1 / 26

EIO-Q erfarenheter och annan information

EIO-Q erfarenheter och annan information. Webb-möte december 2011 2011-12-16 2011-12-19 2011-12-20. Dagordning. Allmän info om höstens revisioner Att ta hand om EIO-Q erfarenheter – Handlingsplan i C2 Fokus på några avvikelser Ständiga förbättringar Ny medarbetarenkät

manchu
Download Presentation

EIO-Q erfarenheter och annan information

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. EIO-Q erfarenheterochannan information Webb-möte december 2011 2011-12-16 2011-12-19 2011-12-20 2011-12-19

  2. Dagordning • Allmän info om höstens revisioner • Att ta hand om EIO-Q erfarenheter – Handlingsplan i C2 • Fokus på några avvikelser • Ständiga förbättringar • Ny medarbetarenkät • EIO-Q dagen 2012 • Fördjupning miljö och arbetsmiljö 2011-12-19

  3. Höstens revisioner • Augusti – september • Besök hos 6 företag • Utökning 1 företag (9001), 1 företag (9001, 14001), 1 företag (14001, 18001) • Totalt 13 avvikelser • Oktober – november • Besök hos 8 företag • Utökning 4 företag (9001), 2 företag (14001, 18001) • Totalt 35 avvikelser, varav 2 stora 2011-12-19

  4. EIO-Q erfarenheter – Handlingsplan i C2 Ta del av avvikelser Planera åtgärder 2011-12-19

  5. Hur får man koll på 48 avvikelser? Visa förekomsten i frekvenstablå! 2011-12-19

  6. Hur många avvikelser/område – Paretodiagram 2011-12-19

  7. Ledord • Identifiera • Förvara • Skydda • Återsöka • Bestämma arkiveringstid • Gallra • Göratillgängligt Dokumentstyrning Enkelt Nödvändigt 2011-12-19

  8. Ledord • Identifiera • Förvara • Skydda • Återsöka • Bestämma arkiveringstid • Gallra • Göratillgängligt Dokumentstyrning Identitet Dokumentnamn Datum Ansvarig Redovisande dokument Förteckning i resp. process Lagringsplats Länk till mappstruktur Distribution Anges i sidfoten 2011-12-19

  9. Avvikelser – egna fel och brister Avvikelser egen ärendetyp i C2 Orsaksanalys krävs vid beslut: Varför? Varför? Varför? Varför? Varför? 2011-12-19

  10. Riskanalyser • Ett flertal avvikelser är relaterade till arbetsmiljö. • Beakta alla tänkbara risker (inkl. stress, trafik). • Riskanalys: Arbetsmiljöfrågor – Allmän del, täcker in detta. • Men man missar detta i den samlade riskbedömningen (avvikelser enligt OHSAS 18001). 2011-12-19

  11. Leverantörsbedömning • Bedöm leverantörer som är kritiska för kvalitet, miljö och arbetsmiljö (inte bara materialleverantörer). • Vilka kriterier är viktiga? Uppdatering av mall pågår. 2011-12-19

  12. Kalibrering • Förteckningen över mätinstrument är ett levande dokument! • Referensinstrument Beakta:- Hur kalibreras/kontrolleras egna referensinstrument?- Hur behöver utrustningen skyddas?- Är egen provjigg etc. registrerad i förteckningen över instrument? • Även nya instrument ska ha kalibreringsintyg. • Säkerställ att hyrdainstrument är kalibrerade. • Leverantörer av kalibreringstjänster ska bedömas. Viktigt med spårbarhet och ackreditering. 2011-12-19

  13. Mål och processmått • Välj mål och processmått som upplevs viktiga! • Arbeta med aktiv uppföljning – synliggör! Måltavla • Fastställ målen för 2012 nu! • Höj ribban jämfört med 2011 – ständig förbättring! 2011-12-19

  14. Säkerhetsdatablad • Se till att det finns säkerhetsdatablad för alla kemiska produkter. • Säkerhetsdatabladen ska vara på svenska. • Ska vara tillgängliga där kemikalierna används. • Enklast att ladda ned via Internet. • Läs säkerhetsdatabladen i förväg, för att bl.a. veta: • Vad är farligt. • Hur ger man första hjälpen. • Hantering och lagring. • Lämplig skyddsutrustning • Avfallshantering 2011-12-19

  15. Elinstallatör Tillgänglighet säkerhetsdatablad Entreprenad Säkerhets-datablad Säkerhets-datablad Service 2011-12-19

  16. Säkerhetsdatablad i mobilen • Kan enkelt lagras i molnet • Exempel: www.dropbox.com • Skaffa konton till alla (gratis). • Skapa en mapp för Säkerhetsdatablad och lägg in databladen. • Dela mappen med alla. • Skapa en genväg och lägg i Ledningssystemet 2011-12-19

  17. Sammanfattning från revisioner Systematik bidrar till bättre resultat! Flera avvikelser hade kunnat undvikas. Områdena kända från tidigare revisioner och förbättringsdagar. Kunskapen om detta finns tillgänglig på www.eio-q.se, EIO-Q dagar och EIO-Q erfarenheter. 2011-12-19

  18. Bedömning av ledningssystemet Förberedelse inför förbättringsdagar 2011-12-19

  19. Revisioner – Återstående aktiviteter Augusti – september Uppföljd och klar, certifikat v.51 Oktober – november Sista svarsdag 16/12. Uppföljning av Intertek i januari. Certifikat februari 2011-12-19

  20. Fokusområden på kommande revisioner Tänkbara områden Mål och processmått Avvikelser Leverantörsbedömningar 2011-12-19

  21. Uppföljning Ständiga förbättringarFyra viktiga nyckeltal 2011-12-19

  22. Direktinlämning förslag 2011-12-19

  23. Synliggöra och prata förbättringar • Skriv på väggen. • Ta upp genomförda förbättringar 2011-12-19

  24. Medarbetarenkäter • Ta till vara på förbättringsområden! • Gör fiskben på frågor med låg poäng. • Omarbetning av frågebatteriet pågår. • Färre frågor, fyra gånger per år. 2011-12-19

  25. EIO-Q dagen 2012 • Mer fokus på erfarenhetsutbyte. • Arbetsgrupper inom valda fokusområden. • Lunch – lunch • Pris 3600:- inkl. 2 luncher, middag och logi. Stockholm 20 – 21 mars Göteborg 27 – 28 mars Thorskogs Slott, Västerlanda Hotell J, Nacka 2011-12-19

  26. Miljö- och arbetsmiljöcertifiering Fördjupningsutbildning våren 2012, Göteborg Kursdatum Miljö: 15 mars och 23 maj Arbetsmiljö: 18 april och 23 maj Certifiering oktober 2012. 2011-12-19

More Related