project

workspaces

per project

Toegang:

per project

te kiezen

Elk project

is maatwerk!

SURF Herfstschool 2008


Wetenschappelijke projecten workspace

Wetenschappelijke projecten: workspace!

binnen

een project

workspace:

allerlei tools

Toegang:

per project

anders

SURF Herfstschool 2008


2 document uitwisseling

2. Document uitwisseling

Tamelijk basic collaboratory

  • Samen lezen

  • Samen schrijven

  • Review vragen

  • etc

SURF Herfstschool 2008


Document uitwisseling in vkc

Document uitwisseling in VKC

SURF Herfstschool 2008


Document uitwisseling in vkc workspaces

Lijst met alle workspaces

Lijst met eigen workspaces

Document uitwisseling in VKC: workspaces

Manuscript

workspaces

Per document

(-groep)

andere

groep

auteurs

SURF Herfstschool 2008


Document uitwisseling in vkc workspace

Document uitwisseling in VKC: workspace

binnen

een

workspace:

allerlei tools

Toegang:

per

workspace

anders

SURF Herfstschool 2008


Wetenschappelijke projecten

Wetenschappelijke projecten

Een simpel werkproces in wetenschap

Idee

Discussie

Resultaat

Voorstel

Project

SURF Herfstschool 2008


Uitrol vkc implementatie workflows

Uitrol VKC(implementatie workflows)

SURF Herfstschool 2008


Uitrol vkc s

Uitrol VKC’s

  • 1. Bottom-up, never top-down

    Gebruiker moet een behoefte hebben

  • 2. Maatwerk in overleg met community

    Elke groep is anders

    voorbeelden: SEH vs Biogeo

    Dit alles om aan te sluiten op werkprocessen!

  • VKC is niet het doel, maar het middel om een doel te bereiken

SURF Herfstschool 2008


Titel

Titel

Dus: is het

  • Een strakke workflow als hulpmiddel voor online samenwerken

    Of

    Online samenwerken als hulpmiddel voor een strakke workflow

    want: een strakke workflow is een vorm van een werkproces,

    en online samenwerken is een hulpmiddel voor werkprocessen

SURF Herfstschool 2008


Vragen

Vragen?

Jikke de Groot

Universiteitsbibliotheek/ Universiteit Utrecht

Sector Innovatie & Ontwikkeling

SURF Herfstschool 2008


  • Login