22, 23 e 24 de novembro de 2011

1. Gestão Integrada da EscolaGIDE 22, 23 e 24 de novembro de 2011

2. Pauta da Reunião 1 Dinâmica de Grupo 2 Agenda da GIDE 3 Comunicados 4 Acompanhamento da implementação das ações: RIAP 5 Coleta dos dados do IFC/RS 2011 Alguns indicadores acompanhados: IF e aprovação 6 7 Momento com os diretores das regionais 8 Inserção dos dados no Modus

3. Dinâmica de grupo“Ser um verdadeiro líder no último minuto” Meta: A tarefa é acertar o alvo em 99% das bolas arremessadas durante 01 minuto de trabalho.

4. Pauta da Reunião 1 Dinâmica de Grupo 2 Agenda da GIDE 3 Comunicados 4 Acompanhamento da implementação das ações: RIAP 5 Coleta dos dados do IFC/RS 2011 Alguns indicadores acompanhados: IF e aprovação 6 7 Momento com os diretores das regionais 8 Inserção dos dados no Modus

5. Nossas próximas reuniões serão postergadas em 1 semana - ocorrerão de 13 a 15 de dezembro, devido a reunião de 1º nível estar prevista para o dia 7 de dezembro. Esta será nossa reunião de encerramento de 2011! Reuniões quinzenais na Regional

6. Em nossa última reunião, em outubro, foi verificado que na maior parte das regionais o Encontro de Núcleo foi muito proveitoso, atingindo os objetivos previstos. O Comitê GIDE sugere que nova rodada de reuniões de Núcleo ocorram de 05 a 09 de dezembro. Reunião de Núcleo

7. Estes últimos meses de trabalho são cruciais para o atingimento dos nossos objetivos. • Em outubro, nossa principal atividade foi o acompanhamento das ações através do RIAP; em novembro, a elaboração dos RADMs foi prioridade. • Em dezembro, teremos 3 atividades prioritárias: • Coleta dos dados do IFC/RS; • Acompanhamento da implementação das ações: RIAPs. • Realização da 4ª Rodada do Padrão Mínimo Status final dos planos – colocarorientaçõessobreos status finais. Coleta de dados do IFC/RS RIAP

8. Estes últimos meses de trabalho são cruciais para o atingimento dos nossos objetivos. • Em outubro, nossa principal atividade foi o acompanhamento das ações através do RIAP; em novembro, a elaboração dos RADMs foi prioridade. • Em dezembro, teremos 3 atividades prioritárias: • Coleta dos dados do IFC/RS; • Acompanhamento da implementação das ações: RIAPs. • Realização da 4ª Rodada do Padrão Mínimo Status final dos planos – colocarorientaçõessobreos status finais. 4ª rodada do Padrão Mínimo

9. Pauta da Reunião 1 Dinâmica de Grupo 2 Agenda da GIDE 3 Comunicados 4 Acompanhamento da implementação das ações: RIAP 5 Coleta dos dados do IFC/RS 2011 Alguns indicadores acompanhados: IF e aprovação 6 7 Momento com os diretores das regionais 8 Inserção dos dados no Modus

10. Comunicados importantes Diante das colocações dos IGTs de várias regionais a respeito da data sugerida para treinamento dos diretores de escola houve adiamento da atividade. Nova data definida: De 13 a 17 de fevereiro. O representante da regional deve enviar o cronograma de treinamento dos IGTs de sua regional, ao Comitê GIDE, até o dia 09 de dezembro. É importante sempre repensarmos sobre nossa atuação, as ações e atividades implementadas... O que funcionou bem e o que pode ser melhorado... Seria interessante analisarmos cada uma de nossas escolas neste fim de ano para podermos pontuar a evolução em gestão (planejamento, análises, ações implementadas e acompanhadas...) e a evolução pedagógica da escola. Gerarmos pequenos cartazes de divulgação desta evolução nos painéis de gestão a vista. Esta é uma conduta que tende a motivar os integrantes das escolas. Algumas vezes, funciona muito bem ressaltarmos os nomes dos que se destacaram na implementação da GIDE!

11. Comunicados importantes Não acompanharemos a realização das atividades de cada IGT via “farol”. Este acompanhamento se dará unicamente através do Modus; ou seja, torna-se ainda mais indispensável que cada IGT cadastre (no Modus) todas as suas atividades. A situação do aluno é avaliada com base nas disciplinas com lançamento de notas/faltas. Ou seja, os alunos que não possuem lançamento em todas as disciplinas da turma terão como análise somente as disciplinas com lançamento.

12. Pauta da Reunião 1 Dinâmica de Grupo 2 Agenda da GIDE 3 Comunicados 4 Acompanhamento da implementação das ações: RIAP 5 Coleta dos dados do IFC/RS 2011 Alguns indicadores acompanhados: IF e aprovação 6 7 Momento com os diretores das regionais 8 Inserção dos dados no Modus

13. Relembrando sobre o RIAP ... Rotina de atualização do RIAP - Relatório de Implementação das Ações do Plano: Deve ser realizado mensalmente. Atenção à quantidade de ações que ainda não estão concluídas. Deve ser realizadocom toda a equipe envolvida. A atualização das ações deve ocorrer mediante apresentação de evidências.

14. Relembrando sobre o RIAP ... Rotina de atualização do RIAP - Relatório de Implementação das Ações do Plano: Além de checarmos se a ação foi executada, devemos também questionar sobre a efetividade da ação. Caso não tenha surtido o efeito desejado, ações futuras devem ser elaboradas, se ainda houver tempo. Se não houver tempo de execução, podemos inserir no campo “Pontos Problemáticos” o ocorrido, para que uma nova ação seja contemplada no Plano de Ação de 2012. As ações recebem diversas classificações, dependendo de suas datas de implementação. Ação concluída Ação em andamento (no prazo) Ação em andamento (fora do prazo) Ação futura (a iniciar) Ação cancelada Ação atrasada Ação cancelada

15. Ação cancelada ATENÇÃO Uma ação deve ser cancelada somente se tiver ocorrido algo inesperado que impossibilite a execução da ação ou ela se torne obsoleta. Nestes casos, a ação deve ser substituída por outra que atenda à necessidade atual (ação futura). Ações que não tenham sido realizadas no prazo, não devem ser classificadas como “Cancelada”, e sim como “Atrasada” ou “Em andamento fora do prazo”

16. Relembrando sobre o RIAP ... Reunião de atualização do RIAP - Relatório de Implementação das Ações do Plano: . Ao iniciar a reunião é apropriado mostrarmos os gráficos do status do plano de ação da escola, para mobilizar os integrantes a realizarem as ações sob sua responsabilidade. No fechamento da reunião, após a atualização do status do plano, devemos também mostrar o gráfico, de forma a visualizar a evolução da implementação das ações Estes mesmos gráficos devem ser plotados e afixados no painel de gestão a vista, após cada reunião de atualização.

17. Pauta da Reunião 1 Dinâmica de Grupo 2 Agenda da GIDE 3 Comunicados 4 Acompanhamento da implementação das ações: RIAP 5 Coleta dos dados do IFC/RS 2011 Alguns indicadores acompanhados: IF e aprovação 6 7 Momento com os diretores das regionais 8 Inserção dos dados no Modus

18. O IFC/RS mede, o desempenho da escola nos resultados tangíveis no cumprimento da sua missão, e para isso precisamos continuar a coleta dos dados referentes ao ano de 2011. Então chegou a hora de coletar algumas dessas variáveis, antes que o período de aulas termine... • Algumas variáveis serão retiradas do Sistema Conexão: • Frequência de alunos; • Cumprimento do Currículo Mínimo; • Lotação de professores (até o final de Fevereiro); • Aprovação sem Progressão Parcial; • Abandono; • Adequação Idade-Série.

19. E quais são os PRAZOS para a coleta??? O prazo final para a coleta das variáveis será no dia 10 de Janeiro de 2012, mas algumas delas deverão ser coletadas até o final desse ano. Lembrando que, as variáveis Desempenho da Prova Brasil, Desempenho no Sistema de Avaliação do Estado do Rio de Janeiro no EFI, EF II e EM e Aprovação em Curso de Nível Superior, deverão ser atualizadas assim que os resultados forem divulgados.

20. Prazos • Dimensão Resultado

21. Prazos • Dimensão Condições Ambientais

22. Prazos • Dimensão Ensino Aprendizagem

23. E como vamos coletar essas variáveis??? Os cuidados especiais e a forma de coleta das variáveis, serão apresentados nos slides a seguir.

24. Detalhamento da coleta das Variáveis do IFC/RS Dimensão Finalística Dimensões Processuais (Meios)

25. Variável APROVAÇÃO SEM PROGRESSÃO PARCIAL Registrar o somatório das notas dos alunos por disciplina, em seguida somar o número total de alunos que conseguiram ser aprovados no final do ano em todas as disciplinas, desconsiderando os alunos em progressão parcial. Inserir também o número total de alunos computados na matrícula final.

26. Variável CONCLUSÃO DOS ALUNOS - SOMENTE PARA EJA A escola deverá registrar o nome dos alunos da 9ªfase(EFII) e 3ªfase(EM) que conseguiram concluir seu curso e em seguida identificar o número total de alunos na matrícula final da 9ªfase(EF II) e 3ª fase (EM). IMPORTANTE: Os formulários de todas as turmas deverão ser consolidados ao final do ano letivo.* Ano letivo EJA Presencial: Semestral .

27. Variável PERMANÊNCIA NA ESCOLA (Prevenção do Abandono) OBS 1: No numerador contabilizar apenas os alunos que abandonaram a escola após a última quarta-feira do mês de maio. OBS 2: Os alunos que fizeram matricula mas nunca frequentaram, deverão ser excluídos do Numerador e Denominador. OBS 3: Para computar a matrícula final deverão ser excluídos os alunos transferidos e alunos fantasmas.

28. Variável ALUNOS ALFABETIZADOS NO 3º ano/9 Deverá ser feito um levantamento com os professores através de formulário. Como as escolas possuem relatórios, verificar qual o número de alunos do 3º/9 que possuem habilidade de ler e escrever.

29. Variável ADEQUAÇÃO IDADE-SÉRIE A distorção idade/série ocorre quando um aluno está acima da idade ideal para cursar um determinado ano de ensino. IMPORTANTE: A escola não deverá contabilizar nesta variável os alunos do 4º ano.

30. Variável ADEQUAÇÃO IDADE-SÉRIE Como calcular os alunos em Distorção idade –série? Inserir o número de alunos de cada série com matrícula final na escola Inserir o número de alunos que estão fora da faixa etária nas células brancas A soma o total de alunos que estão fora da faixa etária será realizada automaticamente Modelo de formulário

31. Variável DESEMPENHO DA PROVA BRASIL • Pontuação obtida pela escola em Matemática no 5°ano/9 na Prova Brasil / Pontuação máxima em Matemática no 5°ano/9 na Prova Brasil (300 pontos) • Pontuação obtida pela escola em Português no 5°ano/9 na Prova Brasil / Pontuação máxima em Português no 5°ano/9 na Prova Brasil (300 pontos) • Pontuação obtida pela escola em Matemática no 9°ano/9 na Prova Brasil / Pontuação máxima em Matemática no 9°ano/9 na Prova Brasil (375 pontos) • Pontuação obtida pela escola em Português no 9°ano/9 na Prova Brasil • / Pontuação máxima em Português no 5°ano/9 na Prova Brasil (350 pontos) OBS 1: Se o resultado não tiver sido divulgado, considerar o resultado da Prova Brasil de 2009. OBS 2: Lembrar que este resultado é parcial, assim que sair o resultado de 2011 a escola deverá atualizar o IFC-RS da escola. http://sistemasprovabrasil2.inep.gov.br/ProvaBrasilResultados/home.seam

32. Variável DESEMPENHO NO SISTEMA DE AVALIAÇÃO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO NO EF I (ID), EF II (ID) e EM (ID) A nota máxima do ID = 10 Todas as escolas irão receber a sua nota do ID por nível de ensino

33. Variável APROVAÇÃO EM CURSO DE NÍVEL SUPERIOR Lembrar que este resultado é parcial, pois a coleta vai até agosto, quando sai o resultado do vestibular do meio do ano. Devem ser considerados alunos do ENEM e PROUNI.

34. Variável APROVAÇÃO EM CURSO DE NÍVEL SUPERIOR A escola deverá aplicar uma pesquisa com todos os alunos do 3º ano do Ensino Médio e anexar na pasta de cada um deles um formulário que tem a finalidade de coletar informações sobre a variável quando o aluno for até a escola solicitar seu histórico. É importante frisar com os alunos que preencham corretamente na pesquisa o campo: e-mail/telefone, para que a mesma possa entrar em contato posteriormente com alunos que ainda irão tentar vaga em alguma Instituição de nível superior.

35. Variável DESEMPENHO NO EXAME NACIONAL DO ENSINO MÉDIO (ENEM) OBS 1: Inserir o número 0 no numerador (pontuação obtida pela escola) para a escola que possuir Ensino Médio e não apresentar alunos inscritos no ENEM. OBS 2: A escola deverá considerar o resultado do ENEM de 2010 e quando sair o resultado de 2011 o IFC/RS deverá ser atualizado. http://www.enem.inep.gov.br

36. Detalhamento das Variáveis do IFC/RS Dimensão Finalística Dimensões Processuais (Meios)

37. Variável PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO PÚBLICO Importante: Dados da 4ª rodada do Padrão Mínimo do 5S.

38. Variável PRESTAÇÃO DE CONTAS A escola deverá prestar conta de cada repasse disponibilizado de acordo com o prazo definido pela Secretaria de Educação e/ou Governo Federal. O número de prestações de contas realizadas em 2011, deverá ser apresentado e comprovado pela direção da Escola.

39. Variável PRESTAÇÃO DE CONTAS Os repasses em comum que todas as escolas recebem são: MERENDA E MANUTENÇÃO. Ao todo cada escola recebe 10 repasses de merenda e 10 repasses de manutenção no ano. Se a escola recebe outros repasses como verba para projetos do MAIS EDUCAÇÃO, PDE NA ESCOLA entre outros, ela deverá contabilizar todas as parcelas recebidas. A escola deverá observar os prazos para apresentação das prestações de contas de cada repasse tanto na esfera federal quanto na estadual. Calculo automático de todos os meses Preencher com o nº de repasses recebidos e prestação de contas dos repasses realizados no prazo por mês Modelo de formulário

40. Variável PREVENÇÃO DO USO DE DROGAS OBS: Contabilizar todos os alunos que usam drogas, que apresentem desvio de comportamento ou não, dentro ou fora da escola.

41. Variável PREVENÇÃO DO USO DE DROGAS A escola deverá levar em consideração informações obtidas e/ou percepções dos alunos com desvio de comportamento em virtude do uso de drogas em geral (bebidas alcoólicas e outras drogas que alteram o comportamento). Coletar informação com professores através de formulários.

42. Variável PREVENÇÃO DE GRAVIDEZ NA ADOLESCÊNCIA OBS: Contabilizar apenas as alunas que engravidaram durante o ano letivo. Aquelas que vieram grávidas de outras escolas não deverão ser contabilizadas.

43. Variável ACEITAÇÃO DAS DIFERENÇAS (Discriminação) Considerar o dado que estiver registrado na escola no livro de ocorrência ou via pesquisa com integrantes da comunidade escolar (alunos, professores e funcionários). A pesquisa poderá ser aplicada por amostragem (consultar tabela de cálculo de amostragem no livro do IFC/RS). ATENÇÃO: Caso um aluno faça mais de uma queixa, ele deverá ser contabilizado apenas uma vez.

44. Variável PREVENÇÃO DE VIOLÊNCIA QUE ENVOLVA MEMBROS DA COMUNIDADE ESCOLAR Considerar o dado que estiver registrado na escola no livro de ocorrência. Atenção:Caso ocorra mais de uma queixa por dia, a mesma deverá ser contabilizadaapenas uma vez.

45. Detalhamento das Variáveis do IFC/RS Dimensão Finalística Dimensões Processuais (Meios)

46. Variável LOTAÇÃO COMPLETA DO QUADRO DE PROFESSORES OBS: Solicitar a escola que verifique no quadro de horários quantos professores foram necessários em 2011 e quantos professores estavam em pleno exercício até o final do mês de Fevereiro.

47. Variável REGISTRO DAS PRÁTICAS PEDAGÓGICAS BEM SUCEDIDAS NA SALA DE AULA (POPs) É considerado como padrão, o registro de práticas pedagógicas (aulas exitosas, técnicas de aula, projetos de aula) bem sucedidas. Os elementos que caracterizam um padrão devem ser considerados, de forma a permitir o entendimento por uma terceira pessoa. Atenção: Caso um professor tenha registrado mais de uma prática pedagógica, o mesmo será contabilizado somente uma vez. Verificar os POPs nos Books das Escolas.

48. Variável EXECUÇÃO DOS PLANOS DE CURSO OBS 1: Considerar no numerador os planos que foram 100% executados. SUGESTÃO: Para o levantamento dos planos de cursos executados, verificar nos diários de classe o registro das atividades e compará-las com os planos de curso.

49. Variável EXECUÇÃO DOS PLANOS DE CURSO Para facilitar a coleta do denominador da variável “Execução dos planos de curso” (número total de planos de curso necessários) foi criada a tabela abaixo: Numerador Nº total de planos de curso executado 100% Denominador Total de Planos de Curso Necessário = 188 O cálculo do número de planos de curso necessários será realizado automaticamente somando o EF I, EF II e EM O cálculo do número total de Planos de Curso necessários do EM será realizado automaticamente Inserir o número de disciplinas por ano de ensino Inserir o quantitativo de turmas Modelo de formulário

50. Variável FREQUÊNCIA DOS PROFESSORES OBS 1: Considerar as faltas por dia e não por aulas perdidas. Devem ser contadas todas as faltas, inclusive as justificadas, com atestados e licenças. No caso dos dias de paralização as faltas sem reposição deverão ser contabilizadas. Os dados deverão ser coletados no MCF e/ou nos cadernos de registro da direção.