Sistema de Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora SIA

1. Sistema de Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora SIA Hermosillo, Sonora a Octubre de 2011

2. Objetivo de la capacitación Capacitar a los responsables de la integración de expedientes únicos de los contratos celebrados por la Dependencia, en el uso del Sistema de Evidencias (SEVI).

3. Alcance del curso Proporcionar al usuario el panorama global del funcionamiento del SEVI, así como los conocimientos básicos necesarios para su operación identificando sus responsabilidades en el mismo.

4. Al finalizar el curso… Los usuarios conocerán como registrar un expediente y darle seguimiento a través de reportes e indicadores del sistema.

5. 4. Inducción al SIA Estructura de la Información Definición y productos del sistema Objetivo Resultados Esperados Inducción al SIA Alcance Flujo de operación del sistema Funcionalidades del Sistema

6. Sistema de Información de Recursos Gubernamentales (SIR) Sistema de Evidencias (SEVI) Libros Blancos Sistema Información de Acciones de Gobierno del Estado de Sonora • Marco de Actuación. • Informe de Gestión. • Recursos humanos, financieros, tecnológicos y materiales del Gobierno Estatal. • Asuntos en trámite. • Control e integración gradual de expedientes de obra pública, adquisiciones y programas de gobierno.

7. Estructura del SIA Ejecutivo Estatal 60 Titulares de Dependencias y Entidades 64 Coordinadores Internos Contraloría (Coordinación General) • Titulares de Unidades Administrativas • Encargados de Archivo • Usuarios Limitados

8. Acceso al Sistema de Evidencias sevi.esonora.gob.mx

9. www.cgeson.gob.mx 1 2 3 4

10. Sistema de Evidencias Herramienta tecnológica para el control documental de los expedientes que contienen las evidencias requeridas por la normatividad aplicable a la celebración de contratos por parte del Gobierno del Estado de Sonora y a la ejecución de programas sociales. Expedientes controlados e integrados homogéneamente Productos

11. Integración de Expedientes Evidencias: Documentación probatoria del cumplimiento de la normatividad aplicable a las diversas acciones de gobierno. • Las relacionadas con la ejecución de obra pública y adquisiciones. • Las relacionadas con el presupuesto. • Manuales de Operación en su caso. • Otras.

12. Integración de Expedientes ACCIONES DE GOBIERNO Obra Pública y Servicios Relacionados Adquisiciones, servicios y arrendamientos Programas Evidencias físicas originales

13. Expediente: • Documento probatorio 1 • Documento probatorio 2 • Documento … Integración de Expedientes Contrato o Programa

14. Integración de Expedientes Tipos de Expedientes para Obra y Adquisiciones / Servicios Licitación Pública Licitación Simpl. Doc. probatoria Doc. probatoria De normatividad Estatal y Federal Adm. Directa Adj. Directa Doc. probatoria Doc. probatoria

15. Integración de Expedientes de Programas Para los expedientes de programas de gobierno, cada Instancia que los opera definirá su contenido tomando como base el Manual de Operación correspondiente.

16. Registro de Usuarios Usuario y Contraseña 1 Flujo de operación del sistema • Oficio. • Correo electrónico. • Envío de correo electrónico al Coordinador Interno de la instancia con las cuentas de usuario solicitadas y sus contraseñas iniciales.

17. Flujo de operación del sistema Registro de Expedientes • Reporte de estado de expediente (Checklist) Creación del expediente y registro de contenido 2 • Registro de datos de identificación del expediente (No. De contrato, monto, objeto, etc.) • Registro del contenido del expediente. • Adjuntar archivos de los documentos requeridos para digitalizar. (En pdf no mayor de 10 MB) • Resguardo de expedientes físicos en archivo.

18. Flujo de operación del sistema • Reporte de estado de expediente (Checklist)

19. Seguimiento y verificación Internas y por parte de la Contraloría 3 Flujo de operación del sistema • Actas de verificación. • Requerimiento de solventación de Irregularidades • Verificaciones internas de la integración de expedientes recomendadas. • La Secretaría de la Contraloría General realizará verificaciones periódicas a la integración de los expedientes físicos y su correspondencia con la información registrada en el sistema.

20. Entrega - Recepción Para los casos de E-R 4 Flujo de operación del sistema • Plantilla 8.1 del SIR con Informe de estado de integración de expedientes únicos, adjunto. • Generación del Informe de estado de integración de expedientes a la fecha de término del cargo, y adjuntar a la plantilla 8.1 del SIR.

21. Inicio Identificación del usuario y contraseña

22. Registro de un nuevo expediente Seleccionar el tipo de acción a la que corresponde el expediente

23. Registro de un nuevo expediente Registrar los datos generales del expediente

24. Registro del contenido

25. Digitalización de documentos Expedientes de Obra Pública

26. Digitalización de documentos Ejemplo:

27. Registro de un expediente de Programas Seleccionar

28. Alta de expedientes de programas Registrar los datos generales del expediente

29. Búsqueda y Consulta de expedientes

30. Búsqueda y Consulta de expedientes

31. Reportes Para E-R

32. Gracias