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PROCESO DE MICROGRABACION (DIGITALIZACION)

PROCESO DE MICROGRABACION (DIGITALIZACION). Carlos Pedroza Barrios Abogado Fedatario Juramentado con especialización en Informática. Términos usados. Microforma Microduplicado Micrograbación Microarchivo Absoluta Fidelidad Absoluta integridad Durabilidad Inalterable Fijeza .

magdalena
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PROCESO DE MICROGRABACION (DIGITALIZACION)

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Presentation Transcript

  1. PROCESO DE MICROGRABACION (DIGITALIZACION) Carlos Pedroza Barrios Abogado Fedatario Juramentado con especialización en Informática

  2. Términos usados • Microforma • Microduplicado • Micrograbación • Microarchivo • Absoluta Fidelidad • Absoluta integridad • Durabilidad • Inalterable • Fijeza • Imagen Escaneada • Imagen Digitalizada • Archivo • Archivo copiado • Digitalización • Archivo/Base de Datos • Es exactamente igual al original • Debe estar completo • Durar en el tiempo • No modificable • Ubicuidad (donde)

  3. Importancia del Proceso de Micrograbación • Reducción de Costos. • Concurrencia en el acceso de la información. • Incremento de la productividad del personal. • Reducción en los tiempos de respuesta. • Mejor atención a los clientes • Mejor imagen institucional. • Darle validez legal al Archivo virtual que se formará.

  4. Para que podamos producir Microformas Debemos cumplir dos requisitos: • Orden Técnico • Orden Formal

  5. Requisitos de Orden Técnico Certificado de Idoneidad Técnica para Producción de Microformas Se expide en base a: • NTP 392.030-2 2005 emitida por el Indecopi • Reglamento para la producción de Microformas administrada por SGS del Perú • Cumplimiento de la especificaciones técnicas declaradas por la organización solicitante

  6. Requisitos de Orden Formal Fedatario Juramentado con especialización en Informática • Depositario de la fe Pública • Mantiene su independencia de las empresas a las que ofrece sus servicios • Supervisa el Proceso de micrograbación • Emite actas de apertura, de cierre, de conformidad • Puede usar la firma digital

  7. Requisitos de Orden Formal Fedatario Juramentado con especialización en Informática • Ser Abogado • Debe reunir condiciones exigibles para ser Notario • Debe obtener el Diploma de Idoneidad Técnica • Registrar su firma en el Colegio de Abogados de la jurisdicción • Prestar juramento ante el Presidente de la Corte Superior o ante quien delegue esta función

  8. Qué debe garantizar el Proceso de Micrograbación? • Microformas reproduzcan los documentos originales con absoluta fidelidad e integridad. • Microformas posean cualidades de durabilidad, inalterabilidad y fijeza superiores o al menos similares a los documentos originales. • Microduplicados sean reproducciones de contenido exactamente igual a las microformas originales. • A partir de las microformas y de los microduplicados pueden recuperarse, en papel u otro material similar, copias fieles y exactas del documento original.

  9. Puedo eliminar los documentos después de la Micrograbación? Sí. La Ley lo permite. Cómo? • Respetar los plazos que la ley exige para mantener el fisico. • Coordinar con el Archivo de la Nación (deben emitir un informe).

  10. Legislación Empresas Privadas y bajo la SBS Empresas e Instituciones del Estado D.Leg. 681 (11/Oct./1991) Ley 26612 (17/Mayo/1996) D.Leg. 827 (31/Mayo/1996) D.S. 009-92-JUS (26/Jun./1992) Reglamento D.S. 001-2000-JUS (26/Marzo/2000)

  11. Muchas gracias Carlos Pedroza Barrios Abogado Fedatario Juramentado con especialización en Informática cpedroza@terra.com.pe

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