Comment réaliser les activités de contrôle quantité, processus rapportage, supervision de qualité

1. Comment réaliser les activités de contrôle quantité, processus rapportage, supervision de qualité

2. Conception du système de collecte de données: Quantité • Désignation du système de collecte de données: • Bonne définition d’indicateurs pour enlever toute ambiguïté (voir la liste plastifiée d’indicateurs) • Collecte de données par le titulaire ou infirmiers de service à travers différents outils prédéfinis. • Établissement de la facture sur base de données collectées • Désignation du système de validation de données à la source: • Interne du CS: par le comité de gestion du CS • Externe: • par l’équipe de l’USF ou superviseurs de l’hôpital • Comité de pilotage

3. Flux de rapportage et de partage de données • Du titulaire vers le comité de gestion qui amende les données. • Du comité de gestion vers l’USF ou l’hôpital après amendement de données et de la facture. • Collecte après vérification et validation de données et de la facture par l’USF ou superviseurs d’hôpital de district vers le point focal du comité de pilotage • Compilation et consolidation de données et facturation à travers le comité de pilotage vers • La base de données • la CAAC, partenaires…

4. Atouts dans les 13 districts avec contrat PBF VIH • La collecte de données pour les indicateurs PMA est effectuée dans les sites par les superviseurs des hôpitaux de district • La définition d’indicateurs et d’outils de collecte a été présentée aux acteurs périphériques (titulaires et présidents du comité de santé) lors de la signature de contrat PBF HIV • Existence de plates formes qui sont les comités de pilotage • Existence de partenaires cliniques dans le VIH et la plate forme du Team extend approach.

5. Points à améliorer • Quelques outils de collecte de données tels que définis dans le plan de collecte manquent sur certains sites (registre PF/PMTCT, de prophylaxie CTX, maternité PMTCT) • Système de collecte de données PMA sur le site qui implique moins le CS (facturation établie et validée par les superviseurs): • pas de collecte de données pour le PBF et facturation faite par le CS. • Les superviseurs et membres du comité de pilotage non informés sur les outils, définitions d’indicateurs PBF HIV • Plan ou flux de collecte de données et de partage de données PBF HIV n’est pas bien maîtrisé par les acteurs locaux (superviseurs, CS, comité de pilotage): contrôle des indicateurs VIH n’a pas encore démarré.

6. Recommandations • Organiser les visites de terrain avec les partenaires cliniques VIH de sites et en vue d’évaluer les outils de collecte manquants et fournir si nécessaire une assistance technique. • Organiser un atelier avec les superviseurs, USF, partenaires sur les processus PBF en particulier les définitions d’indicateurs, flux de rapportage et de collecte de données • Planifier comment impliquer les comités de gestion du CS dans la validation de données et factures. • Planifier conjointement les premières activités de contrôle avec les superviseurs, partenaires et quelques membres du comité de pilotage.

7. Zone Ville de Kigali (Gasabo, nyarugenge, Kicukiro) • Présidents comité de pilotage: 3 • Directeurs d’hôpitaux (Muhima & Kibagabaga): 2 • Superviseurs hôpitaux (4 superv/hôp.): 8 • Points focaux du comité de pilotage: 3 • Assistant technique CDLS: 3

8. Zone Est (Gatsibo, Kayonza, Ngoma, Rwamagana) • Présidents comité de pilotage: 4 • Directeurs Hôpitaux: 4 (Ngarama, Gahini, Kibungo, Rwamagana) • Superviseurs hôpitaux (3 sup/hôp.) : 12 • Points focaux: 4 • Assistants techniques CDLS: 4

9. Bugesera+zone Nord (Burera, Gakenke, Rulindo) • Présidents comité de pilotage: 4 • Directeurs hôpitaux (Nyamata, Nemba, Nyamata et médecin Burera) : 4 • Superviseurs hôpitaux (3 / hôp): 12 • Points focaux comité de pilotage: 4 • Assistants techniques CDLS: 4

10. Etapes suivantes Au cours de ces trois séries d’ateliers: • Planification des calendriers de descente pour: • Evaluation des outils de collecte • Exercice de collecte de données • Planification de participation et d’appui aux réunions des comités de pilotage.