2013. 07

1. 2013. 07

2. 목 차 1. 2013-2학기복학 안내문…………………………………… 3 2. 용어정의……………………………………………………… 5 3. 학사운영규정 제22조(휴학) ………………………………… 6 4. 일반휴학 …………………………………………………… 7 5. 군입대 휴학………………………………………………… 18 6. 질병휴학 …………………………………………………… 25 6. 외국유학휴학…………………………………………… 27 7. 복학……………………………………………………… 29 8. 자퇴……………………………………………………… 36 9. 제적……………………………………………………… 36 10. 휴/복학 단계별 처리Flow chart ………………… 38

3. 2013-2학기복학 안내 2013학년도2학기복학 대상자는 복학신청기간 내에 복학을 신청하시고, 재 휴학을 원할 경우에는 다음의 안내사항을 숙지하여재휴학을 신청하기 바랍니다. ▣복학 일정 1. 복학 신청 기간 : 2013. 8. 1 (목) ~ 8. 30( 금) 2. 수강 신청기간: 2013. 8. 19(월) ~ 8. 23(금) 3. 등록금 납부기간: 2013. 8. 26(월) ~ 8. 30(금) ▣인터넷을 활용한 휴/복학 시 절차 최종승인 (학사관리과) 종합정보 시스템 휴/복학신청 (학생본인) 승인 학과(부)/전공

4. ▣휴학 및 복학 신청방법 일반휴학 및 복학 기간 내에 학생이 직접 대학홈페이지 종합정보시스템에 접속하여 휴/복학원을 신청 ☞ 우리 대학 홈페이지 종합정보시스템 로그인(ID는 본인의 학번) ☞학적관리에서 휴학신청 또는 복학신청 선택▽ - 군입대휴학 후 복학 및 재 휴학 신청시 증빙서류 첨부란 및 예비군 대원신고 입력창 생성 - 증빙서류의 원본을 스캔파일 및 한글 등의 파일로 첨부(핸드폰으로 찍어서 파일로 올릴수 있음) ☞휴/복학 접수 후 종합정보시스템에 재 접속하여 결재상황 확인 가능 ▣유의사항 • - 군입대휴학 시 반드시 입영통지서를 첨부하여야 한다. • 또한, 군입대휴학 후 최초 학적변동(재휴학 또는 복학)시 군전역 증빙서류(전역증, 전역예정증명서, 초본 등)를 반드시 첨부하여야 한다.

5. 용어 정의 • 미등록 휴학 : 당해 학기의 납입금을 납입하지 않은 상태에서의 휴학을 말한다. • 등록 휴학 : 당해 학기의 납입금을 납입한 상태에서의 휴학을 말한다. • 조기 복학 : 휴학 신청기간보다 미리 복학 하는 경우 • (예를들어, 2014-2학기 복학예정인데 2014-1학기에 복학하는 경우) • 4. 미복학 제적: 휴학기간의 만료로 복학 예정학기에 복학(또는 재휴학)을 하지 않은 경우 • 학칙 제36조에 의거 제적됨 • 5. 미등록 제적 : 당해 학기의 소정의 기간 내에 등록[ 복학/ 납입금납입/ 수강신청]을 완료하지 아니한 자 • 6. [ 복학/ 납입금 납입/ 수강신청] 3가지 모두가 수반되어야 완전한 등록이 됩니다.

6. 학사운영규정 제22조(휴학) 휴학의 종류와 요건 및 기간은 다음과 같습니다. 일반(가사)휴학은신입학 후 최초 1학기에는 신청할 수 없고, 통산하여 4회를 초과할 수 없다

7. 휴 학 • Ⅰ.일 반 가 사 휴 학

8. 휴 학- 일반가사휴학 1. 일반휴학 사유: 가사 및 개인사정 등으로 학업을 계속할 수 없는 경우 2. 신청기간 1) 당해 학기 미등록 휴학: 매 학기 개강 전 휴학 신청 기간내 2) 당해 학기 등록 휴학 - 당해 학기 납입금 납입완료 이후부터~ 수업일수3/4선 이전까지 가능 (3/4선 이후에는 일반가사휴학 불가)

9. 휴 학- 일반가사휴학 3. 신청 방법 종합정보시스템에 접속하여 학생이 직접 신청 및 접수 종합정보시스템-> 휴학-> 일반휴학-> 접수-> 학부모동의-> 학과승인 -> 본부승인(처리완료) ※ 신청 후 학과에서 학부모님과 전화통화(학부모동의)후 학과승인이 이루어 집니다. (학부모가 직접 학과와 통화할 경우 승인이 빨라집니다)

10. 휴 학- 일반가사휴학 유의 사항1 당해 학기 등록 후 휴학하고자 하는 학생은 도서대출을 반납 하고 당해 학기 수업일수3/4선 이내에 휴학하여야 합니다. ^^수업일수3/4 선 이후에는 일반휴학이 불가능하며 다음 학기 휴학신청기간에 신청하여야 합니다. 다만, 군입대 휴학 및 기타 휴학의 제출기한은 예외로 합니다.

11. 휴 학- 일반가사휴학 유의 사항2 • 신입생은 입학 후 최초1학기에 한하여 일반휴학을 제한합니다. • (군입대휴학, 질병휴학, 외국유학휴학은 가능) • 일반휴학은 4회를 초과할 수 없습니다

12. 휴 학- 일반가사휴학 유의 사항3 휴학이 허가 된 자가 휴학기간이 만료되고 부득이 추가로 휴학을 연장 하고자 할 경우에는 휴학기간 만료전에 다시 휴학 신청을 하여야 합니다.

13. 휴 학- 일반가사휴학 유의 사항4 • 전공결정대상자가 전공결정 전 휴학을 하고자 할 경우에는 휴학원과 함께 반드시 전공결정신청서를 소속 학과사무실에 제출하여야 합니다. • 휴학생이 전공변경시에는 반드시 직후학기의 등록과 수강신청이 수반되어야 합니다.

14. 휴 학- 일반가사휴학 유의 사항5 당해학기납입금납부연기 신청자가휴학하고자 하는 경우에는 잔여 납입금 납부기한에도 불구하고잔여 납입금의 납입을 완료한 후에 휴학이 가능합니다.

15. 휴 학- 일반가사휴학 유의 사항6 장학금(성적우수 등) 수혜 대상자가휴학을 해야 할 경우에는 반드시 당해학기납입금 납입을 완료한 후 휴학하여야 합니다. ^^ 당해학기 미등록 휴학 시장학금이소멸됨으로반드시 유념해야 합니다.

16. 휴 학- 일반가사휴학 유의 사항7 휴학 신청 시 반드시 본인의복학예정학기를 확인하여야합니다. (휴학 후 종합정보시스템에 접속하여 직접확인이 가능) ^^ 휴학은 복학예정학기의 등록기간 종료로 만료되며 복학 예정학기에복학 또는 재휴학신청하지 않으면 제적대상자가됩니다.

17. 휴 학- 일반가사휴학 유의 사항8 휴학 신청 시 반드시…. 휴학기간 동안 각종 학사안내 등 우편을 받을 수 있는 주소, 연락처를 재입력 및 확인해야 합니다. ^^휴학 중에도 종합정보시스템에 접속하여 변경 사항을 수정 하여야 이후 각종 학사안내를 받을 수 있습니다.

18. 휴 학 • Ⅱ. 군입대 휴학

19. 휴 학- 군입대휴학 3. 신청 방법 종합정보시스템에 접속하여 학생이 직접 신청 및 접수 종합정보시스템-> 휴학-> 군입대 휴학-> 접수-> 승인(처리완료) 반드시 입영통지서 등 군입대 증빙서류 첨부 ※ 신청 후승인여부를 확인 하시고 승인전의 경우 학과로 연락 하시기 바랍니다.

20. 휴 학- 군입대휴학 유의 사항1 군입대 휴학은 의무복무기간으로 통상3년을 휴학기간으로 합니다. ^^ 전역 후에는 조기복학이 가능합니다.

21. 휴 학- 군입대휴학 유의 사항2 당해 학기를 이수하지 않고 군입대를 희망하는 학생은… 미리 군입대 준비를 위한 일반휴학을 하고 있다가, 이후 입영통지서가 나오면 입영/소집군입대 휴학으로 신청하여야 합니다.

22. 휴 학- 군입대휴학 유의 사항3 일반휴학 기간 중 군입대를 하고자 할 경우에는 반드시군입대 휴학으로 대체 휴학을 하여야 합니다. ^^군입대휴학으로 대체 하지 않고 군입대를 했을 경우에는 이후 일반휴학 만료가 되어미등록 으로 인한제적대상자가 됩니다.

23. 휴 학- 군입대휴학 유의 사항4 군입대휴학 이후 입영연기 또는 취소 등의 사유로 귀향조치 되었을 경우에는 그 즉시 학사관리과에 문의 바랍니다. 근거서류: 귀향증명서 등

24. 휴 학- 군입대휴학 유의 사항5 당해 학기 수업일수3/4선 이후 휴학생(일반휴학은 불가)은 당해 학기가 인정됨으로 반드시 수강과목 담당교수에게 입영 사실을 통보하여 이후 성적처리에 참고할 수 있도록 하여야 합니다. 출석일수 등 성적처리 관계를 확인하여 휴학신청 하시기 바랍니다.

25. 휴 학 • Ⅲ. 질 병 휴 학

26. 휴 학–질병휴학 • 질병 휴학: 질병으로 인해 학업을 계속할 수 없을 경우 (의사의 진단서 첨부) • 2. 신청 방법 종합정보시스템에 접속하여 학생이 직접 신청 및 접수 종합정보시스템-> 휴학-> 질병 휴학-> 접수-> 승인(처리완료) ※ 반드시 의사 진단서 첨부 ※ 신청 후1~2일 안에 반드시 승인여부를 종합정보시스템에서 확인하시기 바랍니다. 3. 유의 사항 질병으로 인한 휴학의 기간은 필요요양기간까지 임.

27. 휴 학 • Ⅳ. (외국대학) 유학 휴학

28. 휴 학– (외국대학)유학 휴학 • 1. 유학 휴학 :총장의 추천에 의한 외국대학 유학(외국대학 유학 추천서 첨부) • 2. 신청 방법 학사관리과에 방문(추천서 확인) 후 종합정보시스템에 접속하여 신청가능 종합정보시스템-> 휴학-> 외국대학유학 휴학-> 접수-> 승인(처리완료) ※ 반드시 외국대학 유학 추천서 첨부 ※ 신청 후1~2일 안에 반드시 승인여부를 종합정보시스템에서 확인하시기 바랍니다. 3. 유의 사항 1) 휴학 기간은 유학기간까지 임. 2) 휴학의 연장은 외국대학 재학 증명서를 첨부하여야 한다.

29. 복 학

30. 복 학 휴학자가 학업을 계속하고자 할 경우에는 휴학기간의 만료 전 복학기간 내 구비서류를 첨부하여 복학신청을 하여야 합니다. 1. 신청 기간:매 학기 개강 전 복학 신청기간 내 2. 신청방법 종합정보시스템에 접속하여 학생이 직접 신청 및 접수 종합정보시스템-> 복학신청-> 접수-> 승인(처리완료) ※ 군 전역 후 최초의 학적 변동(휴/복학)시 반드시 병적이 확인 될 수 있는 각종 증명(군 전역증 또는 주민등록초본 등) 을 첨부하여야 한다. ※ 신청 후1~2일 안에 반드시 승인여부를 종합정보시스템에서 확인 하시기 바랍니다.

31. 복 학 3. 신청 절차 홈페이지 종합정보시스템에서 복학 신청 시 병적 사항을 기재하고 또한, 전역 을 증명하는 각종 서류를 첨부하여야 한다. - 병적 사항: 입대일자, 전역일자, 전역부대, 군번 등 - 전역을 증명하는 서류: 전역증, 전역예정증명서, 주민등록초본 등

32. 복 학 4. 유의 사항 군입대 휴학생이 학기 개시 후에 제대 또는 귀향 조치되어 복학기간에 복학할 수 없더라도 수업일수3/4이상 출석이 가능하다고 판단되는 경우에는 추가등록기간에 한하여 당해 학기의 복학을 허가할 수 있습니다. - 군전역 예정증명서1부 - 휴가증 사본 1부. ※ 위 서류를 첨부하여 출석수업일수가3/4이상이 가능함을 증명하여야 한다.(3/4출석 충족요건)

33. 복 학 유의 사항 1 복학 시 전공결정 및 변경에 관한 사항을 고려하여 대상자는신청서를 소속학과에 제출하여야 합니다.

34. 복 학 유의 사항 2 휴학기간의 만료 또는 휴학사유의 종료로 복학예정학기에는 반드시 복학 및 재휴학으로 신청하여야 합니다. ^^ 완전한 등록이란? 반드시[복학/납입금 납입/수강신청] 모두 수반되어야 합니다..

35. 복 학 유의 사항 3 군 전역 후 복학 대상학생들은 대학본부 예비군대대에서 공지하는 바에 따라 대학 직장 예비군 대원신고를 하여야 합니다. 복학 시 종합정보시스템에서 공지하는 바에 따라 예비군 대원신고를 하면 됩니다. -신고대상: 군 제대 복학생 및 일반복학생 중 미신고자 (제외대상: 등록과 동시에 휴학예정자) 예비군 대원신고 안내 전화 번호 : 820 – 7117, 820 -7037

36. 자퇴및 제적

37. 자퇴 학생이 스스로 학업을 중도에 포기하는 경우에 보호자 연서로 별지서식8호의 자퇴원을 제출하여야 한다. 자퇴원 작성-> 학과 및 도서관 경유-> 학사관리과 제출 ※ 반드시 보호자 연서로 자퇴원 제출하여야 하며, 자퇴한 학생은학칙 제25조 제2항 및 제6항에 의거1회에 한하여 재입학이 가능합니다. (사범대의 경우 여석이 있을 경우에 한하여 가능)

38. 제적 학칙 제36조 전항에 해당하는 자 1. 재학 연한 내 소정의 전 교육과정을 이수하지 못한 자 2. 휴학기간 만료 또는 휴학사유 종료 후 복학허가 기간 내에 복학하지 아니한 자 3. 정당한 사유 없이 소정기일 내에 등록을 완료하지 아니한 자 4. 질병 또는 기타의 사유로 학업 계속이 불가능하다고 인정된 자 5. 타교에 학적을 가진 자 6. 학칙 제49조의 성적경고를 연속3회 받은 자 또는 성적경고 통산4회를 받은 자. 다만, 재입학자는 재입학 후의 성적경고 횟수에 따른다.

39. 휴/복학 단계별 처리 Flow chart

40. 휴/복학 단계별 처리Flow chart ① 종합정보시스템에 직접입력 ② 기본정보 입력 ③ 학과 결재(학부모 동의후) ④ 학사관리과 최종 승인 ⑤ 최종 승인 결과 조회(학생본인) ① ② 기본사항 입 력 기본사항 입력 : ⑤ - 각종 테이터 입력사항 체크 ③ ④ 학과장 결재 학사관리과 최종승인 학적변동 지도교수 및 담당교원에 공지 소속 학과 입력/최종승인 전산 관리

41. 감사합니다.