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Proceso de Evaluación y Actualización del PDI Síntesis ejecutiva PowerPoint PPT Presentation


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Proceso de Evaluación y Actualización del PDI Síntesis ejecutiva. Modelo del proceso de Evaluación y Actualización del PDI. Insumos Consulta a la sociedad Consulta universitaria PND Programa Sectorial Educación PED Información contexto IES públicas

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Proceso de Evaluación y Actualización del PDI Síntesis ejecutiva

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Presentation Transcript


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Proceso de Evaluación y

Actualización del PDI

Síntesis ejecutiva


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Modelo del proceso de Evaluación

y Actualización del PDI

  • Insumos

  • Consulta a la sociedad

  • Consulta universitaria

  • PND

  • Programa Sectorial Educación

  • PED

  • Información contexto IES públicas

  • Sistema Institucional de Indicadores

  • Información estadística y no estadística de la Universidad

Análisis Interno, fortalezas y debilidades

Nivel Estratégico

  • Evaluación y actualización del PDI

  • Misión

  • Visión

  • Ejes estratégicos

  • Políticas Institucionales

  • Objetivos

  • Indicadores de impacto

  • Metas institucionales

  • Estrategias

  • Programas

Nivel Estratégico

Análisis Externo, oportunidades y amenazas

  • Formulación de los planes de las entidades de la Red

  • Implementación PDI

  • Misión

  • Visión

  • Objetivos

  • Estrategias

  • Metas

  • Indicadores dedesempeño

Nivel táctico

Nivel táctico

Proyectos

URES

Nivel operativo

Nuevo

Plan de Desarrollo Institucional

Evaluación

de las metas y objetivos del PDI


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Evaluación y Actualización del PDI


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Campaña publicitaria

Plan de Desarrollo Institucional

Visión 2030


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Temporalidades


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Propuesta de estructura del PDI

Misión

Visión

2030

Análisis Interno

Fortalezas

Debilidades

Análisis Externo

Oportunidades

Amenazas

Ejes estratégicos

Políticas Institucionales

Objetivos

2013 y 2020

Indicadores de impacto

Estrategias

2013 y 2020

Programas

Metas anuales

Metas institucionales

2013


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Planeación estratégica por nivel, contenido, tipo,

ámbito de aplicación y responsables de elaboración

Nivel

Contenido

Tipo

Ámbito de aplicación

Responsables

MISIÓN

Red Universitaria

VISIÓN 2030

Consejo de

Rectores

Consejo Técnico

de Planeación

EJES ESTRATÉGICOS

PDI

POLÍTICAS

OBJETIVOS 2013, 2020

Estratégico

INDICADORES DE IMPACTO Y METAS INSTITUCIONALES 2013

ESTRATEGIAS 2013, 2020

PROGRAMAS

Entidades de Red

MISIÓN

CU´s, SUV,

SEMS y AG

(Vicerrectoría y

Secretaria General )

VISIÓN 2020

PER

OBJETIVOS 2013

ESTRATEGIAS 2013

Táctico

METAS 2013

INDICADORES DE DESEMPEÑO

JUSTIFICACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Entidades

Presupuestales y

sus Dependencias

PROYECTOS

OBJETIVOS PARTICULARES

URES

METAS

Operativo

INDICADORES DE RESULTADO

ACTIVIDADES

RECURSOS

MINISTRACIONES


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Cronograma PDI


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Metodología para

encuestas y foros

Serán planteadas y evaluadas en el próximo Consejo Técnico de Planeación: 24 de junio


Encuestas

Encuestas

  • Universo:

    • Funcionarios.

    • Académicos.

    • Alumnos.

    • Administrativos.

    • Población general.

      • Actores sociales relevantes y público en general.


Encuestas1

Encuestas

Tamaño de la muestra:

Estadísticamente significativa.

Límites geográficos:

Población general 50% ZMG y 50% regiones.

CU´s, SEMS y SUV.


Encuestas2

Encuestas

Límites cronológicos:

Población general: 2008.

Comunidad universitaria: 2008-B.

Criterios de inclusión:

Población general: residencia mayor a tres años de arraigo en su localidad.

Comunidad universitaria: 50% por género. Edad variable. Antigüedad mínima de seis meses para académicos, administrativos y funcionarios.

Estudiantes: 33% inicial, 33% intermedio y 33% final.


Foros de consulta pdi comunidad universitaria

Foros de consulta PDI(comunidad universitaria)


Programa de trabajo

Programa de trabajo


Metodolog a de trabajo en las mesas

Metodología de trabajo en las mesas:

  • Lectura del programa de trabajo.

  • Lectura del actual Plan de Desarrollo Institucional.

  • Trabajo individual durante 15 minutos de la propuesta.

  • Lluvia de ideas secuencial, simultáneamente se anotan las aportaciones de forma visible (frases cortas y concretas de todas las propuestas).

  • Ejercicio de síntesis y priorización de las propuestas.

  • El coordinador y el secretario reunirán las propuestas para presentar las conclusiones en la mesa y en la reunión plenaria. (Power point).


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

FORO DE CONSULTA

PLANEACIÓN PROSPECTIVA Y ESTRATÉGICA

Síntesis de Propuestas

EJEMPLO


Hoja de registro de participantes de las mesas

Hoja de registro de participantes de las mesas


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Personal requerido por foro

  • Coordinación general de los foros:

  • Dos personas de la COPLADI simultáneamente.

  • Coordinación operativa de los foros:

  • Para ES, el coordinador de planeación de CU y/o SUV correspondiente.

  • Para EMS, personal designado por SEMS.

  • Coordinación de mesas temáticas:

  • Mínimo cinco personas (deseablemente personas acordes a la temática).

  • Por aula:

    • Un secretario técnico / coordinador auxiliar.

    • Un auxiliar de aula.

  • (Mínimo serán cinco secretarios técnicos y cinco auxiliares de aula).

  • Edecanes:

  • Dos a cuatro edecanes para orientar a las personas.


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Funciones del personal

Representante de COPLADI:

Coordinación del foro, apoyo a la capacitación.

Coordinador operativo:

Organización interna del evento.

Difusión, convocatoria, inscripciones, registro, determinar el número de aulas y de personal.

Seleccionar y capacitar al equipo de trabajo y apoyo.

Logística general.

Coordinador Temático:

Logística interna.

Presentación del programa y dinámica de trabajo.

Conformación de equipos.

Proporcionar los insumos.

Presentación de la síntesis del trabajo.

Secretario Técnico:

Concentrar las propuestas de los subtemas.

Apoyo en la logística interna.

Auxiliar de aula:

Apoyo a la logística interna.

Apoyo a la formación de equipos de trabajo.

Registro de participantes por subtema.

Edecán

Apoyo en la orientación general.


Proceso de evaluaci n y actualizaci n del pdi s ntesis ejecutiva

Insumos referenciales

Insumos logísticos

Un auditorio para inauguración y presentación de conclusiones.

De 5 a 10 aulas para las mesas de los ejes.

De 7 a 12 equipos de cómputo y de proyección portátiles.

Papelería.

Hojas de inscripción (50).

Hojas de registro mesas de trabajo (20).

Constancias para organizadores y participantes.

Programa de trabajo aula

Formato para síntesis de proposiciones (20).

  • Primer Informe de acciones del Rector General (100 ejemplares).

  • PDI Visión 2010, actualización 2005 (100 ejemplares).


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