Gestão da Emergência e Planos de Prevenção e Emergência

1. Gestão da Emergência e Planos de Prevenção e Emergência

2. Gestão da Emergência “Domínio do processo” • Controle emocional de toda a equipa (docentes e não docentes) • Controle da situação, centrando a ação na escola • Fluxo e hierarquia da informação e definição de canais de comunicação

3. Gestão da Emergência “Domínio do processo” • Controle emocional de toda a equipa (docentes e não docentes): - responsabilidade nas atitudes e comportamentos • Manter a calma

4. Gestão da Emergência “Domínio do processo” • Controle da situação, centrando a ação na escola (equipa docentes e não docentes): - Alunos: Tranquilizar e ter estratégia preparada - Docentes e Não docentes: - Centrar ação nos alunos e procedimentos previstos no Plano Prevenção e Emergência - Manter a calma e gerir a informação pertinente - Saber informação dos seus - Pais: Informar da situação (Net, Telefone e telemóvel (manter livre…), mensagem,…)

5. Gestão da Emergência “Domínio do processo” • Fluxo e hierarquia de informação bem definidos (Delegação, SREC, Câmaras, Pais) • Canais de comunicação bem definidos (Net (site SREC, P.Civil, própria escola), telefone, telemóveis, mensagens, …)

6. Gestão da Emergência

7. Gestão da Emergência “Domínio do processo” “Quem é o Director LIDERA! A ele tem de convergir a informação, ele AVALIA e “retira” os excessos emocionais e especulações (FILTRA) , e transmite o essencial mantendo-se SEMPRE em contacto pelas devidas vias (e tem de fazer mm como o comandante do barco (o último a sair!)

8. Plano de Prevenção e Emergência (PPE) • Importância do PPE - embora surja por uma obrigação burocrática (Lei), torna-se, na prática, uma ferramenta com uma forte componente operacional, um guia de atuação perante determinadas situações de emergência. • Face aos eventos recentes, existe necessidade de adaptação do PPE, devendo contemplar não só as situações de incêndio mas também os procedimentos de prevenção e emergência face aos riscos naturaisparticulares da escola, pensando nas estratégias e decisões mais adequadas face a esses eventos (colocar nos anexos).

9. Plano de Prevenção e Emergência (PPE) • Quando finalizado, o PPE terá que ir para a P.Civil via SREC, por ofício (em formato , CD) • Os ajustes do PPE serão feitos via mail (emanuel.ferreira@procivmadeira.pt) diretamente entre a escola e P.Civil. • Depois do parecer final da P.Civil deverá ser impresso 1 exemplar (só as fichas – fascículo III) para escola e bombeiros e, um exemplar em formato digital (CD) enviado à SREC, por ofício. • O parecer final da P.Civil contém duas situações distintas: • - relativas ao edificado, à estrutura física da escola. • - relativa às medidas de autoproteção • Nota: as alterações propostas, no caso dos estabelecimentos públicos, deverão ser enviadas à entidade que as tutela (câmaras ou Secretaria Regional do Equipamento Social)

10. Plano de Prevenção e Emergência (PPE) • O PPEdeve ser efectivamente implementado (e treinado) através de: • ações de sensibilização e formação(riscos inerentes à escola, normas de evacuação, cumprimento dos procedimentos de prevenção e emergência, 1ºs socorros, 1ª intervenção,…) • exercícios de evacuação (internos) e simulacros (com as autoridades) para testar vários cenários

11. Plano de Prevenção e Emergência (PPE) • Sensibilização eFormação: • Existe um Plano de Sensibilização em curso, na área da Prevenção e Emergência, ministrado pela P.Civil Regional em parceria com a SREC e a A.I. Geografia em toda a RAM. No Concelho do Funchal essa sensibilização será efectuada, eventualmente, pela P.Civil Municipal do concelho do Funchal. • A secção da P.Civil Municipal da Câmara do Funchal tem à disposição das escolas uma equipa para realizar formações na área dos 1ºs socorros e dos meios de 1ª intervenção (extintores). • As corporações dos bombeiros e os centros de saúde locais poderão também realizar ações.

12. Plano de Prevenção e Emergência (PPE) • Os simulacros são obrigatórios e devem ser realizados no início do ano lectivo, com duração máxima de 1 ano entre exercícios. • Tem como principal objectivo testar o PPE (organização, meios, tempos,…) assim como treinar os vários elementos da estrutura nas suas funções (alarme, alerta, evacuação, 1ª intervenção, cortes de água e luz,…), para se poder melhorar. • Deverá ser avisada à comunidade escolar a semana em que se realizará.

13. Fluxo da informação para realização de simulacros (só escolas com PPE entregue à P.Civil): • - Fazer os contactos diretamente entre a escola e os agentes de protecção civil envolvidos (bombeiros e PSP ou GNR) para agendar datas e planear tipo de simulacro (existe ficha), com a devida antecedência (1 mês). • - Enviar ofício à P.Civil (ficha nº 28), via SREC, para dar conhecimento da data, assim como da informação relativa ao simulacro (tipo, local, feridos,…), com a devida antecedência (2 semanas mínimo). Plano de Prevenção e Emergência (PPE)

14. Equipamentos de Segurança • Existe uma necessidade de provimento, manutenção e controle dos equipamentos de segurança existentes (sinalética, iluminação de emergência, extintores,…), assim como do registo dessas manutenções e de tudo relacionado com a segurança - caderno de registos de segurança. • Existe também necessidade de manter na escola um kit de emergência com rádio a pilhas, lanternas, pilhas, víveres, estojo 1ºs socorros, água engarrafada,…

15. Esclarecer a orgânica e a calendarização deste projecto da SREC: • - 1ª fase- Reunião (SREC + D.Escolares + Autarquias) • - 2ª fase– Reuniões para preenchimento do PPE por Concelho, agrupando cerca de 10 escolas. (SREC + Delegado Escolar + Directores escolas). • - 3ª fase– Reuniões nas escolas para continuar preenchimento dos PPE, identificar situações particulares e necessidades (SREC + Director escola + Autarquia + Bombeiros)

16. Contactos ajudas PPE Diogo Neves, GSREC diogo.neves@madeira-edu.pt Eng. Emanuel Ferreira emanuel.ferreira@procivmadeira.pt

17. Em emergência, falhar a preparação é preparar a falha… Obrigado pela vossa atenção