ĐẠI HỌC THÀNH TÂY KHOA KINH TẾ – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG

1. ĐẠI HỌC THÀNH TÂYKHOA KINH TẾ – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG Kỹ năng VIẾT HỒ SƠ XIN VIỆC Th.s Trương Tiến Bình ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

2. Nội dung chính • Hướng Dẫn Chung • Nghiên Cứu công ty, vị trí CV • Tiêu Đề CV • Trình Bày Mục Tiêu • Học Vấn • Kinh Nghiệm Làm Việc • Kiểu Theo Thứ Tự Thời Gian • Kiểu Chức Năng • Kiểu Kết Hợp • Người Tham Khảo ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

3. Bản lý lịch là gì? CV = Curriculum Vitae • Bản lý lịch là bản tóm tắt các kinh nghiệm, khả năng, và thành tích của bạn. • Bản lý lịch không phải là một danh sách những gì bạn đã làm trong các vị trí trước đây. • Bản lý lịch phải thể hiện được GIÁ TRỊ của bạn cho người tuyển dụng lao động mới thấy. ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

4. Hướng Dẫn Chung • Độ dài: Tốt nhất là nên giới hạn bản lý lịch cơ bản trong một đến hai trang đánh máy. Trình bày thông tin càng ngắn gọn càng tốt trong mỗi phần của bản lý lịch của bạn. • Phông chữ: Tránh sử dụng phông chữ nhỏ hơn 0.10 inch (10 point) và lớn hơn 0.14 inch (14 point). • Giấy: Sử dụng giấy 8 1/2” x 11” 20 lb (giấy A4). In bản lý lịch của bạn trên máy in laser hoặc máy in phun có chất lượng cao. • Sử dụng đường viền và dấu đầu hàng, nhưng hãy cẩn thận không lạm dụng quá nhiều! Vậy bao nhiêu là đủ? ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

5. Tìm Kiếm... Thông tin chung về công việc Năng lực và kỹ năng yêu cầu Các giá trị và từ ngữ then chốt cho công việc cần làm Trình Bày Nhiệm Vụ Công Ty yêu cầu, v.v. Bạn có thực sự yêu thích và phù hợp với công việc đó? Bạn đã có những gì sẵn sàng làm cho công việc đó? Những gì bạn cần bổ sung thêm cho vị trí đang tuyển? Tìm kiếm ở đâu... Nghiên Cứu Về Công Ty Trực Tuyến Tập san thương mại, tạp chí, và bản tin Danh bạ Giáo sư Tài liệu công ty Search từ Google, sử dụng từ khóa Hỏi kinh nghiệm từ người đang làm việc tại công ty Nên gặp cấp cao nhất bạn có thể gặp và xin lời khuyên từ họ với thái độ chân thành Nghiên Cứu Công Ty, Vị Trí Công Việc ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

6. Thông tin nhận biết Tên của bạn nói điều gì? • Đặt tên của bạn, địa chỉ thường trú, số điện thoại, và địa chỉ email nổi bật trên đầu bản lý lịch của bạn. • Tránh sử dụng biệt danh để tự nhận biết bạn. • Xem xét bao gồm địa chỉ URL hoặc số fax của bạn nếu bạn có. • Địa chỉ email, web nếu có cần thể hiện tính chuyên nghiệp, tránh nhí nhố hoặc quá hài ước dễ bị đánh giá kém hiểu biết Chú ý với Email cần phải thế nào ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

7. Trình Bày Mục Tiêu • Tôi đề nghị càng rõ ràng và ngắn gọn càng tốt: “Tôi muốn là Nhân viên CSKH Công ty TNHH Thăng Long – Đông Đô” • Điều này cho người sử dụng biết rằng bạn muốn làm việc cho họ ở vị trí đó. Nó không cho người sử dụng lao động thấy được rằng bạn đang tìm kiếm xung quanh, mà tốt hơn là bạn tập trung và rõ ràng về mục tiêu của bạn. • Hãy ý thức mục tiêu này cụ thể và đầy đủ nhưng thể hiện tầm nhìn của bạn. Biết mình biết ta. ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

8. Trình Bày Tóm Tắt Năng Lực • Xem xét 4-5 thành tích, kỹ năng, và khả năng then chốt làm nổi bật GIÁ TRỊ của bạn! • Bắt đầu với những câu trình bày chung về kỹ năng toàn diện của bạn. • Bổ sung thêm các kỹ năng mềm cho đa dạng. ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

9. Phần Tóm Tắt Năng Lực Ví dụ: Tóm Tắt Năng Lực • Kinh nghiệm chuyên môn 2 năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt đỉnh. • Khả năng điều phối và hoàn tất nhiều dự án trong thời hạn yêu cầu • Có kỹ năng về phát triển và duy trì các mối quan hệ đối tác với khách hàng. • Người có kỹ năng làm việc theo nhóm nỗ lực, tận tâm, và hiệu quả. ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

10. Học Vấn • Đây là phần quan trọng đối với những người mới tốt nghiệp đại học học sinh tìm kiếm công việc thực tập hoặc công việc hè. • Bắt đầu với trình độ học vấn cao nhất đạt được, bao gồm những thông tin như trường Đại Học đã theo học, bằng cấp đạt được/dự kiến, chuyên môn chính, chuyên môn phụ, hạng điểm trung bình, ngày hoàn tất chương trình, và vân vân… miễn sao người đọc nhìn thấy con người bạn được mô tả trong những câu chữ súc tích này. ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

11. Học Vấn AA trong lĩnh vực Kế Toán Dự kiến năm 2013 Trường Đại học Thành Tây – Hà Đông, Hà Nội Trung bình tốt nghiệp: 5,95/10 Xếp hạng tốt nghiệp: Trung bình Tóm Tắt Năng lực: • Trình độ ngoại ngữ: Anh, Nga, Pháp, Nhật, Hàn đều tốt • Luôn luôn lắng nghe, luôn luôn học hỏi… ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

12. Liệt kê những khóa học có liên quan: – Giúp bạn nổi trội giữa đám đông – Đem lại cho bạn những kỹ năng hoặc kiến thức cụ thể Xem xét bao gồm những thông tin này trong phần học vấn của bản lý lịch. Chỉ bao gồm các khóa học đã tham gia ngoài chuyên môn chính hoặc chuyên môn phụ của bạn. Đề cập đến khóa học theo tên hơn là theo số. Ví dụ: Tiếng Tây Ban Nha (4 học kỳ) Khoa Học Máy Tính Kỹ Năng Viết Thương Mại Luật Kinh Doanh Kế toán bán hàng Các Khóa Học Liên Quan ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

13. Kinh Nghiệm Làm Việc • Bao gồm những vị trí mà bạn đã làm việc có liên quan đến công việc mà bạn đang tìm kiếm theo một cách nào đó. Những vị trí này có thể là những vị trí được trả lương và tự nguyện. • Hãy sáng tạo trong phần này của bản lý lịch của bạn bằng cách miêu tả và nhấn mạnh những kinh nghiệm của bạn theo cách có liên quan nhất có thể. • Hãy nghĩ về những gì mà bạn đã ĐẠT ĐƯỢC ở những công việc khác, không chỉ những gì bạn đã làm!  Bán hàng, phát tờ rơi, bốc vác hàng, chuyển hàng đúng hẹn… ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

14. Thực tập khách sạn Tháng 5/ 1999-Tháng 8/ 2012 Khách sạn Cầu Am, 120 Trần Phú, Hà Đông Giám sát việc lập kế hoạch, sản xuất, chuẩn bị và giao thực phẩm nhanh chóng Hỗ trợ đào tạo và giữ chân nhân viên mới và có kinh nghiệm Tạo một bầu không khí tích cực và lành mạnh trong nhà hàng Bao gồm những thông tin như tên và địa điểm công ty, chức vụ công việc, ngày, và nhiệm vụ thực hiện. Sử dụng khoảng cách và dấu đầu câu để phần này được dễ đọc. Sử dụng các cụm từ hành động để làm nổi bật nhiệm vụ mà bạn đã thực hiện. Kinh Nghiệm Chuyên Môn ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

15. Thực Tập Khách Sạn (Tháng 5/ 2012 - Tháng 8/ 2012) Khách sạn Cầu Am, 120 Trần Phú, Hà Đông Giám sát việc lập kế hoạch, sản xuất, chuẩn bị và giao thực phẩm nhanh chóng Hỗ trợ đào tạo và giữ chân nhân viên mới và có kinh nghiệm Tạo một bầu không khí tích cực và lành mạnh trong nhà hàng Những cụm từ hành động sẽ giúp bạn tránh việc quá tóm lược và hiểu về những năng lực của bạn. Hãy nghĩ về những năng lực của bạn như là một nhà chuyên nghiệp. Các Cụm Từ Hành Động ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

16. Thực Tập Khách Sạn 2012 Khách sạn Cầu Am, 120 Trần Phú, Hà Đông Giám sátviệc lập kế hoạch, sản xuất, chuẩn bị và giao thực phẩm nhanh chóng Hỗ trợđào tạo và giữ chân nhân viên mới và có kinh nghiệm Tạomột bầu không khí tích cực và lành mạnh trong nhà hàng Sử dụng cấu trúc song song để phần mô tả của bạn dễ đọc. Thiết lập nền và tuân theo nó. Trong ví dụ, mọi động từ đều song song với nhau: “giám sát,” “hỗ trợ,” and “tạo” là những động từ thời quá khứ. Thống nhất thời gian, cách thể hiện ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

17. Các Hoạt Động và Bằng Danh Dự • Bao gồm những hoạt động và bằng danh dự có liên quanmà bạn có thể thảo luận với người sử dụng lao động tương lai của bạn hoặc đem lại cho bạn những kinh nghiệm hoặc kỹ năng có giá trị. VD: tham gia tình nguyện, bí thư đoàn thanh niên, lớp trưởng… huy hiệu đoàn viên xuất sắc, nghĩa vụ quận sự ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

18. Các Kỹ Năng Chuyên Ngành / Kỹ Thuật • Bao gồm các kỹ năng khiến bạn trở nên đặc biệt, như những kỹ năng vi tính, kỹ năng ngoại ngữ, hoặc nghĩa vụ quân sự. • Trình bày cụ thể các kỹ năng đặc biệt của bạn; tên của các chương trình máy tính mà bạn biết, thời gian bạn học ngoại ngữ, hoặc ngày bạn thi hành nghĩa vụ quân sự. • Bạn có thể muốn tạo một phần với Các Năng Lực Kỹ Thuật. ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

19. Tổ chức bản lý lịch của bạn sao cho nêu bật những kỹ năng, ưu điểm, và những thành tích đặc biệt riêng của bạn! Sử dụng kết hợp các kiểu tổ chức nào mà bạn cho rằng có thể làm nổi bật tốt nhất những năng lực cá nhân của bạn: Xem xét vị trí, người sử dụng lao động, và ngành nghề. Các kiểu lý lịch thông thường nhất là: Theo thứ tự thời gian Chức năng Kết hợp Có sức tưởng tượng/Sáng tạo Tổ Chức Bản Lý Lịch Của Bạn ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

20. Trình bày trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc của bạn theo thứ tự thời gian, bắt đầu với những kinh nghiệm hiện tại mới nhất của bạn ngược trở về đến kinh nghiệm trong quá khứ Kiểu trình bày này tốt nhất cho những ai có kinh nghiệm làm việc tương đương với những vị trí mà họ đang nộp đơn xin hoặc cho những ai không bị gián đoạn bởi giai đoạn thất nghiệp. Xem Bản Tin giới thiệu việc làm do nhiều công ty cung cấp. Kiểu Theo Thứ Tự Thời Gian ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

21. Tổ chức kinh nghiệm theo loại chức năng thực hiện. Trình bày các ví dụ cụ thể trong từng chức năng. Nêu bật những kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến công việc mà bạn đang tìm kiếm. Bỏ qua những kinh nghiệm không liên quan đến công việc mà bạn đang nộp đơn xin. Trình bày theo thứ tự quan trọng hơn là thứ tự thời gian. Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

22. Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng NHỮNG NĂNG LỰC THEN CHỐT: Kỹ Năng Kỹ Thuật • Kỹ năng về Photoshop, Quark Xpress, Corel Draw, PageMaker, HTML, và Dreamweaver • Thành thạo máy vi tính và phần cứng Mac và hệ điều hành Các Kỹ Năng Dịch Vụ Khách Hàng • Kinh nghiệm chuyên môn trên 3 năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ khách hàng hiệu quả • Giải quyết các khiếu nại khách hàng khó khăn với giải pháp chuyên nghiệp và có chất lượng • Tổ chức các yêu cầu khách hàng và ưu tiên các thời hạn đáp ứng yêu cầu của từng cá nhân ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

23. Nhấn mạnh những gì bạn có thể làm hơn là nơi bạn làm việc. Cố gắng phù hợp các kỹ năng của bạn với vị trí mà bạn đang nộp đơn xin. Kiểu lý lịch này thật lý tưởng cho những người có các kỹ năng có giá trị từ nhiều kinh nghiệm không liên quan khác nhau: Sinh Viên Thay Đổi Nghề Nghiệp Kiểu Bản Lý Lịch Chức Năng ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

24. Bản Lý Lịch Kiểu Kết Hợp • Theo như tên gọi, đó là sự pha trộn giữa các kiểu Chức Năng và Theo Thứ Tự Thời Gian. • Cho phép linh hoạt trình bày một vài Nhóm Kỹ Năng Then Chốt, trong khi vẫn duy trì một danh sách chi tiết Quá Trình Làm Việc. • Xem Bản Tin để biết thêm Ví Dụ • Tìm Kiếm Các Nhóm Kỹ Năng bằng cách: Xem Xét Thông Báo Việc Làm, Tìm Kiếm trên Vietnamworks, onejob, jobclick, timviec, v.v. ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

25. Người Tham Khảo • Nói chung, không bao gồm tên và địa chỉ của những người tham khảo của bạn trong bản lý lịch của bạn. • Chỉ cần trình bày người tham khảo như sau là đủ: “Thông Tin Người Tham Khảo Có Sẵn Khi Có Yêu Cầu” • Chọn những người tham khảo chuyên nghiệp hơn là người tham khảo kể về các đặc điểm của bạn (nếu có thể). Người sử dụng lao động cũ của bạn, giáo viên, và các giáo sư nào biết bạn và công việc của bạn là những người tham khảo tốt nhất. ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

26. Tiến sĩ Mary Smith Khoa Kinh tế – Tài Chính – Ngân hàng Đại Học Thành Tây Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội (949) 555-1212 Bao gồm: Tên, Chức Vụ, Địa chỉ, và Số Điện Thoại của người tham khảo của bạn. Luôn xin phép trước khi bạn liệt kê bất kỳ thông tin nào trong trang người tham khảo của bạn. Xem xét cung cấp cho những người tham khảo của bạn một bản lý lịch của bạn để họ sẵn sàng nói chuyện với người sử dụng lao động. Sử dụng cùng Tiêu Đề như là Bản Lý Lịch của bạn! Trang Người Tham Khảo ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

27. Tài Liệu Kèm Theo • Bản CV mô tả năng lực của bạn • Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (Bạn có thể gửi bản photo đỡ tốn kém làm nhiều bản gốc) • Công chứng bằng cấp, chứng chỉ, khen thưởng • Kiểm tra chính xác: Địa chỉ thư, email, số điện thoại, chứng minh nhân dân, số hộ chiếu, số sổ lao động (nếu có), mã số thuế cá nhân • Kèm theo những gì bạn cho là ấn tượng với nhà tuyển dụng (foto thôi, bản gốc chỉ đối chiếu khi có yêu cầu) ĐẠI HỌC THÀNH TÂY

28. Cách viết Bản Lý Lịch xin việc • Bạn nhớ thường xuyên sử dụng email, vì các công ty luôn yêu cầu sử dụng tốt email để liên hệ (tiết kiệm chi phí, nhanh gọn) • Bạn nhớ tìm hiểu thêm thật kỹ về công ty, vị trí bạn muốn làm và chính bạn thực sự muốn làm • Bạn đã sẵn sàng làm việc? ĐẠI HỌC THÀNH TÂY