Teknoloji ile Finans’ın Buluştuğu Nokta

2. Teknoloji ile Finans’ın Buluştuğu Nokta

3. Türkiye’de e-Fatura 2014 yılı sonunda gelen-giden toplam e-Fatura adedi beklentimiz300 Milyon 24.000 22.000 25.000 20.000 21.000 28.000 26.000 30.000 23.000 29.000 27.000 Sektörçokhızlıbüyüyecek e-Faturakullananbayivetedarikçilerartacak Yeni sektörler kapsama alınacak Ciro sınırı aşağıya çekilecek Mükellef

4. e-Fatura Kullanım Yöntemleri - GİB Portal GİB Portal, az sayıda fatura kesen/alan, küçük çaplı, yeterli bilgisayar altyapısına sahip olmayan firmalar için hazırlanmıştır. • Dezavantajlar: • e-Fatura, GİB’inweb tabanlı portali üzerinden manuel giriş yapılarak kesilir. • Gelen e-Fatura da benzer şekilde portal üzerinden alınır ve lokal sisteme manuel indirilir. • Sürekli online değildir • Gelen e-Faturalar için e-postabildirimiyoktur • Aylık 500 fatura ilesınırlıdır • Tek kullanıcılıdır • Otomatikkayıtlı kullanıcısorgulamasıyoktur • Arşivleme kalıcı değildir

5. e-Fatura Kullanım Yöntemleri – eFinans Özel Entegrasyon GİB’denözel entegrasyon izni almış firmalar, mükelleflere e-Fatura yazılım ve donanım altyapı uygulamasını erişime açmaktadırlar. e-Fatura mükelleflerinin, teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla e-Fatura alma ve göndermelerine GİB tarafından imkan sağlanmıştır. Özel Entegrasyon Özel Entegrasyon Mükellef Mükellef

6. eFinans Özel Entegrasyon Avantajları

7. Geliridaresi de ÖzelEntegrasyonuöneriyor! Özelentegratörleçalışmanınfaydaları • Manuel olarakfaturaoluşturmayükünüzüortadankaldırırvefaturalamasürecinizihızlandırır. • Herhangibirsistemaltyapısıyatırımıgerektirmediğindenmaliyetvezamantasarrufusağlar. • Faturalamasüreciniyönetecekteknikveidaripersonelihtiyacınızı minimize eder. • Faturalandırmasürecindekitümaşamalarıanlıkolarakizleyebilmenizisağlar. • Adınızadüzenlenenfaturalarıistediğinizformattatarafınızasunarakişsüreçlerinizikolaylaştırır. • Faturalamasürecinizprofesyonelbirorganizasyontarafındangerçekleştirilir. • Anlaşmanızhalinde, faturalarınızısizinadınızamuhafazaeder.

8. e-Fatura’ya Geçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler - 1 Kullanıcı Tanımları Birden fazla kullanıcı tanımlanabiliyor mu? Kullanıcılara istenilen yetkiler verilebiliyor mu? Kullanıcı hesapları bloke olduğunda kaldırılabiliyor mu? Hesaplar istendiği anda dondurulabiliyor mu?

9. e-Fatura’ya Geçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler - 2 Satın Alma İş Akışları Faturatürü İADE olanlar Fatura tutarı 5000’den büyük olanlar VKN’sı5 ile bitenler Faturaları sizin belirlediğiniz koşullara göre birimlere dağıtabiliyor mu? Muhasebe Pazarlama Fatura türü: İADE

10. e-Fatura’ya Geçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler - 3 Etiket Tanımlama Şirket İzmir Şube Adana Şube Ankara Şube Etiket A Etiket B Etiket C Şubeleriniz için etiket tanımlanabiliyor mu? Faturalar şubelerinize otomatik yönlendirilebiliyor mu?

11. e-Fatura’ya Geçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler - 4 Şube Bazlı Seri Numarası Tanımlama Şubelerinizden oluşturulan faturalar için Fatura Seri Numaraları tanımlanabiliyor mu? İZxxxxxxxxxxxxx ANxxxxxxxxxxxxx ADxxxxxxxxxxxxx İzmir Şube Adana Şube Ankara Şube

12. e-Fatura’ya Geçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler - 5 Arşiv Taşıma GİB Portal ya da diğer özel entegratörlerde olan fatura arşivinizi kendi portaline taşıma imkanı sunuyor mu? eFinans (GİB)

13. e-Fatura uygulamasına hoşgeldiniz ¥ e-Fatura’ya Geçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler - 6 Birçok Para Birimi e-Faturalar için e-Posta bildirimi var mı? (Firma Adı,VKN,FaturaTarihi,FaturaTipi) Yabancı para birimi cinsinden e-Fatura kesebiliyor mu? Daha önce girişini yapılan e-Faturayı Taslaklara kaydedebiliyor mu? Toplu Yükleme / İndirme imkanı var mı? Arşiv hizmeti sunuyor mu? • Mobil Uygulaması var mı? Giriş

14. e-Fatura’ya Geçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler - 7 ÖzelEntegratördentevkifatlıfaturalar kesilebiliyor mu? Firmaların adres bilgileri kaydedilebiyormu? Toplu arşive kaldırma yapılabiliyor mu? • Detaylı raporlar alınabiliyor mu? Gönderimi başarısız zarflar listenebiliyor mu? Başarısız zarflar yeni zarfla yeniden gönderilebiliyor mu? İskonto oran ya da tutar olarak yazılabiliyor mu? • Fatura Kontör takibi yapılabiliyor mu? Paketler süresiz mi? Maliyetler baştan belirlenmiş mi?

15. eFinans’ın Sundukları

16. Kullanıcı Hesaplarını Yönetin Portali kullanmak üzere istediğiniz kadar kullanıcı ekleyin

17. e-Faturalarınızı Kullanıcılarınıza eFinans Dağıtsın Şubelerinizden oluşturulacak faturalar için Seri No tanımlayın, Fatura takibiniz kolaylaşsın

18. e-Faturalarınızı Kullanıcılarınıza eFinans Dağıtsın Siz şirketinizin yapısına göre iş akış tanımlarınızı belirleyin; Onay Mekanizması e-Faturaları belirlediğiniz iş akışından geçirerek onay işlemlerini kolayca gerçekleştirsin.

19. Firma bazlı fatura takibi için posta kutuları oluşturun Firmalarınız için posta kutuları oluşturun, istediğiniz firmaların faturalarına posta kutuları aracılığıyla kolayca ulaşın.

20. Fatura Numaranızı Seçin Tercih sizin; isterseniz faturalarınızı eFinans Portal numaralandırsın, isterseniz muhasebe programınız

21. e-Faturalarınız için e-Posta Bildirimi Alın Faturam gelmiş midir diye düşünmeyin; tanımlayın, fatura geldiğinde eFinans size e-Posta ile bildirsin

22. Firmaların Adreslerini Kaydedin Sıklıkla fatura oluşturduğunuz şirketleri adres defterine kaydedin; fatura oluştururken adres bilgileri otomatik gelsin

23. Kendi Fatura Görselinizi Oluşturun Fatura tasarımlarınızı oluşturun eFinans portale yükleyin, fatura oluştururken ilgili fatura şablonunuzu kolayca seçin

24. Kayıtlı Kullanıcıları Sorgulayın Fatura oluşturacağınız firmanın e-Fatura mükellefi olup olmadığını portal ara yüzünden saniyeler içinde öğrenin 3250566851

25. İstediğiniz Para Birimini Seçin Faturalarınızı istediğiniz para birimi ile oluşturun

26. İstediğiniz Vergi Türünü Ekleyin Faturalarınıza gerekli olan tüm vergileri kolayca ekleyin

27. İrsaliye Bilgilerini de Faturaya Ekleyin Faturalarınıza irsaliye bilgilerini de ekleyin

28. Ödeme Kanalınızı Seçin e-Faturanızın ödeme kanalını e-Faturanızda belirtin Ödeme Kanalı açılır listesi ile Ödeme şeklini seçin IBAN Numarasını da fatura üzerine ekleyin.

29. İskonto Tipini Seçin Mal ve hizmet bilgilerinde iskonto yazarken oran yazmak zorunda değilsiniz, isterseniz tutar da yazabilirsiniz İsk./Masraf Tipi listesinden iskontoyazma şeklinizi seçin.

30. Tedarikçilere Dair Ekstra Bilgileri de Faturaya Ekleyin Tedarikçilerinize dair tanımlarınızı faturaya ekleyin

31. Faturalarınızı Sizin Yerinize eFinans İmzalasın eFinans’ın mali mühür çoğaltma sistemi sayesinde farklı lokasyonlardanaynı anda fatura gönderimleri yapın

32. Gönderilemeyen Zarflarınızla Zaman Kaybetmeyin Yeniden Gönderilecek Zarflar listesi sayesinde, gönderilmeyen zarfları tek tuşla yeniden gönderin Listeyi istediğiniz başlığa göre Alfabetik/ Numerik sıralayın Tek tuşla yeni bir zarfla yeniden gönderin İsterseniz listelerinizi Excel’ e aktarın

33. Detaylı Raporlar Alın Faturaya dair birçok sorgu kriteri ile sorgulama sayesinde detaylı raporlar alın İsterseniz rapor sonuçlarınızı Excel’e aktarın

34. Paket Kullanımlarınızı Kolayca Öğrenin e-Fatura Kullanım İstatistikleri menüsü ile Gelen / Giden fatura adetlerinizi yıl ve ay bazlı listeleyin

35. ERP / Muhasebe Programı Entegrasyon Yöntemleri Mükellefler eFinans ile anlaştıktan sonra kullandıkları ERP/Muhasebe programına göre 3 farklı yöntemden birini tercih ederler. ERP’ye Göre Konnektör ile Tam Entegrasyon Yarı Entegrasyon Metodu ile Konnektör Bağlantısı Olmadan Dosya Yükleme ve İndirme Portal üzerinden fatura alma/gönderme

36. ERP / Muhasebe Programı ile Tam Entegrasyon Müşterinizin kullandığı ERP/muhasebe programı, eFinans ile uyumlu mu? https://www.efinans.com.tr/tr/hakkimizda/is-ortaklarimiz Hem gelen hem giden faturalar için online konnektör! Kullandığınız ERP’nin gönderilen faturalara ilişkin uygulama yanıtlarını alıp, sistemini buna göre güncellediğine dikkat edin Evet Firma’nın muhasebe programı Konnektör Evet Hayır (GİB) Mükellefin bilgisayarı

37. ERP / Muhasebe Programı ile Yarı Entegrasyon Müşterinin kullandığı ERP/Muhasebe Programı XML çıktı verebiliyor mu ? XML ya da UBLTR formatında Evet Hayır Firma’nın muhasebe programı Fatura Evet (GİB) Mükellefin bilgisayarı

38. eFinans e-Fatura Sistemi – Neden bizi seçmelisiniz? • 32ERP firmasıileentegrasyontamamlandı. • 10ERP firmasıileçalışma devam ediyor. yıl süreli arşivleme hizmeti İstanbul Ankara Farklı felaket senaryolarına karşı2 farklıildearşivlemeile güvendesiniz

39. eFinans e-Fatura Portalimiz FinansYıldızıEkranı

40. eFinans e-Fatura Sistemi – Neden bizi seçmelisiniz? Özetle size; bir e-Fatura sistemi sunuyoruz

41. Fiyatlarımız Paketlerimiz süresizdir

42. Fiyatlarımız Sunulan fiyatlar sizi yanıltmasın, maliyet analizinizi doğru yapın. Karlı çıkın! 1000’lik Paket 100’lük Paket 5000’lik Paket eFinans eFinans eFinans

43. e-Defter e-Defter

44. e-Defter Nedir? E-defter kısacaYevmiyekaydınındijitalleşmişhalidir. • Genel Tebliğ’deki şartları yerine getirmiş olmak şartı ile gerçek ve tüzel kişiler e-defter tutabilirler. • Bu sistemi kullanabilmek için Gib’ten onay almış bir e-Defter Uygulamasına sahip olmak gerekir.

45. Neden e-Defter?

46. e-Defter Mimarisi

47. e-Defter Uygulaması e-defter Beratı hazırlanırve e-imzalanır/mühürlenir MükellefXBRL formatında aylık defterini hazırlar mali mühür ile imzalar e-Defter uygulamasınagirilir e-Defter Beratı Uygulamaya yüklenir GİB uygulamadan gelen e-Defter Beratını kendi mührü ile onaylar Mükellef e-Defterini ve uygulamadan indirdiği beratı muhafaza eder

48. e-Arşiv Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan 433 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde; e-Arşiv ile ilgili uygulama esasları belirlenmiştir.

49. e-Arşiv Tasarruf Çok sayıda fatura üreten firmalara kendi nüshalarını elektronik ortamda tutma imkanı sağlar. Gerçek kişilerde e-Fatura’nın ilk adımı Gerçek kişilere yapılan satışlarda; fiş yerine fatura talep edilirse e-posta ile fatura gönderim yetkisi verir. *İnternetten satış yapan firmaların geçişi zorunlu

50. e-Arşiv Avantajlar